Comune di Borgonovo Val Tidone (Provincia di Piacenza)

Transcript

1 Comune di Borgonovo Val Tidone (Provincia di Piacenza) P.zza Garibaldi 18 Tel. 0523/ fax 0523/ affari-generali.borgonovo@sintranet.it Piano triennale di dotazioni strumentali, delle autovetture e dei beni immobili ad uso abitativo e di servizio (art.2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n.244) PREMESSA In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità il contenimento delle spese per l acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture interne è un obiettivo fondamentale, in particolare per poter garantire il massimo utilizzo delle risorse disponibili per investimenti ed interventi volti a soddisfare le necessità degli utenti. I commi da 594 a 599 dell art. 2 della legge , n. 244 (finanziaria 2008) dispongono che tutte le pubbliche aministrazioni, tra cui gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l utilizzo e a ridurre le spese connesse all utilizzo di: - dotazioni strumentali, anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo e di servizio LE DOTAZIONI STRUMENTALI Per quanto riguarda le dotazioni strumentali informatiche si rimanda alla ricognizione e contestuale piano di azioni nell allegato n.. 1 Piano di delle dotazioni informatiche. In particolare si osserva quanto segue: a) Personal computer Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative sono dotati di personal computer con sistema operativo Windows XP Professional e schermo LCD, di fornitura recente (max 5 anni) Al momento non sono previste riduzioni delle dotazioni. Eventuali sostituzioni avverranno solo in caso di guasti non riparabili 1

2 b) Stampanti Si desidera dedicare particolare attenzione alle stampanti, che rappresentano uno degli strumenti più dispendiosi in termini di manutenzione e materiale d uso. Si propongono i seguenti interventi di : 1) Graduale passaggio all esclusivo utilizzo delle stampanti laser presenti in rete (stampanti di piano) con contestuale dismissione delle stampanti in dotazione delle singole postazioni di lavoro. Per quanto riguarda le stampanti di piano già presenti ed in funzione si prevede l implementazione della funzione di stampa fronte/retro ; detta opzione sarà utilizzata altresì come elemento valutativo in sede di offerte di acquisto per sostituzioni del materiale obsoleto. Il presente piano non prevede al dismissione di dotazioni strumentali non informatiche al di fuori di guasto irreparabile o di obsolescenza dell apparecchiatura. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio, area di lavoro derivante da una dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. 2) Gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa b/n ed utilizzare e, per quanto possibile,impostare criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di stampa "Bozza veloce" o "Normale veloce" e/o stampa su entrambi i lati e/o 2 pagine in una volta ). Qualora inoltre si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno gli uffici dovranno utilizzare prioritariamente fogli di riciclo (ossia stampati su una sola facciata). Le stampe a colori dovranno essere limitate al minimo indispensabile. Considerato il progressivo ridursi dei costi delle stampanti laser a colori, si può programmare per il futuro la progressiva sostituzione delle stampanti a colori a getto d inchiostro con stampanti laser a colori. In particolare se le condizioni di mercato saranno favorevoli si potrà valutare la convenienza di una stampante di rete a colori per ciascun piano. c) Fotocopiatrici Attualmente sono in dotazione degli uffici comunali n. 6 fotocopiatrici, una per ciascuna area di lavoro del palazzo comunale. Il parco macchine è ben dimensionato in relazione alle esigenze dei diversi uffici e non si prevedono interventi di a breve termine. d) Telefonia mobile Il Comune di Borgonovo Val Tidone dispone di una rete aziendale mobile costituita da n. 8 utenze (SIM +telefono cellulare). I motivi di questa scelta sono sostanzialmente riconducibili alla risoluzione di alcune problematiche legate all organizzazione dell Ente quali: - reperibilità del personale relativamente ad alcuni servizi; - disporre di uno strumento di comunicazione tra i vari componenti l Ente al fine di risolvere alcuni problemi legati alla vastità del territorio comunale, soprattutto per quanto riguarda i servizi esterni di vigilanza, di manutenzione ed i servizi scolastici che per compiere il loro servizio hanno la necessità di spostarsi con autovetture di servizio, ma di essere reperibili;. Il processo di si è già consolidato con l adesione alla Convenzione per prestazioni di telefonia mobile sottoscritta tra CONSIP e TELECOM Italia in data , giusta determinazione del responsabile del settore III n. 77/2008 che ha prodotto i suoi effetti dal 25/09/2008. Con nota 8179 di prot. del 25/07/2009 si è richiesta la disabilitazione di n. 6 SIM, individuate dai numeri da 9 a 14 dell allegato 2. 2

3 L Amministrazione comunale conferma la necessità di mantenere gli attuali 8 telefoni cellulari esistenti (uno per ciascun servizio, due per gli agenti di polizia municipale, uno al Sindaco ed uno al Vice Sindaco, uno al Necroforo comunale, uno all autista. Ci si pone l ulteriore obiettivo di non aumentare la dotazione totale delle utenze nel triennio rispetto alla situazione esistente e dovrà essere effettuato un monitoraggio trimestrale dei consumi per verificare il contenimento dei costi. Il piano di si riassume sostanzialmente nei seguenti punti: - Mantenimento dell attuale dotazione di 8 cellulari in dotazione agli amministratori ed agli uffici - Monitoraggio trimestrale dei consumi Per una valutazione economica dei positivi effetti della scelta compiuta si rimanda all analisi comparata degli allegati n. 2 Telefonia mobile 2008 e n. 3 Proiezione 2009 in cui si evidenzia l abbattimento della spesa. LE AUTOMOBILI DI SERVIZIO La situazione attuale delle autovetture in servizio presso il Comune di Borgonovo Val Tidone è di n. 4 automobili, in dotazione rispettivamente all Ufficio Tecnico, alla Polizia Municipale, al Servizio Sociale ed una ad uso comune, come riassunto nel prospetto allegato n.4 Utilizzo autovetture 2008 riportante anche gli automezzi di nuova acquisizione La dell utilizzo delle autovetture ha come obiettivo una riduzione delle spese connesse (ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione e bolli ecc.). Nell anno 2008 sono state acquistate n. 2 autovettutre, rispettivamente in dotazione alla Polizia Municipale e all Ufficio Sociale, pertanto il parco macchine comunali è sostanzialmente recente. Risulta ancora da sostituire l automezzo in dotazione al servizio tecnico, per il quale si procederà solo se si renderanno necessari interventi che ne rendano antieconomica la riparazione. Un significativo elemento di economizzazione della spesa è derivata da contratti di sponsorizzazione e/o contributi che a fronte di una spesa complessiva di ,00 hanno inciso per ,07; L eventuale dismissione per obsolescenza avverrà mediante rottamazione o alienazione a seconda della condizione d uso e del valore del mezzo ed in relazione alla capacità di attrarre fonti finanziamento esterno (donazioni e/o sponsorizzazioni). LA DOTAZIONE DI IMMOBILI RESIDENZIALI E DI SERVIZIO Già nel periodo precedente l adozione del presente atto l Amministrazione Comunale ha attuato una politica di dismissione degli immobili non istituzionali quali, tra i più recenti : - Area verde in zona PIP di Loc. Cà Verde che ha determinato un incasso di ,00. Gli immobili ad uso residenziale di proprietà comunale sono unicamente n. 06 alloggi di Edilizia Residenziale Pubblica, per i quali al momento non si rileva l esigenza di una dismissione in considerazione della finalità sociale del loro utilizzo. In applicazione dell art. 58 della legge , n. 133 è stato avviato il processo di ricognizione del patrimonio immobiliare dell Ente, al quale sta lavorando il Settore III Politiche del Territorio. Il primo risultato si è ottenuto con l assunzione della deliberazione consigliare n. 19 del , in forza della quale è stata avviata la dismissione degli immobili indicati in allegato n.. 5 BENI IMMOBILI DI SERVIZIO 3

4 All. n.. 1: Piano per la delle dotazioni informatiche UFFICIO DOTAZIONE COMMENTI Centro Elaborazione Dati n. 1 server n. 1 router n. 1 armadio LEPIDA S.p.a. Servizio Affari Generali Servizio Sociale Servizio Demografico n. 2 personal computer n. 4 personal computer n. 1 fotocopiatore n. 3 personal computer n. 3 stampanti ad aghi n. 1 fotocopiatrice n. 1 macchine da scrivere Non si prevedono interventi di Salvo la necessità di stampe su supporti particolari o a colori, si utilizza di norma la sola stampante di rete. Si prevede l installazione di n. 1 scanner di proprietà per ottimizzare l uso della P.E.C. I necessari interventi di sono stati realizzati nel I^ semestre 2009 Si prevede una delle strumentazioni con l inserimento della modalità di stampa fronte/retro della stampante laser. Si prevede altresì la messa in rete della fotocopiatrice da utilizzare nella modalità scanner e stampante Servizio Finanziario Servizio Tributi Servizio Tecnico Biblioteca Comunale Ufficio Protocollo Polizia Municipale n. 4 personal computer n. 1 fotocopiatrice a noleggio n. 1 macchina da scrivere n. 1 personal computer n. 1 stampante b/n laser n. 4 personal computer n. 1 stampante laser b/n n. 1 fotocopiatrice n. 1 macchina da scrivere n. 1 macchina fotografica digitale n. 1 plotter (in comodato d uso) n. 4 personal computer n. 1 stampante laser b/n n. 1 personal computer n. 1 stampante laser b/n n. 1 fotocopiatrice di piano n. 1 fax n. 2 personal computer n. 2 stampanti laser b/n n. 1 stampante ad aghi Salvo la necessità di stampe particolari si utilizza di norma la sola stampante di rete. Non si prevedono interventi di Non si prevedono interventi di se non l introduzione dell opzione stampa fronte / retro nella stampante di dotazione Non si prevedono interventi di In considerazione del ridotto utilizzo delle strumentazioni, non si prevedono interventi di Si prevede la messa in rete di n. 1 PC dismesso per agevolare il disbrigo de traffico postale Si prevede la sostituzione di un PC obsoleto con altro finanziato da proventi da infrazioni al Cds 4

5 Ufficio Cultura Ufficio Pubblica Istruzione n. 1 fotocopiatrice n. 1 macchina fotografica digitale n. 1 personal computer n. 1 stampante ad aghi colori n. 1 personal computer n. 1 stampante ad aghi Si prevede, allorquando le condizioni di mercato lo renderanno accessibile la sostituzione della stampante in uso con altra laser a colori fronte/retro Non si prevedono interventi di 5

6 All. n. 2: Telefonia mobile 2008 Contratto VODAFONE UTENZA ASSEGNATARIO MODALITA 1 347/ SINDACO ILLIMITATA VICE-SINDACO I 2 348/ LLIMITATA 3 349/ SEGRETARIO COM.LE ILLIMITATA 4 349/ NECROFORO ILLIMITATA 5 349/ AUTISTA LIMITATA 6 348/ COMANDANTE P.M ILLIMITATA 7 348/ ISPETTORE P.M. LIMITATA 8 349/ ISPETTORE P.M. LIMITATA 9 349/ ASSESSORE ILLIMITATA / ASSESSORE ILLIMITATA / ISPETTORE P.M ILLIMITATA / ASSESSORE ILLIMITATA / ASSESSORE ILLIMITATA / ASSESSORE ILLIMITATA COSTO MEDIO A BIMESTRE 1.430,00 I.V.A. COMPRESA 6

7 All. n.. 3. Telefonia mobile - Proiezione 2009 IPOTESI CON TARIFFA TELECOM UTENZA ASSEGNATARIO MODALITA 1 347/ SINDACO ILLIMITATA I 2 348/ VICE-SINDACO LLIMITATA 3 349/ SEGRETARIO COM.LE ILLIMITATA 4 349/ NECROFORO ILLIMITATA 5 349/ AUTISTA LIMITATA 6 348/ COMANDANTE P.M ILLIMITATA 7 348/ ISPETTORE P.M. LIMITATA 8 349/ ISPETTORE P.M. LIMITATA COSTO MEDIO A BIMESTRE PREVISTO 433,00 I.V.A COMPRESA 7

8 All. n.. 4 UTILIZZO AUTOVETTURE 2008 SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE Fino al Dal UFFICIO TECNICO SERVIZIO SOCIALE Fino al 15/07//2008 SERVIZIO SOCIALE Dal USO COMUNE VEICOLO ANNO IMMATRICOL Fiat Punto targata BJ685SL Ford FOCUS targata DS161HP Fiat Punto targata AN 307BA Fiat TIPO Targata PC Fiat Multipla targata DP791HB Fiat Punto Targata BR 102 CA COSTO ANNUO CARBURANTE BOLLI ASSICURAZIONE E RIPARAZIONI VARIE 1.430,00 291,34 assicurazione 124,75 bollo 136,79 riparazioni 624,00 76,66 assicurazione 26,50 bollo (pneumatici neve) 400,00 378,00 277,51 assicurazione + 151,75 bollo + riparazioni 504, ,01 241,54 assicurazione + 168,00 bollo ,38 171,27 assicur.+ 186,99bollo ,00 329,69 + assicur + 120,35 bollo + 140,00 riparazioni TOTALE COSTI ANNUI COSTI ANNUALI 1.982, , ,26 Note Autovettura rottamata il 07/10/2008 al prezzo di 100,00 Autovettura in data acquistata in sostituzione della Punto 606,55 Autovettura Rottamata il 15/07/ ,00 489,66 Autovettura Acquistata Fine , ,39 8

9 All. n.. 5 BENI IMMOBILI DI SERVIZIO ANNO 2009 ELENCO DEGLI IMMOBILI OGGETTO DI ALIENAZIONE Previsione 2009 (ai sensi dell art. 58 del D.L. 112/2008 convertito con modificazioni in legge , n. 133) C.I. DESCRIZIONE IMMOBILE Foglio. Particella superficie Valore Stimato Destinazione Urbanistica 1 Reliquato Stradale Mq ,00 Ambito prev. residenziale scheda P.O.C Sedime di area pubblica Viale Risorgimento Mq ,00 terziario 9