Spettabile AZIENDA ESPOSITRICE. Oggetto: Sicurezza sul lavoro nell ambito dell Agrilevante Spettabile Ditta Espositrice,

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Regina Colucci
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1 Bologna, 15/09/2015 Spettabile AZIENDA ESPOSITRICE Oggetto: Sicurezza sul lavoro nell ambito dell Agrilevante 2015 Spettabile Ditta Espositrice, nell ambito dell organizzazione del salone Agrilevante 2015, l Ente Autonomo Fiera del Levante di Bari e FederUnacoma Surl hanno intrapreso un azione congiunta finalizzata ad assicurare che lo svolgimento di detta manifestazione avvenga nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro. In particolare tra le numerose iniziative, l Ente Autonomo Fiera del Levante di Bari ha redatto in vista della manifestazione il fascicolo Regolamento Tecnico. Il suddetto fascicolo, disponibile sul sito Agrilevante nell area Espositore contiene al suo interno i seguenti documenti: - Norme per i lavori e le attività da espletarsi all interno del quartiere fieristico ; - Informazioni per la gestione dell emergenza per lavoratori di imprese esterne ovvero le principali norme di comportamento alle quali si devono attenere in situazioni di emergenza tutti i lavoratori che eseguono lavori presso il Quartiere Fieristico; - Informazioni sui rischi specifici esistenti nel quartiere fieristico misure di prevenzione in cui sono elencate le disposizioni interne emanate dall Ente Autonomo Fiera del Levante e i possibili rischi presenti all interno dell area espositiva, indicando altresì le misure e le prescrizioni che espositori, allestitori, loro dipendenti, appaltatori e sub appaltatori dovranno obbligatoriamente adottare e seguire per eliminare o quanto meno ridurre al minimo i rischi di interferenze derivanti dal coinvolgimento nell allestimento della Fiera di lavoratori appartenenti ad imprese diverse. Detto fascicolo dovrà essere obbligatoriamente esaminato da tutti gli espositori e da questi dovrà essere consegnato ai propri allestitori, appaltatori, sub appaltatori e lavoratori autonomi che su incarico dell espositore interverranno durante la manifestazione. A tal proposito, si invitano gli Espositori a leggere con attenzione la Comunicazione Esplicativa contenuta in calce alla presente lettera; la Comunicazione Esplicativa, da restituire timbrata e firmata all Organizzatore FederUnacoma surl (Via Venafro, Roma - Tel. (+39) Fax (+39) agrilevante@federunacoma.it), contiene infatti la procedura dettagliata in tema di sicurezza a cui dovranno attenersi gli espositori e allestitori. Si rammenta, altresì, che nel corso della manifestazione e delle fasi più delicate della stessa (allestimento e smontaggio degli stand) sarà presente personale del Servizio di Prevenzione e Protezione dell Ente

della normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro.

2 Autonomo Fiera del Levante e personale incaricato da FederUnacoma Surl, preposto al controllo del rispetto da parte delle imprese presenti all interno dello spazio fieristico delle prescrizioni contenute nel Regolamento Tecnico. Inoltre la vigilanza presente all ingresso della Fiera potrà richiedere agli espositori ed ai loro dipendenti, appaltatori e sub appaltatori la consegna di una copia di detto fascicolo con la sottoscrizione da parte dei predetti soggetti per conoscenza e presa visione. Qualora verranno riscontrate violazioni potranno essere intraprese iniziative finalizzate ad assicurare il rispetto della normativa sulla sicurezza sul lavoro e adottare i provvedimenti indicati nel Regolamento Tecnico. Si confida, pertanto, nella Vostra collaborazione atteso che la buona riuscita della manifestazione costituisce interesse comune di tutti i soggetti partecipanti. Per eventuali chiarimenti e delucidazioni si prega di contattare il Servizio di Prevenzione e Protezione dell Ente Autonomo Fiera del Levante al seguente numero di telefono: Referente Sicurezza FederUnacoma Surl Domenico Papaleo

Inoltre la vigilanza presente all ingresso della Fiera potrà richiedere agli espositori ed ai loro dipendenti, appaltatori e sub appaltatori la consegna di una copia di detto fascicolo con la

3 COMUNICAZIONE ESPLICATIVA Nel caso l Espositore 1 affidi a un impresa esecutrice (Allestitore 2 ) o a lavoratori autonomi l allestimento dello spazio espositivo o qualsiasi lavoro nell ambito del posteggio assegnato nel Quartiere Espositivo, si configura un contratto d appalto in cui l Espositore potrebbe assumere la figura di Datore di lavoro e pertanto essere assoggettato a quanto prevede l'art. 26 (obblighi connessi ai contratti d'appalto o d opera o di somministrazione) del D.Lgs. 81/08 -Testo Unico in materia di sicurezza. Il Datore di lavoro committente in tal caso: 1) verifica l idoneità tecnico-professionale dell impresa appaltatrice (ditta allestitrice) o dei lavoratori autonomi eseguita attraverso l acquisizione del - certificato di iscrizione alla camera di commercio industria ed artigianato; - acquisizione dell autocertificazione dell impresa appaltatrice (ditta allestitrice) o dei lavoratori autonomi del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale, ai sensi dell art. 47 del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445; 2) fornisce agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività. Tutti i Datori di lavoro coinvolti, ivi compresi i subappaltatori, inoltre: a) cooperano all attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull attività lavorativa oggetto dell appalto; b) coordinano gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell esecuzione dell opera complessiva. A questo fine la informiamo che tutti gli obblighi derivanti dalla normativa di sicurezza a nostro carico, in qualità di Organizzatori della manifestazione, sono stati rispettati. In particolare: le aree messe a disposizione sono conformi alle norme vigenti e le misure generali di prevenzione sono in atto; sia l'e.a. Fiera del Levante, sia le imprese che forniscono i servizi tecnici e logistici sono in possesso dei requisiti stabiliti dalla legislazione applicabile. Il coordinamento tra le imprese operanti nel Quartiere Espositivo si estende anche ai rapporti con gli Espositori al fine di raggiungere le migliori condizioni di sicurezza e di igiene sul lavoro nelle fasi di montaggio e smontaggio dei posteggi e svolgimento delle manifestazioni. A tutti gli Espositori è consegnato il fascicolo Regolamento Tecnico contenente: le Norme per i lavori e le attività da espletarsi all interno del Quartiere Fieristico, con le disposizioni per l esecuzione in sicurezza dei lavori di allestimento dei posteggi, le Procedure di Emergenza per i lavoratori di imprese esterne e le Informazioni sui rischi specifici esistenti nel Quartiere Espositivo e relative misure di prevenzione.

l'art. 26 (obblighi connessi ai contratti d'appalto o d opera o di somministrazione) del D.Lgs. 81/08 -Testo Unico in materia di sicurezza.

4 Il Servizio di prevenzione e protezione dell' E.A. Fiera del Levante è a disposizione degli Espositori per raggiungere e mantenere un livello di sicurezza ottimale, in particolare durante le attività interferenti con quelle di altri lavoratori presenti nel Quartiere Espositivo. Pertanto si invita l Espositore, anche nell ipotesi in cui non abbia propri dipendenti che interferiscano durante le fasi di allestimento dello stand, cioè non sia Datore di lavoro: 1) ad avvalersi, per ogni attività o servizio affidato all interno del Quartiere Espositivo, esclusivamente di imprese o lavoratori di cui abbia verificato l idoneità professionale in relazione ai lavori da affidare, in particolare il possesso di risorse, mezzi e personale adeguatamente organizzati al fine di garantire la sicurezza e la salute sia dei propri lavoratori che di altri; 2) a fornire agli Allestitori dei posteggi una copia del fascicolo Regolamento Tecnico, darne appropriata evidenza in sede contrattuale e ad assicurarsi che sia opportunamente pubblicizzato tra i lavoratori; 3) ad informare il Servizio di prevenzione e protezione dell'e.a. Fiera del Levante (tel 080/ ) di eventuali pericoli derivanti dall interferenza tra le proprie attività e quelle di terzi durante l allestimento dei posteggi o da materiali e macchinari installati che possono presentare o generare rischi aggiuntivi. L accesso nel Quartiere Espositivo sarà consentito esclusivamente previa verifica di quanto richiesto e, su presentazione al personale di vigilanza, del Modulo Obbligatorio 1 (disponibile tra i moduli vari sul sito Agrilevante nell area Espositore che avrete cura di far compilare e sottoscrivere dalle ditte incaricate dell allestimento dei posteggi assegnati; l assenza del predetto modulo e del mancato rispetto di tali prescrizioni, comporterà l allontanamento dal Quartiere Espositivo dei lavoratori delle Ditte allestitrici. Tutto ciò premesso, la presente comunicazione, da considerarsi a tutti gli effetti e conseguenze di legge parte integrante ed irrinunciabile del Contratto di partecipazione da Voi sottoscritto, dovrà essere restituita debitamente firmata quale integrale ed espressa conferma ed accettazione di quanto in essa contenuto. PER ACCETTAZIONE (L AMMINISTRATORE DELLA DITTA ESPOSITRICE) NOTA: Espositore 1 Soggetto che dispone del singolo spazio espositivo autonomamente: - Appalta i lavori di allestimento ad una o più imprese allestitrici. - Opera contestualmente con propri dipendenti e/o collaboratori per la collocazione dei prodotti nel proprio stand, al fine di ottimizzare l attività di promozione commerciale. Allestitore 2 Soggetto titolare del contratto di appalto con l espositore per la: - Realizzazione dello Stand Espositivo - Rimozione successiva dello Stand Espositivo

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