COMUNE DI VERBANIA. PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI

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1 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 233 / 2015 OGGETTO: CIG Z3C1328D34 - SERVIZIO DI RECUPERO E INTEGRAZIONE BANCHE DATI DI CONTABILITÀ E ADDESTRAMENTO ALL'UTILIZZO DI NUOVE PROCEDURE DI CONTABILITA' ARMONIZZATA Premesso che determinazione dirigenziale nr.1888 del 22/12/2014 si è provveduto alla fornitura del software Sipal per gestione del Protocollo, Flussi documentali, Delibere, Determine e Contabilità Finanziara Armonizzata. Rilevata la necessità di recuperare gli archivi di tutti i dati relativi a: - Contabilità finanziaria e bilanci (inclusi dati di Bilanci di Previsione, dati tesoreria, Certificati Conto Consuntivo e Bilancio di Previsione, Relazione Previsionale Programmatica/DUP, Impegni ed accertamenti da uffici esterni, gestione utenze, mandati informatico); - Contabilità Economica; - Mutui e finanziamenti; - Ordini e Fatturazione attiva e passiva, contabilità IVA; - Economato. Considerato che tale attività, necessaria per mantenere una corretta storicità e gestione dei dati, si effettua recuperando completamente le basi dati ADS e importando ed integrando le stesse all'interno della banca dati SIPAL attualmente in uso al Comune di Verbania così come specificato in determinazione dirigenziale nr.1888/2014. Vista pertanto l'offerta economica presentata dalla Ditta Sipal Informatica gruppo Maggioli Spa prot.4843 del 9/2/2015 e qui allegata, per: - la fornitura del servizio di recupero archivi e l'integrazione delle banche dati utilizzate dal settore contabilità per l'importo di 3.500,00 iva esclusa; - nr.3 giornate di addestramento per l'utilizzo delle varie banche dati con il nuovo gestionale di contabilità armonizzata per un importo di 1.500,00 iva esclusa. Atteso che i programmi di gestione proposti da SIPAL sono rispondenti alle necessità dell Ente ed alla normativa vigente, sostenendo l evoluzione che la contabilità armonizzata nella Pubblica Amministrazione sta affrontando e consente, a parità di prestazioni, un notevole risparmio in termini di canoni di manutenzione per gli annui successivi. Visti il commi 2 lettera b) dell art.57 del D.Lgs 163/2006 che dispone che nei contratti

2 pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara è consentita qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Considerato pertanto opportuno accogliere l'offerta presentata dalla Ditta SIPAL gruppo Maggioli SpA al fine di integrare e completare il Sistema Informativo Comunale con il recupero dei dati storici. Precisato che detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia per quanto concerne l importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall art. 3 del medesimo regolamento. Dato atto che la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da considerarsi economica nelle condizioni date, e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a quanto sarà fornito e inoltre la ditta SIPAL è a perfetta conoscenza dell architettura informatica del Comune di Verbania e gode della fiducia dell Amministrazione Comunale, avendo sempre offerto un ottimo servizio, prezzi congrui, tempestività e precisione nelle forniture. Ritenuto di: - di procedere con la fornitura del servizio di recupero archivi e l'integrazione delle banche dati utilizzate dal settore contabilità per l'importo di 3.500,00 iva esclusa e di nr.3 giornate di addestramento per l'utilizzo delle nuove procedure di contabilità armonizzata destinate sia al personale dell'ufficio ragioneria che al personale degli uffici utilizzatori delle procedure di contabilità armonizzata decentrata, per un importo di 1.500,00 iva esclusa presso il fornitore SIPAL Informatica Maggioli Spa P.IVA con CIG:Z3C1328D34; - di impegnare la somma necessaria alla fornitura pari ad 6.100,00 iva inclusa al capitolo Manutenzione procedure informatiche ; Dato atto che il termine per l approvazione del bilancio di previsione per l anno 2015 è stato prorogato al 31 marzo 2015 con decreto del Ministero dell'interno del 24 dicembre 2014, pubblicato sulla G.U. n. 301 del 30/12/2014; Visto il comma 3 dell art. 163 del D. Lgs , n. 267, che recita: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine /.../ ; Visto il punto 8 dell allegato 2 Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria al DPCM 28/12/2011 che stabilisce che, durante il periodo di esercizio provvisorio, gli enti locali possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, spese correnti non superiori ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio di previsione deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale (la voce di cui fondo pluriennale vincolato), con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge, non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. Dato atto che: - il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai sensi della L.190/2012 è il funzionario del Settore Informatico Isabella Sulas. Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA

3 - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale ,00 CIG Z3C1328D34 - SERVIZIO DI RECUPERO E INTEGRAZIONE BANCHE DATI DI CONTABILITÀ E ADDESTRAMENTO ALL'UTILIZZO DI NUOVE PROCEDURE DI CONTABILITA' ARMONIZZATA - di affidare la fornitura del servizio di recupero archivi e l'integrazione delle banche dati utilizzate dal settore contabilità e di nr.3 giornate di addestramento per l'utilizzo delle nuove procedure di contabilità armonizzata presso il fornitore SIPAL Informatica Maggioli Spa P.IVA Scadenza obbligazione: 31/05/2014 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. Lì, 06/03/2015 IL DIRIGENTE MAFFEO CLAUDIA (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2015 Esercizio 2015 Pagina 1 di 1 Movimenti Anno 2015 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia Livello 4 Livello 5 Importo Descrizione S / 0 Prenotazione impegno 739 / ,00 CIG Z3C1328D34 - SERVIZIO DI 01 - Servizi istituzionali e generali Utilizzo di beni di terzi RECUPERO E INTEGRAZIONE e di gestione BANCHE DATI DI CONTABILITÀ E FORMAZIONE ALL'UTILIZZO DI NUOVE PROCEDURE MANUTENZIONE PROCEDURE 08 - Statistica e sistemi informativi INFORMATICHE Totale Impegni 6.100,00

5 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 233 / 2015 OGGETTO: CIG Z3C1328D34 - SERVIZIO DI RECUPERO E INTEGRAZIONE BANCHE DATI DI CONTABILITÀ E ADDESTRAMENTO ALL'UTILIZZO DI NUOVE PROCEDURE DI CONTABILITA' ARMONIZZATA Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del Lì, 06/03/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario MAFFEO CLAUDIA