REGISTRO DELLE ASSOCIAZIONI: REGOLAMENTO PER L ISCRIZIONE E LA TENUTA

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1 CITTA DI MUGGIO (Provincia di Milano) REGISTRO DELLE ASSOCIAZIONI: REGOLAMENTO PER L ISCRIZIONE E LA TENUTA 1 - OGGETTO FINALITA' GENERALI SEZIONI REQUISITI PER L'ISCRIZIONE DOMANDA MODALITA' DI ISCRIZIONE ISCRIZIONE UFFICIO COMPETENTE DURATA DELL'ISCRIZIONE AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO CANCELLAZIONE DIRITTI DOVERI CONCESSIONI DI CONTRIBUTI AGEVOLAZIONI ESCLUSIONI DISPOSIZIONI FINALI...5 N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 1

2 Il Comune di Muggiò, in attuazione dell'art. 2 del Vigente Statuto Comunale, riconosce e valorizza la funzione sociale dell'associazionismo come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo e quale elemento fondamentale per promuovere la crescita e lo sviluppo socio culturale della propria comunità nel quadro dei principi di sussidiarietà orizzontale. 1 - OGGETTO Il presente regolamento disciplina l'iscrizione e la tenuta del Registro delle Associazioni ed Enti non profit (associazioni, società sportive, cooperative sociali, comitati, organizzazioni di volontariato, fondazioni, centri culturali ecc.) e, in coerenza a quanto espresso in premessa, ne garantisce i diritti ad esse attribuiti dalla Legge e dallo Statuto Comunale. 2 - FINALITA' GENERALI L'iscrizione al Registro comporta il riconoscimento da parte del Comune delle caratteristiche di interesse sociale e comunale dell'associazione o dell'ente e il valore della stessa ai fini della promozione della partecipazione alla vita sociale e culturale della città. Il Registro costituisce, inoltre, un registro ufficiale di associazioni ed enti che consente di concludere con il Comune accordi per realizzare collaborazioni temporanee o continuative. 3 - SEZIONI Il Registro delle associazioni è articolato nelle seguenti sezioni: - Sezione: Cultura; - Sezione: Sport; - Sezione: Ricreativa e Tempo Libero; - Sezione: Volontariato e area Socio - Assistenziale; - Sezione Ambiente e Territorio; - Sezione: Impegno Civile, Tutela e Promozione dei diritti. 4 - REQUISITI PER L'ISCRIZIONE Possono richiedere l'iscrizione al Registro le associazioni e gli organismi di partecipazione costituiti in forma associativa aventi quale oggetto sociale il raggiungimento di scopi meritevoli dal punto di vista dell aggregazione sociale, sviluppo culturale, sportivo, ambientale o che hanno la sede da almeno un anno sul territorio comunale, qualunque sia la forma giuridica assunta e l'organizzazione interna. Tali associazioni ed enti devono essere caratterizzati dai seguenti requisiti: - Assenza di fini di lucro; - Elettività e gratuità delle cariche sociali; N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 2

3 5 - DOMANDA Le associazioni ed enti possono chiedere l'iscrizione al Registro indicando uno o più settori di cui all'art. 3 e presentando la documentazione di cui all'articolo seguente. 6 - MODALITA' DI ISCRIZIONE La domanda di iscrizione al Registro (in Allegato A) redatta in carta semplice sottoscritta dal legale rappresentante, recante l'indicazione di tutti gli elementi di individuazione (nome, sede, finalità) deve essere indirizzata al Sindaco e presentata all'ufficio Protocollo. Alla domanda devono essere allegati in carta semplice: - Copia dell'atto costitutivo e dello statuto; - Breve relazione sull'attività (tipologia, finalità) e sulle caratteristiche dell'associazione od ente; - Elenco nominativo di coloro che ricoprono le diverse cariche associative; - Numero degli iscritti; - Copia del codice fiscale o partita iva dell Associazione o Ente ; - Intestazione e numero di conto corrente bancario o postale ovvero indicazione della persona abilitata alla riscossione per conto dell'associazione od ente; - Situazione conti inizio anno e rendiconto finale; - Dichiarazione di impegno ad iscriversi ai diversi albi provinciali/regionali, qualora non già iscritti. Le associazioni di volontariato e le cooperative sociali già iscritte negli appositi albi regionali o provinciali devono produrre la copia del decreto di iscrizione o autocertificazione recante gli elementi identificativi dell'iscrizione (numero e data di iscrizione). Le associazioni sportive affiliate a federazioni o ad enti di promozione riconosciuti dal CONI, devono produrre la copia dell'atto di affiliazione o autocertificazione recante gli elementi identificativi dell'iscrizione (numero, data di iscrizione, federazione e disciplina sportiva). 7 - ISCRIZIONE L'iscrizione al Registro è disposta con provvedimento del Responsabile del Settore Servizi alla Persona entro 45 giorni dalla data di presentazione della domanda, previo accertamento dei requisiti richiesti. Trascorso il termine indicato, la domanda di iscrizione è da ritenersi accolta. Il predetto termine di 45 giorni è sospeso per un periodo non superiore ai 30 giorni in caso di richiesta di integrazione di documentazione e fino alla data di ricezione degli elementi integrativi richiesti. Il provvedimento di iscrizione verrà comunicato per iscritto alle associazioni richiedenti, mentre eventuale provvedimento di diniego motivato sarà notificato all'associazione tramite raccomandata a/r o messo comunale. 8 - UFFICIO COMPETENTE La gestione e la pubblicità del Registro sono demandate all'ufficio Sport, Cultura e Tempo Libero che procede all'istruttoria dei procedimenti che hanno per oggetto l'iscrizione, l'accertamento dei requisiti richiesti, l'aggiornamento e la tenuta dell'elenco delle associazioni iscritte. N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 3

4 9 - DURATA DELL'ISCRIZIONE L'iscrizione al Registro ha durata illimitata AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO Al fine di verificare la permanenza dei requisiti in base ai quali è stata disposta l iscrizione, ogni anno viene effettuata una revisione del Registro, in relazione alla quale le associazioni e gli enti iscritti sono tenuti a presentare entro e non oltre il 30 novembre di ogni anno: - una relazione sull'attività svolta nel precedente anno solare; - situazione conti inizio anno e rendiconto finale; - eventuali modifiche o integrazioni dei dati dichiarati in sede di iscrizione ed in particolare quelli relativi all'atto costitutivo, allo Statuto ed alle cariche sociali. E comunque fatto salvo l obbligo di comunicare tempestivamente eventuali variazioni che si effettuano durante l anno e intervenute successivamente al deposito degli atti richiesti per la prima iscrizione CANCELLAZIONE La cancellazione avviene su richiesta scritta da parte dell'associazione od ente ovvero d'ufficio nei seguenti casi: - in caso di mancata presentazione della documentazione di cui all'articolo precedente; - qualora l'attività svolta non corrisponda ai fini dichiarati o agli scopi statutari; - qualora venga meno uno dei requisiti di cui all'art. 4. La cancellazione è disposta mediante provvedimento del Responsabile del Settore Servizi alla Persona con le stesse forme e modalità di cui all'art. 7, previa istruttoria dell'ufficio competente. L'associazione od ente cancellato non può richiedere l'iscrizione se non decorso un anno dall'atto di cancellazione DIRITTI Le associazioni e gli enti iscritti al Registro possono: - presentare istanze e proposte finalizzate alla miglior tutela degli interessi collettivi di cui sono portatori; - presentare relazioni sulle necessità emergenti sul territorio comunale; - stipulare con il Comune convenzioni, anche al fine di promuovere la realizzazione di programmi di interesse locale; - partecipare agli organismi consultivi istituiti dal Comune, relativamente alla sezione di appartenenza DOVERI Le associazioni e gli enti iscritti al Registro hanno l'obbligo di redigere un rendiconto/relazione finanziaria dalla quale devono risultare i beni, i contributi ed ogni forma di reperimento delle risorse contestualmente alla richiesta di contributi. N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 4

5 14 - CONCESSIONI DI CONTRIBUTI L'iscrizione al Registro è condizione preferenziale per accedere ai contributi comunali. Il Comune può intervenire secondo le disponibilità di Bilancio a sostegno della gestione ordinaria annuale delle associazioni ed enti ovvero in ipotesi di effettuazione di manifestazione, secondo quanto stabilito dal Regolamento comunale per l'erogazione di benefici economici ad enti pubblici e soggetti privati AGEVOLAZIONI L'iscrizione al Registro comporta le seguenti agevolazioni: - concessione preferenziale di sale comunali per uso temporaneo, secondo le modalità stabilite dal Regolamento; - concessione preferenziale di spazi pubblici per uso temporaneo per lo svolgimento di iniziative o manifestazioni di pubblico interesse, secondo le modalità previste dall'apposito Regolamento; - concessione preferenziale di attrezzature comunali, secondo le modalità stabilite dall'apposito Regolamento ESCLUSIONI Non possono essere iscritti al Registro: - i partiti politici ovvero i movimenti e le associazioni che abbiano presentato proprie liste alle elezioni politiche o amministrative nonché i gruppi che, in ragione della loro denominazione, consentano l'immediato riconoscimento in una delle indicazioni del presente capoverso; - le associazioni sindacali, professionali, di categoria e confessionali; - le associazioni che hanno come finalità la tutela economica diretta degli associati DISPOSIZIONI FINALI Il presente Regolamento entra in vigore secondo i tempi e le procedure previste dalla Legge e dallo Statuto Comunale. N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 5

6 Allegato A Al Sig. Sindaco Comune di Muggiò P.zza Matteotti, Muggiò Oggetto: Domanda di iscrizione al Registro delle Associazioni Sez. Il/La Sottoscritto/a nato/a a il / / Residente a Via n. in qualità di Presidente/Legale rappresentante dell Associazione denominata che opera sul territorio comunale, CHIEDE che la stessa sia iscritta al Registro comunale delle Associazioni, Sez., possedendone i requisiti di cui al Regolamento per l iscrizione e la tenuta. A tal fine dichiara di aver preso visione del suddetto regolamento e allega alla presente istanza: a) copia dell atto costitutivo o dello statuto o degli accordi degli aderenti; b) breve relazione sull attività svolta (tipologia, finalità); c) elenco nominativo di coloro che ricoprono le diverse cariche associative; d) bilancio finanziario o resoconto economico. Dichiara che l Associazione è caratterizzata dall assenza di fini di lucro, dalla elettività e gratuità delle cariche sociali. L Associazione richiedente è/non è iscritta nel registro regionale di cui all art. 8 della L.R. n. 1/86. Associazione Sede Tel. della Sede o del Responsabile Data Il Presidente o Legale Rappresentante N:\Settore_Cultura_Sport\_Cultura_Sport\regolamenti\Registro delle associazioni.doc 6