Oggetto: Servizio di resocontazione e di verbalizzazione delle sedute del VERBALE DI ASTA PUBBLICA

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1 N di repertorio Oggetto: Servizio di resocontazione e di verbalizzazione delle sedute del Consiglio Provinciale di Trapani. - C.I.G. n Importo a Base d Asta ,00# (Esclusa IVA). VERBALE DI ASTA PUBBLICA Addì uno dicembre 2010 in Trapani e negli Uffici della Provincia Regionale, siti in Piazza Vittorio Veneto n. 2, alle ore 10:30, sono presenti allo scopo di procedere all espletamento dell asta pubblica, per l appalto del servizio in oggetto: Avv.to Maria Stella Porretto nata a Palermo il 23/05/1970 Dirigente del Settore pubblica istruzione, sport, turismo scolastico e giovanile, politiche giovanili, gare e contratti nella qualità di Presidente della commissione di gara. Dott. Andrea Oddo nato a Trapani il 26/04/1959 impiegato noto ed idoneo della Provincia Regionale di Trapani nella qualità di componente della Commissione di gara con la funzione di Segretario. Assistono come testimoni: Sig. Bartolomeo Barraco nato a Trapani il 01/01/1959 impiegato noto ed idoneo della Provincia Regionale di Trapani. Sig.ra Felicita Adalgisa Ponzo nata a Marsala il 06/02/1963 impiegata nota ed idonea della Provincia Regionale di Trapani. Partecipano, altresì, il Dott. Antonino Bambina, Dirigente del settore n. 11, Dott. Giuseppe Martinico e la Sig.a Pamela Orrù, nominati con Determinazione Presidenziale n. 110 del 01/12/2010 per la valutazione delle 1

2 offerte tecniche. Assiste alle operazioni di Gara il Sig. Giovanni Fontana delegato dalla Soc. Coop. O.F.T. a r.l. e la cui delega viene acquisita agli atti dell Ente. L asta pubblica sarà esperita in esecuzione della determinazione del Dirigente del Settore n. 2 Presidenza del consiglio e della determinazione del Dirigente del Settore n. 9 Pubblica Istruzione, Sport, Turismo Scolastico e Giovanile, Politiche Giovanili, Gare e Contratti n. 494 del 10/11/2010. Il Pubblico Incanto sarà esperito ai sensi degli artt.83 comma 1 e 86 comma 2 del D.Lgs. 163/2006 con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa. Alle ore 10:30 il Presidente di gara, con l assistenza di cui sopra, dichiara aperta l asta pubblica. Il Presidente prende atto che il bando di gara integrale è stato pubblicato all Albo Provinciale dal 10/11/2010 al 01/12/2010 e sul sito internet della Provincia. Le offerte, come prescritto nel bando di gara, dovevano pervenire a mano o a mezzo raccomandata, entro le ore 9:00 del 01/12/2010. Il Presidente constata che entro il termine fissato nell avviso d asta sono pervenuti n. 3 plichi-offerta e, precisamente: Progr. Impresa 1 I.S.P. S.R.L. 2 ATHENA SOC. COOP. 3 SOC. COOP. O.F.T. A R.L. Il Presidente di gara procede, quindi, a controllare i plichi pervenuti, riscontrando sugli stessi l indicazione dell orario di consegna, l integrità di 2

3 ciascuno di essi e dei sigilli (ceralacca e controfirma sui lembi di chiusura), l esatta indicazione dell oggetto della gara e l intestazione del mittente con relativo indirizzo. A conclusione del controllo, il Presidente, avendo accertato che tutti i plichi pervenuti entro il termine di scadenza sono conformi alle prescrizioni contenute nel bando, li ammette alle successive operazioni di gara. Il Presidente dispone di procedere ad esaminare la documentazione delle imprese ammesse alle operazioni di gara. Si procede all apertura dei plichi, uno per volta, al fine di esaminare la documentazione richiesta dal bando e dal disciplinare per l ammissione alla gara, la corretta predisposizione delle buste interne recanti le diciture, rispettivamente: A Documentazione, B Offerta te cnica e C Offerta Economica. Si procederà, inoltre, alla verifica dell integrità delle buste, delle controfirme sui lembi di chiusura e dei sigilli. La commissione, accertata la corretta predisposizione delle buste interne e che la documentazione prodotta risulta corrispondente a quanto espressamente richiesto dal bando e dal disciplinare di gara, ammette le tre imprese partecipanti alle fasi successive della gara: Progr. Impresa Ammissione 1 I.S.P. S.R.L.: Ha prodotto cauzione provvisoria pari all 1% dell importo a base d asta sulla base di certificazione ISO scaduta. ESCLUSA 2 ATHENA SOC. COOP. AMMESSA 3 SOC. COOP. O.F.T. A R.L. AMMESSA Il Presidente, ai sensi dell art. 48, comma 1, del D.L. n. 163/2006, dispone di richiedere, entro il termine perentorio di dieci giorni, decorrenti dalla data della 3

4 richiesta, idonea documentazione comprovante il possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria e tecnico-organizzativa (artt.41 e 42 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.) diretta a comprovare le dichiarazioni contenute nell istanza di partecipazione di cui al paragrafo 1 lett. f) e g) del disciplinare di gara all impresa Soc. Coop. O.F.T. a R.L. la quale, delle due ammesse, ha prodotto solo le dichiarazioni. La gara viene rinviata al 14/12/2010 ore 09:00 per la verifica della documentazione prodotta dalla ditta sorteggiata. Le buste contenenti le offerte rimangono sigillate, vengono chiuse, insieme alla documentazione, in un apposito contenitore, che sigillato e controfirmato dal Presidente di gara, viene custodito in armadio corazzato. La gara viene sospesa alle ore 11:25. 4

5 Alle ore 10:15 del 14/12/2010 negli uffici della Provincia Regionale di Trapani vengono riprese le operazioni di gara dalla medesima commissione, in seduta riservata. Il Presidente preliminarmente constata e fa pubblicamente constatare che i plichi-offerta sono chiusi nell apposito contenitore, rimasto sino a questo momento custodito nell armadio corazzato, che risulta ancora sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. Il Presidente prende atto che in data 01/12/2010 alle ore 12:25 è pervenuto il plico di partecipazione alla gara della REAL TIME REPORTING s.r.l. che, essendo pervenuto oltre i termini di scadenza previsti dal bando di gara, non può essere ammessa alle operazioni di gara. Si dà atto che è pervenuta la nota della I.S.P. s.r.l. assunta al protocollo d entrata dell Ente al n del 09/12/2010 con cui la ditta produce controdeduzioni alla nota di esclusione dalla gara prot. n /9/GC dell 01/12/2010. A fronte delle argomentazioni ivi addotte la commissione ritiene non accoglibili le stesse, visto che la fattispecie della certificazione ISO 9000 non può essere rapportata alla previsione di cui all art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., in quanto la regolarizzazione può essere richiesta in caso di dubbio o di ambiguità delle clausole del bando e non certo come quello del caso in esame in cui si è in presenza di prescrizioni di contenuto chiaro ed intelligibile. In tal caso, infatti, il bando prescrive che l importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del 50% per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000, ovvero la 5

6 dichiarazione di elementi significativi e tra loro correlati da tali sistemi. Per fruire di tale beneficio, l operatore economico segnala, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo documenta nei modi prescritti dalle norme vigenti. In ragione di quanto sopra si conferma l esclusione. Si procede all apertura del contenitore ed il Presidente dopo avere fatto pubblicamente constatare che i plichi contenenti le offerte risultano chiusi, sigillati e controfirmati sui lembi, dispone di proseguire nelle operazioni di gara. Il Presidente accerta che in data 07 dicembre 2010 è pervenuta la documentazione richiesta alla Soc. Coop. O.F.T. a r.l., a seguito del sorteggio effettuato nella precedente seduta, a comprova delle dichiarazioni prodotte in sede gara circa il possesso dei requisiti di capacità economica-finanziaria e tecnico-organizzativa (Artt. 41 e 42 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.). Dall esame della documentazione prodotta la commissione constata che la suddetta impresa ha comprovato le dichiarazioni prodotte nell istanza di partecipazione. La stessa, pertanto, viene ammessa alla successiva fase prevista dalle operazioni di gara. Alle ore 10:45 il Presidente dispone di procedere, in seduta riservata, alla valutazione delle offerte tecniche delle due imprese in gara. Prima di procedere all apertura delle buste contenenti l offerta tecnica, la commissione, in coerenza a quanto specificato nel capitolato speciale d appalto, stabilisce i seguenti sub-parametri da seguire ai fini della valutazione dell offerta stessa. CARATTERISTICHE DEL SOGGETTO CONCORRENTE max 10 punti Esperienze specifiche da 0 a 4 punti Solidità economica e finanziaria da 0 a 2 punti 6

7 Capacità tecnica da 0 a 4 punti QUALITA DEL GRUPPO DI LAVORO max 10 punti Per ogni partecipante al gruppo di lavoro da 0 a 0,5 p. per titolo di studio Per esperienze specifiche da 0 a 0,1per ogni mese per un max di 1,5 p. QUALITA TECNICA DEL PROGETTO max 50 punti Sicurezza ed affidabilità da 0 a 15 punti Fedeltà della trascrizione da 0 a 15 punti Elaborazione della bozza da 0 a 5 punti Elementi migliorativi da 0 a 15 punti Per impegni sopravvenuti del Dott. Bambina, la seduta di gara viene rinviata al 15/12/2010 ore 13:00 per la valutazione delle due offerte tecniche. Le buste contenenti le offerte rimangono sigillate, vengono chiuse, insieme alla documentazione, in un apposito contenitore, che sigillato e controfirmato dal Presidente di gara, viene custodito in armadio corazzato. La seduta è tolta alle ore 11:30 7

8 Alle ore 13:00 del 15/12/2010 negli uffici della Provincia Regionale di Trapani vengono riprese le operazioni di gara dalla medesima commissione, in seduta riservata. Il Presidente preliminarmente constata e fa pubblicamente constatare che i plichi-offerta sono chiusi nell apposito contenitore, rimasto sino a questo momento custodito nell armadio corazzato, che risulta ancora sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. Dispone, quindi di procedere nella valutazione delle offerte tecniche. La commissione tecnica procede, quindi, di volta in volta, alla valutazione delle offerte presentate dalle due imprese, attribuendo il seguente punteggio: CARATTERISTICHE DEL SOGGETTO CONCORRENTE max 10 punti Esperienze specifiche da 0 a 4 punti Solidità economica e finanziaria da 0 a 2 p. Capacità tecnica da 0 a 4 punti ATHENA SOC. COOP. SOC. COOP. O.F.T. A R.L QUALITA DEL GRUPPO DI LAVORO max 10 punti Per ogni partecipante al gruppo di lavoro da 0 a 0,5 punti per titolo di studio Per esperienze specifiche da 0 a 0,1per ogni mese per un max di 1,5 punti QUALITA TECNICA DEL PROGETTO max 50 punti Sicurezza ed affidabilità da 0 a 15 punti Fedeltà della trascrizione da 0 a 15 punti Elaborazione della bozza da 0 a 5 punti Elementi migliorativi da 0 a 15 punti = = TOTALE PUNTI Si concorda che si procederà alla seduta pubblica il 21 dicembre c.a. ore 9:00 per l apertura delle offerte economiche e conseguente aggiudicazione. 8

9 Il Presidente dispone di darne comunicazione alle due ditte. La seduta è tolta alle ore 13:55 9

10 Alle ore 10:45 del 21/12/2010 negli uffici della Provincia Regionale di Trapani vengono riprese le operazioni di gara dalla medesima commissione, in seduta pubblica. Assiste alle operazioni di gara il Sig. Fontana Giovanni quale delegato della Soc. Coop. O.F.T. a r.l.la delega risulta acquisita agli atti dell Ente. Il Presidente preliminarmente constata e fa pubblicamente constatare che i plichi-offerta sono chiusi nell apposito contenitore, rimasto sino a questo momento custodito nell armadio corazzato, che risulta ancora sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. Il Presidente prende atto che ai due concorrenti è stato comunicato il proseguimento delle operazioni di gara in seduta pubblica per la data odierna con fax prot. n /9/GC del 15/12/2010. Il Dott. Antonino Bambina dà lettura dei punteggi attribuiti alle offerte tecniche prodotte dalle due ditte ammesse alla gara precisando anche i sub-punteggi attribuiti agli elementi valutativi. Si procede all apertura del contenitore ed il Presidente dopo avere fatto pubblicamente constatare che i plichi contenenti le offerte risultano chiusi, sigillati e controfirmati sui lembi, dispone di proseguire nelle operazioni di gara con l apertura delle offerte economiche. Il Presidente dispone di aprire le buste B-offerta economica delle due imprese ammesse. Il Presidente dà, quindi, lettura delle offerte prodotte: Impresa Ribasso offerto Prezzo offerto ATHENA SOC. COOP. 30% ,10 SOC. COOP. O.F.T. A R.L. 11% ,97 10

11 Si procede, quindi, ad attribuire il punteggio con la formula riportata nel disciplinare di gara: Prezzo minimo servizio x 30 Prezzo servizio in esame A seguito del suddetto calcolo il punteggio attribuito risulta il seguente: Impresa Prezzo offerto Punteggio ATHENA SOC. COOP ,10 30 SOC. COOP. O.F.T. A R.L ,97 23,60 Impresa Punteggio Offerta tecnica Punteggio offerta economica Punteggio complessivo ATHENA SOC. COOP SOC. COOP. O.F.T. A R.L ,60 54,60 Si rileva che l impresa che ha totalizzato il maggior punteggio complessivo è l impresa ATHENA SOC. COOP. Tenuto conto che ai sensi dell art. art. 86 comma 2 del d.lgs. n. 163/2006 s.m.i. l offerta prodotta è congrua, il Presidente aggiudica il servizio in via provvisoria all impresa ATHENA SOC. COOP. corrente in Milano con il ribasso percentuale del 30% sull importo posto a base di gara. Con successivo provvedimento si procederà ad aggiudicare il servizio in via definitiva. Si procede all apertura dell offerta dell impresa I.S.P. s.r.l., esclusa dalla gara, che ha prodotto il ribasso percentuale del 18% sull importo posto a base di gara. Alle ore 11:00 hanno termine le operazioni di gara. In relazione a quanto disposto dagli artt. 38 e 77 del D.P.R. 26/10/1972, n

12 sulla disciplina dell imposta di registro, si precisa che la fornitura di cui trattasi è soggetta all I.V.A.. E allegata al presente atto a tutti gli effetti: 1) Offerta dell impresa aggiudicataria sub A). La documentazione inviata dall impresa viene conservata agli atti d ufficio. Di quanto sopra è stato redatto il presente verbale in doppio originale, di cui uno da allegare al contratto, completo di allegati propri, e l altro ad uso dell Archivio Provinciale, corredato di allegati in copia. Lo stesso, letto in presenza dei componenti della Commissione, viene approvato e sottoscritto come segue: 12