UFFICI DEL SETTORE ECONOMICO- FINANZIARIO E TRIBUTARIO SERVIZIO FINANZIARIO E RAGIONERIA

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1 UFFICI DEL SETTORE ECONOMICO- FINANZIARIO E TRIBUTARIO SERVIZIO FINANZIARIO E RAGIONERIA Ufficio Supporto adempimenti fiscali Responsabile dei procedimenti sotto elencati i dipendenti Lipira Giuseppina e Salvo Antonino. Fa capo al responsabile del procedimento: La conoscenza della normativa (leggi, circolari, giurisprudenza) di carattere fiscale e tributario, Irpef e Irap; Trasmissione telematica F24 e altri documenti; Il supporto per gli adempimenti fiscali, pagamento professionisti e lavoratori occasionali; Il rilascio delle certificazioni fiscali sui compensi erogati dall Ente. Ufficio Paghe Responsabile dei procedimenti sotto elencati è il dipendente Zaffora Giovanni, responsabile supplente Seminara Domenica e Pinello M.Grazia. 1. Gestione del trattamento economico, previdenziale, assicurativo dl personale dipendente a tempo indeterminato, determinato e part-time, dei collaboratori coordinati e continuativi e degli amministratori; 2. Elaborazione delle paghe relative al personale dei cantieri di lavoro; 3. Predisposizione ed inoltro autoliquidazione annuale Inail; 4. Predisposizione dei CUD (l'adempimento viene attribuito in comune con la dipendente sig.ra. Sottile ); 5. Predisposizione tabelle economiche del conto annuale; 6. Esame di tutte le determinazioni relative al trattamento economico del personale sia di impegno che di liquidazione; 7. Predisposizione e trasmissione telematica delle denunce mensili all Inpdap e all Inps; 8. Predisposizione e trasmissione del 770 (l'adempimento viene attribuito in comune con la dipendente sig.ra. Sottile in quanto il 770 ); 9. Trasmissione all Inpdap dei modelli relativi alla liquidazione del trattamento di fine rapporto; 10. Le procedure di cui sopra comprendono in maniera inscindibile lo studio e la conoscenza di tutta la normativa relativa al trattamento economico, previdenziale e fiscale delle varie tipologie di reddito ( leggi e circolari in materia di trattamento economico dei redditi di lavoro dipendente, assimilato, Collaborazioni coordinate e continuative, etc); 11. Fa capo alla responsabilità del dipendente il rispetto rigoroso di tutte le scadenze di legge al fine di evitare il sorgere di sanzioni ed interessi. Ufficio tenuta della Contabilità dell I.V.A.

2 Responsabile dei procedimenti sotto elencati è il dipendente Salvo Antonino, responsabile supplente Lipira Giuseppina. Fa capo al responsabile del procedimento: La conoscenza di tutta la normativa ( leggi, circolari, prassi) inerenti l Iva, l Irap e sugli obblighi del sostituto d imposta; La cura degli adempimenti fiscali in materia di Iva; La dichiarazione annuale Iva ed Irap. Ufficio gestione della spesa e variazioni di bilancio Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono i dipendenti Seminara Domenica, Lipira Giuseppina, Duca Santo, Duca M.Carmela e Seminara Eleonora. Esame delle determine e degli impegni di spesa con attestato controllo di ogni singola pratica; Liquidazioni e pagamenti: esame determine di liquidazione delle spese e pagamenti dell'ente; Emissione mandati di pagamento e relativa trasmissione al tesoriere; Informazioni contabili e collaborazione pratica con altri uffici; Predisposizione di statistiche relative alle diverse voci di spesa; Delibera somme non soggette ad esecuzione forzata; Predisposizione delle variazioni di bilancio; Predisposizione dei prelevamenti al fondo di riserva; Conoscenza della normativa che regola la gestione della spesa negli enti locali. Le dipendenti Seminara Domenica e Lipira Giuseppina sono assegnati a tempo pieno ai procedimenti di cui sopra. I dipendenti Duca Santo, Duca Carmela e Seminara Eleonora si dedicheranno ai compiti sopra descritti nei periodi non interessati dalla stesura del bilancio, del rendiconto di gestione o controllo di gestione. In ogni caso per assicurare continuità alla professionalità e all esperienza che ognuno ha maturato si specifica che: L esame delle determine inerenti i lavori pubblici fa capo al dipendente Duca Santo; L emissione dei mandati di pagamento degli stipendi e gli adempimenti fiscali e previdenziali relativi alla fase del versamento delle ritenute fiscali, previdenziali e ritenute al personale operate nel mese precedente fanno capo alla dipendente Lipira Giuseppina. Ufficio gestione risorse Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono le dipendenti Sottile Maria e Randazzo Antonina. Gestione dell'entrata ed in particolare: cura dell'accertamento delle entrate, con verifiche periodiche ai fini del mantenimento dell'equilibrio di bilancio, emissione delle reversali di incasso e

3 registrazioni ai fini dell'iva; Riaccertamento annuale dei residui attivi; Predisposizione di statistiche, questionari e prospetti relativi alle diverse voci dell entrata; Gestione dei rapporti con gli agenti contabili dell Ente in denaro e materia ed esame dei relativi rendiconti; Conoscenza di tutta la normativa che regola la materia. Ufficio Gestione mutui ed indebitamento esterno Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono i dipendenti Sottile Maria e Randazzo Antonina, responsabile supplente Duca Santo. Conoscenza della normativa relativa all indebitamento degli enti locali; Cura di tutte le fasi per l accensione dei prestiti; Devoluzione, rinegoziazione, restituzione, operazioni di finanza derivata, etc. Ufficio gestione della cassa, degli equilibri di bilancio e del patto di stabilità interno Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono le dipendenti Lipira Giuseppina, Sottile Maria e Pinello M.Grazia. Gestione del contratto e dei rapporti di tesoreria; Gestione del servizio di tesoreria ed in particolare: rapporti con il tesoriere per le operazioni di riscossione e per l'estinzione dei mandati di pagamento, l'annotazione della quietanza, gli obblighi connessi con le delegazioni di pagamento di cui all'art. 206 del Tuel; Istruttoria delle verifiche ordinarie di cassa di cui all'art. 223, 2 comma e delle verifiche straordinarie di cui all'art. 224 del Tuel; Predisposizione bando di gara per l affidamento del servizio di tesoreria alla scadenza del contratto; Gestione del debito e delle liquidità di cassa; Trasferimento telematico riscossioni tarsu e acquedotto programma di gestione tributi; Delibera di anticipazione di tesoreria; Controllo degli equilibri di bilancio; Verifica del patto di stabilità; Conoscenza di tutta la normativa inerente i procedimenti di cui sopra. La dipendente Pinello M.Grazia curerà, curerà in particolare, la tenuta del giornale di cassa. Ufficio Economato Economo comunale Scavuzzo Concetta, Vice-Economo Randazzo Maria. Acquisizione beni di cui al regolamento di economato tramite buoni d ordine e consegna ai

4 richiedenti; predisposizione ordinativi e pagamento dei fornitori; tenuta di tutta la modulistica inerente il servizio;trimestrali ed annuale; conto e smistamento merce di magazzino di materiali di facile consumo; gestione e rendicontazioni anticipazioni straordinarie, tenuta dell inventario dei beni mobili che fa capo in via principale alla dipendente Randazzo Maria. SERVIZIO DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLI INTERNI Ufficio Bilanci rendiconti Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono i dipendenti Duca Santo, Duca Carmela, Salvo Antonino e Seminara Eleonora. Pianificazione e programmazione ed in particolare: istruttoria e predisposizione atti inerenti la relazione previsionale e programmatica, il bilancio pluriennale, il bilancio di previsione e relativo certificato; predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e di costo; esame degli emendamenti al bilancio; predisposizione rendiconto di gestione: riaccertamento residui di competenza del Settore Finanziario, conto economico, conto del patrimonio e prospetto di conciliazione. Controllo del conto del tesoriere e predisposizione del certificato al conto del bilancio; Trasmissione telematica atti e documenti alla Corte dei Conti. Ufficio Rendicontazione Al dipendente Duca Santo fanno capo i procedimenti relativi alla predisposizione e all inoltro delle rendicontazioni che fanno capo al Settore Finanziario sui vari contributi ottenuti nel corso dell esercizio; La dipendente Pinello M. Grazia è responsabile delle procedure connesse al controllo propedeutico dei contributi concessi e all aggiornamento annuale dell Albo dei Beneficiari di provvidenze economiche. Ufficio Contabilità economica e supporto del controllo di gestione. Responsabile dei procedimenti sotto elencati sono i dipendenti Duca Santo, Duca M.Carmela, Salvo Antonino e Seminara Eleonora. Caricamento dati per centri di costo;

5 Attività di supporto al Direttore Generale e al Nucleo di Valutazione, insieme ad un dipendente del Settore Affari Generali in un ufficio di Staff per l attività del controllo di gestione.