Istituto Tecnico Commerciale Statale P.F.CALVI Via S. Chiara, PADOVA Tel. 049/ Fax. 049/ calvi@provincia.padova.

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1 ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE STATALE -PADOVA REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE Le disposizioni vigenti in materia sono contenute nella Circolare Ministeriale n. 291/1992, nell O.M. 132/1990, nella Circolare Ministeriale n. 623/1996, nel Decreto Legislativo n. 111/1995, nota del 15/07/2002. I viaggi d istruzione fanno parte integrante della programmazione educativa e didattica in quanto iniziative integrative del percorso formativo, funzionali agli obiettivi educativi, cognitivi, culturali e didattici presenti nel POF. Premessa La scuola riconosce alle visite guidate e ai viaggi di istruzione, compresi quelli connessi con attività sportive, una precisa valenza formativa, al pari di altre attività didattiche integrative. I viaggi di istruzione sono dunque riconosciuti come attività da computarsi fra i giorni di scuola a tutti gli effetti. Di conseguenza non si potrà demandare a nessuna agenzia a carattere culturale ed educativo la responsabilità dell organizzazione di queste attività, fatte salve le specifiche competenze professionali delle agenzie di viaggio e delle guide turistiche. Tutte le attività sopraindicate esigono una preventiva fase progettuale fin dall'inizio dell'anno scolastico; è dunque assolutamente necessario che il viaggio nasca dalla programmazione condivisa di un docente e del Consiglio di classe, coerentemente con specifiche esigenze didattiche e in armonia con le linee indicate dal Collegio docenti. Eventuali richieste degli studenti saranno tenute nella dovuta considerazione, ma non dovranno condizionare le scelte del Consiglio di classe. Si fa presente, inoltre, che lo stesso Consiglio può esprimersi contro la partecipazione anche del singolo alunno, qualora il suo comportamento sia tale da compromettere la buona riuscita del viaggio stesso. Art. 1 - Tipologia dei viaggi Viaggi di istruzione: si prefiggono il miglioramento della conoscenza del territorio italiano nei suoi molteplici aspetti, paesaggistici, artistici e culturali; per i viaggi all'estero obiettivo è anche la conoscenza della realtà sociale, culturale ed artistica di un altro Paese. Il Consiglio di classe sceglierà località significative privilegiando quelle più vicine al fine di evitare eccessivi impegni economici per le famiglie; 1

2 Visite guidate: si effettuano nell'arco di una giornata o numero specifico di ore curricolari in località piuttosto vicine o in città, per visitare mostre, in occasione di eventi culturali, per vedere da vicino parchi naturali o in genere località di particolare interesse storico, artistico, ambientale. Hanno la finalità generalizzata di carattere geografico, economico, artistico, di apprendimento specifico, di documentazione su argomenti trattati, di orientamento scolastico e/o professionale, di conoscenza delle realtà produttive del territorio, di sviluppo di un educazione ecologica e ambientale; Visite ad aziende, musei, luoghi artistici in orario curriculare; Viaggi connessi con attività sportive: si tratta di viaggi finalizzati a garantire agli allievi esperienze legate all educazione alla salute ed attività sportive; Viaggi per partecipazioni a concorsi e progetti ; Visite a luoghi istituzionali; Soggiorni studio; Scambi con l Estero: per le classi terze e/o quarte dell indirizzo Relazioni internazionali per il Marketing e Erica si darà la priorità all esperienza di Scambio culturale, che sostituirà il viaggio di istruzione. Hanno l intento di promuovere la conoscenza di realtà scolastiche diverse, sia nazionali sia straniere, e di facilitare un processo di integrazione culturale. Art. 2 Partecipazione 1. Il viaggio di istruzione si effettua solo a condizione che vi partecipi almeno il 75% degli alunni della classe; 2. la mancata partecipazione di un numero elevato di studenti sarebbe indice di un progetto non rispondente alle effettive esigenze formative degli allievi, a tal proposito farà fede il numero di versamenti; 3. gli studenti che non partecipano al viaggio di istruzione devono essere presenti a scuola secondo il normale orario delle lezioni. In caso di assenza sono obbligati a presentare la richiesta di giustificazione (i docenti saranno utilizzati per la sostituzione dei docenti impegnati nel viaggio di istruzione); 2

3 4. alle visite guidate e alle uscite di un giorno è obbligatoria la partecipazione dell intera classe; 5. i genitori degli studenti diversamente abili possono partecipare, interamente a proprie spese, ai viaggi di istruzione, alle visite guidate, alle uscite didattiche, previa comunicazione al Dirigente scolastico e al docente accompagnatore; 6. il Consiglio di classe deve valutare l opportunità della partecipazione ai viaggi di istruzione da parte degli studenti che abbiano subito provvedimenti disciplinari. Il numero degli studenti non ammessi sarà sottratto al totale per il computo dei 3/4 di cui al comma 1.) 7. di norma non si effettuano viaggi di istruzioni a cui partecipi una sola classe così come per più di tre classi unite; 8. per ragioni di contenimento dei costi, la Commissione viaggi può unire il viaggio di istruzione di classi singole con la medesima meta; 9. e opportuno che gli studenti partecipanti rientrino nella stessa fascia di età, in quanto portatori di interessi ed esigenze formative comuni. 10. e fatto divieto di partecipazione del personale ATA in organico nella scuola. Art. 3 Viaggi di Istruzione Ogni classe può svolgere nel corso dell anno scolastico un solo viaggio di istruzione e alcune visite guidate (nel rispetto del monte ore fissato con circolare del Dirigente). Durata del viaggio di istruzione di 1 giorno per le classi Prime (senza pernottamento) in Italia; di 2 giorni per le classi Seconde (con 1 pernottamento) in Italia; di 3 giorni per le classi Terze (con 2 pernottamenti) in Italia; di 4 giorni per le classi Quarte (con 3 pernottamenti) in Italia di 5 giorni per le classi Quinte (con 4 pernottamenti) in Italia o all estero. settimana bianca, debitamente motivata (4 o 5 pernottamenti) (è richiesta la presenza di almeno un Docente per classe esperto nella pratica di Sport invernali ) stage/progetto linguistico classi terze, classi quarte, se non impegnate negli scambi culturali, (4 o 5 pernottamenti). Il progetto va debitamente motivato ed è in sostituzione del viaggio d istruzione. Il Consiglio di istituto, su proposta della Commissione viaggi di istruzione, stabilirà ogni anno il tetto di spesa dei viaggi di istruzione sostenuto dalle famiglie e il periodo di effettuazione, tenendo presente il calendario scolastico, l articolazione didattica dell anno scolastico stabilita dal Collegio dei docenti e gli impegni scolastici (corsi di recupero, verifiche, ecc.). 3

4 Le visite guidate e le uscite didattiche di un giorno potranno svolgersi durante tutto l anno scolastico ad eccezione dell ultimo mese di scuola, nel rispetto del monte ore fissato per ogni classe. Art. 4 Uscite didattiche Le visite guidate o le uscite didattiche (mostre, musei, conferenze, visite aziendali ecc.) intese come lezioni fuori dalla scuola, si svolgono di norma, nell arco della mattinata, devono avere finalità didattiche ed essere proposte dal docente della materia direttamente interessata al Consiglio di classe, che le inserisce nella programmazione iniziale. In caso di eventi culturali e didattici subentrati nel corso dell anno scolastico e non inseriti nella programmazione iniziale, il docente interessato farà sottoscrivere la proposta, formalizzata ai membri del Consiglio di classe almeno 10 giorni prima dell evento e allegherà il foglio di consenso alla domanda di autorizzazione all uscita da presentare alla presidenza. Ciò per essere nel pieno rispetto del monte ore previsto per tali iniziative. L autorizzazione è di competenza del Dirigente scolastico. Art. 5 - Soggiorni studio all estero I soggiorni di studio rientrano nel Piano dell offerta formativa, sono organizzati annualmente in paesi di lingua inglese, francese, tedesca e spagnola. Possono partecipare ad ogni iniziativa programmata studenti provenienti da diverse classi a prescindere dall indirizzo e dall ordine delle lingue studiate. I gruppi devono essere composti da minimo 15 studenti per lingua. I soggiorni di studio hanno, di norma, la durata di due settimane e si svolgono in periodo di sospensione dell attività didattica. Art. 6 Docenti accompagnatori Gli accompagnatori dovranno essere docenti delle classi interessate, salvo situazioni contingenti di emergenza e potranno partecipare ad un solo viaggio di istruzione o scambio con pernottamento e a due viaggi senza pernottamento oppure ad un viaggio con un pernottamento nel corso dell anno scolastico; questa limitazione non si applica alle visite guidate e alle uscite di un solo giorno. Sono designati dal Consiglio di classe ed incaricati del servizio con apposito atto del Dirigente scolastico. 4

5 Il Consiglio di classe indicherà anche il docente supplente. Nei viaggi all estero e soggiorni studio, almeno un accompagnatore deve conoscere la lingua utile alla comunicazione. Nel caso di alunni disabili è d obbligo la presenza dell insegnante di sostegno. Per le settimane bianche è necessaria la presenza di un docente della classe esperto nella pratica di Sport invernali ) Quanto al numero degli accompagnatori, nella programmazione dei viaggi deve essere prevista la presenza di almeno un docente ogni quindici alunni, fermo restando l eventuale elevazione di una unità e fino ad un massimo di tre unità complessivamente per classe per effettive esigenze connesse al numero degli studenti e al bilancio delle istituzioni scolastiche. I docenti accompagnatori assumono la responsabilità di cui all art del Codice Civile integrato dall art. 61 Legge 312/80, nei riguardi di tutti gli studenti partecipanti al viaggio, anche se non espressamente affidati a loro. I docenti accompagnatori hanno il compito di: raccogliere la dichiarazione di assenso dei genitori degli studenti minorenni e di conoscenza per quelli maggiorenni; curare l elenco dei partecipanti da inviare alla Commissione viaggi; curare il rispetto dei tempi nel versamento delle quote da parte degli studenti; raccogliere le ricevute che attestino l avvenuto pagamento delle quote a carico degli studenti, con la precisa indicazione della causale del versamento (c/c postale n dell Istituto); consegnare alla commissione viaggi il materiale di cui ai punti precedenti entro i termini previsti e comunicati dalla presidenza con apposita circolare; assicurare che tutti i partecipanti siano in possesso di tutti i documenti utili per la partecipazione al viaggio segnalare tempestivamente al Dirigente scolastico e alla Commissione il nominativo di eventuali allievi che per gravi e documentali motivi sono impediti a partecipare al viaggio di istruzione o all uscita didattica; far pervenire agli studenti e alle loro famiglie, almeno una settimana prima della partenza, un foglio indicante: - l itinerario dettagliato giorno per giorno - l ora di partenza - il punto di ritrovo - l ora prevista per il rientro 5

6 - l ubicazione e il numero di telefono dell albergo - le regole di comportamento che gli studenti devono seguire durante il viaggio - fornire agli studenti il materiale necessario per non perdersi (numeri di telefono, mappe, indicazioni dei luoghi, orari ecc.) - redigere la relazione sull andamento del viaggio di istruzione, contenente osservazioni utili per l organizzazione dei futuri viaggi (modello fornito dalla Commissione viaggi). Per i viaggi che coinvolgono più classi è necessario che i docenti accompagnatori individuino il docente referente al quale farà riferimento la commissione viaggi e la segreteria amministrativa. E il custode dei documenti di viaggio. Art. 7 Sicurezza Si formulano le seguenti raccomandazioni: si dovranno evitare spostamenti nelle ore notturne con pullman e aereo. E consentito per i soli viaggi all estero, qualora sia obbligato l orario, l uso del treno anche nelle ore notturne; è vietato effettuare viaggi di domenica e nelle altre festività; è consentito per viaggi all estero l uso dell aereo sia con voli di linea sia low cost; le ditte di autotrasporto devono produrre i documenti e le certificazioni che ne attestino l affidabilità e il possesso dei requisiti a norma di legge; nel caso di spostamenti in pullman superiori a 9 ore giornaliere continuative il mezzo dovrà avere il doppio autista; tutti i partecipanti devono essere coperti da polizza di assicurazione; l agenzia scelta dovrà rilasciare alla scuola e ai docenti accompagnatori il nome e il numero di telefono di un referente sempre reperibile; gli insegnanti accompagnatori segnaleranno tempestivamente alla Presidenza situazioni di rischio, disguidi, irregolarità entro 24 ore per consentire eventuali reclami scritti all agenzia di viaggio entro i termini previsti dal Codice di procedura civile; i docenti accompagnatori devono avere tutti i recapiti telefonici dei genitori di ogni singolo studente, per eventuali comunicazioni urgenti che li riguardino; i genitori degli studenti devono segnalare in modo tempestivo eventuali allergie a cibi e/o farmaci o problemi particolari di salute che richiedono precauzioni particolari. 6

7 Art. 8 Spese e contributi Ai sensi dell O.M. 132/90 non è opportuno chiedere alle famiglie degli studenti quote di partecipazione di rilevante entità, tali da determinare situazioni discriminatorie. Anche l aspetto economico, quindi, deve costituire uno dei criteri importanti per la scelta della meta, della durata del viaggio e dell agenzia. E' necessario che gli insegnanti organizzatori prestino attenzione ad un ragionevole rapporto fra previsione di spesa, distanza del viaggio e qualità dei servizi offerti, privilegiando itinerari compatibili con costi contenuti ed evitando, che il tempo di uscita sia speso soprattutto per le finalità del progetto e non per gli spostamenti. Ogni singolo partecipante ai viaggi dovrà effettuare il versamento sul c/c postale n dell Istituto prima della conferma all agenzia: intera quota (per le classi prime e seconde) 50% della quota (per le classi terze/ quarte/quinte) costo del volo + il 50% del pernottamento e altro (classi quinte per viaggi all estero con volo aereo) Nel caso di scelta del volo aereo il versamento dovrà avvenire entro i due giorni successivi alla delibera del Consiglio di Istituto al prezzo comunicato dall agenzia più il 10% per le variazioni previste per i voli low cost. Il conguaglio verrà fatto con il versamento del 50% della prima rata. Il saldo dovrà essere versato almeno 30 giorni prima dell effettuazione del viaggio. Per le visite guidate, a discrezione del docente referente che se ne assume la responsabilità, sarà possibile effettuare un versamento cumulativo per tutti partecipanti della classe, la ricevuta dovrà essere consegnata in Segreteria amministrativa cinque giorni prima dell evento. Per l importanza che i viaggi e visite di istruzione rivestono nel quadro generale della formazione degli allievi, l istituto potrà contribuire per alunni che hanno positiva partecipazione all attività didattica e difficoltà economiche, alla copertura parziale del costo del viaggio e visita d istruzione. La richiesta motivata dovrà pervenire alla Presidenza, in busta chiusa, con allegata documentazione fiscale all atto dell adesione all evento. Art. 9 - Procedure organizzative 7

8 I viaggi di istruzione presuppongono, in considerazione delle motivazioni culturali, didattiche e professionali che ne costituiscono il fondamento e lo scopo preminente, una precisa, adeguata pianificazione predisposta dalla scuola fin dall inizio dell anno scolastico. Quindi anche per la realizzazione di tale attività, al pari di qualsiasi altro progetto, si impone un discorso di programmazione, monitoraggio e valutazione. Determinante sono le esemplificazioni delle procedure e l organizzazione, al fine di raggiungere gli obiettivi concordati. In particolare, per tutta l organizzazione delle attività fuori aula, si ritiene che gli obiettivi possono essere raggiunti solo attraverso un responsabile rispetto dei compiti, delle regole e dei tempi : 1. Viaggi di istruzione d) individuazione degli itinerari e del programma di viaggio compatibili con il percorso formativo nel 1^ Consiglio di classe (settembre ottobre), con relativa: - indicazione del/i docenti accompagnatori; - eventuali classi abbinate; - e scelta del periodo per le classi quinte; - numero alunni previsto; - mezzo di trasporto; - richiesta di guide; - eventuale richiesta di disponibilità del pullman per spostamenti in loco. b) la Commissione viaggi di istruzione vaglia le proposte ed effettua gli abbinamenti, nel caso in cui questi non siano stati individuati dagli accompagnatori stessi. Invia i dati alla Segreteria per la predisposizione del Bando di gara; c) Ia Commissione viaggi, a seguito risultanze della gara invia i preventivi di spesa ai referenti il viaggio per la scelta motivata. Il referente confermerà inoltre, il numero esatto dei partecipanti e gli eventuali servizi aggiuntivi richiesti d) la Giunta e il Consiglio di istituto approva i viaggi; e) la Commissione invia materiale al referente (bollettini c/c postali, dichiarazioni al referente che dovranno essere riconsegnate con l elenco specifico entro tre giorni); f) conferma da parte dell Istituto all agenzia scelta; g) consegna alla Commissione viaggi e agli alunni del programma analitico del viaggio da parte del referente; h) predisposizioni elenchi partecipanti da parte della segreteria e consegna documenti di viaggio al docente referente 8

9 Il mancato rispetto della tempistica ad opera di docenti e alunni porterà all annullamento del viaggio 2. Visite guidate Si rinvia alle Circolari esplicative della Presidenza Art. 10 Documentazione La documentazione da acquisire agli atti della scuola è la seguente: elenco nominativo degli alunni partecipanti, distinti per classe di appartenenza; dichiarazione di consenso della famiglie; elenco nominativo degli accompagnatori e dichiarazioni sottoscritte per l assunzione all obbligo di vigilanza; relazione illustrativa degli obiettivi culturali e didattici dell iniziativa; programma analitico del viaggio; preventivi agenzie relazione consuntiva la documentazione prevista dalla C.M. 291/92 art. 11 Monitoraggio Nella scuola dell autonomia diventa determinante monitorare tutte le attività del piano dell Offerta formativa al fine di verificare l efficacia ed efficienza di ogni progetto. In particolare per i viaggi di istruzione sarà opportuno considerare: i servizi offerti dall agenzia il gradimento dei partecipanti in merito alle finalità, ai servizi ottenuti la comparazione tra costi e benefici rispondenza del viaggio agli obiettivi programmati A tal fine saranno acquisite le relazioni consuntive dei responsabili del viaggio e i questionari compilati dagli alunni. Art Sanzioni 9

10 Il comportamento degli alunni durante le visite e i viaggi dovrà essere ispirato a criteri di correttezza e rispetto per persone e cose. E fatto obbligo osservare un comportamento decoroso negli alberghi, nei ristoranti e in ogni luogo pubblico o aperto al pubblico. Gli alunni dovranno muoversi sempre in gruppo e rispettare scrupolosamente le indicazioni fornire dai docenti accompagnatori. Durante visite guidate, stage, viaggi d istruzione e attività extrascolastiche in genere, gli studenti dovranno osservare il Regolamento di disciplina degli studenti. Le famiglie devono farsi carico delle responsabilità accertate, dei danni cagionati dai propri figli, pertanto provvederanno a rimborsare all istituto Calvi eventuali richieste di danno avanzate da terzi. Nel caso di sanzione disciplinare deliberata dal Consiglio di classe, che prevede anche l esclusione dal viaggio il genitore o il tutore non potrà chiedere all istituto il rimborso della quota già versata e corrisponderà alla scuola l eventuale penale addebitata dall agenzia. La quota di partecipazione degli Alunni verrà rimborsata dall Assicurazione dell Istituto solo per motivi di salute documentati e sulla base della penale prevista dal contratto dell agenzia fornitrice del viaggio Al rientro dal viaggio o uscita didattica di un giorno, le lezioni nelle classi che vi hanno partecipato dovranno svolgersi secondo il normale orario. Eventuali assenze comporteranno l annullamento di qualsiasi ulteriore uscita o attività extradidattica nel corso dell anno. Il presente Regolamento viene approvato in data 15/11/2012 ALLEGATI: 1. MODULO PROPOSTA VIAGGIO 2. RICHIESTA DI PREVENTIVO 3. SCELTA DI PREVENTIVO 4. RELAZIONE CONSUNTIVA 5. QUESTIONARIO ALUNNI 10