Linee guida per la definizione dei progetti di Servizio Civile per l anno 2007/2008 di ANCI Lombardia

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1 Sala Manzoni Palazzo delle Stelline Milano aprile ore ATTI DEL SEMINARIO Linee guida per la definizione dei progetti di Servizio Civile per l anno 2007/2008 di ANCI Lombardia L Ufficio Servizio Civile di ANCI Lombardia ha avviato la fase di definizione dei progetti nei quali porre in servizio volontari nel corso dell anno Scopo dell incontro di presentazione delle linee guida per la progettazione è di illustrare le metodologie di definizione dei progetti, i sistemi di raccolta ed analisi dei fabbisogni degli Enti, la tempistica e le procedure per la messa a punto dei dati utili alla stesura dei progetti. Partendo dalle indicazioni delle sedi di servizio in questi anni nel corso degli incontri di monitoraggio verrà consolidata e rafforzata la base dei dati già in possesso dell'ufficio Servizio Civile di ANCI Lombardia: il fattivo coinvolgimento degli Enti nella individuazione delle caratteristiche dei progetti è infatti una fondamentale condizione per garantire la qualità dei servizi offerti al territorio e un adeguata crescita personale dei volontari. L incontro in oggetto è rivolto a tutti gli Enti accreditati con ANCI Lombardia che intendono richiedere volontari per l anno 2008.

2 LA PROGETTAZIONE CON ANCI LOMBARDIA PER IL 2008 Maggio-Giugno I TEMPI convocazione gruppi per il monitoraggio dei progetti in corso e per l avvio della riprogettazione identificazione dati richiesti e esercitazione in aula su schede dati avvio raccolta curriculum aggiornati OLP, Tutor e Rlea 1

3 15 giorni dopo l incontro di gruppo riversamento, a cura degli OLP o dei responsabili di sede/progetto, dei dati raccolti nell incontro in documento word da trasmettere ad Anci tramite la mail. operatori dell ufficio Anci inseriscono i dati nel gestionale il personale delle sedi che non partecipa agli incontri riceve il materiale per la progettazione da riconsegnare nei successivi 15 giorni Luglio 2007 personale Anci procede ad intervistare i partecipanti al ciclo di progettazione per completare i questionari sul gestionale e la raccolta dei curriculum il gestionale rimane aperto fino al.. e sono gli OLP e/o i responsabili di progettazione a dare la conferma definitiva sulla correttezza dei dati raccolti Settembre 2007 consegna dei progetti in Regione 2

4 Aprile-Maggio 2008 approvazione dei progetti e pubblicazione bando nazionale Maggio-Giugno 2008 selezione volontari Ottobre 2008 avvio al servizio dei volontari idonei e selezionati 2. Nuovi progetti, nuove sedi nuove attività?? Attualmente è possibile presentare progetti relativi alle sole sedi già accreditate: quindi è possibile variare il numero dei volontari e le attività, ma solo se pertinenti le sedi (e quindi le aree di intervento) precedentemente identificate 3

5 Se l UNSC avviasse le procedure per la riapertura dei termini dell accreditamento, o per il suo adeguamento, le nuove sedi potrebbero essere coinvolte nella progettazione 2008 solo su esplicita indicazione normativa In caso contrario, queste sedi saranno coinvolte nelle attività di progettazione per l anno Definizione Progetto di Sede Analisi attività anni precedenti Conferma/modifiche aree di intervento, attività, sedi di servizio operative e numero volontari Identificazione eventuali requisiti/obblighi dei volontari Identificazione personale (OLP) Raccolta dati e documenti da inviare all Anci 4

6 4. I dati richiesti 4.1 Descrizione del contesto specifico Indicatori di contesto Servizi erogati Denominazione Sede: Servizio presente Dati di contesto 0-5 anni 6- anni18-32 anni33-65 anni> 65 anni % stranieri PopDensità N Famiglie Servizi erogati AREA ANZIANI SAD (servizio di assistenza domiciliare) Descrizione servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) Il Servizio di Assistenza Domiciliare ( SAD ) a favore di anziani e persone soggette a rischio di emarginazione riguarda il recupero dell'autonomia.. Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) sul territorio n. 2 ASA sono fornite da una Cooperativa sociale. Il servizio è gestito direttamente dall'amministrazione comunale. utenti attuali 5

7 Denominazione sede: Biblioteche del territorio Prestiti in un anno Nuove acquisizioni in un anno Musei del territorio Visitatori in un anno Utenti iscritti al prestito e ai servizi bibliotecari Dati di contesto 0-5 anni 6- anni anni anni > 65 anni % stranieri Pop Densità N Famiglie Dati sulle strutture presenti - biblioteche Ore di apertura settimanale complessivo delle biblioteche Complessivo settimanale delle ore di apertura delle sale multimediali e fonoteche Ore di apertura settimanale delle ludoteche e sale di animazione culturale per bambini Dati sulle strutture presenti - Sistemi inter-bibliotecari Denominazione della struttura inter-bibliotecaria presente Dati sulle strutture presenti - musei n. n. n. n. n. n. n. n. n Denominazione Sede: Servizio presente ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO Servizio presente AFFIANCAMENTO ALLE ATTIVITA' DI PIANIFICAZIONE E PROMOZIONE DELLA TUTELA AMBIENTALE Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio AFFIANCAMENTO ALLE ATTIVITA' DI PIANIFICAZIONE E PROMOZIONE DELLA TUTELA AMBIENTALE Servizio presente AZIONI RIVOLTE ALLA CITTADINANZA Servizi erogati TUTELA PATRIMONIO AMBIENTALE Servizi erogati EDUCAZIONE AMBIENTALE 6

8 Denominazione Sede: Servizio presente PRESENZA E VIGILANZA STRADALE Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio PRESENZA E VIGILANZA STRADALE Servizio presente MONITORAGGIO DEI CORSI D ACQUA Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio MONITORAGGIO DEI CORSI D ACQUA Servizi erogati Denominazione Sede: Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio CONTATTO CON IL TERRITORIO Servizio presente AFFIANCAMENTO ALLE OPERAZIONE DI RICERCA DELLE FONTI INFORMATIVE Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio AFFIANCAMENTO ALLE OPERAZIONE DI RICERCA DELLE FONTI INFORMATIVE Servizio presente SELEZIONE, RIELABORAZIONE, RICERCA ED AGGIORNAMENTO DEI MATERIALI INFORMATIVI Enti, Associazioni, Cooperative che lavorano nel servizio SELEZIONE, RIELABORAZIONE, RICERCA ED AGGIORNAMENTO DEI MATERIALI INFORMATIVI AZIONI INFORMATIVE DECENTRATE SUL TERRITORIO Servizio presente CONTATTO CON IL TERRITORIO SUPPORTO ALL ATTIVITA DI BACK OFFICE 7

9 4.2 Obiettivi specifici del progetto Sede per sede, vanno definiti gli obiettivi specifici,in tabelle riassuntive, che illustrano i risultati delle attività svolte dai volontari in termini di: miglioramento dei servizi esistenti introduzione di nuovi servizi innovazione dei servizi offerti dall ente Denominazione Sede: Obiettivi Servizi AREA ANZIANI Miglioramento del servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) Utenti attuali Incremento Utenti TOTALE UTENTI del servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) numero numero Utenti Previsti Numero totale Nuovo servizio offerto: TELESOCCORSO Utenti previsti Utenti Previsti 8

10 Denominazione Sede: Obiettivi Servizi - ATTIVITA ORDINARIE Miglioramento del servizio CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE Numero attività attuali Incremento numero Attività TOTALE ATTIVITA del servizio CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE Nuovo servizio offerto: CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE Numero Attività totali previste Obiettivi Servizi PROMOZIONE DI EVENTI CULTURALI CORSI IN BIBLIOTECA LUDOTECA SALA MULTIMEDIALE E FONOTECA Miglioramento del servizio ATTIVITA ED EVENTI CULTURALI SVOLTI DURANTE L ANNO Numero attività attuali Incremento numero Attività TOTALE ATTIVITA del servizio ATTIVITA ED EVENTI CULTURALI SVOLTI DURANTE L ANNO Nuovo servizio offerto: ATTIVITA ED EVENTI CULTURALI SVOLTI DURANTE L ANNO Numero Attività totali previste Denominazione Sede: Obiettivi area TUTELA PATRIMONIO AMBIENTALE Obiettivi area EDUCAZIONE AMBIENTALE Obiettivi area AFFIANCAMENTO ALLE ATTIVITA ECOLOGIA/TERRITORIO/AMBIENTE 9

11 Denominazione Sede: Obiettivi AZIONI INFORMATIVE DECENTRATE SUL TERRITORIO Obiettivi SUPPORTO ALL ATTIVITA DI BACK OFFICE Obiettivi FRONT OFFICE - ACCOGLIENZA DELL UTENZA 4.3 Descrizione del progetto e Tipologia di intervento Piani di attuazione previsti per il raggiungimento degli obiettivi Complesso delle attività previste per la realizzazione dei piani di attuazione Risorse umane complessive Ruolo e attività previste per i volontari 10

12 1. Formazione Piani di attuazione 2. Inserimento e affiancamento strutturato 3. Attività nella struttura di sede 4. Monitoraggio 5. Verifica Finale Il piano annuale delle attivita Formazione 1400 ORE Monitoraggio Attività di servizio Festività Infortunio Verifica finale Malattia 12 mesi + 20 giorni permesso 11

13 Attivita di servizio DA SETT - OTT 2008 A SETT OTT ore Risorse umane complessive Denominazione Sede: Risorse umane AREA ANZIANI Servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) num. operatori dipendent i num. operatori volontari ruolo1 ruolo2 Personale volontario del servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare) TOTALE risorse umane servizio SAD (servizio di assistenza domiciliare)

14 Denominazione Sede: Risorse umane - ATTIVITA ORDINARIE Servizio CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE num. operatori dipendenti num. operatori volontari ruolo1 Ruolo2 Personale volontario del servizio CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE TOTALE risorse umane servizio CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE Risorse umane - PROMOZIONE DI EVENTI CULTURALI CORSI IN BIBLIOTECA LUDOTECA SALA MULTIMEDIALE E FONOTECA Servizio ATTIVITA ED EVENTI CULTURALI SVOLTI DURANTE L ANNO 34 num. operatori dipendenti 2 2 num. operatori volontari ruolo1 Denominazione Sede: Risorse umane - AZIONI INFORMATIVE DECENTRATE SUL TERRITORIO Servizio CONTATTO CON IL TERRITORIO num. operatori dipendenti num. operatori volontari ruolo1 ruolo2 Personale volontario del servizio CONTATTO CON IL TERRITORIO 2 TOTALE risorse umane servizio CONTATTO CON IL TERRITORIO

15 Denominazione Sede: Risorse umane - Area TUTELA PATRIMONIO AMBIENTALE Servizio ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO num. operatori dipendenti num. operatori volontari ruolo1 ruolo2 Personale volontario del servizio ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO) TOTALE risorse umane servizio ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO Denominazione Sede: Risorse umane Servizio PRESENZA E VIGILANZA STRADALE num. operatori dipendenti num. operatori volontari ruolo1 ruolo2 Personale volontario del servizio PRESENZA E VIGILANZA STRADALE 2 TOTALE risorse umane servizio PRESENZA E VIGILANZA STRADALE

16 Ruolo e attività del volontario Denominazione Sede: Servizi TRASPORTO ANZIANI PASTI A DOMICILIO TELESOCCORSO TOTALE (carico % di lavoro) Servizi Carico di lavoro dei volontari (valori %) nell AREA ANZIANI SAD (servizio di assistenza domiciliare) SAD (servizio di assistenza domiciliare) Volontario 1 (carico % di lavoro) Ruolo e attività previste per i volontari nell AREA ANZIANI Descrizione attività e ruolo previsti per i volontari Volontario 2 (carico % di lavoro) TRASPORTO ANZIANI PASTI A DOMICILIO TELESOCCORSO. Denominazione Sede: Servizi Carico di lavoro dei volontari (valori %) - ATTIVITA ORDINARIE Volontario 1 (carico % di lavoro) Volontario 2 (carico % di lavoro) CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE 50 OPERAZIONI DI PRESTITO VISITE GUIDATE ALLA BIBLIOTECA TOTALE (carico % di lavoro) Servizi Ruolo e attività previste per i volontari - ATTIVITA ORDINARIE CONSULENZA AL PRESTITO E ALLA CONSULTAZIONE OPERAZIONI DI PRESTITO Descrizione attività e ruolo previsti per i volontari VISITE GUIDATE ALLA BIBLIOTECA 15

17 Denominazione Sede: Servizi Servizi Carico di lavoro dei volontari (valori %) - Area TUTELA PATRIMONIO AMBIENTALE ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO AFFIANCAMENTO ALLE ATTIVITA' DI PIANIFICAZIONE E PROMOZIONE DELLA TUTELA AMBIENTALE INDIVIDUAZIONE, RIPRISTINO E MANUTENZIONE DI PERCORSI NATURALISTICI O SENTIERI TOTALE (carico % di lavoro) Volontario 1 (carico % di lavoro) Ruolo e attività previste per i volontari - Area TUTELA PATRIMONIO AMBIENTALE Volontario 2 (carico % di lavoro) Descrizione attività e ruolo previsti per i volontari ORGANIZZAZIONE DI INIZIATIVE E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE A TUTELA E RISPETTO DEL TERRITORIO AFFIANCAMENTO ALLE ATTIVITA' DI PIANIFICAZIONE E PROMOZIONE DELLA TUTELA AMBIENTALE.. Denominazione Sede: Carico di lavoro dei volontari (valori %) Servizi Volontario 1 (carico % di lavoro) Volontario 2 (carico % di lavoro) PRESENZA E VIGILANZA STRADALE 50 MONITORAGGIO DEI CORSI D ACQUA INTERVENTI D'AIUTO O SUPPORTO A MANIFESTAZIONI TOTALE (carico % di lavoro)

18 Denominazione Sede: Servizi Carico di lavoro dei volontari (valori %) - AZIONI INFORMATIVE DECENTRATE SUL TERRITORIO Volontario 1 (carico % di lavoro) Volontario 2 (carico % di lavoro) CONTATTO CON IL TERRITORIO GESTIONE STAND CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE TOTALE (carico % di lavoro) Servizi CONTATTO CON IL TERRITORIO 100 Ruolo e attività previste per i volontari - AZIONI INFORMATIVE DECENTRATE SUL TERRITORIO Descrizione attività e ruolo previsti per i volontari GESTIONE STAND 4.4 Eventuali particolari obblighi dei volontari durante il servizio Indicare sede per sede gli obblighi previsti

19 4.5 Eventuali requisiti richiesti ai candidati per la partecipazione al progetto oltre quelli richiesti dalla legge 6 marzo 2001, n. 64 Indicare requisiti richiesti in ogni singola sede 4.6 Risorse tecniche e strumentali Indicare per ogni sede le risorse tecniche e strumentali a disposizione dei volontari, necessarie per l attuazione del progetto Specificare le risorse acquisite appositamente per la realizzazione del progetto 18

20 Progettare in Rete con Anci Lombardia MILANO, APRILE 07 Laura Carrubba Perché PROGETTARE IN RETE? 1. Per condividere metodologie ed esperienze 2. Per attuare percorsi di progettazione di gruppo 3. Per sperimentare la Comunità di pratica 1

21 PROGETTARE IN RETE: la Comunità di pratica Comunità composta da soggetti coinvolti e interessati a sviluppare un progetto che utilizza - oltre alle tradizionali metodologie di comunicazione, lavoro e ricerca - anche tutte le opportunità offerte dalle tecnologie telematiche per la condivisione di risorse, la discussione, il confronto, l aggiornamento e l elaborazione di nuove soluzioni. PROGETTARE IN RETE Questa modalità di progettazione permette di: - COORDINARE al meglio le risorse a disposizione; - OTTIMIZZARE l impegno richiesto ad ognuno per raggiungere il risultato atteso; - realizzare progetti che possano SODDISFARE le esigenze di tutte le sedi di servizio e, al contempo, non tralasciare alcuna richiesta avanzata dagli enti. 2

22 PROGETTARE IN RETE: 4 fasi 1. Raccolta delle informazioni relative alle esigenze degli enti 2. Elaborazione delle informazioni raccolte e definizione di una prima ipotesi di progetto 3. Confronti periodici per discutere le ipotesi progettuali e fornire indicazioni sulla loro definizione finale 4. Definizione finale del progetto PROGETTARE IN RETE: 1 FASE Raccolta delle informazioni relative alle esigenze degli enti. SOGGETTI COINVOLTI Operatori Locali di progetto Responsabili organizzativi delle sedi di servizio Amministratori delle sedi di servizio Progettisti Anci Lombardia MODALITA DI LAVORO Riunioni Sistema telematico, presente sul sito di Anci Lombardia dedicato al Servizio Civile, per la raccolta di informazioni qualitative e quantitative. Assistenza a distanza (telefono, fax, ) per la raccolta dei fabbisogni. 3

23 PROGETTARE IN RETE: 2 FASE Elaborazione delle informazioni raccolte e definizione di una prima ipotesi di progetto SOGGETTI COINVOLTI Progettisti Anci Lombardia MODALITA DI LAVORO Riunioni PROGETTARE IN RETE: 3 FASE Confronti periodici per discutere le ipotesi progettuali e fornire indicazioni sulla loro definizione finale SOGGETTI COINVOLTI Operatori Locali di progetto Responsabili organizzativi delle sedi di servizio Amministratori delle sedi di servizio Progettisti Anci Lombardia MODALITA DI LAVORO Riunioni Comunicazioni a distanza (telefono, fax, , gestionale 4

24 PROGETTARE IN RETE: 4 FASE Definizione finale del progetto SOGGETTI COINVOLTI: Progettisti Anci Lombardia MODALITA DI LAVORO: Riunioni PROGETTARE IN RETE Verrà confermato l impianto progettuale 2006 Attenzione a CV OLP, Tutor e RLEA Descrizione approfondita del ruolo/attività volontari e dei piani di attuazione Descrizione del ruolo del personale coinvolto Descrizione delle Risorse Tecniche e strumentali per il progetto 5

25 SOGGETTI COINVOLTI Gli enti aderenti ai progetti Lo staff dell Ufficio S.C. di Anci Lombardia STRUMENTI UTILIZZATI Questionari di raccolta dati Schede di progettazione Strumenti di comunicazione a distanza Gestionale del servizio civile 6