ISCRIZIONE GARE NUOTO ON LINE ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE SOCIETA

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1 Versione 4.1 FIN FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO COMITATO REGIONALE LAZIO ISCRIZIONE GARE NUOTO ON LINE ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE SOCIETA

2 A) Selezionare il programma GESTIONE ISCRIZIONI. Se si conosce già la password di accesso inserire il codice FIN della società sportiva nella forma DESINENZA TERRITORIALE SEI CIFRE COMPRESE QUELLE A ZERO e la password conosciuta nell'apposito campo (e' indifferente inserire il testo maiuscolo o minuscolo) quindi cliccare sul pulsante ACCEDI (si passi quindi al punto C) Se non si conosce la password, ma la società e iscritta alla FIN, allora basterà richiederla (vedi punto B).

3 B) RICHIESTA PASSWORD Cliccare sul pulsante Richiedi password ed apparirà il seguente menu: Nel campo CODICE FIN inserire il VOSTRO codice nella forma sopra indicata e cliccare sul tasto CONFERMA: una invierà la password assegnata all'indirizzo di posta elettronica memorizzato. Se non si conosce l'indirizzo di posta, ovvero e' variato rispetto a quello precedentemente registrato, comunicare la variazione direttamente al Comitato Regionale Lazio che provvederà ad inserire o modificare il vostro indirizzo ed a comunicarvi direttamente la password.

4 C) GESTIONE ISCRIZIONI Una volta iscritti ed a conoscenza della Vostra password potete cliccare sul pulsante ACCEDI (vedi sopra punto A) e verrà evidenziata la pagina seguente: Nella pagina sono evidenziate le gare (EVENTI) per cui e possibile procedere alla iscrizione degli atleti e delle staffette on-line; cliccando sulla prima icona degli strumenti e possibile verificare i dati dell evento tra cui, molto importante, la data di scadenza per accedere al programma iscrizioni. Le altre icone accedono a singoli programma sotto descritti.

5 ISCRIZIONE ATLETI Cliccando sull icona che vedete sopra ingrandita e che si trova al lato dell evento attivo si apre il seguente form di registrazione Come vedete nella pagina non risultano ancora atleti iscritti e per farlo occorre cliccare sul pulsante Oppure sul pulsante Oppure sul pulsante Atleti singola gara (con questa modalità si selezionano per nominativo più atleti dello stesso sesso e della stessa categoria e si iscrivono ad un'unica gara per volta) Gare per atleta (con questa modalità si seleziona un atleta a mezzo del suo numero tessera e sarà possibile iscriverlo a tutte le gare previste dall evento selezionato fino al raggiungimento del numero di gare previste per ciascun atleta) Ricerca & Iscrivi (con questa modalità si ricerca l atleta con una stringa alfanumerica tra i campi Cognome, Nome, Numero Tessera ed Anno Nascita e sarà quindi possibile iscriverlo nella modalità GARE PER ATLETA) Vediamole in dettaglio:

6 Cliccando sul pulsante Atleti singola gara si accede alla pagina sotto riportata: L elenco degli atleti nel box di sinistra si popola dei nominativi reperibili dall archivio e selezionati nei menu a discesa relativi al sesso ed alla categoria prescelta: (il numero che appare a destra del nominativo e l anno di nascita risultante dal database della FIN) Selezionare gli atleti da iscrivere e cliccare sul tasto > oppure cliccare velocemente due volte sul nome dell atleta. I nomi selezionati verranno copiati nel box di destra da cui sarà possibile eliminarli con lo stesso procedimento di cui sopra (selezione e < ovvero doppio-clic). Per le società con un numero elevato di iscritti e stata creato il controllo a discesa dove, selezionando un lettera dell alfabeto, e possibile selezionare solo gli atleti il cui Cognome inizia per la lettera prescelta.

7 N.B. Se il nominativo dell atleta non appare nel box di sinistra fornire il numero tessera al Comitato regionale Lazio per i necessari controlli. Una volta selezionati gli atleti da iscrivere selezionare la gara dall apposito menu a discesa che evidenzia solo le gare disponibili per quel determinato evento, per quel sesso e per la categoria prescelti. Alla selezione della gara il programma accede al database dei tempi per atleta ed evidenzia il tempo trovato riportando a destro il tasto OK in verde. Se non trova alcun tempo il tasto e rosso e per iscrivere l atleta alla gara prescelta occorre inserire il tempo agendo sui controlli dei minuti secondi e centesimi. Il quadratino riportato prima dell indicazione del tempo evidenzia il numero di gare a cui l atleta e già iscritto nell evento in esame. Inserendo il tempo mancate e cliccando sul pulsante rosso OK il tasto diventerà verde e l atleta verrà iscritto insieme agli altri con il tasto CONFERMA ISCRIZIONI. Qualora l evento non permetta la modifica del tempo e questo non sia incluso nel database presso la server internet a servizio del sito non si potrà procedere all iscrizione dell atleta. Qualora l atleta abbia comunque conseguito il tempo per l iscrizione rivolgersi al Comitato Regionale.

8 Per inserire altri atleti per la stessa o per un altra gara basterà selezionarli ed inviarli al box di destra e cosi via. Nella pagina precedente invece appariranno gli atleti iscritti nel seguente formato: Evidenzia i tempi dell atleta inseriti nel database. Elimina l atleta dall iscrizione alla gara indicata nella riga. L elenco di tutti gli atleti della società iscritti all evento verrà riportato nella pagina sopra riportata. Per un maggiore controllo si potranno quindi esportare tutti i dati in excel ovvero stamparli direttamente. Non e stata prevista la modifica della registrazione della gara ma basterà cliccare sull icona e l intera registrazione della gara verrà eliminata e si potrà procedere a registrare di nuovo la gara correttamente.

9 Cliccando sul pulsante Gare per Atleta si accede alla pagina sotto riportata: Inserendo il numero tessera e cliccando su CONTINUA si accede alla pagina successiva. La pagina fornisce le seguenti informazioni: Colonna SELEZIONE Le caselle spuntate indicano le gare a cui l atleta e già iscritto per l evento prescelto. Colonna GARA Riporta le gare disponibili per quel determinato atleta identificabili tramite il sesso, l anno di nascita e, conseguentemente, la categoria a cui appartiene. Colonna TEMPO La colonna riporta per ogni riga tre controlli, con menu a discesa, che riportano rispettivamente i minuti, i secondi ed i centesimi. Tali controlli, se il tipo di gara lo prevede, sono attivi (cioè e possibile cambiarne il valore riportato all interno cliccando sulla freccetta riportata a destra di ciascun controllo) altrimenti non sarà possibile modificarne il tempo o inserire un tempo eventualmente mancante (nell archivio del sito sono presenti, per ciascun atleta, tutti i tempi ottenuti sia in vasca da 50 che da 25 e che verranno aggiornati direttamente dal CRLAZIO). A destra dei centesimi e presente un pulsante che riporta la dicitura OK. Il pulsante e di colore BLU quando il programma ha reperito nell archivio del sito un tempo ottenuto per la gara riportata sulla stessa riga nella specifica colonna. Il pulsante e di colore VERDE se l atleta risulta già iscritto nella gara indicata. E infine di colore ROSSO se il programma non ha trovato alcun tempo nell archivio ne risulta già iscritto. Colonna NOTE

10 E presente nella colonna, per ciscauna riga relativa alla gara, la situazione dell atleta selezionato. Operatività del programma: Cliccando sul quadratino nella colonna SELEZIONE si attiva (e presente una spunta) o si disattiva la gara (il quadratino e vuoto). Per l esempio abbiamo selezionato la gara dei 100 SL cliccando sul controllo. Clicchiamo quindi sul tasto OK della riga relativa alla gara prescelta. Dopo l aggiornamento della pagina da parte del browser (navigatore) in uso la pagina apparirà come segue: Come potete notare il tasto OK e diventato VERDE ed e stato attivato il pulsante CONFERMA TUTTI I TEMPI. Per iscrivere l atleta ad un altra gara, per esempio ai 400 SL, sarà sufficiente selezionare la gara, inserire il tempo (poiché non e presente in archivio) e cliccare su OK e cosi via per tutte le gare. Quando avete terminato cliccate sul pulsante attivo CONFERMA TUTTI I TEMPI ed all aggiornamento la pagina apparirà cosi modificata:

11 Come potete notare sono rimaste solo le gare con l OK VERDE e disattivati i controlli SELEZIONE, MINUTI, SECONDI,CENTESIMI, i tasti OK ed il pulsante CONFERMA TUTTI I TEMPI mentre si sono attivati i pulsanti CONFERMA ISCRIZIONI ed ANNULLA ISCRIZIONI. Il tasto ANNULLA ISCRIZIONI permetterà di tornare alla situazione precedente senza effettuare alcuna iscrizione mentre con la CONFERMA ISCRIZIONI si procede alla effettiva iscrizione dell atleta alle gare selezionate ed alla cancellazione della iscrizione nelle gare in cui, nella pagina precedente, si era deselezionata la spunta già attiva e con l OK verde. Con l iscrizione si avrà la seguente situazione del pannello iniziale: Situazione già analizzata nelle istruzioni relative alla modalità di iscrizione alternativa ATLETI PER GARA.

12 Cliccando sul pulsante Ricerca & Iscrivi si accede alla pagina sotto riportata dove vengono elencati tutti gli atleti iscritti alla società sportiva che sara possibile esportare in excel o formato sampabile. Inserendo i dati richiesti nell apposito campo il programma ricercherà tra i campi Cognome, Nome, Numero Tessera ed Anno Nascita la stringa inserita ed elencherà tutti gli atleti che includono i caratteri ricercati. Ad esempio se volessimo tutti i nati nel 1988 basterà inserire l anno nell apposito campo e cliccare sul tasto CERCA. Nel caso sotto riportato abbiamo estrapolato solo gli atleti che contengono il numero 3 nei campi sopra elencati. Come si può notare il numero 3 e incluso nel campo Cognome per l atleta con tessera LAZ e nel campo ANNO DI NASCITA per l atleta con tessera LAZ Per iscrivere l atleta alle gare dell evento prescelto basterà cliccare sullo strumento riportato a destra e si accederà al programma GARE PER ATLETA con il numero di tessera già inserito: Cliccando sul tasto Continua si potranno inserire, modificare e cancellare le gare previste dall evento.

13 ISCRIZIONE STAFFETTE Cliccando sull icona si accede al programma di inserimento staffette. Cliccare su ISCRIVI STAFFETTE Selezionare la sezione Maschile o Femminili alla quale si intende accedere. Cliccare su CONTINUA Quindi registrare la Categoria alla quale si intende iscrivere la staffetta. Cliccare su CONTINUA Selezionare la Gara ed il Tempo ed infine Cliccare sul tasto REGISTRA STAFFETTA. La gara verrà riportata come nell elenco:

14 INDICAZIONE ESTREMI VERSAMENTO QUOTE DI ISCRIZIONE Sezione da completare Il programma gestisce la comunicazione del pagamento delle quote di iscrizione degli atleti effettuati da parte dalla società sportiva La maschera e la seguente: L importo da pagare e dato dal prodotto del numero degli atleti, delle squadre per le staffette, per le quote stabilite dal regolamento di quel dato evento (i numeri sopra riportati sono puramente indicativi). Nella casella importo pagato il programma Vi propone l intero debito della società sportiva Infine occorrerà indicare il CRO (numero dell operazione di bonifico alle coordinate bancarie indicate nel regolamento) ovvero il NUMERO DI BOLLETTINO POSTALE e la relativa data di effettuazione per gli opportuni controlli (il programma propone la data del giorno di accesso). In caso di pagamento parziale il programma fornirà l importo residuo dovuto per l evento. Cliccare quindi sul tasto di Conferma.

15 GENERA PASSWORD Il programma permette di registrare Utenti alternativi per iscrivere cancellare o modificare atleti a nome della società sportiva. Inserire il Cognome e Nome dell Utente assegnandogli o meno la facoltà di comunicare i pagamenti e quindi cliccare sul tasto CONFERMA. Per accedere al sito occorrerà indicare il codice Fin della società ed la password assegnata con la procedura di cui sopra. Le iscrizioni rimarranno effettuate a nome della società ma tali movimenti saranno evidenziati e rintracciabili ed anche gestibili direttamente da questi Utenti oltre che dalla società sportiva delegante. <>>>>>>>>>>>>>> <<<<<<<<<<<<<<> Tutti i diritti riservati