A cura dell Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio di Campobasso

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1 1 1 A cura dell Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio di Campobasso 1

2 GUIDA ALLA PRATICA TELEMATICA BREVETTI E MARCHI (PTBM) La procedura Pratica Telematica Brevetti e Marchi (PTBM) introduce la modalità telematica di deposito delle domande di Brevetti e Marchi e di tutti i loro seguiti. Questa procedura permette, tramite internet, di assolvere agli adem menti amministrativi verso gli Uffici Brevetti delle Camere di Commercio d Italia. CHI E IL DEPOSITANTE? Deposito telematico E il Richiedente stesso o un suo Mandatario (consulente proprietà industriale accreditato presso l U.I.B.M.) o un qualsiasi utente di tipo telemaco Pay. COSA PUO FARE IL DEPOSITANTE? Il depositante può agevolmente: a) trasmettere per via telematica una pratica all U.I.B.M. tramite una CCIAA di interesse (DEPOSITANTE IN RETE/ATTORE TELEMATICO)) b) oppure operare il consueto deposito cartaceo della Domanda e dei documenti allegati (SPORTELLO ASSISTITO/ATTORE CAMERALE). In questo ultimo caso la CCIAA riceve la pratica telematica e prosegue l'iter: a) esame per il deposito, b) caricamento in Banca Dati, c) Verbale di Deposito d) Invio all U.I.B.M. 2

3 LA PRATICA Una Pratica Brevetti e Marchi è costituita da: a) Domanda di registrazione di Marchio o Brevetto e/o loro Seguiti b) Allegati elettronici. Tutti i documenti sono registrati nella procedura con un modello elettronico interattivo salvati in un file XML e firmati digitalmente (FORM) LA FIRMA DIGITALE La firma digitale è il risultato di una procedura informatica che cons nte a chi firma un documento digitale(file di scrittura, foglio elettronico,ecc) di rendere manifesta e garantire: AUTENTICITA (il documento è originale) PATERNITA (chi ha firmato il documento) INTEGRITA (certezza che il documento non è stato modificato) NON RIPUDIO (il firmatario non può disconoscere l autenticità del documento) CHI E IL DEPOSITANTE TELEMACO? E un cliente TelemacoPay con credito prepagato. L'utente TelemacoPay deve procedere, una tantum, ad accreditarsi nell'area di spedizione pratiche denominata WebTelemaco e raggiungibile al sito 3

4 Se il cliente Per utente già abilitato è già un utente TelemacoPay, ma non abilitato allo Sportello Telematico, deve pro vedere all iscrizione ad uno Sportello Telematico. Fase di prima abilitazione Se il cliente non è già un utente TelemacoPay può richiedere l'abilitazione presso la propria CCIAA oppure andando sul sito di WebTelemaco. 4

5 COME ACCREDITARSI NELL AREA WEBTELEMACO? Ottenuta l'abilitazione 1. Collegarsi al sito 2. alla voce SERVIZI GRATUITI cliccare su REGISTRAZIONE 3. selezionare la funzione Nuova Registrazione e cliccare PROCEDI 4. digitare userid e password Telemaco 5. nella maschera di registrazione digitare i campi previsti dal sistema ( in particolare prestare attenzione all'indirizzo , sarà quello che riceverà le notifiche sullo stato di avanzamento di ogni pratica telematica) 6. premere il tasto CONSOLIDA 7. compare la maschera di Adesione ai Servizi 8. a fine maschera (dove è scritto Selezionate lo Sportello) selezionare con la tendina lo Sportello "CCIAA di nomecciaa - Brevetti e Marchi" di interesse 9. valorizzare il pulsante di selezione Voglio aderire 10. premere il pulsante ADERISCI AL SERVIZIO 11. attendere il messaggio di Conferma 12. quando l'ufficio Brevetti della CCIAA scelta, avrà abilitato l'utente, lo stesso potrà iniziare ad operare con le funzioni di Ufficio Online 5

6 Per modificare i propri dati "WebTelemaco" 1. selezionare la funzione Modifica Dati Registrati e cliccare 2. digitare userid e password Telemaco 3. nella maschera di modifica variare i campi di interesse 4. premere il tasto MODIFICA I DATI PROCEDI 6

7 COSA SERVE AL DEPOSITANTE TELEMACO PAY? Il Depositante (ovvero l'attore Telematico) deve avere in dota one PERSONAL COMPUTER COLLEGATO IN RETE BROWSER MICROSOFT INTERNET EXPLORER (deve supportare la Java Virtual Machine) LETTORE E SMART CARD PERSONALE (o BUSINESS KEY) LETTORE SCANNER A COLORI (obbligatorio) (consigliabile con caricatore di fogli, per la convers ne elettronica dei documenti cartacei formati JPG e PDF) SOFTWARE DI FIRMA DIGITALE (ad esempio il software gratuito DIKE di InfoCert o DIKEPRO) 7

8 Collegamento e navigazione. La procedura Sportello Telematico Brevetti e Marchi è giungibile dalla Home Page di WebTelemaco andando alla voce Servizi e-gov, Sportelli Telematici, Brevetti e Marchi,? Ufficio Online in cui viene richiesta l'autenticazione con user e password. Nella pagina Help del menu superiore sono disponibili i Manuali Utente e i riferimenti utili all'assistenza. Le altre funzioni del menu superiore forniscono l'accesso a notizie, novità, link, ecc. 8

9 I TER PER I L DEPOSI TO PREDISPORRE IL MODELLO BASE PREDISPORRE GLI ALLEGATI FIRMARE I DOCUMENTI APRIRE UNA PRATICA ALLEGARE I DOCUMENTI ALLA PRATICA INVIARE LA PRATICA VERIFICARE L'ITER DELLA PRATICA 9

10 PREDISPORRE IL MODELLO BASE Dopo aver scaricato l ultima versione di SIMBA Offline (attualmente la versione 2.9.0) salvare il File XML SIMBA Offline lnk 10

11 Il file XML Nell'area " Brevetti e Marchi Online" - disponibile dalla barra superiore di menu - è presente il software Simba Offline che consente di predisporre, in modo rapido e semplic na Domanda di Deposito di un Brevetto o di un Marchio, All'apertura di Simba Offline si procede a: selezionare il Modello di interesse (Esempio A) compilare il Modulo elettronico con tutte le informazioni previste nella Domanda ( Esempi B e C) salvare il file XML in un'area di appoggio di un disco locale del pc firmare con 11

12 Esempio A 12

13 Esempio B 13

14 Esempio C ecc. Compilare il modulo in ogni sua parte e confermare. 14

15 Sino ad arrivare alla FINE per poi SALVARE e infine FIRMARE il File XML con 15

16 PREDISPORRE GLI ALLEGATI Una Pratica Brevetti e Marchi è costituita dalla DOMANDA e dagli ALLEGATI ELETTRONICI. Compilando il Modulo elettronico della Domanda in Simba Offline si valorizza, nella label Doc.All la documentazione che si intende allegare alla Domanda (ad esempio l'immagine del marchio, l'attestato di versamento, la lettera di incarico, ecc.). 16

17 COME DEVE ESSERE IL FORMATO DELL ALLEGATO? Immagini a colori Per gli esemplari dei marchi solo in Immagine in bianco e nero Documento testuale CONTENUTO ALLEGATO JPG FORMATO E CARATTERISTICHE DI SCANNERIZZAZIONE Formato in JPG o PDF 300 DPI, con compressione 80% scansione in modalità true color JPG, PDF 300 DPI, con compressione 80% scansione in modalità bianco e nero Formato in PDF 300 DPI, con compressione 80% scansione in modalità bianco e nero 17

18 FIRMARE I DOCUMENTI Il File XML della Domanda deve essere corredato di firma digitale come pure il resto degli allegati. Si utilizza la Smart Card o la Business Key personale dell'attore Telematico - che ha compilato il modulo elettronico. Per apporre la firma digitale si può utilizzare il software gratuito DIKE (firma digitale puntuale) o DikePro (firma digitale per gruppi di file) di InfoCert, per il cui utilizzo si rimanda alla guida in linea del software stesso. NOTA IMPORTANTE: la funzione di Firma Digitale crea un nuovo oggetto sul proprio disco locale cioè appunto il file firmato; questo è il file che va allegato alla pratica. ESEMPIO: file originario = domandamarchiozzzz.xml file firmato = domandamarchiozzzz.xml. p7m cioè il file firmato è un file con lo stesso nome del file originario più il suffisso "p7m". 18

19 APRIRE UNA PRATICA 1. Collegarsi al sito WebTelemaco nell'area Brevetti e Marchi andando alla voce Servizi e-gov Sportelli Telematici Brevetti e Marchi 2. selezionare Ufficio Online (è necessario essere utenti registrati) 3. inserire userid e password (prestare attenzione a maiuscole e minuscole) 4. nella maschera che compare selezionare la voce Pratica - Apertura Pratica (Esempio D) 5. compilare tutti i campi previsti ( questi dati rappresentano la "copertina" del fascicolo elettronico: sono utili a identificare ma non saranno registrati nella banca dati Brevetti e Marchi visibile al pubblico) pratica, CCIAA di competenza : l'attore Telematico deve selezionare una CCIAA che abbia erito al opzionale Pratica Telematica Brevetti e Marchi (Esempio E) Cognome e Nome / Denominazione: è il Richiedente; è un campo a testo libero che può ssere utilizzato per identificare quella precisa domanda del medesimo interlocutore (esem o: Mario Rossi marchio ZZZZ) Codice Fiscale (facoltativo) Provincia (facoltativo) CAP (facoltativo) Comune (facoltativo) Servizio 19

20 Esempio D 20

21 Esempio E al termine della compilazione premere il tasto CONSOLIDA 21

22 ALLEGARE I DOCUMENTI ALLA PRATICA ATTENZIONE: La Domanda di primo Deposito o la Domanda di Seguito corrisponde sempre al " MODELLO BASE" della Pratica. 22

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24 COME ALLEGARE IL FILE FIRMATO DELLA DOMANDA? 1. selezionare Ufficio Online 2. Selezionare Pratiche Aperte NOTA: la lista di Pratiche che compare può essere ordinata: secondo un criterio/parametro, cliccando sul relativo nome di colonna. secondo il filtro scelto e il valore impostato 3. selezionare la Pratica di interesse cliccando sul relativo link ( il sistema presenta la dettaglio) 4. selezionare la funzione Allegati 5. premere il tasto AGGIUNGI DOCUMENTO Scheda 24

25 6. nella maschera che compare operare sui seguenti campi (tralasciando gli altri campi non descritti): 7. tipo documento: valorizzare il tipo di documento, in questo caso MODELLO BASE, e specificare una DESCRIZIONE significativa (ad esempio " domanda di brevetto per... ") 8. codice documento: valorizzare obbligatoriamente il Codice Documento DBM - DOMANDA DI BREVETTO O MARCHIO selezionando lo stesso dalla lista disponibile con l'icona " binocolo" (il sistema vincola la valorizzazione di un codice documento) 9. selezionare il file XML firmato con la funzione " sfoglia" 25

26 10. premere il tasto CONTINUA per allegare effettivamente il file selezionato 11. completata l'operazione il sistema rende visibile le informazioni della Firma Digitale 12. nella maschera dei Documenti Allegati alla Pratica il sistema visualizza i file già allegati e il codice documento valorizzato; si può operare su un file allegato: visualizzare, firmare il file ( in questo caso è già firmato come indicato dall'icona a forma di chiave verde), modificare, annullare l'allegato 26

27 INVIARE LA PRATICA 1. selezionare Ufficio Online/Pratiche aperte 2. selezionare la Scheda Pratica di interesse 3. verificare la presenza e la correttezza di tutti i file 4. selezionare la funzione INVIA 5. il sistema compie in automatico una prima RICERCA SPORTELLI L'operazione si conclude con INVIO PRATICA 27

28 6. cliccare sul link CCIAA SPORTELLO (es.: spedizione pratica eseguita con successo) è possibile selezionare la provincia desiderata mediante la lista di scorrimento delle province e il tasto FILTRA 28

29 . La pratica inviata si trova ora fra le Pratiche Chiuse Nella scheda dettaglio comparirà il numero e la data di protocollo SIMBA 29

30 VERIFICARE L'ITER DELLA PRATICA Se i controlli formali a carico della procedura danno positivo avviene la Registrazione Informatica con l'assegnazione del numero e della data di Protocollo. Il sistema notifica via all'attore l'avvenuta registrazione con il seguen to: Es e mp io: SPORTELLO TELEMATICO: avviso di protocollazione della atica M09B06K3428 presso CCIAA di cciaa des tinataria Brevetti e Marchi La pratica M09B06K3428, inviata da Nome Attore, relativa all'oggetto ogge tto de lla pratica e' stata protocollata presso la CCIAA di cc iaa de s tinataria - Brevetti e Marchi con il seguente numero: COO Se i controlli formali danno esito negativo NON avviene la Registrazione Informatica; la Pratica, disponibile fra le pratiche chiuse dell'attore, è aggiornata con il motivo di mancata registrazione. 30

31 Es e mp io: SPORTELLO TELEMATICO: la pratica M09B06K3428 presso CCIAA di cciaa des tinataria Brevetti e Marchi è stata respinta formalmente per il seguente motivo: Il Codice Mandatario indicato non è pres ente in Banca Dati. Notifica di trasmissione a UIBM Dopo la Registrazione Informatica e l'assegnazione del numero di Deposito (numero SIMBA) l'ufficiale Rogante redige, firma digitalmente allega alla pratica il Verbale di Deposito. A questo punto CHIUDE la pratica e attiva l'invio a U.I.B.M. notificando all'attore l'avvenuta chiusura. Quando la pratica è stata inviata a UIBM, l'attore consulta il numero SIMBA e il Verbale di Deposito. i iii Ufficio Brevetti e Marchi Tel 0874/4711 FAX 0874/ / marchi.brevetti@cb.camcom.it 31