Introduzione. Accesso al gestionale

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1 Introduzione Tramite l applicativo sarete in grado di gestire la vostra contabilità fatture, i vostri contatti con fornitori e clienti, nonché il vostro magazzino, tramite una qualsiasi connessione ad internet. L applicativo è infatti distribuito sulla rete internet. Utilizzando la tecnologia ASP.NET di Microsoft, i vostri dati saranno tenuti riservati da occhi indiscreti, grazie ad una autenticazione on line protetta da Nome Utente e Password, che potrete cambiare in qualsiasi istante. Accesso al gestionale Dopo aver digitato l indirizzo web a voi assegnatovi, sarà possibile accedere all applicativo utilizzando le credenziali da voi scelte, tramite l apposita maschera di accesso. Una volta inseriti i parametri giusti, cliccando su invia si potrà accedere la gestionale vero e proprio.

2 Area di lavoro Per semplicità, l area di lavoro è stata divisa in 3 macroaree fondamentali. Area modifica credenziali Log In Area inserimento dati (pulsanti trasparenti) Area ricerca/modifica dati (pulsanti grigio scuro) Visualizzazione entrate/uscite per range di tempo Uscita dall applicativo La prima Macroarea consentirà di andare ad inserire i dati inerenti l argomento che si andrà a scegliere. È contraddistinta da pulsanti trasparenti. La seconda Macroarea consentirà di andare a cercare e modificare i dati che sono stati inseriti nell applicativo La terza ed ultima Macroarea consentirà in ultimo di andare a vedere le entrate / uscite dell azienda, scegliendo il periodo di tempo da analizzare. Macroarea di creazione Creazione categorie Cliccando sull apposito pulsante categorie, si aprirà una maschera che consentirà appunto di inserire le categorie interessate.

3 Inserimento Categorie Visualizzazio ne/modifica Categorie Procedura creazione categoria Per inserire una categoria, spostarsi nell apposita area aggiungi categoria ed inserire i dati voluti. Cliccare infine sul pulsante aggiungi ; in tempo reale la categoria sarà visualizzata nella tabella sotto (area visualizzazione / modifica) Procedura cancellazione categoria Per andare a cancellare la categoria voluta, premere con il mouse l apposita icona a forma di x, e dopo richiesta di conferma, la categoria verrà eliminata. ATTENZIONE : le categorie eliminate non possono essere ripristinate; eliminata una categoria, automaticamente verranno eliminati anche tutti i prodotti ad essa associati. Procedura modifica categoria Per andare a modificare una categoria, premere con il mouse l apposita icona a forma di matita. La tabella permetterà allora di modificare i parametri necessari. Categoria in fase di modifica. una volta inseriti i parametri voluti, premere il pulsante conferma per modificare, o annulla per annullare la modifica. In tempo reale la modifica apportata sarà visibile sulla tabella. Creazione Fornitori Premendo sul pulsante fornitori, si aprirà l apposita maschera nella quale sarà possibile andare ad inserire i dati relativi ai fornitori.

4 Area creazione Fornitore Area modifica Fornitore Procedura creazione fornitore Per creare un fornitore, popolare tutti i campi necessari ed infine premere il pulsante salva. In tempo reale il nuovo fornitore sarà visibile nella tabella sotto Procedura eliminazione fornitore Per andare a cancellare il fornitore voluto, premere con il mouse l apposita icona a forma di x, e dopo richiesta di conferma, il fornitore verrà eliminato. Procedura modifica fornitore Per modificare il fornitore, premere con il mouse l apposita icona a forma di matita; si aprirà una popup tramite la quale sarà possibile andare a modificare i dati voluti. Terminata la modifica, andare a premere il tasto salva e poi il tasto aggiorna. In tempo reale la popup si chiuderà e sulla tabella di visualizzazione si vedranno le modifiche apportate. Creazione clienti Premendo il pulsante clienti, si aprirà l apposita maschera tramite la quale sarà possibile andare a creare le anagrafiche volute. prova prova prova Area creazione cliente Fatture ad oggi associate Vendite Immediate associate Associa Fattura ad anagrafica

5 Procedura creazione cliente Popolare i campi voluti e premere il pulsante salva ; in tempo reale l anagrafica sarà visibile nella tabella di visualizzazione Procedura eliminazione cliente Premere con il mouse l apposita icona a forma di x, e dopo richiesta di conferma, il cliente verrà eliminato. Procedura modifica cliente Per modificare il cliente, premere con il mouse l apposita icona a forma di matita; si aprirà una popup tramite la quale sarà possibile andare a modificare i dati voluti. Terminata la modifica, andare a premere il tasto salva e poi il tasto aggiorna. In tempo reale la popup si chiuderà e sulla tabella di visualizzazione si vedranno le modifiche apportate. Procedure secondarie Nella tabella di visualizzazione, sarà possibile andare ad associare in tempo reale una fattura al cliente, premendo l apposita icona sotto la voce fattura. Si aprirà una maschera nella quale sarà spiegato in seguito come andare a popolare la fattura. Sarà altresì possibile andare a vedere gli ordini associati al cliente premendo sul numero degli ordini ad esso associati; stessa procedura è adottabile per la visualizzazione delle vendite immediate. Creazione prodotti Per inserire un prodotto nel database dell applicativo, basta cliccare sul pulsante carico. Si accederà ad una maschera nella quale sarà possibile andare ad inserire i prodotti voluti Inserimento foto Scelta categoria Scelta fornitore Procedura creazione prodotto Per creare un prodotto, basterà andare ad inserire i dati nell apposita maschera. E importante far notare che, al fine di poter avere una visione più completa degli stessi, è stata implementata una funzione che consente di associare al prodotto voluto una foto esemplificativa. Per fare ciò bisognerà andare a premere, nell area di inserimento foto, il tasto sfoglia, e scegliere la foto dal

6 proprio. Una volta terminato l inserimento di tutti gli altri parametri voluti, una volta premuto il tasto salva, in tempo reale il prodotto sarà visibile nella tabella dell applicativo. Procedura cancellazione prodotto Modifica/cancella prodotti Al fine di poter cancellare il prodotto, cliccare col mouse sull icona a forma di X. Dopo la richiesta di conferma, il prodotto verrà eliminato in modo irreversibile dall applicativo. Procedura modifica prodotto Premere con il mouse sull icona a forma di matita; si aprirà una popup che consentirà di effettuare le modifiche volute. Premere infine sul pulsante salva, aggiorna, in automatico la popup si chiuderà e le modifiche saranno visibili in tempo reale sull apposita tabella. Creazione fattura Premendo sul pulsante fatture, l applicativo accederà all area di creazione delle stesse.

7 Area 1 dati generali ordine Area 2 dati cliente / destinatario Area 3 scelta prodotti Operazioni varie Procedura creazione fattura La creazione di una fattura è molto semplice. E composta da 3 operazioni che si svolgono sulla stessa pagina. 1. Area 1 - dati generali ordine : il campo numero fattura si popola in automatico, ma se necessario, è possibile anche andarlo a modificare manualmente. Il campo data fattura si popola in automatico, ma, come sempre, la data è modificabile a piacere. Nel campo corrirere, inserire il nome del corriere di trasporto, mentre nel campo trasporto, inserire il prezzo di trasporto. 2. Area 2 dati cliente/destinatario : dal menù a tendina a sinistra, scegliere il cliente che si desidera; in automatico si andrà a popolare una tabella immediatamente sotto al suddetto menù. Se necessario è anche possibile andare a popolare la tabella anagrafica destinatario ed in particolare, se i dati del destinatario sono i medesimi del cliente, basterà premere il pulsante copia da cliente per andare a popolare i campi in automatico. 3. Area 3 scelta prodotti : per andare ad inserire un prodotto, scegliere categoria, ricercare per seriale o per nome dal menù a tendina, ed inserire nel campo valore il dato voluto; premendo su trova, in

8 automatico si andrà a popolare una tabella nella quale si vedono i dati salienti dei prodotti trovati. Andare a modificare (se necessario) i valori di prezzo vendita quantità sconto ed iva, premere infine sul pulsante aggiungi il prodotto si andrà ad aggiungere nella fattura. In ogni istante sarà possibile andare ad eliminare o modificare i prodotti aggiunti alla fattura. Una volta terminata la procedura, cliccare sul pulsante salva e la fattura sarà salvata nell applicativo. Si potrà anche stampare la fattura, così come cancellarla o modificarla, sempre dalla stessa finestra. Macroarea di modifica/ricerca Ricerca categorie Area inserimento parametri ricerca Area modifica categorie per poter visualizzare o modificare le categorie create, premere il pulsante grigio categorie ; si aprirà una finestra nella quale sarà possibile andare ad inserire nella parte superiore i parametri di ricerca. Premendo sul pulsante cerca, si popolerà una tabella che rispetterà i parametri impostati (esempio : se si mette come nome gio, l applicativo farà vedere le categorie che iniziano appunto con queste tre lettere, quindi gioielli e gioielli mod). Per modificare o eliminare le categorie visualizzate, premere sulle icone laterali con il mouse, e seguire la procedura spiegata sopra. Ricerca fornitori e clienti Area inserimento parametri ricerca Area modifica dati Per poter visualizzare o modificare i fornitori o i clienti inseriti, premere il pulsante grigio fornitori o clienti ; si aprirà una finestra nella quale sarà possibile andare ad inserire nella parte superiore i parametri di ricerca. Premendo sul pulsante cerca, si popolerà una tabella che rispetterà i parametri impostati (esempio : se si mette come nome a, l applicativo farà vedere i fornitori o i clienti che iniziano appunto con la lettera a). Per modificare o eliminare i dati visualizzati, premere sulle icone laterali con il mouse, e seguire la procedura spiegata sopra.

9 Ricerca fornitori e clienti Per poter visualizzare o modificare i prodotti inseriti, premere il pulsante grigio scarico/prod ; si aprirà una finestra nella quale sarà possibile andare ad inserire nella parte superiore i parametri di ricerca. Premendo sul pulsante cerca, si popolerà una tabella che rispetterà i parametri impostati (esempio : se si mette come nome a, l applicativo farà vedere i prodotti che iniziano appunto con la lettera a). Per modificare o eliminare i dati visualizzati, premere sulle icone laterali con il mouse, e seguire la procedura spiegata sopra. In particolare, da questa finestra, premendo il tasto vendi, sarà possibile andare ad effettuare una Vendita Immediata, non associata a fattura. Finestra di Vendita Immediata. Per effettuare una Vendita Immediata, andare a scegliere il cliente dall apposito menù a tendina, scegliere la quantità dei prodotti, inserire i dati inerenti il prezzo, eventuali note, cliccare su salva ed infine su aggiorna. In automatico il numero di prodotti disponibili decrementerà di una unità e verrà creata una vendita immediata.

10 Ricerca fatture/ vendite immediate Per poter visualizzare o modificare le fatture o le vendite immediate, premere il pulsante grigio fatt/v.imm. ; si aprirà una finestra nella quale sarà possibile andare scegliere nell apposito menù a tendina il cliente voluto.. Premendo sul pulsante cerca, si popoleranno due tabelle che faranno vedere i dati collegati al cliente. Per modificare o eliminare i dati visualizzati, premere sulle icone laterali con il mouse, e seguire la procedura spiegata sopra. Da questa finestra sarà altresì possibile effettuare la stampa delle fatture, premendo sull apposita icona a forma di stampante. Icona per stampare fatture create Visualizzazione entrate/uscite Per visualizzare le entrate/uscite, cliccare sugli appositi tasti in giallo. Si apriranno le finestre apposite nelle quali inserire i parametri voluti. Inserimento periodo tempo Dati visualizzati Totale entrate Premendo il pulsante vedi, verranno visualizzati i dati che rispetteranno i parametri di ricerca impostati.

11 Uscita dall applicativo È importante precisare che, ogni qualvolta si decida di terminare di utilizzare l applicativo, si deve premere il pulsante esci, onde evitare che lo stesso venga utilizzato da terze parti in modo non appropriato. Per uscire dall applicativo