1. Esame finale: candidati iscritti al XXVII ciclo e provenienti dai cicli precedenti

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1 SERVIZIO DIDATTICA E RICERCA Ufficio Offerta Formativa e Segreteria Studenti Viterbo, 8 gennaio 2015 Prot. n. 168 Ai Coordinatori dei corsi di Dottorato di Ricerca Ai dottorandi candidati all esame finale Oggetto: Esame finale per il conseguimento del Dottorato di Ricerca. La procedura di esame finale per il conseguimento del dottorato si svolgerà secondo le disposizioni stabilite dal DM 224/99, recepite dal Regolamento di Ateneo in materia di dottorato di ricerca in vigore prima delle riforma disposta con il DM 45/2013. Di seguito si descrivono le fasi e la calendarizzazione del procedimento di ammissione all esame finale per il conseguimento del Dottorato di Ricerca: 1. Esame finale: candidati iscritti al XXVII ciclo e provenienti dai cicli precedenti a. Domanda di ammissione all esame finale I dottorandi iscritti al XXVII ciclo, quelli provenienti dai cicli precedenti che hanno beneficiato del differimento di un anno per la presentazione della tesi o che, per ragioni diverse (esempio: maternità, motivi di salute, frequenza TFA, etc.), hanno concluso il triennio di studi oltre la durata normale del corso di dottorato, dovranno presentare la domanda di ammissione all esame finale entro il 9 marzo I dottorandi, senza borsa di studio per essere ammessi all esame finale, devono essere in regola con l iscrizione e con il versamento delle tasse e dei contributi universitari. La posizione dei dottorandi in ritardo con il pagamento delle tasse universitarie dovrà essere regolarizzata entro la predetta data. 1

2 b. Domanda di differimento della tesi I dottorandi iscritti al XXVII ciclo e quelli che, per ragioni diverse, hanno terminato il triennio di studi oltre la durata normale del corso di dottorato, dovranno presentare la richiesta di differimento, di un anno, della discussione della tesi entro il 9 marzo La proroga per la discussione della tesi può essere autorizzata una sola volta. c. Compiti del Collegio dei Docenti Il Collegio dei Docenti dovrà valutare l attività svolta dai dottorandi durante il ciclo di studi e decidere se: ammetterli all esame finale; concedere la proroga di un anno per la discussione della tesi, con delibera motivata; proporre al Rettore l esclusione dal proseguimento del corso, con delibera motivata. Il Collegio dei Docenti dovrà riunirsi nell arco di tempo compreso tra il 23 marzo e il 17 aprile Il verbale, comprensivo della proposta di nomina della Commissione giudicatrice e dei giudizi inerenti i candidati, dovrà pervenire all Ufficio entro il 10 aprile Per ciascun candidato ammesso all esame finale il Collegio dei Docenti esprimerà il giudizio sull attività complessiva svolta nel triennio e sul grado di formazione raggiunto, redigendo una relazione che sarà oggetto di valutazione, assieme alla tesi, da parte della Commissione giudicatrice. I dottorandi iscritti al XXVII ciclo che, per motivi diversi, termineranno il terzo anno in una data successiva a quella di scadenza normale del corso di studio (31 marzo 2015), saranno valutati dal Collegio dei Docenti entro trenta giorni dalla conclusione effettiva del corso. La procedura e la calendarizzazione per la discussione della tesi dovrà essere definita d intesa con l Ufficio Offerta Formativa e Segreteria Studenti. 2. Nomina delle Commissioni giudicatrici La nomina della Commissione giudicatrice verrà disposta con Decreto del Rettore, su proposta del Collegio dei Docenti, entro sette giorni dal ricevimento della proposta del Collegio. La Commissione è composta di tre membri effettivi e tre supplenti scelti tra i professori e i ricercatori universitari di ruolo, specificamente qualificati nelle discipline attinenti alle aree scientifiche a cui si riferisce il corso. Almeno due membri, effettivi e supplenti, devono appartenere ad altre Università, anche straniere; inoltre non devono aver fatto parte del Collegio dei Docenti e aver partecipato alle attività del corso. 2

3 La Commissione può essere integrata da non più di due esperti appartenenti a strutture di ricerca pubbliche e private accreditate, anche straniere, a cui si applicano i criteri di incompatibilità di cui al precedente capoverso. La Commissione dovrà concludere i lavori, a pena di decadenza, entro il 30 luglio Il Presidente della Commissione dovrà inviare all Ufficio Offerta Formativa e Segreteria Studenti il diario della sessione d esame finale almeno 20 giorni prima dello svolgimento della stessa, per posta elettronica, al seguente indirizzo: danielal@unitus.it La data dell esame verrà immediatamente comunicata ai candidati per posta elettronica. Ai docenti e agli esperti esterni compete il rimborso delle spese di missione. L Ufficio compensi e Missioni rimborserà fino a un massimo di due giorni per le spese di viaggio e di soggiorno. 3. Dottorati di Ricerca con tesi di dottorato in co-tutela I dottorandi che hanno svolto la tesi in co-tutela sosterranno l esame finale dinanzi ad una Commissione giudicatrice composta in misura paritaria dai docenti dei rispettivi Paesi (fra cui i due Direttori di tesi), in conformità ai criteri stabiliti dalla Convenzione di co-tutela di tesi sottoscritta dagli Atenei partner. La tesi dovrà essere presentata e discussa secondo le modalità indicate dalla Convenzione e potrà tenersi anche in una sessione diversa da quella ordinaria. Per il resto si applicano le disposizioni sopra citate. 4. Rilascio della certificazione aggiuntiva di Doctor Europaeus I dottorandi potranno chiedere, su proposta del Collegio dei Docenti, il rilascio della certificazione di "Doctor Europaeus", aggiuntiva al titolo ed al valore nazionale del dottorato, quando sussistano le seguenti quattro condizioni stabilite dalla European University Association: a. valutazione positiva sul lavoro di tesi accordato da almeno due referee, nominati dal Collegio dei Docenti, appartenenti a Università di due Paesi europei. Le valutazioni dei referee saranno allegate al verbale dell'esame finale svolto dal candidato; b. presenza nella Commissione giudicatrice di almeno un componente, diverso dai referee, proveniente da una istituzione universitaria di un Paese europeo diverso dall Italia; c. parte della discussione della tesi dovrà avvenire in una lingua ufficiale europea diversa dall italiano; d. la tesi di Dottorato dovrà essere il risultato di un periodo di ricerca di almeno tre mesi trascorso in un altro Paese europeo I due referee e il docente che farà parte della Commissione giudicatrice dovranno essere proposti dal Collegio dei Docenti. Il compenso per i referee è di 250 euro netti. 3

4 La valutazione della tesi di dottorato da parte dei referee dovrà pervenire all Ufficio, per posta elettronica (indirizzo almeno 30 giorni prima della data di svolgimento della sessione d esame finale. Il modulo per il rilascio della certificazione aggiuntiva di Doctor Europaeus, pubblicato nel sito d Ateneo, dovrà essere compilato e allegato al verbale del Collegio dei Docenti da consegnare all Ufficio entro la scadenza indicata al paragrafo Formato della tesi La struttura è quella seguita per la redazione della tesi di laurea. La copertina deve essere in cartoncino (può anche essere in similpelle o cartonata). Sul frontespizio devono essere riportate le seguenti indicazioni che sono obbligatorie: Università degli Studi della Tuscia di Viterbo Dipartimento di la denominazione del corso di Dottorato (Dottorato di Ricerca in - ciclo XXVII o XXVI) la denominazione dell Ateneo partner nell ipotesi di co-tutela di tesi il titolo della tesi il codice alfanumerico del settore scientifico-disciplinare cui fa riferimento la tesi il nome del dottorando il nome del Coordinatore del corso il nome dei Tutor o dei due Direttori di tesi nell ipotesi di co-tutela di tesi. Nel caso in cui la tesi sia inerente a più settori scientifico-disciplinari, dovrà essere indicato esclusivamente quello prevalente. I settori scientifico-disciplinari (s.s.d.) sono quelli elencati nell allegato A di cui al D.M. del 4 ottobre 2000 (pubblicato nella G.U. n ottobre supplemento ordinario 175). Pur lasciando libertà ai dottorandi circa il formato della tesi, chiediamo di seguire, per quanto possibile, le seguenti impostazioni principali: carattere: Times New Roman dimensione carattere: 10 o 12 punti dimensione delle pagine: A4 (fogli scritti fronte e retro se la tesi consiste solo di testo) interlinea: 1,5 le distanze dai margini del foglio devono essere non inferiori a 2 cm e non superiori a 3 cm. La tesi deve essere sottoscritta dal Coordinatore, dai Tutor (o Direttori di tesi) e dal candidato. 6. Consegna della tesi Il Coordinatore del corso dovrà comunicare ai dottorandi i recapiti dei componenti della Commissione ai quali gli stessi dovranno inviare una copia della tesi, in formato cartaceo o elettronico, almeno un mese prima dell esame. Una diversa tempistica potrà essere concordata dal Coordinatore con i componenti della Commissione. 4

5 Ciascun candidato dovrà consegnare all Ufficio Offerta Formativa e Orientamento in Entrata (via S. maria in Gradi n. 4-1 piano) almeno 20 giorni prima della data dell esame finale: tre copie della tesi su CD non riscrivibile in formato PDF, con il testo, comprensivo del frontespizio, contenuto in un unico file. In un file a parte dovranno essere inseriti, nello stesso formato, l abstract della tesi in italiano e in inglese. Ciascun CD dovrà essere contenuto in una custodia rigida recante un etichetta adesiva con il cognome e nome del dottorando, scritta in modo chiaro e leggibile; il frontespizio della tesi di dottorato, in forma cartacea, sottoscritto dal Coordinatore del corso, dai tutor (o Direttori di tesi) e dal dottorando; la dichiarazione di deposito tesi in cui sono indicate le specifiche per la sua pubblicazione nell Open Archive dell Ateneo. La mancata consegna della tesi determinerà l esclusione dall esame finale. Si raccomanda il pieno rispetto degli adempimenti richiesti. 7. Anagrafe dei dottori di ricerca Le informazioni essenziali inerenti il percorso formativo seguito da ciascun dottorando e la sessione d esame finale saranno inserite nell Anagrafe ministeriale dei dottori di ricerca. 8. Modulistica I seguenti moduli: domanda di ammissione all esame finale domanda di differimento della tesi di dottorato certificazione aggiuntiva di Doctor Europaeus modello del frontespizio della tesi dichiarazione di deposito della tesi sono pubblicati nella pagina web dedicata ai Dottorati di Ricerca, all interno della sezione Offerta post-lauream > Dottorati del sito dell Ateneo Per eventuali richieste di chiarimenti i dottorandi potranno contattare l Ufficio Offerta Formativa e Segreteria Studenti ai seguenti indirizzi di posta elettronica: capuani@unitus.it o danielal@unitus.it. Con i migliori saluti. Il Dirigente f.to Dott. Arch. Giovanni Cucullo PAC/ 5