CAPITOLO 7 IL FOGLIO ELETTRONICO (EXCEL)

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1 1 di 15 CAPITOLO 7 IL FOGLIO ELETTRONICO (EXCEL) 7.1 PRINCIPI GENERALI Il foglio elettronico è uno strumento utile per organizzare ed analizzare dati numerici e alfanumerici nel caso in cui i dati e le informazioni siano organizzate a tabelle suddivise in righe e colonne. Il foglio elettronico non si limita ad organizzare le informazioni in righe e colonne ma permette anche di effettuare calcoli, grafici, ecc. Microsoft Excel è attualmente il programma che offre un foglio elettronico più diffuso. In questa sede faremo riferimento a Microsoft Excel Il foglio di calcolo presente in Excel ha le seguenti caratteristiche: - Le righe sono identificate da numeri. La riga 1 è la prima riga mentre la riga è l ultima; - Le colonne si identificano con le lettere sul bordo superiore del foglio. La prima colonna A è situata al margine più a sinistra del foglio, la seconda è la B, mentre la è la colonna XFD; - Un foglio di lavoro quindi può contenere massimo righe e colonne; - La cella è l intersezione fra una riga e una colonna - Il riferimento di cella è l identificativo di una cella specifica ed è composto dal numero di colonna e dal numero della riga; - L intervallo è un gruppo di celle adiacenti; - La cartella di lavoro è il file in cui vengono memorizzati ed analizzati i dati. Una cartella di lavoro può contenere più fogli di lavori. Il numero massimo di fogli è limitato soltanto dalla memoria disponibile. Ad ogni foglio di lavoro corrisponde una scheda con il nome riportato nella parte inferiore del foglio. Gli elementi fondamentali dell interfaccia di Microsoft Excel sono i seguenti: Barra di accesso rapido Schede Barra del titolo Barra multifunzionale Barra di stato Pulsante di visualizzazione Nel dettaglio:

2 2 di 15 - Nella barra del titolo sono presenti il titolo, ovvero il nome della cartella di lavoro in elaborazione e i pulsanti Ingrandisci/Riduci a icona/chiudi - La barra multifunzione consente di individuare rapidamente i comandi. Essa è costituita da 3 elementi: le schede, i gruppi e i comandi. I comandi sono organizzati in gruppi logici, a loro volta raccolti in schede. Ciascuna scheda è collegata ad un certo tipo di attività. - La barra di accesso rapido contiene comandi utilizzati frequentemente. Come abbiamo già visto per Word, anche qui possiamo personalizzarla - La barra di stato mostra informazioni riguardanti il documento corrente Inoltre, tra gli elementi fondamentali troviamo anche: - La cella attiva che è la cella selezionata in un dato momento la quale accetta immissioni e modifiche di dati dalla barra della formula. Il riferimento della cella attiva apparirà nell area Casella nome: Casella Nome Barra delle formule - Scheda dei fogli di lavoro: si utilizzano le schede per identificare i fogli di lavoro in una cartella di lavoro. Le pagine vengono denominate Foglio1, Foglio2, ecc. per impostazione predefinita. Il nome del foglio di lavoro può essere modificato per dare a ciascun foglio un nome univoco: Le frecce di scorrimento in basso a sinistra della finestra del documento possono essere utilizzate per muoversi fra i fogli all interno di una cartella di lavoro. - La cartella di lavoro: una volta eseguito Excel, viene messa a disposizione una cartella di lavoro formata da più fogli. E importante non confondere il termine cartella di lavoro di Excel con il termine cartella di Windows. Infatti per cartella di lavoro di Excel si intende il file composto da più fogli di lavoro mentre una cartella di Windows è un raggruppamento di file. Abbiamo già detto che in un foglio di lavoro le colonne sono etichettate con delle lettere e le righe con dei numeri. Ogni cella, cioè la porzione più piccola del foglio di lavoro, è identificata da due coordinate (orizzontale per la riga e verticale per la colonna) esattamente come avviene nella battaglia navale. 7.2 L INSERIMENTO DEI DATI NELLE CELLE Abbiamo già detto che l intersezione tra una riga e una colonna è detta Cella. Ogni cella deve contenere una sola informazione. Una volta inserita l informazione nella cella (che può essere un numero, una data, un testo, ecc.) per confermare l immissione dei dati possiamo utilizzare uno dei seguenti metodi: - Premere il tasto INVIO - Premere il tasto TAB - Cliccare fuori dalla cella attiva

3 3 di 15 - Cliccare il pulsante sulla Barra della formula Mentre si digita all interno della cella, questa è attiva, ma non selezionata. Quindi se si desidera formattare la cella occorre prima selezionarla. Ciò che viene digitato all interno della cella appare anche all interno della Barra della formula. Quando si digita testo in una cella, l allineamento avviene per default a sinistra. Se invece si digita un numero l allineamento avviene a destra. Un gruppo di comandi di formattazione tipici di Excel è quello dei Numeri. Qui troviamo il menu Formato numero, impostato di default su Generale; se lo si vuole cambiare si può cliccare sulla freccia e scegliere il formato più appropriato. Sotto il menu Formato numero troviamo dei comandi che svolgono le seguenti funzioni: - indica il formato numeri contabilità (valuta); - indica la percentuale. In questo caso il contenuto della cella sarà trasformato in percentuale - indica lo stile separatore per le migliaia - aumentano o diminuiscono le cifre decimali al numero Un altro gruppo di dati che spesso digitiamo all interno di una cella è costituito dalle date del calendario. Excel riconosce automaticamente la data digitata in una cella, a condizione che essa sia scritta in un modo riconoscibile, ad esempio utilizzando il trattino (-) per separare i giorni dai mesi e dagli anni, oppure la barra (/). Si può indicare il nome del mese per esteso (ad esempio 20 novembre). Nota che Excel accetta solo valori compresi tra il 1 gennaio 1990 e il 31 dicembre Al di fuori di questo intervallo Excel tratterà il valore come testo. Quando si vuole applicare un determinato formato ad una cella che contenga una data, si deve dapprima selezionare la cella contenente la data e poi cliccare sul pulsante Formato Formato celle del gruppo Celle scheda Home. Appare una finestra nella quale è sufficiente selezionare la categoria Data e cliccare sul tipo prescelto di formato. 7.3 SELEZIONARE CELLE Una delle operazioni più frequenti quando si usa Excel consiste nel selezionare una o più celle allo scopo poi di associare all area selezionata una determinata operazione. La selezione di una cella avviene semplicemente cliccando con il tasto sinistro del mouse l interno della stessa. La cella selezionata avrà un bordo marcato mentre nella casella del nome verranno riportate le coordinate della cella. La selezione di più celle contigue avviene cliccando su una cella e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinando fino a ricomprendere l intervallo desiderato. A questo punto è possibile rilasciare il tasto del mouse: le celle selezionate assumeranno un diverso colore ad eccezione della cella da cui è partita la selezione che resterà bianca. In alternativa cliccare sulla prima cella dell intervallo e tenendo premuto il tasto MAIUSC cliccare sull ultima. Per selezionare celle non contigue occorre tener premuto il tasto CTRL e spostandosi di volta in volta sulla cella da selezionare cliccare su di essa. Possiamo utilizzare i due metodi appena visti anche in combinazione tra di loro. Per selezionare una intera riga occorre cliccare sull intestazione di riga. Per selezionare una colonna occorre cliccare sull intestazione della colonna. Il tasto CTRL ci consente selezioni di righe e colonne non contigue, mentre il trascinamento (o il tasto SHIFT) ci permette la selezione di righe e colonne contigue. Per selezionare tutto il foglio bisogna cliccare sul rettangolino posto alla sinistra della colonna A e sopra la riga 1.

4 4 di ANNULLA E RIPRISTINA Come accade in Word anche in Excel esistono i comandi di Annulla e Ripristina che hanno lo stesso significato. Con il comando Annulla si possono annullare uno o più operazioni eseguite, con il Ripristina si possono ripristinare comandi precedentemente annullati. A differenza di Word però in Excel si possono ripristinare più azioni contemporaneamente. 7.5 TAGLIARE, COPIARE E INCOLLARE Durante l inserimento dei dati in un foglio di lavoro ci si può trovare di fronte a dover riscrivere gli stessi in più celle. Il modo più semplice per fare questa operazione è quello di selezionare la cella (o le celle) che contiene le informazioni che si vogliono copiare; spostando il puntatore del mouse sul bordo della selezione e tenendo premuto CTRL, il cursore prende la forma di una freccia con un piccolo segno + a lato; si può quindi iniziare a trascinare il contenuto delle celle selezionate, sempre però mantenendo premuto il tasto CTRL. Giunti sopra l area di destinazione, rilasciando prima il tasto del mouse e poi il tasto CTRL i dati occuperanno lo stesso numero di celle che impegnavano nell area di origine. Se invece si intende spostare i dati, cioè eliminarli dalla posizione originaria è sufficiente operare il trascinamento come appena descritto ma senza la pressione del tasto CTRL. Le stesse operazioni possono essere svolte anche in altri modi. Ad esempio partendo sempre dalla selezione di una cella o di un intervallo di celle, si può usare il comando Copia e Incolla oppure CTRL + C e CTRL + V. Stessa cosa per l operazione di Taglia utilizzando i comandi Taglia/Incolla oppure CTRL + X e CTRL + V 7.6 INSERIRE, ELIMINARE E SPOSTARE UN FOGLIO DI LAVORO Si è già detto che ogni cartella di lavoro può essere formata da più fogli di lavoro. Quando viene creata una cartella di lavoro, Excel di solito crea 3 fogli di lavoro, detti Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro possiamo: - andare in scheda Home, gruppo Celle e selezionare Inserisci Inserisci foglio di lavoro - oppure battere la combinazione di tasti MAIUSC + F11 - oppure cliccare sull icona Inserisci foglio di lavoro presenti all estrema destra delle schede dei fogli di lavoro In tutti e tre i casi verrà creato un foglio di lavoro con il nome FoglioX, dove X è il primo numero disponibile. Per eliminare un foglio di lavoro si dovrà premere il tasto destro del mouse sul nome del foglio e scegliere Elimina oppure andare in scheda Home, gruppo Cella, e cliccare su Elimina, Elimina foglio. Attenzione che non è possibile eliminare tutti i fogli di lavoro in una cartella: infatti una cartella deve contenere almeno un foglio di lavoro. Per spostarsi da un foglio all altro è sufficiente cliccare sulla linguetta associata al foglio di lavoro nel quale ci si vuole spostare. 7.7 COME RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO Per rinominare un foglio di lavoro basta posizionare il cursore sull etichetta del foglio di lavoro che si vuole rinominare, fare tasto destro del mouse e cliccare su Rinomina. In alternativa è possibile cliccare due volte consecutive sull etichetta del foglio di lavoro da rinominare.

5 5 di LE PRIME OPERAZIONI SUL FOGLIO DI LAVORO: ORDINARE I NUMERI Si immagini di aver inserito una serie di dati nel foglio. Una volta selezionati i dati da ordinare, cliccare sulla scheda Dati gruppo Ordina e filtra troviamo due pulsanti che ordinano i dati precedentemente selezionati in modo crescente e decrescente. Se la casella di spunta Dati con intestazione è selezionata, la prima riga selezionata sarà considerata un intestazione e quindi non ordinata. Cliccando sulla freccia relativa al campo Ordina per si potrà scegliere la colonna in base alla quale eseguire l ordinamento. Analogamente cliccando sulla freccia relativa alla casella Ordine, sarà visualizzato un elenco a cascata riportante i differenti criteri da seguire. Dopo aver definito la colonna di ordinamento se si clicca sul pulsante Aggiungi livello si può anche aggiungere un ulteriore colonna di ordinamento che costituirà un ulteriore livello di ordinamento a parità di dati presenti eventualmente nella prima colonna di ordinamento. 7.9 IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO Un interessante funzionalità di Excel è il riempimento automatico. Dopo che una cella è stata selezionata, Excel la evidenzia con un bordo nero con la presenza di un quadratino. Cliccando e trascinando il cursore si otterrà l effetto di riempire di contenuto le celle contigue. A seconda del contenuto della cella di partenza, Excel provvederà a riempire le celle adiacenti automaticamente in maniera diverso. Se ad esempio selezioniamo un unica cella contenente un dato e effettuamo il trascinamento Excel si limiterà a fare una copia del contenuto della cella nelle celle interessate dal trascinamento. Se invece proviamo a scrivere in una cella la parola Gennaio e poi dopo averla selezionata, proviamo a trascinarla si noterà che nelle celle contigue Excel inserirà automaticamente Febbraio, Marzo, ecc.. In modo simile, si può operare con i giorni della settimana. Questo avviene grazie a degli elenchi predefiniti che Excel possiede nella scheda File Opzioni Impostazioni avanzate Elenchi Modifica Elenchi predefiniti. In questa finestra è possibile creare elenchi personalizzati digitandone le voci nelle caselle Voci di elenco e cliccando poi su Aggiungi. Oltre agli elenchi predefiniti Excel offre la possibilità di usare la funzionalità del riempimento automatico per ottenere una certa sequenza numerica: ad esempio se digitiamo in celle contigue i valori 0,5,10 selezionando poi le tre celle ed operando sul trascinamento del mouse si può osservare che Excel scriverà nelle celle i valori 15, 20, ecc.. Quanto visto fino ad ora vale anche per serie descrescenti I RIFERIMENTI ASSOLUTI E RELATIVI Quando si parla di riferimenti ad un cella, si intendono le coordinate alla cella (dette anche indirizzo di cella). Per impostazione predefinita, un riferimento di cella è riferimento relativo. Ad esempio, quando si fa riferimento alla cella A2 dalla cella C2, si fa in effetti riferimento a una cella che si trova due colonne a sinistra (C meno A) e nella stessa riga (2). Una formula che contiene un riferimento di cella relativo cambia automaticamente quando la si copia da una cella a un'altra. Ad esempio, se si copia la formula =A2+B2 dalla cella C2 a D2, la formula in D2 si adatta allo spostamento in basso di una riga e diventa =A3+B3. Se si vuole mantenere il riferimento originale di questo esempio in caso di copia, è necessario trasformare il riferimento di cella in riferimento di cella assoluto anteponendo un segno di dollaro ($) alle colonne (A e B) e alla

6 6 di 15 riga (2). In questo modo, quando si copia la formula (=$A$2+$B$2) da C2 a D2, la formula rimane esattamente uguale. Il riferimento assoluto ad una cella si dichiara inserendo il carattere "$" prima della lettera e del numero della cella alla quale ci si riferisce. In alternativa ci si posiziona sulla cella e si clicca F LE FORMULE Una delle caratteristiche fondamentali del programma Excel è la capacità di poter eseguire dei calcoli sui dati inseriti nelle celle. Proviamo ad aprire un file nuovo, scriviamo 19 nella cella A1 e 85 nella cella A2; nella cella A3 vorremmo mettere il risultato di Per far capire al programma che vogliamo fare un calcolo, dobbiamo digitare il segno =. Quindi scriviamo nella cella A3 la seguente formula: = Premendo INVIO otteniamo che nella cella A3 verrà restituito il risultato di Excel però ha la capacità di fare operazioni tra le celle e non soltanto tra i numeri. Questo significa che nella cella A3 potremmo anche scrivere =A1+A2. Premendo INVIO notiamo che nella cella A3 otteniamo lo stesso risultato di prima. In realtà però c è una grossa differenza tra i due risultati ottenuti. Se infatti al posto di 19 mettiamo 34 notiamo che Excel aggiorna automaticamente il risultato nella cella A3. Questa è la caratteristica fondamentale dei calcoli in Excel: che possiamo fare riferimento alle celle e che aggiornando una di esse il risultato si aggiorna automaticamente. In generale in Excel si possono sommare insieme centinaia o migliaia di celle. C è un unico importantissimo limite: non si può coinvolgere nel calcolo la cella nella quale ci si trovare la somma. Se ad esempio sto inserendo una somma nella cella A3, non posso ad esempio scrivere una formula come questa =A1+A2+A3. Le operazioni che possiamo fare in una cella sono: Somma + Sottrazione - Divisione / Moltiplicazione * Esiste anche un altro modo per fare le somme utilizzato soprattutto quando abbiamo molti addendi. In questo caso potremmo andare nella scheda Home gruppo Modifica, troviamo il tasto Somma automatica, rappresentato dal simbolo Σ. Cliccando su questo tasto Excel esegue l operazione di somma ed a noi non resta che selezionare manualmente quali sono le celle che vogliamo effettivamente sommare. In questo caso addirittura Excel suggerisce autonomamente le celle da sommare e quindi c è sufficiente premere Invio sulla nostra tastiera per ottenere il risultato voluto. Se ad esempio vogliamo sommare le celle da A1 a A5 possiamo posizionarci sulla cella A6 e scrivere =SOMMA(A1:A5). il simbolo : indica l intervallo di celle coinvolte nelle operazione, ossia tutte le celle fra A1 ed A5 comprese. Tutte le formule possono essere corrette e/o modificate utilizzando il tasto F2 oppure andando sulla Barra delle formule. Un altra possibilità che da Excel è quella di trascinare le formule. Vediamo di capire meglio cosa si intende per trascinare. Si tratta di una scorciatoia per effettuare rapidamente una normale operazione di Copia-Incolla; infatti se trasciniamo una cella al cui interno è scritta una parola (es. locale ), essa viene ripetuta identica in tutte le celle coinvolte nel trascinamento. Quando invece trasciniamo una formula, esso viene aggiornato, ovvero vengono cambiati i riferimenti. Se nella cella F1 abbiamo inserito la formula =SOMMA(B1:E1); dopo aver trascinato fino alla cella F10 ci ritroviamo otto formule uguali con otto risultati diversi. Clicchiamo ad esempio nella cella F7 e scopriremo che la formula presente al suo interno è: =SOMMA(B7:E7).

7 7 di 15 In generale se trasciniamo una formula i riferimenti relativi cambiano secondo questo schema: riga colonna - colonna + riga + Ricordiamo inoltre che in Excel si possono creare espressioni anche complesse ma a differenza di quello che succede nell algebra, Excel accetta solo parentesi tonde. In Excel esistono una serie di formule predefinite. Esse si trovano sotto scheda Formule, gruppo Libreria di funzioni. Per ricercare una funzione possiamo anche cliccare su Inserisci funzione. Quando selezioniamo una qualunque funzione comparirà una finestra che indica gli argomenti della funzione. Se essi sono scritti in neretto saranno campi obbligatori altrimenti sono facoltativi. Le funzioni che vengono usate maggiormente sono: La funzione Max, restituisce il valore massimo in un gruppo di celle La funzione Min, restituisce invece il valore minimo in un gruppo di celle La funzione Media che restituisce la media di un gruppo di celle La funzione Conta.Valori, conta quante sono le celle piene in un determinato intervallo; si utilizza quando in Excel abbiamo bisogno di effettuare un conteggio invece che di sommare. La funzione Arrotonda permette di arrotondare per eccesso o per difetto Una funzione molto importante è la funzione SE. La funzione SE restituisce (cioè si hanno in uscita) dati diversi, stabiliti dall utente, al verificarsi o meno di una certa condizione (argomento logico). Cerchiamo di capire questa funzione con un gioco. Invita un tuo compagno a indovinare un numero che tu hai digitato in una cella nascosta. Il tuo amico dovrà digitare un numero nella cella A1 di un foglio di lavoro: se indovina, in cella B1 comparirà la scritta GIUSTO, altrimenti apparirà RIPROVA. Prepara il gioco: nella cella A130 digita il numero che hai pensato. nella cella B1 inserisci la funzione logica SE(). Scegliendola (con OK) da Inserisci funzione, apparirà la finestra seguente:

8 8 di 15 Come vedi ci sono tre caselle, cioè tre argomenti. Nella casella Test si scrive la condizione che il programma deve controllare. Il tuo amico digiterà un numero in A1, il programma deve controllare se il numero corrisponde a quello da te digitato nella cella A130. Il test è quindi: A1= A130. Digita questa condizione nella casella Test. Nella casella Se_vero si deve indicare quale dato deve essere restituito in B1 se la condizione risulta VERA. Digita GIUSTO Nella casella Se_falso, si deve indicare quale dato deve essere restituito sempre in B1, nel caso la condizione sia FALSA. Digita RIPROVA. Clicca su OK. Potrai osservare che al tuo Ok il gioco è partito e in cella B1 è scritto RIPROVA, perché il programma attribuisce ad A1 il valore 0 (zero), dato che per il momento la cella è vuota. Controlla la Barra della formula per imparare la sintassi della funzione. Visualizzerai: =SE(A1=A130;"GIUSTO";"RIPROVA") I caratteri e i testi come vedi vengono automaticamente scritti fra virgolette. Se dovessi digitare la formula direttamente nella cella, quindi immetterla senza passare da Inserisci funzione, dovrai digitare tu le virgolette e ricordare di separare gli argomenti con il ; punto e virgola. Dunque, la sintassi del SE() è: Cioè: SE(test; se_vero; se_falso) =SE(condizione; risposta nel caso che la condizione sia vera; risposta nel caso che la condizione sia falsa) Vediamo di saperne un po di più sui tre argomenti. Condizione: per esprimere la condizione si utilizzano gli operatori di confronto, che mettono appunto in relazione valori e/o riferimenti.

9 9 di 15 La condizione espressa in questo modo può assumere solamente due valori: o è VERA o è FALSA (per questo si parla di funzioni logiche: tali operatori sono utilizzati all interno di proposizioni logiche, le quali possono essere solo VERE o FALSE). Se la condizione è vera viene eseguita l istruzione indicata nel secondo argomento, se è falsa, quella indicata nel terzo. Se_vero: il secondo argomento contiene l istruzione, che può anche essere una funzione o un insieme nidificato o concatenato di funzioni. (Nel nostro gioco con l amico l istruzione è la scritta GIUSTO). L istruzione è eseguita SE la condizione è VERA. Se_falso: il terzo argomento contiene l istruzione, che può anche essere una funzione o un insieme nidificato o concatenato di funzioni. (Nel nostro gioco con l amico l istruzione è la scritta RIPROVA). L istruzione è eseguita SE la condizione è FALSA IMPARIAMO A NIDIFICARE LA FUNZIONE SE(). Il gioco come lo abbiamo descritto sopra va bene se il numero da indovinare è compreso in un intervallo ristretto, per esempio fra 0 e 10; se il numero è compreso fra 1 e 100 il tempo di gioco rischia di diventare lunghissimo. Possiamo allora dare un suggerimento: impostiamo la formula, in modo che Excel controlli se il numero immesso in A1 è minore di quello in A130, e in questo caso facciamo in modo che la formula restituisca la scritta RIPROVA CON UN NUMERO PIU GRANDE altrimenti restituisca RIPROVA CON UN NUMERO PIU PICCOLO. Questo è possibile inserendo, come terzo argomento, il Se_falso, una nuova funzione SE(), che a sua volta conterrà tre argomenti. La formula precedente viene così modificata: =SE(A1=A130;"GIUSTO";"RIPROVA") Abbiamo nidificato la funzione SE() I GRAFICI Alcune volte un foglio di lavoro può contenere molte informazioni e può risultare difficile interpretare e valutare i dati in maniera corretta. In questi casi un valido aiuto è fornito dai grafici: si tratta di strumenti molto efficaci per rappresentare visivamente i dati presenti nel foglio di lavoro. La prima cosa importante da notare quando vogliamo realizzare un grafico è che i dati devono essere omogenei, ovvero devono essere tutti espressi nella stessa unità di misura. Per rappresentare una serie di dati sotto forma di grafico possiamo utilizzare il gruppo Grafici presente nella scheda Inserisci. In questa scheda sono presenti diversi tipi di grafici: istogrammi; a linee; a torta; a barre; a dispersione; ad area;

10 10 di 15 ecc Ovviamente ogni tipo di grafico si adatta a specifiche esigenze. In generale possiamo dire che: - gli istogrammi rappresentano una serie di dati come evoluzione o involuzione di un fenomeno - i grafici a barre possono essere assimilabili agli istogrammi - i grafici a torta vengono utilizzati quando vogliamo capire l incidenza che una voce ha sul totale - i grafici a linee consentono di visualizzare le tendenze nel tempo. Per realizzare un grafico, sia esso istogramma che a torta, ecc. basta selezionare tutti i dati dell intervallo e cliccare su scheda Inserisci, gruppo Grafici e il grafico che scegliamo. Appena selezioniamo il grafico, questo viene inserito immediatamente nel foglio di lavoro. Siamo a questo liberi di spostarlo dove più ci fa comodo MODIFICARE LO STILE ED IL TIPO DEL GRAFICO Qualsiasi operazione vogliamo fare sul grafico prima dobbiamo selezionarlo. Per selezionarlo è sufficiente cliccare sulla sua area: il grafico verrà delimitato da un rettangolo con dei pallini sui vertici e sul punto medio di ciascun lato. Se si vuole scegliere lo stile più appropiato alle proprie esigenzeoccorre prima selezionare il grafico da modificare e poi dalla scheda Progettazione cliccare su uno dei tanti stili proposti all interno del gruppo Stili Grafici. Se si intende cambiare il tipo di grafico (ad esempio perché ci si rende conto che quello scelto in origine non era adatto a rappresentare i dati nel foglio di lavoro) si deve prima selezionare il grafico da modificare e poi nella scheda Progettazione cliccare sul pulsante Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo SPOSTARE, RIDIMENSIONARE, CANCELLARE UN GRAFICO Per spostare un grafico da una posizione ad un altra dello stesso foglio di lavoro occorre, dopo averlo selezionato, spostare il puntatore del mouse sull area del grafico. Il cursore assume la forma di una croce con quattro frecce. A questo punto si può cliccare e trascinare il mouse nella posizione di destinazione del grafico e poi rilasciare il tasto sinistro del mouse. Se invece si vuole spostare il grafico in un altro foglio, dopo averlo selezionato cliccare sulla scheda Progettazione e poi sul pulsante Sposta grafico nel gruppo Posizione. Per ridimensionare un grafico (ovvero renderlo più grande o più piccolo) occorre, dopo averlo selezionato, posizionare il puntatore del mouse in prossimità di un angolo o della metà di un lato. Il puntatore cambierà formata e a questo punto è possibile cliccare o trascinare per operare il ridimensionamento. Per cancellare un grafico è sufficiente selezionarlo e battere sul tasto CANC PER STAMPARE Per stampare un foglio di Excel è necessario andare nel menù dove troveremo il pulsante Stampa. Fino alla versione 2007 Excel distingueva fra la Stampa vera e propria e l Anteprima di stampa, dove potevamo regolare le varie impostazioni e vedere sullo schermo ciò che la nostra stampante avrebbe prodotto. Dalla versione 2010 esiste una schermata unica che contiene anteprima, menù delle impostazioni e pulsante per far partire il processo di stampa. Andiamo ad analizzare le impostazioni di stampa: il primo problema è quello di stampare la tabella in un unico foglio. Nel menù Nessuna scala, troviamo l opzione Adatta foglio su una

11 11 di 15 pagina che riuscirà a stampare la nostra tabella su un foglio solo; attenzione però a regolare correttamente l orientamento del foglio: la maggior parte delle tabelle si estendono in larghezza e quindi dobbiamo scegliere l orientamento orizzontale. Cliccando invece sul pulsante Imposta pagina si apre una finestra che consente tutte le possibili impostazioni di stampa. La finestra è suddivisa in quattro parti: Pagina, Margini, Intestazione/Piè di pagina e Foglio. In Pagina troviamo l orientamento, la zoomata e la voce Adatta a che permette di impostare il numero dei fogli che la stampante dovrà usare per stampare il nostro file. In Margini regoliamo la distanza della stampa rispetto ai bordi del foglio ed il suo allineamento. In Intestazione/Piè di pagina tramite i pulsanti Personalizza Intestazione e Personalizza piè di pagina possiamo inserire testi ed immagini nella parte superiore ed inferiore del foglio di stampa. In questo modo possiamo inserire il logo aziendale, il titolo del documento, la data di realizzazione ed altre utili informazioni. Le intestazioni ed il piè di pagina in Excel sono visibili solo sugli stampati, non mentre realizziamo la nostra tabella. Non sempre vogliamo stampare l intera tabella. Per stampare solo una parte andare in scheda Layout di Pagina dove troviamo il pulsante Area di stampa che indica al programma quali sono le celle della tabella che vogliamo realmente stampare. Prima di premerlo, però, dobbiamo selezionare l area che ci interessa. Discorso simile va fatto per le cosiddette aree ripetute: se, ad esempio, stampiamo la nostra tabella su più fogli perché troppo lunga per essere leggibile se stampata su un foglio solo, è comodo avere le intestazioni di colonna ripetute su ogni foglio. Nella scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina clicchiamo sul pulsante Stampa titoli; a questo punto compare la finestra Imposta pagina, Foglio, con il campo Righe da ripetere in alto attivo: clicchiamo al clicchiamo al suo interno e selezioniamo le celle che devono essere stampate su ogni foglio. Infine per stampare tutti i fogli della nostra cartella di lavoro: sempre da File stampa, se apriamo il menù a tendina Stampa fogli attivi troviamo l opzione Stampa intera cartella di lavoro. Naturalmente per far effettivamente iniziare il processo di stampa dobbiamo cliccare sul pulsante Stampa, non prima di aver scelto il numero di copie.

12 12 di 15 CAPITOLO 7 1) Un foglio di lavoro somiglia a: (a) Un foglio bianco (b) Uno schema di battaglia navale (c) Una finestra vuota 2) Un foglio di lavoro ha: (a) Un numero illimitato di righe e colonne (b) Un numero fisso di righe ed illimitato di colonne (c) Un numero fisso di righe e colonne 3) I file di Excel sono detti: (a) Documenti di testo (b) Cartelle di lavoro (c) Presentazioni elettroniche 4) Un file in Excel 2010 ha una estensione: (a).doc (b).xls (c).xlsx 5) Per confermare l inserimento di dati in una cella è possibile battere il tasto: (a) INVIO (b) CTRL (c) ALT 6) I numeri in Excel vengono allineati: (a) A destra (b) A sinistra (c) Al centro 7) Il riempimento automatico funziona: (a) Su celle adiacenti (b) Su celle non adiacenti (c) Non esiste il riempimento automatico 8) Per verificare se una certa condizione è vera o falsa si usa la funzione: (a) SE (b) VERIFICA (c) CONDIZIONE 9) Per inserire una funzione dobbiamo visualizzare: (a) La scheda funzioni (b) La scheda formule (c) La scheda dati 10) Il gruppo Grafici si trova nella scheda: (a) Home (b) Formule (c) Inserisci 11) Per trasformare un riferimento da relativo ad assoluto possiamo schiacciare il pulsante:

13 13 di 15 (a) F2 (b) F3 (c) F4 12) Per indicare il riferimento assoluto si utilizza il seguente simbolo: (a) $ (b) % (c) & 13) Descrivi la barra multifunzione 14) Cosa si intende per coordinate di una cella? 15) Che differenza c è tra inserire in una cella un testo, un numero o una data? 16) Che differenza c è tra riferimento assoluto e relativo?

14 14 di 15 17) Svolgi la seguente procedura: a) Apri Excel b) Salva la cartella di lavoro con il nome MioCompito.xlsx c) Nella colonna A inserisci i giorni della settimana utilizzando il riempimento automatico d) Nella colonna C inserisci i numeri presenti nella tabellina del 3 utilizzando il riempimento automatico e) Salva ed esci 18) Svolgi la seguente procedura: a) Apri Excel b) Salva la cartella di lavoro con il nome MioCompito2.xlsx c) Nella colonna A inserisci i nomi Paola, Giovanni, Francesco, Maria, Giuseppina d) Ordina la colonna A e) Salva ed esci 19) Svolgi la seguente procedura: a) Apri Excel b) Nella colonna A iniziando da A1 scrivi i seguenti numeri 100, 209, 309, 478, 492, 132 c) Nella cella B1 calcola il valore massimo dei valori inseriti a punto 1 d) Nella cella B2 calcola il valore minimo dei valori inseriti al punto 1 e) Nella cella B3 calcola la media dei valori inseriti al punto 1 f) Salva ed esci 20) Svolgi la seguente procedura: a) Apri Excel b) Copia nel foglio in Excel i seguenti dati (riferiti ad un bimestre): Descrizione Euro Gas 230 Luce 80 Spese condominiali 250 Telefono 50 Abbigliamento 135 c) In una terza colonna scrivere OK se la spesa è stata inferiore o uguale a 100 Euro invece scrivere DA RIVEDERE se la spesa è stata superiore a 100 Euro d) Salvare il file con il nome Spese.xlsx 21) Svolgi la seguente procedura: a) Apri Excel b) Copia nel foglio di lavoro i seguenti dati riferiti alle vendite di un mese:

15 15 di 15 Articolo Unità Vendute Scarpe da ginnastica 34 Stivali 23 Mocassini 98 Stivaletti 39 c) Crea un grafico che possa rappresentare le vendite effettuate e l incidenza di ogni voce d) Salvare il file con il nome grafico1.xlsx 22) Esegui la seguente procedura: a) Apri il foglio grafico.xlsx b) Spostalo nel foglio2 c) Salva il file 23) Esegui la seguente procedura: a) Apri Excel b) Inserisci i seguenti dati che indicano gli incassi annui di vari negozi di una determinata catena: Anno 2012 Anno 2013 Anno 2014 Negozio Roma Negozio Milano Negozio Torino Negozio Parigi Negozio Londra c) Inserire una colonna detta Somma Incassi in cui viene indicata la somma degli incassi per negozio d) Inserire una colonna detta Media Incassi in cui viene indicata la media degli incassi per negozio e) Nella cella A10 inserire la media degli incassi per anno f) Creare un grafico che evidenzi l andamento delle vendite per il negozio di Torino 24) Esegui la seguente procedura: a) Apri Excel b) Inserisci i seguenti dati che indicano le precipitazioni nel mese di Gennaio di alcune regioni italiane: Regione Precipitazioni (in mm) Piemonte 150 Lombardia 130 Veneto 120 Emilia Romagna 190 Lazio 135 c) Creare un grafico che rappresenti le precipitazioni e il loro andamento per regione d) Calcolare la somma totale delle precipitazioni