Ascotweb Personale. Allegato 5 alla Nota di Rilascio Regolarizzazione dei periodi di congedo parentale di cui alla Circ.

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1 Ascotweb Personale Allegato 5 alla Nota di Rilascio Regolarizzazione dei periodi di congedo parentale di cui alla Circ. INPS 81/2015 Versione Data di rilascio 10/07/2015 Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-17 Pag. 1 di 15

2 SOMMARIO 1. Elaborazioni stipendiali <DPAEN> mensilità di conguaglio <DVOEC>/<DCOVO> voci di conguaglio Fondo Credito <DCOVO> indicazione della Specie sulle voci da conguagliare <DCOVO>/<DVOEC> voce di rettifica dell imponibile contributivo da conguagliare <CONCR> abbinamento tra voci da conguagliare e voci di conguaglio Calcolo del cedolino con richiesta di conguaglio Produzione della DMA Enti avviati dopo il 2012 : sistemazione periodi pregressi IAQ-AQ-MD-17 Pag. 2 di 15

3 La Circolare INPS n. 81 del 22/04/2015 ha disposto la regolarizzazione dei periodi di astensione per congedo parentale (assenze riconducibili ai tipi servizio 9, 29, 42, 48, 63, 64) da ottobre 2012 a giugno 2015, tramite la compilazione di quadri V1 Causale 7 Codice motivo utilizzo 8, che andranno esposti, come termine ultimo, nella DMA2 relativa alla mensilità di ottobre 2015 da presentarsi entro il 30/11/2015. Contestualmente dovranno essere recuperati gli eventuali contributi per Fondo Credito, non integrati in seguito all'applicazione della Circolare n. 6/2014, che dovranno essere esposti nei quadri in argomento. Con la versione di luglio 2015, la procedura Ascotweb era stata adeguata per ottemperare a quanto previsto dalla menzionata Circolare, a partire dalle liquidazioni di quel mese. Si tratta adesso di sistemare i periodi pregressi, sia in termini di conguaglio previdenziale che di comunicazione di tali periodi in DMA2, con le nuove modalità. Se il Fondo Credito, per il periodo considerato e per le assenze previste dalla Circolare 81, è stato sempre integrato, le operazioni descritte di seguito non saranno necessarie. L impostazione della <DPAEN> invece dovrà essere comunque effettuata per ottenere la produzione dei quadri V1 Causale 7 Codice motivo utilizzo 8 nella DMA2. Se le astensioni cadono a cavallo del periodo 30/6/2015-1/7/2015, per ottenere un corretto conguaglio, sarà necessario spezzare il periodo di astensione Al 30/6/2015 e Dal 1/7/2015. Esempio : in <APEAS> abbiamo un astensione CF30 con periodo : Dal 15/6/2015 Al 15/7/2015; in questo caso il periodo dovrà essere spezzato in due : Dal 15/6/2015 Al 30/6/2015 Dal 1/7/2015 Al 15/7/2015. Le novità riguardano la parametrizzazione di certi dizionari per consentire all elaborazione stipendiale di operare l eventuale conguaglio del Fondo Credito, anche attraverso l istituzione di nuove voci, e la modifica dell estrazione delle voci per la compilazione della DMA. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 3 di 15

4 1. Elaborazioni stipendiali Prima di eseguire l elaborazione degli stipendi di ottobre 2015 e ad avvenuta installazione degli aggiornamenti (di cui sarà data comunicazione), eseguire le operazioni sui dizionari, come indicato di seguito <DPAEN> mensilità di conguaglio Sul dizionario di Definizione Parametri Ente <DPAEN>, inserire, desumendolo dalla lista valori, il parametro CONGUAGLIO_FC indicando, nella colonna Valore : anno-mese-mensilità (scritti di seguito separati da trattino, come nell esempio sottoriportato; ATTENZIONE il codice della mensilità deve essere indicato in maiuscolo) in cui si vuole effettuare il conguaglio del Fondo Credito : sarà la mensilità normale di ottobre Esempio (nel caso la mensilità in cui effettuare il conguaglio sia codificata OTT in <DMENS>) : Attenzione : l impostazione della <DPAEN> deve essere effettuata per ottenere la produzione dei quadri V1 Causale 7 Codice motivo utilizzo 8 nella DMA2. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 4 di 15

5 1.2. <DVOEC>/<DCOVO> voci di conguaglio Fondo Credito Istituire due nuove voci, una di ritenuta ed una di contributo, su cui verrà scaricato l eventuale conguaglio di Fondo Credito calcolato dall elaborazione stipendiale. Nel caso di presenza di più Casse diverse (ad es. CPDEL, CPS o CPI), dovranno essere inserite distinte sub-voci, una per ogni cassa, su ognuno dei codici, impostando distinti codici Sub (ad es. 1, 2, ecc.). Esempio : voce di ritenuta (Tipo T, Classe V ). Al fine di agevolare la creazione di tale voce, si consiglia di utilizzare la funzione Duplica disponibile da barra d azione del dizionario <DVOEC>, duplicando da una voce simile per Tipo e Classe. In <DCOVO> dovrà avere le caratteristiche della voce di ritenuta Fondo Credito : - Fiscale R ; - Bilancio lo stesso della voce di ritenuta Fondo Credito Eventualmente, se già istituita, totalizzare la voce in una figurativa rappresentante il totale ritenute. Nessun altro dizionario collegato, impostato a seguito della duplica, dovrà essere presente (eseguire un controllo e nel caso eliminarlo). IAQ-AQ-MD-17 Pag. 5 di 15

6 Esempio : voce di contributo (Tipo F, Classe V ). Al fine di agevolare la creazione di tale voce, si consiglia di utilizzare la funzione Duplica disponibile da barra d azione del dizionario <DVOEC>, duplicando da una voce simile per Tipo e Classe. In <DCOVO> dovrà avere le caratteristiche della voce di contributo Fondo Credito : - Fiscale N ; - Bilancio lo stesso della voce di contributo Fondo Credito; - Codici F24 lo stesso della voce di contributo Fondo Credito Nessun altro dizionario collegato, impostato a seguito della duplica, dovrà essere presente (eseguire un controllo e nel caso eliminarlo). Per chi utilizza la stampa <SONRE> ( Dettaglio Oneri di Retribuzione ), inserire questa voce nel dizionario <DESON> affinché venga estratta in stampa. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 6 di 15

7 1.3. <DCOVO> indicazione della Specie sulle voci da conguagliare Sulle voci di Fondo Credito (ritenuta e contributo) che devono essere conguagliate, impostare in <DCOVO> il campo Specie al valore 81 Applicazione conguaglio Fondo Credito (desumibile da lista valori). Esempio : voce di ritenuta Fondo Credito Esempio : voce di contributo Fondo Credito IAQ-AQ-MD-17 Pag. 7 di 15

8 1.4. <DCOVO>/<DVOEC> voce di rettifica dell imponibile contributivo da conguagliare Voce facoltativa : nel caso in cui la procedura di calcolo del cedolino emetta delle voci di conguaglio errate, si può intervenire sulla valorizzazione dell imponibile su cui viene calcolata la voce di conguaglio, passando come variabile la voce seguente, con importo a storno (segno - ) uguale all imponibile conguagliato e data di riferimento la stessa della voce di conguaglio; questa manovra azzera l imponibile calcolato precedentemente e di conseguenza le voci di conguaglio non vengono più emesse. La voce deve contenere i seguenti parametri, avendo cura di indicare, nel terzo blocco di <DVOEC>, la Funzione FORZATURA.CONGUAGLIO.81, desumendola dalla lista valori. <DVOEC> <DCOVO> IAQ-AQ-MD-17 Pag. 8 di 15

9 1.5. <CONCR> abbinamento tra voci da conguagliare e voci di conguaglio Nel dizionario <CONCR>, sul Tipo associazione Conguaglio previsto da Circ.81/2015, dovrà essere impostato l abbinamento tra voce da conguagliare e voce di conguaglio : - nella colonna Voce econ. inserire il Codice della voce di contributo da conguagliare (desumendola dalla lista valori, ad es. codice C.CPDEL, sub 4 ) e nella colonna Voce econ. assoc. inserire il codice della voce di conguaglio di contributo appena creata (desumendola dalla lista valori, codice C.CONG.FC, sub * ). - nella colonna Voce econ. inserire il Codice della voce di ritenuta da conguagliare (desumendola dalla lista valori, ad es. codice R.CPDEL, sub 4 ) e nella colonna Voce econ. assoc. inserire il codice della voce di conguaglio di ritenuta appena creata (desumendola dalla lista valori, codice R.CONG.FC, sub * ). Nel caso di presenza di più Casse diverse (ad es. CPDEL, CPS o CPI), dovrà essere inserito l abbinamento per ogni cassa. Esempio (codici voce puramente esemplificativi) : IAQ-AQ-MD-17 Pag. 9 di 15

10 1.6. Calcolo del cedolino con richiesta di conguaglio Il calcolo dei cedolini, per la mensilità indicata in <DPAEN>, eseguirà automaticamente il calcolo del conguaglio da ottobre 2012, senza necessità di richiederlo esplicitamente in <RELRE>, con l emissione delle voci di conguaglio Fondo Credito, ove ne ricorra il caso. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 10 di 15

11 2. Produzione della DMA La generazione della DMA di ottobre 2015 (parametri di <CUDMA>: anno=2015 mese=10), da inviare entro il 30/11/2015, produrrà la regolarizzazione dei periodi pregressi denunciati con le regole precedenti creando, per ogni mese in cui risultino fruite le assenze riconducibili ai tipi servizio previsti dalla Circolare 81, dei quadri V1 causale 7 codice motivo utilizzo 8. La sezione Gestione credito verrà compilata solo nel caso in cui risultino, nella mensilità di denuncia, delle voci di conguaglio afferenti a quel periodo e sarà necessario spezzare l estrazione delle voci per compilare i campi relativi al Fondo Credito conguagliato. Questa impostazione è necessaria anche nel caso in cui si vogliano rideterminare astensioni ante 1/7/2015 (data di entrata in vigore del nuovo regime di comunicazione). Prima di generare la DMA, spezzare la validità dell estrazione della <DESVC> per Estrazione UNIDMA e Colonna CRED_IMPONIBILE, chiudendola al 30/06/2015 e indicando, in Formula di composizione, al posto della voce presente, la voce di imponibile Fondo Credito che veniva utilizzata prima dell entrata in vigore delle norme dettate dalla Circolare 81. Esempio : attualmente la situazione si presenta in questo modo La voce attualmente indicata in Formula di composizione è quella che era stata impostata a suo tempo (luglio 2015) al fine di poter comunicare correttamente le posizioni. Eseguo una duplica di questa estrazione (F12 e SHIFT+F3) e sull estrazione duplicata inserisco la data Dal, impostandola al valore 01/07/2015 (la data Al rimane vuota). In Formula di composizione indicherò la voce già presente sull estrazione di partenza (in questo caso IMPONIBILE FONDO CREDITO DMA ) e lo stesso Tipo P. Sull estrazione precedente inserisco la data Al, impostandola al valore 30/06/2015 (la data Dal rimane invariata). In Formula di composizione indicherò, al posto della voce presente, la voce che veniva utilizzata prima dell entrata in vigore delle norme dettate dalla Circolare 81, cioè la voce C.CPDEL4 (contributo Fondo Credito), indicando il Tipo R (estraggo l importo dell imponibile della voce). IAQ-AQ-MD-17 Pag. 11 di 15

12 Una volta effettuate queste operazioni avremo una situazione del genere (è un esempio, dipende dai codici voce realmente utilizzati dall Utente) : Attenzione : su questa colonna chiusa, al fine di far sentire la chiusura della validità, è bene eseguire la cancellazione (con F11) della voce presente, aggiornare (F3) e re-inserire la stessa voce con lo stesso Tipo. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 12 di 15

13 Analogamente dovrà essere spezzata la validità dell estrazione della <DESVC> per Estrazione UNIDMA e Colonna CRED_CONTRIBUTO, chiudendola, come nel caso precedente, al 30/06/2015 e indicando, in Formula di composizione, al posto della voce presente, la voce di contributo Fondo Credito che veniva utilizzata prima dell entrata in vigore delle norme dettate dalla Circolare 81. Esempio : attualmente la situazione si presenta in questo modo La voce attualmente indicata in Formula di composizione è quella che era stata impostata a suo tempo (luglio 2015) al fine di poter comunicare correttamente le posizioni. Eseguo una duplica di questa estrazione (F12 e SHIFT+F3) e sull estrazione duplicata inserisco la data Dal, impostandola al valore 01/07/2015 (la data Al rimane vuota). In Formula di composizione indicherò la voce già presente sull estrazione di partenza (in questo caso CONTR.C.P.D.E.L.F.DO DMA ) e lo stesso Tipo P. Sull estrazione precedente inserisco la data Al, impostandola al valore 30/06/2015 (la data Dal rimane invariata). In Formula di composizione indicherò, al posto della voce presente, la voce che veniva utilizzata prima dell entrata in vigore delle norme dettate dalla Circolare 81, cioè la voce C.CPDEL4 (contributo Fondo Credito), indicando il Tipo P (importo del contributo della voce). IAQ-AQ-MD-17 Pag. 13 di 15

14 Una volta effettuate queste operazioni avremo una situazione del genere (è un esempio, dipende dai codici voce realmente utilizzati dall Utente) : Attenzione : su questa colonna chiusa, al fine di far sentire la chiusura della validità, è bene eseguire la cancellazione (con F11) della voce presente, aggiornare (F3) e re-inserire la stessa voce con lo stesso Tipo. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 14 di 15

15 3. Enti avviati dopo il 2012 : sistemazione periodi pregressi Per gli Enti avviati in periodi successivi al 2012, l elaborazione del cedolino calcolerà le voci di conguaglio in automatico a partire dall 1/1 dell anno di avvio. Le eventuali posizioni pregresse dovranno essere gestite manualmente operando nel seguente modo : - calcolare manualmente l eventuale mancata integrazione del Fondo Credito, mese per mese, ed inserire gli importi nelle variabili di ottobre 2015 (<AVARI>), utilizzando le voci di conguaglio Fondo Credito appena create (R.CONG.FC e C.CONG.FC). La data di riferimento dovrà essere quella del mese in cui si è verificata l assenza. Se il Fondo Credito, in tale periodo, per le assenze previste dalla Circolare 81, è stato integrato, questa operazione non è necessaria. - una volta elaborata la DMA2 di ottobre 2015, inserire in <VUDMA>, per ogni mese in cui risultino usufruite le assenze riconducibili ai tipi servizio previsti dalla Circolare 81, un quadro V1 causale7 codice motivo utilizzo 8. Se nel mese intercorre un cambio di tipo impiego, il periodo stesso dovrà essere spezzato impostando, sul periodo precedente, il codice di cessazione al valore 48 Cambio Tipo Impiego, desumibile da lista valori. Nel caso in cui siano intercorse, nello stesso periodo, assenze riconducibili a codici di tipo servizio diversi, dovranno essere inseriti quadri V1 causale 7 codice motivo utilizzo 8 distinti per ogni tipi servizio. In ogni quadro andrà indicato, oltre alle informazioni giuridiche : in Giorno Inizio e Giorno Fine il riferimento al mese solare in cui si sono verificati gli eventi (date inizio e fine mese); nel campo Servizio indicare il codice di tipo servizio riconducibile all assenza fruita; nel campo percentuale di retribuzione ( % Retrib. ) il numero di giornate di assenza, afferenti al tipo servizio esposto, usufruite nel periodo; il valore deve essere espresso in millesimi (per 5 giorni indicare 5000); nel campo Retrib. virtuale indicare la retribuzione virtuale ai fini pensionistici; la sezione Gestione credito deve essere compilata solo nel caso in cui risultino, per la mensilità che si stà denunciando, delle voci di conguaglio afferenti a quel periodo, indicando nel campo Imponibile l importo su cui è stato calcolato il conguaglio e nel campo Contributo l importo della voce di conguaglio. IAQ-AQ-MD-17 Pag. 15 di 15