MANUALE UTENTE. Honey Bee Happy. Il Gestionale a misura VERSIONE 1.0 A CURA DI: DOTT.SSA CENCIONI ELISA

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1 MANUALE UTENTE Honey Bee Happy Il Gestionale a misura d ape VERSIONE 1.0 A CURA DI: DOTT.SSA CENCIONI ELISA

2 INTRODUZIONE Honey Bee Happy è un software per la gestione del tuo apiario che ti permette di integrare le visite, l inventario, le attività da svolgere e, la raccolta e le immagini delle tue arnie. Ideale per chi vuole gestire in modo semplice e veloce la sua attività di apicoltore grazie alla comodità di avere tutti i dati salvati in un database di rapida e facile consultazione. 1

3 MENU PRICIPALE Nel menù principale, nella parte destra, è possibile: - visualizzare il calendario e le attività da svolgere giorno per giorno. Nel caso in cui ci siano delle attività da svolgere, queste sono segnalate sotto al calendario; - ricercare tutte le attività da svolgere; - controllare lo stato della licenza e la versione del programma. in basso, cliccando sul logo, è possibile accedere al sito del programma. 2

4 GESTIONE APIARIO Questo programma permette di inserire, modificare e accedere alla ricerca dei dati relativi agli apiari dell apicoltore. All apertura del programma basta completare i campi che si ritengono importanti e salvare il lavoro premendo il pulsante salva. Se si preme il pulsante elimina appare una finestra di dialogo mediante la quale è possibile confermare l eliminazione dell apiario. Per accedere alla guida del programma invece basta un semplice click sul bottone guida, se invece si desidera uscire si userà il tasto esci. Nella parte bassa della maschera sono presenti 3 bottoni: - Arnie: permette di accedere al programma gestione delle arnie; - Ricerca: apre una maschera di ricerca; - Immagini: apre il programma per la gestione delle immagini delle arnie. 3

5 La maschera di ricerca permette di ricercare l apiario, per nome e/o ubicazione. Per avviare la ricerca, premere il tasto INVIO. 4

6 GESTIONE ARNIE Questo programma permette di inserire, modificare e accedere alla ricerca dei dati relativi alle arnie dell apicoltore. Quando si attiva questo programma compare una maschera dove è possibile inserire tutti i dati che si ritengono fondamentali. Completato l inserimento dei nuovi dati è possibile salvare il lavoro premendo il pulsante salva. Se si preme il pulsante elimina appare una finestra di dialogo mediante la quale è possibile confermare l eliminazione dell arnia selezionata previa una ulteriore conferma nel caso la cancellazione sia dovuta alla morte dell arnia stessa. Infatti nel caso di morte l arnia non verrà eliminata, ma inserita in uno storico (cimitero) con la possibilità di specificare anche il motivo della morte. Per visualizzare le arnie decedute e il relativo motivo di moria, cliccare il pulsante cimitero. Se si desidera assegnare degli oggetti (Melari, escludi regina, etc.) ad un arnia (inserire e specificare l arnia desiderata) premere il tasto equipaggia. 5

7 Per accedere alla guida del programma cliccare il bottone guida; per uscire utilizzare l opzione esci. Nella parte bassa della maschera sono presenti 3 bottoni: - Visite: permette di accedere al programma gestione visite; - Ricerca: apre una maschera di ricerca; - Immagini: apre il programma per la gestione delle immagini delle arnie. Attraverso questa maschera di ricerca, è possibile individuare l arnia desiderata in base alle seguenti voci: identificativo; razza; provenienza famiglia ; famiglia di provenienza (da specificare solo nel caso in cui l arnia provenga da una divisione famiglia ); anno regina; numero melari; apiario di appartenenza; colore cassetta (nel quale occorre attivare il filtro colore); segno e data (nella quale occorre attivare il filtro). È possibile visualizzare il risultato della ricerca nella parte sottostante, premendo il tasto INVIO. 6

8 EQUIPAGGIAMENTO Aprendo lo strumento equipaggiamento, appare il codice identificativo associato dell arnia sulla quale si sta lavorando. A sinistra, grazie allo strumento magazzino è possibile visualizzare l inventario dei prodotti presenti e, scegliere gli articoli a disposizione per l aggiornamento. Il tasto ricerca permette di visualizzare tutti gli oggetti che sono utilizzati dall arnia; utilizzare il tasto elimina per togliere l oggetto dall arnia e renderlo disponibile per successivi utilizzi (o associazioni). Per assegnare l oggetto all arnia bisogna selezionarlo con un doppio click; in questo modo apparirà una piccola maschera in cui è possibile inserire due informazioni importanti: - i pezzi ancora disponibili - il quantitativo da assegnare all arnia 7

9 CIMITERO Il programma cimitero consiste in una maschera molto semplice dove è possibile ricercare l arnia deceduta per l anno, per l apiario di cui faceva parte o per le note, le note dove è stata inserita precedentemente la causa della morte. In base a: - l anno; - l apiario di cui faceva parte - le note, dove è stata inserita precedentemente la causa della morte. 8

10 VISITE Il programma per gestire le visite effettuate durante l anno è accessibile dalla schermata home con il bottone visite e anche da gestione arnie. Anche questo programma è composto da una maschera dove è necessario inserire i dati che caratterizzano la visita. Una volta effettuato il lavoro di compilazione il passo successivo è salvare premendo il tasto salva. Anche in questo caso, tramite il tasto elimina è possibile eliminare la visita; per accedere alla guida è presente il pulsante guida e per uscire il tasto esci. In basso sulla sinistra è stato collocato il tasto che servirà per ricercare le visite inserite in precedenza. 9

11 Attraverso questa maschera è possibile ricercare le visite, in base alle seguenti voci: segno; data (occorre attivare il filtro); trattamento; identificativo arnia; situazione sanitaria; nutrizione; fioriture. Nella parte delle note, attivando i filtri è possibile selezionare i criteri di Regina vista, Presenza fuchi, Presenza Celle Reali. È possibile visualizzare il risultato della ricerca nella parte sottostante, premendo il tasto INVIO. 10

12 RACCOLTA Il programma gestione raccolta permette di inserire la raccolta annuale; è possibile fare questo inserimento per singola arnia o più semplicemente per apiario. La scelta avviene attraverso i due checkbox situati in alto a sinistra. Una volta effettuata la scelta si può proseguire con l inserimento dei dati. In alto sono presenti i bottoni salva, elimina, guida, esci rispettivamente per salvare/aggiornare, eliminare la raccolta selezionata, accedere alla guida del programma, uscire dal programma gestione raccolta. In basso a destra invece è presente il tasto ricerca che permette di accedere alla ricerca delle raccolta, dove bisognerà selezionare coerentemente se effettuare la ricerca per apiario o arnia. Nel caso si è fatta la raccolta per arnie e, quindi anche la ricerca, sarà possibile sempre avere il totale per apiario. 11

13 Attraverso questa maschera è possibile ricercare la raccolta, in base alle seguenti voci: Identificativo arnia; Apiario di appartenenza; Lotto; Note; Tipo di miele; Anno di raccolta. È possibile visualizzare il risultato della ricerca nella parte sottostante, premendo il tasto INVIO. 12

14 ATTIVITA Il programma gestione attività si articola in due parti. Una parte riguarda l inserimento e l eliminazione di attività e, l'altra si può utilizzare per ricercare gli impegni presenti nella maschera principale in alto a destra dove, è posizionato il calendario. La prima parte consiste in una maschera raggiungibile dal bottone attività presente nella home dove sarà possibile inserire la data e la descrizione dell attività da svolgere e, un bottone aggiungi che permette di salvare la registrazione. Alla destra invece è situata una tabella riepilogativa con tutti gli impegni. Se si desidera eliminare una riga della tabella, occorre selezionarla e premere il tasto elimina. La seconda parte è visualizzabile premendo il tab ricerca (presente sulla home); nella parte sottostante è possibile scrivere la descrizione dell attività e, il risultato della ricerca apparirà sotto il testo digitato. 13

15 INVENTARIO Il programma inventario è formato da 3 campi: - Nome: dove si dovrà inserire il nome dell articolo in magazzino; - Magazzino: si sceglierà il magazzino dove è presente tale articolo; - Quantità: di default 0, la quantità si intende la quantità totale dell articolo senza sottrarre eventuali articoli già in uso. e 3 pulsanti: - un tasto aggiungi che aggiungerà il nuovo articolo che si sta inserendo; - ricerca permette la ricerca degli articoli; - il tasto rettifica per rettificare un eventuale quantità sbagliata di uno specifico articolo. Infine in alto a destra è presente la disponibilità aggiornata dell articolo selezionato tramite la tabella che, apparirà dove aver fatto la ricerca. 14

16 TABELLE Il tasto tabelle rende possibile l accesso al programma che permette all utente di poter personalizzare alcuni dati. Le diverse personalizzazioni possibili sono: 1. Tabella situazione sanitaria: che permette di decidere all apicoltore il metro di giudizio e la scala; 2. Tipo apiario: per personalizzare la descrizione del tipo di apiario; 3. Tabella Razze: gestisce le razze delle api; 4. Tabella Provenienza dell arnia; 5. Tabella Tipi Arnie per personalizzare le tipologie delle arnie; 6. Tabella Tipo Raccolta: tipo della raccolta; 7. Tabella Nutrizione: tipo e prodotto usati per la nutrizione; 8. Tabella Trattamenti: tipo e prodotto usati per i trattamenti; 9. Tabella Magazzini: possibilità della gestione di più magazzini per l inventario. In questa sezione, selezionando la riga, è possibile apportare modifiche tramite i pulsanti aggiungi ed elimina. 15

17 IMMAGINI Il programma per la gestione delle immagini è accessibile all interno del programma gestione apiario e gestione arnie. Il programma è diviso in due macro aree: una per caricare l immagine nel database, l altra per visualizzare le immagini per arnia. Per caricare un immagine si possono percorrere due modi: tramite il drag and drop, trascinando semplicemente l immagine sopra la scatola, o altrimenti attraverso il pulsante aggiungi dove si aprirà una finestra di dialogo per andare a cercare il file. Una volta individuata l immagine, il passo successivo è l apertura in anteprima dell immagine con la possibilità di aggiungere informazioni e note alla foto e, completare il salvataggio premendo il tasto aggiungi. Per accedere alla seconda macro area occorre andare alla parte visualizzazione sarà possibile sfogliare tutte le arnie, le immagini riguardanti ogni singola arnia e, eventualmente, cancellare l immagine. 16

18 ANAGRAFICA In questa maschera è possibile inserire tutti i dati riguardanti l utente utilizzatore del software gestionale Honey Bee Happy è inoltre possibile salvarli o aggiornarli tramite il tasto salva. Sempre in questa maschera è presente il tool per poter caricare la licenza gratuita. Per ottenere la licenza basta andare al sito registrarsi ed accedere all area riservata dove sarà possibile generare la chiave di licenza previo inserimento del codice prodotto generato dal programma tramite il tasto scarica licenza. Per qualsiasi evenienza è, possibile salvare il codice prodotto e inviarlo via all indirizzo hbhgestionale@altervista.it. In breve tempo, invieremo la chiave per l attivazione del programma. Inoltre insieme alla chiave di attivazione verrà rilasciata una come promemoria per l avvenuta richiesta. La chiave di attivazione dovrà essere poi inserita all interno del programma tramite il tasto carica licenza. A questo punto è necessario riavviare il programma per renderlo attivo. Il rinnovo della licenza deve essere fatto con cadenza annuale, infatti ad ogni anno si renderà necessario ripetere il procedimento. 17