AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M

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1 AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M AM/MT (CONTRATTI MANUTENZIONE\Centrale Telefonica\CONSIP 2012\Delibera adesione convenzione consip.doc) DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO N DEL 23 marzo OGGETTO: ADESIONE CONVENZIONE CONSIP PER LA FORNITURA, MESSA IN OPERA E MANUTENZIONE DI SISTEMI TELEFONICI PRIVATI E DI PRODOTTI E SERVIZI ACCESSORI PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI LOTTO 2. C.I.G. DERIVATO: CC4. in data 23 marzo 2012 presso la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera S.Croce e Carle di Cuneo Ufficio del Commissario in Cuneo, corso C. Brunet n. 19/A, IL COMMISSARIO dott. Mario MARCHISIO (nominato con Deliberazione di Giunta Regionale n del 27 dicembre 2011) Coadiuvato dal Direttore Amministrativo dell'azienda Su conforme proposta del Responsabile della S.C. Economato Logistica Premesso che è in scadenza il servizio di manutenzione ed assistenza hardware e software del sistema telefonico MD 110, affidato con provvedimento n del alla ditta ISET TELECOM S.r.L. di Torino per il periodo / , a seguito di procedura negoziata plurima di cottimo fiduciario, e successivamente mantenuto in capo alla medesima ditta, con atti n del e n. 69 del , fino al , alle seguenti condizioni economiche: canone mensile: Euro 2.610,00 + Iva; prezzo unitario riparazione dect: Euro 50,00 + Iva; prezzo unitario sostituzione dect: Euro 118,00 + Iva; tariffa oraria per interventi non compresi nel canone di manutenzione ed assistenza: Euro 40,00 + Iva; Pag. 1

2 diritto fisso di chiamata per interventi non compresi nel canone: Euro 100,00 + Iva. Richiamata la Convenzione per la fornitura, messa in opera e manutenzione di sistemi telefonici privati e di prodotti e servizi accessori per le Pubbliche Amministrazioni - Lotto 2 (Centrali Telefoniche 5), stipulata in data 16 febbraio 2011, ai sensi dell art. 26 della Legge n. 488/1999 e dell art. 58 della Legge n. 388/2000, dalla Consip S.p.A. con Fastweb S.p.A.; Tenuto conto che detta Convenzione ha una durata contrattuale di 24 mesi decorrenti dal 16 febbraio 2011, prorogabile fino ad ulteriori 6 mesi, e che i singoli contratti di fornitura, attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni contraenti mediante Ordinativi di Fornitura, hanno durata pari a 12 mesi, sino ad un massimo di quattro annualità; Preso atto che, con nota prot. n del 18 gennaio 2012, la S.C. Economato - Logistica ha richiesto alla società FASTWEB la redazione di un progetto preliminare per la gestione del servizio di manutenzione hardware e software del sistema telefonico attualmente in uso, sulla base del documento Analisi dei requisiti e delle esigenze dell Amministrazione, predisposto dalla S.C. Sistema Informativo Direzionale; Considerato che al progetto preliminare dovrà seguire il Progetto di Dettaglio, articolato nei documenti di Assessment della rete e di Progetto Esecutivo; Visto che Fastweb S.p.A., con note del 1 e dell 8 febbraio 2012, ha trasmesso la prima versione del progetto preliminare sopra citato; Preso atto che, a seguito della richiesta di maggior aderenza alle esigenze di questa Amministrazione espressa per le vie brevi dalle SS.CC. Economato - Logistica e S.I.D., la società Fastweb ha trasmesso, con nota del 24 febbraio, protocollata al n. 6806, la versione definitiva del progetto preliminare; Atteso che, con prot. n del 1 marzo, la S.C. Economato - Logistica ha richiesto al fornitore la redazione del Progetto di Dettaglio e che, con nota del 16 marzo, protocollata al n del 19 marzo, Fastweb S.p.A. ha trasmesso quanto richiesto, i cui contenuti vengono qui di seguito riassunti: 1) Apparecchi telefonici fisici IP e Digitali Compresi (gestione completa). Analogici con possibilità di sostituzione in base all operatività del partner tecnologico storicamente utilizzato (Iset Telecom) e qui mantenuto. Dect gestione non compresa, ma con listino aggiuntivo per possibile attività di riparazione e sostituzione. 2) Sostituzione delle batterie esaurite dei dect: non compresa. Vendita opzionale a richiesta. 3) Software di gestione: Extension Manager 5.6 (programmazione di MD110), Directory Manager 5.6 (gestione della rubrica telefonica, delle permute e delle informazioni sulle singole estensioni). Call Centre Manager 4.0 (gestione e analisi dei servizi di call center). ONEBOX versione 5.31 per la gestione delle caselle vocali e dei call processor (IVR per gli alberi di risposta). Right Fax 7.0 per la gestione del sistema fax centralizzato con software. IPC 8.1 per documentazione addebiti. Tutto compreso. 4) Hardware dei server dove girano i software di gestione. Gestione non compresa. Pag. 2

3 5) Schede specifiche presenti nei server di gestione: in particolare la scheda per la gestione del ONEBOX (flusso CAS). Tutto incluso. 6) Stazioni di energia: verifica periodica delle batterie compresa, senza comprendere l eventuale sostituzione delle batterie stesse (valutabile a parte). 7) Modem RAD su fibra ottica per la interconnessione delle centrali. Tutto compreso. 8) Software in uso nelle postazioni PO, anche quella per ipovedenti. Tutto compreso. 9) Gestione della centrale telefonica analogica Domino compresa. Si conferma, inoltre, l assistenza per le seguenti componenti: - modem per telediagnosi - operatori multimediali: assistenza sistemistica, HW escluso - collegamenti con la rete pubblica - gruppi batterie e stazioni energia (con possibilità acquisto nuove batterie, come anticipato) - centrale telefonica TENOVIS INTEGRAL. A livello di assistenza, per ogni intervento sarà rilasciata apposita documentazione riportante data, ora, tipo d intervento, parti di ricambio sostituite e nominativo del tecnico che ha effettuato la prestazione. Saranno forniti mensilmente reports scritti dei controlli effettuati. Verrà fornita anche manutenzione preventiva, consistente nella verifica periodica delle funzionalità del sistema tramite telediagnosi, verificandone il funzionamento delle giunzioni e dei flussi di rete pubblica e test di scarica batterie (n 2 visite con cadenza semestrale). Saranno effettuati test Server ONE BOX di scorta, test su funzioni IP. Sarà fornita assistenza tecnica allo spostamento del server e n 1 alimentatore di scorta a 48 Volt. Servizi di base di assistenza e manutenzione: profilo Gold (H24, 7 giorni su 7). Servizi di base di telegestione: profilo Gold (H24, 7 giorni su 7). Interventi su chiamata/anno: n. 9 interventi dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 18.00, entro 3 ore n. 9 interventi dal lunedì al venerdì, dalle alle 8.00, sabato e domenica, entro 3 ore. CANONE ANNUO: Euro ,00 + Iva Modalità di pagamento canone: annuale posticipata, a 90 giorni fine mese data fattura. Listino aggiuntivo Manutenzione apparecchi DECT La richiesta sarà effettuata a mezzo numero verde Fastweb. Il prezzo unitario per l eventuale riparazione è pari ad Euro 56,00 + Iva. Il prezzo unitario per l eventuale sostituzione è pari ad Euro 133,00 + Iva. Scorta telefoni analogici: il prezzo complessivo per la disponibilità di ogni blocco di 50 telefoni analogici per sostituzione di altri simili, guasti, è pari ad Euro 890,00 + Iva. Forniture materiali extra contratto: richiesta preventivo direttamente al referente Fastweb per l Azienda Ospedaliera. Ritenuto, pertanto, di aderire alla Convenzione per la fornitura, messa in opera e manutenzione di sistemi telefonici privati e di prodotti e servizi accessori per le Pubbliche Amministrazioni - Lotto 2 (Centrali Telefoniche 5), stipulata in data 16 febbraio 2011, ai sensi dell art. 26 della Legge n. 488/1999 e dell art. 58 della Legge n. 388/2000, dalla Consip S.p.A., la cui documentazione si conserva agli atti del presente provvedimento, sulla base delle modalità e dei termini di seguito sintetizzati: Durata contratto: dal 1 aprile 2012 al 31 marzo 2013, eventualmente rinnovabile sino ad un massimo di 4 annualità Fornitore: Fastweb S.p.A. (Lotto n. 2) Canone annuo: Euro ,00 + Iva Riparazione apparecchi dect: Euro 56,00 + Iva Sostituzione apparecchi dect: Euro 133,00 + Iva Forniture extra contratto: richiesta preventivi ad hoc Pag. 3

4 Pagamenti: annuale posticipato per il canone - 90 giorni data fine mese di ricevimento della fattura. Vista la necessità di individuare, ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 300 del D.P.R. n. 207/2010, il Responsabile Unico del Procedimento ed il Direttore di esecuzione del presente contratto; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo ai sensi dell art. 3, comma 1 quinquies del decreto leg.vo n. 229; Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario ai sensi dell art. 3, comma settimo, del decreto legislativo n. 502, così come modificato dal decreto legislativo n. 517; ADOTTA LA SEGUENTE DELIBERAZIONE: 1) Di aderire, per il periodo / , eventualmente rinnovabile sino ad un massimo di quattro annualità, alla Convenzione per la fornitura, messa in opera e manutenzione di sistemi telefonici privati e di prodotti e servizi accessori per le Pubbliche Amministrazioni - Lotto 2 (Centrali Telefoniche 5), stipulata in data 16 febbraio 2011, ai sensi dell art. 26 della Legge n. 488/1999 e dell art. 58 della Legge n. 388/2000, dalla Consip S.p.A. con FASTWEB S.p.A., aggiudicataria del Lotto n. 2, alle modalità stabilite nella convenzione medesima, agli atti del presente provvedimento, alle seguenti condizioni economiche: Canone annuo per servizi di manutenzione, teleassistenza e interventi su chiamata: Euro ,00 + Iva. Riparazione apparecchi dect: Euro 56,00 + Iva. Sostituzione apparecchi dect: Euro 133,00 + Iva. Forniture extra contratto: richiesta preventivi ad hoc. 2) Di prevedere un ulteriore spesa di Euro ,00 + Iva per le riparazione e le sostituzioni degli apparecchi dect che si rendessero necessari durante il periodo contrattuale, nonché per eventuali forniture extra contratto, cui verrà richiesto apposito preventivo alla ditta affidataria. 3) Di individuare, ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., quale Responsabile Unico del Procedimento, la dott.ssa Manuela Tortalla. 4) Di individuare, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. n. 207/2010, quale Direttore dell esecuzione del presente contratto, l ing. Fiorenzo Bertaina della S.C. Sistema Informativo Direzionale. 5) Di dare atto che il costo stimato per l anno 2012 in circa Euro ,00 Iva compresa derivante dal presente provvedimento trova collocazione al conto Manutenzione ordinaria in appalto mobili e attrezzature tecnico-economali e rientra nelle risorse assegnate alla S.C. Economato - Logistica nel relativo budget di spesa. 6) Di dare atto che il costo stimato per l anno 2013 in circa Euro ,00 Iva compresa derivante dal presente provvedimento troverà collocazione al conto Pag. 4

5 Manutenzione ordinaria in appalto mobili e attrezzature tecnico-economali e rientrerà nelle risorse che verranno assegnate alla S.C. Economato - Logistica nel relativo budget di spesa. IL COMMISSARIO Attesa l urgenza di dichiarare immediatamente eseguibile il presente provvedimento; dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile. IL COMMISSARIO (dott. Mario MARCHISIO) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO VERBALIZZANTE (dott. Riccardo ANFOSSI) Pag. 5

6 SEGRETERIA AFFARI GENERALI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata sul sito informatico dell Azienda Ospedaliera ai sensi dell art. 124 del Testo Unico n. 267 e dell art. 32, c.1, L n. 69. Cuneo, IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (dott. Riccardo ANFOSSI) Pubblicazione avvenuta per 15 giorni consecutivi dal. al. Cuneo, Il banditore La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data. Ai sensi dell art. 134, 3 comma Testo Unico 18/8/2000 n Ai sensi degli artt. 2 e 3 della Legge Regionale 30/6/1992 n. 31 modificati dagli artt. 27 e 28 della Legge Regionale 24/1/1995 n. 10. Pag. 6