PROCEDURA PER L ISTITUZIONE E L AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO DELLE PERSONE CHE HANNO ACCESSO ALLE INFORMAZIONI RISERVATE
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- Alfonsina Ferri
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1 PROCEDURA PER L ISTITUZIONE E L AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO DELLE PERSONE CHE HANNO ACCESSO ALLE INFORMAZIONI RISERVATE APPROVATA DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI ANSALDO STS S.P.A. IN DATA 11 FEBBRAIO 2015
2 1 INTRODUZIONE PREMESSA CAMPO DI APPLICAZIONE ACRONIMI, ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI... 4 SOCIETÀ ANSALDO STS DESCRIZIONE REGISTRO STRUTTURA E CONTENUTO DEL REGISTRO ISCRIZIONE NEL REGISTRO AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO CANCELLAZIONE DAL REGISTRO PREPOSTO ALLA TENUTA DEL REGISTRO CONSERVAZIONE DEL REGISTRO SANZIONI ALLEGATI ALLEGATO 1 INFORMAZIONI PRIVILEGIATE INFORMAZIONI CON ORIGINE INTERNA ALLA SOCIETA LADDOVE NON SIANO NOTIZIE GIÀ RESE PUBBLICHE: INFORMAZIONI CON ORIGINE ESTERNA ALLA SOCIETA LADDOVE NON SIANO NOTIZIE DI DOMINIO PUBBLICO O GIÀ RESE PUBBLICHE: ALLEGATO 2 INFORMAZIONI RISERVATE MODULO A: RICHIESTA DI ISCRIZIONE/AGGIORNAMENTO/CANCELLAZIONE MODULO B: INFORMATIVA AI SOGGETTI ISCRITTI
3 1 INTRODUZIONE 1.1 Premessa L art. 115-bis del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 prevede l istituzione di un registro delle persone che, in ragione dell attività lavorativa o professionale ovvero delle funzioni svolte, hanno accesso alle informazioni privilegiate indicate all art. 114, comma 1, del D. Lgs. n. 58 del 24 febbraio In ottemperanza al predetto art. 115-bis e alle disposizioni del Regolamento Emittenti (come di seguito definito), Ansaldo STS S.p.A. ha istituito un apposito registro delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate. Tale registro (di seguito il Registro ) è tenuto da Ansaldo STS S.p.A. per se stessa e per le Società Controllate (come di seguito definite). 1.2 Campo di applicazione La presente Procedura si applica ai componenti degli organi sociali, ai dirigenti e ai dipendenti di Ansaldo STS S.p.A. e delle Società Controllate (come di seguito definite) che abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate o Riservate (come di seguito definite), su base regolare ovvero occasionale. I soggetti esterni alla Società e al Gruppo (come di seguito definiti) che, in ragione dell attività lavorativa o professionale, ovvero in ragione delle funzioni svolte per conto della Società e/o delle Società Controllate (come di seguito definite), vengano in possesso di Informazioni Privilegiate o Riservate (come di seguito definite) sono soggetti agli obblighi di riservatezza e comportamentali previsti dalla normativa vigente e dalla presente Procedura. 3
4 2 ACRONIMI, ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI CFO CR Chief Financial Officer di Ansaldo STS Country Representative delle Società Controllate (come di seguito definite) Amministratore Delegato Ansaldo STS L amministratore delegato di Ansaldo STS S.p.A. Ansaldo STS S.p.A. Gruppo Ansaldo STS e tutte le società controllate ai sensi dell art. 93 del TUF 1. Modulo A Modulo B si intende il modulo da utilizzarsi per le richieste di iscrizione nel Registro, nonché per le richieste di aggiornamento e cancellazione dal Registro; il Modulo A è allegato alla presente Procedura si intende il modulo da utilizzarsi per la comunicazione al soggetto interessato dell avvenuta iscrizione nel Registro, dei successivi aggiornamenti e dell avvenuta cancellazione dal Registro; il Modulo B è allegato alla presente Procedura Preposto si intende il soggetto incaricato della tenuta e dell aggiornamento del Registro come individuato ai sensi del successivo paragrafo 4. Procedura si intende la presente procedura. RE Il regolamento adottato con deliberazione Consob n del 14 maggio 1999 e successive modifiche ed integrazioni. Rumour si intende ogni notizia di pubblico dominio diffusa secondo modalità differenti da quelle prescritte, concernenti la situazione patrimoniale, economica o finanziaria di Ansaldo STS e delle Società Controllate, il relativo andamento ovvero le operazioni di finanza straordinaria. 4
5 Società Società Controllate Ansaldo STS. Le società controllate da Ansaldo STS ai sensi dall art. 93 del TUF. Società Controllate Estere Rilevanti le Società Controllate Estere così come individuate nel documento organizzativo ORA 002. Sostituto TUF il sostituto del Preposto, come individuato dal successivo paragrafo 4. Il testo unico delle disposizioni in materia di intermediazione finanziaria (Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 e successive modifiche e integrazioni). Per Informazione Privilegiata si intende un informazione di carattere preciso, che non è stata resa pubblica, concernente, direttamente o indirettamente, uno o più emittenti strumenti finanziari o uno o più strumenti finanziari che, se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi di tali strumenti finanziari. In particolare: Un informazione si ritiene di carattere preciso se: a) si riferisce ad un complesso di circostanze esistente o che si possa ragionevolmente prevedere che verrà ad esistenza o ad un evento verificatosi o che si possa ragionevolmente prevedere che si verificherà; b) è sufficientemente specifica da consentire di trarre conclusioni sul possibile effetto del complesso di circostanze o dell'evento di cui alla lettera a) sui prezzi degli strumenti finanziari. Per informazione che, se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi di strumenti finanziari si intende un informazione che presumibilmente un investitore ragionevole utilizzerebbe come uno degli elementi su cui fondare le proprie decisioni di investimento. Alcuni esempi di Informazioni Privilegiate sono riportati in allegato alla presente Procedura (Allegato 1). Per Informazione Riservata si intende ogni ulteriore informazione di carattere confidenziale riguardante Ansaldo STS e le Società Controllate che non abbia, o non presenti ancora, le caratteristiche di Informazione Privilegiata sopra descritte. 5
6 Alcuni esempi di Informazioni Riservate sono riportati in allegato alla presente Procedura (Allegato 2). 1 Sono società controllate: a. le società in cui un altra società dispone della maggioranza dei voti esercitabili nell assemblea ordinaria; b. le società in cui un altra società dispone di voti sufficienti per esercitare un influenza dominante nell assemblea ordinaria; c. le imprese, italiane o estere, su cui un soggetto ha il diritto, in virtù di un contratto o di una clausola statutaria, di esercitare un influenza dominante, quando la legge applicabile consenta tali contratti o clausole; d. le imprese, italiane o estere, su cui un socio, in base ad accordi con altri soci, dispone da solo di voti sufficienti a esercitare un influenza dominante nell assemblea ordinaria. Ai fini di cui sopra si considerano anche i diritti spettanti a società controllate o esercitati per il tramite di fiduciari o di interposte persone; non si considerano quelli spettanti per conto di terzi. 6
7 3 DESCRIZIONE 3.1 REGISTRO Struttura e contenuto del Registro Il Registro è suddiviso in due sezioni: a) una sezione in cui risultano iscritti in modo permanente: - i componenti dell organo amministrativo, i sindaci effettivi, la società di revisione, il Preposto e i primi riporti dell Amministratore Delegato o del Consiglio di Amministrazione di Ansaldo STS; - i componenti dell organo amministrativo, i CR, i sindaci effettivi o organi equivalenti la società di revisione e il CFO di ciascuna Società Controllata Estera Rilevante; - i dirigenti e gli impiegati di Ansaldo STS e di ciascuna Società Controllata Estera Rilevante, nonché i consulenti o altri soggetti legati ad Ansaldo STS e alle Società Controllate Estere Rilevanti e, in generale, tutti i soggetti che hanno accesso a Informazioni Privilegiate su base regolare così come individuati dai soggetti di cui al successivo paragrafo 4.1.2; b) una sezione in cui sono iscritti in via occasionale, con indicazione della singola Informazione Privilegiata: - i componenti dell organo amministrativo, i CR, i sindaci effettivi o organi equivalenti la società di revisione e il CFO delle Società Controllate diverse dalle Società Controllate Estere Rilevanti; - i dirigenti e gli impiegati di Ansaldo STS e di ciascuna Società Controllata, nonché i consulenti o altri soggetti legati ad Ansaldo STS e alle Società Controllate e, in generale, tutti i soggetti che hanno accesso a Informazioni Privilegiate su base occasionale così come individuati dai soggetti di cui al successivo paragrafo Il Registro contiene le seguenti informazioni: numero di iscrizione progressivo su base annua; data dell iscrizione; 7
8 nome e cognome del Richiedente; soggetto da iscrivere nel Registro: - se persona fisica: nome, cognome, qualifica; - se persona giuridica, ente o associazione: denominazione e sede legale, oltre al nome e cognome del soggetto di riferimento che sia in grado di individuare le persone che hanno accesso all Informazione Privilegiata all interno della persona giuridica, ente od associazione; - recapito telefonico, numero di fax e indirizzo di posta elettronica; società: denominazione/ragione sociale e sede legale della società per la quale si richiede l iscrizione (Ansaldo STS o Società Controllata); Informazione Privilegiata in relazione alla quale si procede all iscrizione nel Registro, nel caso di iscrizione su base occasionale; motivo dell iscrizione e codice causale (IP = Iscrizione Permanente o IO = Iscrizione Occasionale); data a decorrere dalla quale il soggetto ha avuto accesso a Informazioni Privilegiate o a decorrere dalla quale si sono verificate le condizioni che richiedono l aggiornamento; data di aggiornamento delle informazioni già inserite nel Registro (in caso di aggiornamento del Registro); motivo dell aggiornamento (in caso di aggiornamento del Registro); data di cancellazione dal Registro (in caso di cancellazione); motivo della cancellazione dal Registro (in caso di cancellazione); codice del soggetto che ha provveduto all iscrizione (Preposto o Sostituto) Iscrizione nel Registro La richiesta di iscrizione nel Registro dei soggetti che, in ragione delle funzioni svolte, hanno accesso ad Informazioni Privilegiate e che, pertanto, devono essere iscritti nel Registro, è di competenza dei soggetti Richiedenti: (i) per quanto riguarda Ansaldo STS, i primi riporti dell Amministratore Delegato; e (ii) per quanto riguarda le Società Controllate, i CR. 8
9 I Richiedenti provvedono senza indugio ad inviare al Preposto richiesta scritta, mediante il Modulo A, da trasmettersi con una delle modalità indicate al successivo paragrafo 4.2. Il Preposto, sulla base del Modulo A ricevuto, procede senza indugio all iscrizione nel Registro, riportando le informazioni di cui al precedente paragrafo 4.1.1, ove applicabili. Il Preposto comunica tempestivamente al soggetto iscritto l avvenuta iscrizione e le sanzioni previste in caso di abuso inviando a mezzo posta elettronica ovvero via fax l apposito Modulo B, contenente in allegato il testo della presente Procedura nonché il testo della Procedura per la gestione e la comunicazione delle informazioni privilegiate e riservate adottata dalla Società. Il Preposto archivia il Modulo B allegandolo al Modulo A Aggiornamento del Registro L aggiornamento del Registro deve essere richiesto, a cura dei Richiedenti, nei seguenti casi: cambio delle motivazioni per cui un soggetto è iscritto (in caso di sostanziale modifica dell Informazione Privilegiata); modifica delle informazioni relative al soggetto iscritto; venir meno dell accesso a Informazioni Privilegiate da parte dei soggetti iscritti o variazione della modalità di accesso alle stesse (da permanente a occasionale e viceversa). Ogni aggiornamento deve riportarne la data. Per l aggiornamento del Registro i Richiedenti procedono in modo analogo a quanto previsto per il procedimento di iscrizione, mediante utilizzo del Modulo A - da trasmettersi al Preposto con una delle modalità indicate al successivo paragrafo 4.2. Nella richiesta di aggiornamento devono essere specificate le motivazioni dell aggiornamento e la data a decorrere dalla quale si sono verificate le condizioni che richiedono l aggiornamento. Il Preposto comunica tempestivamente al soggetto iscritto l avvenuto aggiornamento inviando l apposito Modulo B a mezzo posta elettronica ovvero via fax. Il Preposto archivia il Modulo B allegandolo ai moduli precedentemente archiviati per il medesimo soggetto e la medesima informazione. 9
10 3.1.4 Cancellazione dal Registro I Richiedenti inviano apposita richiesta motivata di cancellazione dei soggetti iscritti nel Registro, con una delle modalità di cui al successivo paragrafo 4, (i) nel caso in cui l Informazione Privilegiata divenga di pubblico dominio o, in ogni caso, perda la sua natura riservata, o (ii) nel caso in cui vengano meno le condizioni per l iscrizione nella sezione permanente del Registro e il soggetto non sia a conoscenza di alcuna Informazione Privilegiata che richieda la sua iscrizione su base occasionale ai sensi del precedente paragrafo In ogni caso, il Preposto, sulla base dei comunicati stampa ex art. 66 RE diffusi dalla Società, può procedere direttamente a cancellare dal Registro tutti i soggetti iscritti su base occasionale in relazione all Informazione Privilegiata che ha formato oggetto di diffusione. A tal fine, la funzione External Communication invia tempestivamente al Preposto, a mezzo posta elettronica, copia di tutti i comunicati stampa diffusi dalla Società. Il Preposto comunica tempestivamente al soggetto iscritto l avvenuta cancellazione inviando l apposito Modulo B a mezzo posta elettronica ovvero via fax. Il Preposto archivia il Modulo B allegandolo ai moduli precedentemente archiviati per il medesimo soggetto e la medesima informazione. 3.2 PREPOSTO ALLA TENUTA DEL REGISTRO La tenuta e l aggiornamento del Registro avviene a cura del Preposto il quale ha i seguenti compiti: assicurare il rispetto delle normativa vigente e della Procedura per quanto riguarda la tenuta e l aggiornamento del Registro; provvedere senza indugio alle annotazioni (iscrizioni, aggiornamenti o cancellazioni) nel Registro in base alle richieste a lui pervenute da parte dei soggetti competenti; istituire e mantenere l archivio dei documenti connessi alla tenuta del Registro; procedere a tutte le comunicazioni informative previste dalla Procedura nei confronti dei soggetti iscritti; collaborare con le Autorità di Vigilanza in caso di richieste di dati ed ispezioni. Il Preposto alla tenuta, gestione ed aggiornamento del Registro è il Dirigente Responsabile degli Affari Societari di Ansaldo STS. In caso di assenza o impedimento, il Preposto è sostituito da un 10
11 dipendente appartenente alla funzione Corporate Affairs & Group Insurance della Società, individuato dal Preposto stesso. Tutte le comunicazioni al Preposto (o al Sostituto) previste nella presente Procedura devono avvenire: (a) a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo: RegistroInsiders@ansaldo-sts.com; ovvero (b) a mezzo fax al n
12 3.3 CONSERVAZIONE DEL REGISTRO I dati relativi alle persone iscritte nel Registro, e tutta la documentazione di supporto (lettere di richiesta di iscrizione, comunicazione ai soggetti iscritti, ecc.), sono mantenuti per almeno cinque anni successivi al venir meno delle circostanze che hanno determinato l iscrizione o l aggiornamento. Tutte le iscrizioni, gli aggiornamenti, le annotazioni, le cancellazioni e le archiviazioni previste dalla presente Procedura possono essere effettuate dal Preposto su supporto cartaceo o mediante l utilizzo di strumenti informatici, purché sia garantita la certezza della data di ogni annotazione e l immodificabilità del contenuto. 3.4 SANZIONI L inosservanza degli obblighi e dei divieti previsti dalla presente Procedura può comportare l applicazione delle sanzioni disciplinari previste dalla legge, dalle norme contrattuali applicabili, oltre ad assumere rilevanza patrimoniale per gli eventuali danni che ne dovessero derivare alla Società. Nel caso in cui, per violazione delle disposizioni in materia di informativa societaria ovvero di abuso di informazioni privilegiate o di manipolazione del mercato conseguenti all inosservanza della presente Procedura, Ansaldo STS e/o le Società Controllate dovessero incorrere in sanzioni amministrative pecuniarie ai sensi della normativa vigente, le stesse provvederanno anche ad agire in via di rivalsa nei confronti dei responsabili di tali violazioni, per ottenere il rimborso degli oneri relativi al pagamento di dette sanzioni. 12
13 4 ALLEGATI 4.1 ALLEGATO 1 Informazioni Privilegiate Di seguito si riporta, a titolo esemplificativo e non esaustivo, un elenco delle principali tipologie di informazioni privilegiate. INFORMAZIONI CON ORIGINE INTERNA ALLA SOCIETA Laddove non siano notizie già rese pubbliche: - approvazione di dati contabili di periodo o di proposte di distribuzione di dividendi; - approvazione di dati contabili preconsuntivi; - informazioni e situazioni contabili destinate a essere riportate nel bilancio di esercizio, nel bilancio consolidato, nel bilancio semestrale abbreviato o nei resoconti intermedi di gestione; - dati previsionali od obbiettivi quantitativi concernenti l andamento della gestione; - ingresso in o ritiro da settori di business; - partecipazione a procedure di gara di livello nazionale e internazionale nonché ogni notizia che possa assumere carattere rilevante relativa alla partecipazione della Società o delle Società Controllate a procedura di gara (es: presentazione dell offerta, corrispettivo, aggiudicazione provvisoria e definitiva, ecc.); - sviluppo di nuove tecnologie, deposito di brevetti e di altre privative industriali, know how; - dimissioni o nomina di componenti degli organi di amministrazione e controllo, dirigenti con responsabilità strategiche o altri responsabili chiave della Società; - informazioni inerenti ad accordi, operazioni o programmi relativi ad acquisizioni o cessioni di partecipazioni o assets significativi; - approvazione consiliare di merger o demerger agreements o accordi concernenti altre operazioni straordinarie; - decisioni e programmi relativi ad aumenti di capitale e/o emissione di obbligazioni convertibili, finalizzati alla raccolta di risorse finanziarie, ovvero altre operazioni sul capitale sociale; - emissione di obbligazioni o warrant; - conclusione, modifica o cassazione di contratti o accordi commerciali; - controversie legali significative; - operazioni di acquisto e/o alienazione di azioni proprie; - operazioni rilevanti con parti correlate; 13
14 - rilascio da parte della società di revisione di un giudizio con rilievi, di un giudizio negativo o di una dichiarazione di impossibilità di esprimere un giudizio in ordine alle rendicontazioni contabili periodiche; - rinuncia all incarico da parte della società di revisione. INFORMAZIONI CON ORIGINE ESTERNA ALLA SOCIETA Laddove non siano notizie di dominio pubblico o già rese pubbliche: - modifiche nella regolamentazione di settore, suscettibili di impatto rilevante sul business di Ansaldo STS e della Società Controllate (ivi compresi eventuali provvedimenti delle Autorità garanti); - stanziamento di finanziamenti pubblici per particolari attività produttive; - modifiche delle politiche di collaborazione tra Stati sovrani in Paesi con cui Ansaldo STS e le Società Controllate mantengono relazioni commerciali; - interruzione dei rapporti diplomatici con Paesi sovrani in Paesi con cui Ansaldo STS e le Società Controllate hanno sedi di rappresentanza o, in ogni caso, intrattengono relazioni commerciali; - presentazione di nuove tecnologiche in settori di business in cui Ansaldo STS e le Società Controllate operano; - informazioni concernenti soggetti terzi partecipanti a joint venture, consorzi o altre partnership industriali con Ansaldo STS o Società Controllate, qualora tali informazioni possano avere un impatto rilevante sul business di Ansaldo STS o delle Società Controllate. 14
15 4.2 ALLEGATO 2 Informazioni Riservate A titolo esemplificativo e non esaustivo costituiscono informazioni riservate: le informazioni con valenza meramente promozionale (quali, ad esempio, lo studio di nuovi prodotti privi di attendibili prospettive commerciali, generici accordi di partnership o commerciali) e quelle concernenti meri propositi; le informazioni relative ad eventi che, in base a valutazioni di natura probabilistica e prudenziale, non presentano requisiti tali da far ragionevolmente prevedere che si verificheranno o i cui aspetti qualificanti non siano ancora definiti; informazioni relative a trattative concernenti potenziali operazioni di fusione, scissione o acquisizione, i cui contenuti non siano ancora compiutamente definiti; le informazioni relative a manifestazioni, anche bilaterali, di intenti, approvazione di progetti, trattative e ogni comportamento negoziale e non, finalizzate alla conclusione di un operazione. 15
16 4.3 Modulo A: Richiesta di iscrizione/aggiornamento/cancellazione Richiedente Società: Nome e Cognome: Qualifica: *** Dati identificativi del Soggetto da iscrivere/ cui le modifiche/richiesta di cancellazione si riferiscono Persona Fisica Nome e Cognome Luogo e data di nascita C.F. Qualifica: Persona Giuridica Denominazione Sede Legale C.F. Persona di riferimento Nome e Cognome Carica 16
17 Recapiti: Recapiti: *** [ ] Iscrizione occasionale [ ] Iscrizione permanente [ ] Richiesta di Iscrizione *** Descrizione: 17
18 Data *** [ ] Aggiornamento motivi dell iscrizione Descrizione: * * * [ ] Venir meno dell accesso alle informazioni Descrizione: Decorrenza della cancellazione: 18
19 *** Luogo e data Firma del Richiedente 19
20 4.4 Modulo B: Informativa ai soggetti iscritti Comunicazione relativa al Registro dei soggetti che hanno accesso alle informazioni privilegiate istituito ai sensi dell art. 115-bis del D.Lgs. 58/1998. Destinatario: Egregio Signor Premesso che: - l art. 115-bis del D.Lvo. 58/1998 ( TUF) prevede l obbligo, a carico degli emittenti quotati, dei soggetti in rapporto di controllo con essi e delle persone che, in ragione dell attività lavorativa o professionale ovvero in ragione delle funzioni svolte, agiscono in loro nome o per loro conto, di istituire e regolarmente aggiornare un registro delle persone che hanno accesso alle Informazioni Privilegiate riguardanti l emittente e le società Controllate (di seguito il Registro ), secondo le modalità determinate da Consob con regolamento (artt. 152 bis e seguenti del Regolamento Emittenti della Consob Delibera n / RE); - nel Registro devono essere iscritte le persone che in ragione dell attività lavorativa o professionale ovvero delle funzioni svolte per conto del soggetto obbligato alla tenuta del Registro, hanno accesso alle predette informazioni; - il Registro deve essere aggiornato quando cambia la ragione per cui la persona è iscritta, ovvero quando una persona iscritta non ha più accesso alle predette informazioni; - Ansaldo STS ( di seguito anche la Società), in conformità a quanto previsto dalle norme di legge sopra indicate, ha provveduto ad istituire il Registro delle persone che hanno accesso ad informazioni privilegiate; - il soggetto Preposto alla tenuta, gestione ed aggiornamento del Registro è il Dirigente Responsabile degli Affari Societari di Ansaldo STS. In caso di assenza o impedimento, il Preposto è sostituito da un dipendente appartenente alla funzione Corporate Affairs & Group Insurance della Società, individuato dal Preposto stesso. 20
21 Al riguardo con la presente La informo, ai sensi dell art. 152 quinquies del Regolamento Consob: A) [che la Sua persona è stata iscritta nel Registro in qualità di persona che ha accesso in via permanente ad informazioni privilegiate nell ambito della Sua funzione di [-]. B) [che l iscrizione riguardante la Sua persona è stata aggiornata in considerazione del fatto [-]. C) [che l iscrizione riguardante la Sua persona è stata cancellata, in quanto Lei non ha più accesso a informazioni privilegiate]. Inoltre, ai sensi dell art. 152-quater del Regolamento Consob, i dati relativi alle persone iscritte nel Registro sono mantenuti per almeno cinque anni successivi al venir meno delle circostanze che hanno determinato l iscrizione o l aggiornamento. La informo, inoltre, che tale iscrizione permarrà sino a quando Lei continuerà a ricoprire tale carica in Ansaldo STS. A tal fine si rappresenta che, ai sensi dell art. 181 del TUF, per informazione privilegiata si intende un informazione di carattere preciso, che non è stata resa pubblica, concernente, direttamente o indirettamente, uno o più emittenti strumenti finanziari o uno o più strumenti finanziari, che se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi di tali strumenti finanziari. Ai sensi dell art. 114 del TUF la Società è tenuta a comunicare le Informazioni Privilegiate che riguardano la Società stessa o le sue controllate senza indugio al pubblico ed il ritardo di tale adempimento è consentito, sotto la responsabilità della Società, solo in determinate ipotesi e alle condizioni stabilite dalla Consob, sempre che la Società sia in grado di garantire la riservatezza delle informazioni. Sulla base di quanto sopra è, quindi, essenziale il rispetto da parte delle persone iscritte nel Registro degli obblighi di riservatezza sulle informazioni cui essi hanno accesso. Qualora l iscritto comunichi, anche involontariamente, un informazione privilegiata a soggetti non in possesso delle stesse ( anche se già iscritti nel registro per altri motivi) avrà l obbligo di informare di ciò immediatamente il Preposto alla tenuta del Registro. 21
22 Si ricorda che il Titolo I-bis ( Artt. 180 e segg.) del TUF prevede specifiche sanzioni sia di carattere penale sia di carattere amministrativo per i casi di abuso di informazioni privilegiate e di manipolazione del mercato. Tale normativa è allegata al Regolamento interno per la gestione delle informazioni privilegiate (sub Appendice Normativa). In particolare si evidenzia che, l inosservanza degli obblighi di tali divieti, potrà essere valutata dalla Società quale violazione del vincolo fiduciario o contrattuale o quale infrazione di natura disciplinare e potrà comportare l applicazione delle sanzioni disciplinari previste dalla legge, dalle norme contrattuali applicabili al singolo Destinatario, oltre ad assumere rilevanza patrimoniale per gli eventuali danni che ne dovessero derivare alla Società. Trattamento dei dati personali La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali relativi all accesso alle informazioni precisate in premessa, da parte di Ansaldo STS avviene, con modalità cartacee ed informatizzate che ne garantiscono la riservatezza, al fine di adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (art. 115-bis D. Lgs. 58/1998) e dal regolamento Consob di attuazione della legge citata. La mancata consegna dei dati personali, pertanto, non consentirebbe a Ansaldo STS di adempiere agli obblighi di legge sulla medesima gravanti, con conseguente applicazione nei confronti della stessa delle pertinenti sanzioni. Le informazioni non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, fatto salvo quanto previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano e di esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003 che prevede, fra gli altri, il diritto di accesso ai propri dati personali, il diritto di rettificare, aggiornare, completare o cancellare i dati erronei o incompleti, nonché il diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi, rivolgendosi al Preposto alla tenuta del Registro o al suo Sostituto. La preghiamo di volerci restituire al più presto copia della presente debitamente sottoscritta, fermo restando che è sotto la Sua responsabilità la conservazione della presente in modo da garantirne l assoluta riservatezza. ***** 22
23 Dichiaro di avere ricevuto copia della presente e di avere compreso gli obblighi che derivano dall avere accesso a informazioni privilegiate e le sanzioni stabilite per gli illeciti previsti nel Titolo I- bis del TUF o nel caso di diffusione non autorizzata delle informazioni privilegiate. Dichiaro altresì che provvederò, sotto la mia responsabilità, a conservare la copia della presente di mia spettanza in modo da garantirne l assoluta riservatezza. Data Firma 23
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