Verbalizzazione On-line degli Esami di Profitto

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1 Verbalizzazione On-line degli Esami di Profitto... non è cosa più difficile a trattare, né più dubbia a riuscire, né più pericolosa a maneggiare, che farsi capo di introdurre nuovi ordini. Perché lo introduttore ha per nimici tutti quei che delli ordini vecchi fanno bene, et ha tiepidi difensori tutti quelli che delli ordini nuovi farebbono bene. (N. Machiavelli, Il Principe, cap. VI, ca. 1513) La Firma Digitale Un documento informatico è una rappresentazione di atti o fatti giuridicamente rilevanti realizzata con l uso di tecnologie informatiche La firma digitale è un procedimento crittografico riconosciuto per legge valido ad attribuire ad un documento informatico l efficacia di una scrittura privata (art c.c.) L uso della firma digitale si presume riconducibile al titolare del dispositivo di firma (smart card) Pavia, A.Barili 2 Pavia, A.Barili 1

2 Verbalizzazione On-line degli Esami di Profitto Il Sistema Uniwex Introduzione Verbalizzazione online degli esami (docenti) Verifica dello stato del verbale (segreteria studenti) Annullamento dei verbali errati (segreteri studenti) Il sistema Uniwex è sincronizzato con il database della segreteria studenti una volta al giorno Pavia, A.Barili 4 Pavia, A.Barili 2

3 Introduzione Pavia, A.Barili 5 Accesso al Sistema Pavia, A.Barili 6 Pavia, A.Barili 3

4 Verbalizzazione On-line degli Esami di Profitto Funzionalità per il docente Funzionalità per i docenti 1. Registrazione i verbali 2. Firma (digitale) dei verbali (presidente della commissione di esame) 3. Firma (digitale) dei verbali (secondo commissario) Pavia, A.Barili 8 Pavia, A.Barili 4

5 Home page docente Pavia, A.Barili 9 Registrazione verbale Condizioni per la registrazione dei verbali : Presenza di una commissione valida alla data di registrazione (il sistema non permette la firma di verbali se la commissione non è ancora costituita) La data di registrazione del verbale non può essere anteriore a tre mesi dalla data corrente (es. oggi si possono registrare verbali con data non antecedente al 9/4/2008). Registrazione ora per allora Pavia, A.Barili 10 Pavia, A.Barili 5

6 Registrazione verbale Pavia, A.Barili 11 Registrazione verbale Pavia, A.Barili 12 Pavia, A.Barili 6

7 Firma verbale Pavia, A.Barili 13 Avviso commissari Pavia, A.Barili 14 Pavia, A.Barili 7

8 Riepilogo Possibilità di stampare verbali firmati Pavia, A.Barili 15 Firma commissari Pavia, A.Barili 16 Pavia, A.Barili 8

9 Firma commissari Pavia, A.Barili 17 Verbalizzazione On-line degli Esami di Profitto Funzionalità per la Segreteria Studenti Pavia, A.Barili 9

10 Funzionalità per la Segreteria Studenti Verifica dello stato dei verbali Annullamento verbali Ricerche storiche Pavia, A.Barili 19 Accesso Pavia, A.Barili 20 Pavia, A.Barili 10

11 Home page Pavia, A.Barili 21 Ricerca verbali La ricerca dei verbali può essere fatta secondo campi di ricerca diversi: Ricerca per docente Ricerca per studente Ricerca per modulo Ricerca per periodo Ricerca per corso di laurea Attenzione la ricerca riguarda esclusivamente i verbali firmati con il sistema Uniwex!!! Pavia, A.Barili 22 Pavia, A.Barili 11

12 Ricerca per docente (A) (B) Ricerca per docente può essere fatta per : (A) Matricola docente (B) Cognome del docente Pavia, A.Barili 23 Ricerca per studente Ricerca per studente è fatta per matricola e visualizza SOLO gli esami dello studente verbalizzati tramite il sistema Uniwex Pavia, A.Barili 24 Pavia, A.Barili 12

13 Ricerca per modulo Ricerca per modulo (non per insegnamento) Pavia, A.Barili 25 Ricerca per periodo Nella ricerca per periodo la data si riferisce alla data riportata nel verbale, non alla data in cui il docente ha compilato il verbale!!! Pavia, A.Barili 26 Pavia, A.Barili 13

14 Ricerca per corso di laurea Pavia, A.Barili 27 Risultati delle ricerche Pagina con i risultati delle ricerche si divide in 5 sezioni : 1. Verbali completi - verbali firmati dal presidente e commissario 2. Verbali in attesa di firma da commissari - verbali firmati dal presidente in attesa di firma del commissario 3. Verbali non firmati dal titolare (e ancora modificabili) verbali con registrazione del voto dello studente ma senza firma del presidente. Questi possono essere ancora modificati dal titolare. 4. Verbali non firmati dal titolare (e non più modificabili) non utilizzato dal nostro sistema. 5. Verbali annullati verbali che sono stati annullati dalla segreteria Pavia, A.Barili 28 Pavia, A.Barili 14

15 Risultato ricerca Pavia, A.Barili 29 Risultato ricerca Pavia, A.Barili 30 Pavia, A.Barili 15

16 Stato verbale Stato verbale (completo) 3, 4 : in attesa di caricamento nel db della segreteria 5 : caricato correttamente nel db di segreteria 6 : errore di caricamento Un verbale completo non passa a carriera istantaneamente il riscontro si ha il giorno dopo (circa). Pavia, A.Barili 31 Ordinamento risultati Pavia, A.Barili 32 Pavia, A.Barili 16

17 Assistenza agli utenti Segreterie di Facoltà Segreteria Studenti Assistenza firma digitale Le richieste devono contenere (in quanto pertinenti): Nome cognome e matricola dello/degli studente/i Nome cognome e matricola del docente Codice del modulo (!) Descrizione del problema Segnalare sempre quando si riscontri un stato verbale completo con codice 6 (errore nel caricamento). Pavia, A.Barili 33 Procedure particolari Verbalizzazione ora per allora Procedura di annullamento del verbale richiesta del docente decreto di anullamento Esportazione di un verbale e sua decodifica Pavia, A.Barili 34 Pavia, A.Barili 17

18 Esportazione di un verbale Il verbale è un file con estensione.vrb Per esportare un verbale : 1) Selezionarlo 2) Premere il pulsante di esportazione Pavia, A.Barili 35 Esportazione di un verbale Il verbale è visualizzato da un programma accessorio (Digital Sign Lite) Pavia, A.Barili 36 Pavia, A.Barili 18

19 Visualizzazione di un verbale Pavia, A.Barili 37 Verbalizzazione on-line degli esami di profitto... grazie!!! Pavia, A.Barili 38 Pavia, A.Barili 19