Determina n. 60 del Oggetto: Elezioni Politiche e Regionali del 24 e 25 febbraio Approvazione Rendiconto delle spese sostenute

Transcript

1 Determina n. 60 del Oggetto: Elezioni Politiche e Regionali del 24 e 25 febbraio Approvazione Rendiconto delle spese sostenute IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Il Responsabile De Giorgis dr. Giuseppe, viste ed esaminate le disposizioni contenute nelle circolari Ministeriale diramata dalla Prefettura (U.T.G.) e dalla Regione Lombardia in relazione alle spese di cui all oggetto: Circolare FL 1/2013; Circolare FL 2/2013; Circolare Regionale 29 gennaio 2013 n. 6; prot del 13/02/2013; Circolare 21 febbraio 2013; prot del 9 maggio 2013; Comunicazione pec della Regione Lombardia del 11/02/2013 Visto che, per il regolare svolgimento degli adempimenti relativi alle votazioni per le elezioni regionali del 24 e 25 febbraio 2013 si è reso necessario richiedere prestazioni e forniture per le quali, gli interessati, hanno presentato regolari fatture; Preso atto che: - al segretario comunale non sono stati liquidati compensi per lavoro straordinario; - che al personale incaricato delle funzioni dell area delle posizioni organizzative ex art. 8 e seguenti del C.C.N.L. del 31 marzo 1999, sono stati liquidati compensi per lavoro straordinario; - che al personale con rapporto di lavoro part-time è stato autorizzato lavoro straordinario; - le spese sono state contenute, nel minimo indispensabile per garantire la massima tempestività e regolarità a tutte le complesse operazioni; - sono state disposte per adempimenti relativi alla consultazione elettorale in argomento; Preso atto che la Regione e la Prefettura di Brescia hanno anticipato i fondi per la copertura delle spese sostenute, incassati rispettivamente con reversale n. 153 del 24/02/2013 uro 1.510,00 e n. 328 del 10/06/2013 uro 1.875,16; Ritenuta la necessità di provvedere all approvazione del rendiconto delle spese sostenute per l attuazione delle elezioni regionali; Accertata la regolarità della documentazione di tali spese, effettuate a fronte di determinazioni di impegno e di liquidazione; Verificato che le competenze ai componenti dei seggi elettorali sono state liquidate in conformità a quanto stabilito dalla legislazione nazionale; Preso atto che il lavoro straordinario svolto dal personale dipendente nel periodo dal 5 al 9 gennaio 2013 è di competenza esclusiva della Regione Lombardia, così come la spesa per la stampa dei manifesti per convocazione dei comizi elettorali e assegnazione seggi, e che pertanto sarà rendicontata con oneri esclusivamente a carico della Regione Lombardia; Richiamate le proprie determinazioni: - n. 1 del 02/01/2013 Costituzione ufficio elettorale per Elezioni Camera dei deputati, Senato della Repubblica ed Elezioni Regionali del 24 e 25 febbraio Autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario ; - n. 2 del 04/01/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Impegno di spesa per fornitura di stampati non forniti dallo Stato ; - n. 6 del 14/01/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Acquisto mediante il mercato elettronico del sistema Consip di tabelloni elettorali, piantane e cassette. Impegno di spesa. ; - n. 13 del 30/01/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Integrazione impegno di spesa per fornitura stampati non forniti dallo Stato ; - n. 30 del 26/02/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Liquidazione onorari ai componenti dei seggi elettorali ;

2 - Giunta Comunale n. 46 del 24/04/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Indicazioni della Giunta Comunale per la liquidazione ; - N. 38 del 19/03/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Liquidazione fatture e stampati non forniti direttamente dallo Stato ; - N. 39 del 19/03/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Liquidazione fattura per fonritura tabelloni elettorali. ; - N. 50 del 30/04/2013 elezioni politiche e regionali del 24 e 25 febbraio Liquidazione lavoro straordinario al personale dipendente; Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 recante: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi ; Visti lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità; Visto il T.U. 18 agosto 2000, n. 267 recante: T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti locali e successive modificazioni; Tutto ciò premesso; D E T E R M I N A 1) di approvare il rendiconto delle spese di cui in narrativa, parte integrante e formale della presente, negli importi di seguito indicati, la cui somma complessiva ammonta a 6.150,34, di cui: - uro 3.829,00 a carico del bilancio dello stato - uro 2.321,34 a carico del bilancio della Regione Lombardia in conformità alle seguenti risultanze; 2) di richiedere alla Regione Lombardia ed alla Prefettura di Brescia il rimborso della spesa di uro 1.953,84 per la quota di competenza dello Stato (al netto delle somme già ricevute in acconto) ed uro 811,34 per la quota di competenza della Regione (al netto delle somme già ricevute in acconto); 3) di dare atto che gli originali delle fatture sono depositate presso gli uffici comunali, in quanto costituiscono allegato alla contabilità dell ente. Letto, sottoscritto e confermato. Il Responsabile del servizio De Giorgis dr. Giuseppe

3 COMUNE DI VILLACHIARA PROVINCIA DI BRESCIA PROSPETTO GENERALE DELLE SPESE: RENDICONTO E RIPARTO ELEZIONI POLITICHE E REGIONALI DEL 24 E 25 FEBBRAIO 2013 SPESE PER ADEMPIMENTI COMUNI 1) Competenze corrisposte ai componenti dei seggi elettorali (N. 1 SEGGI).. 2) Trattamento di missione ai presidenti dei seggi elettorali 3) Retribuzione lavoro straordinario al personale comunale (Politiche e Regionali). 4) Retribuzione lavoro straordinario al personale comunale per sottoscrizioni liste (solo regionali). TOTALE SPESE QUOTA A CARICO REGIONE STATO 1.074,00 358,00 716, ,68 761, ,12 88,60 88,60 XXX 5) Contributi previdenziali e assistenziali (Politiche e Regionali) ,99 245,99 492,00 6) Contributi previdenziali ed assistenziali (solo regionali) 28,56 28,56 XXX 7) Stampati e software non forniti dallo Stato. 421,59 333,66 87,93 8) Trasporti vari, allestimento seggi, recapito plichi, raccolta notizie 1.514,92 504, ,94 9) Collegamenti telefonici straordinari 10) Disciplina propaganda elettorale.. 11) Materiale di consumo vario per i seggi 12) Assunzione di personale a tempo determinato 13) Spese postali. 14) Erogazione pasti ai dipendenti. 15) Invio cartoline avviso (Politiche).. XXX 16) Invio cartoline avviso (Regionali) XXX 17) Altre necessità non previste.. TOTALE 6.150, , ,00 Acconti ricevuti 3.385, , ,16 Saldo da ricevere 2.765,18 811, ,84 Si dichiara che le spese di cui sopra riguardano oneri effettivamente sostenuti, in misura congrua, per

4 adempimenti organizzativi affidati al Comune per la preparazione e lo svolgimento della consultazione elettorale in oggetto; che non si hanno altre spese per le quali chiedere il rimborso. Villachiara, lì 11/06/2013 Firma

5