Prot. n.2263/c14 Nerviano, 06/09/2013. CIG: X410B1BA86 Alle SS.LL. All Albo dell Istituto Al Sito Web dell Istituto
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1 Ministero della Pubblica Istruzione Istituto Comprensivo Statale Via Dei Boschi Via Roma, Nerviano (Mi) Tel Fax Prot. n.2263/c14 Nerviano, 06/09/2013 CIG: X410B1BA86 Alle SS.LL. All Albo dell Istituto Al Sito Web dell Istituto OGGETTO: selezione per la stipula di contratto servizio di assistenza informatica, manutenzione hardware/software e amministratore di rete. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTI i criteri per le attività negoziali artt. 32 e 33 c. 2 del D.I. 44 del 01/2/2001; CONSIDERATO Che questa Istituzione scolastica intende avvalersi di un consulente esterno, per l assistenza Tecnica alle attrezzature informatiche in dotazione alla segreteria della Scuola; PRESO ATTO Che l incarico previsto nel presente bando non può essere assegnato al personale interno di questo Istituto per l inesistenza di specifiche competenze professionali; INDICE La presente selezione per la stipula di contratto per l affidamento del servizio di assistenza informatica; -manutenzione hardware/software (programmi utilizzati AXIOS); -funzione di amministratore di sistema/rete con Associazioni o Ditte in possesso di partita IVA, per un totale di 50 ore annue. Le domande dovranno pervenire su supporto cartaceo, in busta chiusa, entro le ore 10:00 del 19 SETTEMBRE 2013 tramite posta (non fa fede il timbro postale) o consegna brevi manu presso l Ufficio protocollo della Scuola Via Roma n 51, Nerviano MI -. Sulla busta deve essere indicata la dicitura: BANDO DI GARA PER CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA HARDWARE/SOFTWARE AMMINISTRATORE DI RETE La Ditta o persona che si aggiudicherà la gara dovrà attenersi al Capitolato, allegato 5, che fa parte integrante del presente Bando. L invio del plico contenente l offerta e a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso, presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente.
2 Il suddetto plico deve contenere al suo interno 3 buste: -busta chiusa nr.1 recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente la domanda di partecipazione con le dichiarazioni (allegato 1), Dichiarazione sostitutiva certificazione regolarità contributiva secondo l allegato 2 e l allegato 3 tracciabilità; deve essere controfirmata sui lembi di chiusura; -la busta chiusa nr.2 recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA contenente il modulo formulazione offerta economica (allegato 4) compilato integralmente e sottoscritto dal titolare legale rappresentante. A pena di esclusione dovranno essere utilizzati gli allegati moduli. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. L Istituzione scolastica procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua. Il Contratto prevede: la funzione di Amministratore di Sistema gestione organizzata copie salvataggi compresa verifica rilettura ed eventuali ripristini la manutenzione hardware/software delle apparecchiature informatiche esistenti nella Scuola precisamente presso l ufficio di Segreteria dell Istituto. Le apparecchiature in dotazione comprendono: PC con monitor, anche in rete Stampanti Server Altre periferiche (modem, scanner ecc.) Criteri per l aggiudicazione della gara La scuola procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa. La valutazione sarà effettuata dal Dirigente Scolastico supportato da personale interno. Il presente avviso e affisso all albo, sul sito della scuola e a 4 aziende del settore. F.to Il Dirigente Scolastico Prof. Ambrogio Farioli Firma autografa omessa ai sensi dell art.3 del D.Lgs.n.39/1993
3 Allegato 1 Al DIRIGENTE SCOLASTICO I.C.S. Via Dei Boschi Nerviano Il/La sottoscritto/a (*) nato a Il residente in via Prov. Tel: Cap codice fiscale Partita IVA (*) specificare se trattasi di rappresentante legale di società Chiede Di partecipare alla selezione per la stipula di contratto servizio di assistenza informatica, manutenzione hardware/software e amministratore di rete A tal fine, consapevole della responsabilità penale e della decadenza da eventuali benefici acquisiti nel caso di dichiarazioni mendaci, dichiara sotto la propria responsabilità quanto segue ( ) di essere cittadino italiano ( ) di non aver riportato condanne penali ( ) di essere in godimento dei diritti politici ( ) di essere dipendente di altre amministrazioni (specificare ) ( ) di non essere dipendente di altre amministrazioni pubbliche. ( ) di essere in possesso di partita IVA n., in qualità di lavoratore autonomo/libero professionista e di rilasciare regolare fattura. Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza delle conseguenze previste dalla legge per falsità e dichiarazioni mendaci e si impegna a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione relativa ai dati e alle dichiarazioni rese con la presente. Data Firma
4 Allegato 2 INFORMAZIONI RICHIESTE PER L ACQUISIZIONE DEL DURC AI SENSI DELLA LEGGE 12 NOVEMBRE 2011, N. 183 DA PARTE DELLA P.A. Impresa Sede legale Sede operativa Codice fiscale/partita IVA Indirizzo Indirizzo PEC CCNL applicato Numero dipendenti Sede INAIL competente Codice assicurazione ditta Sede INPS competente N. matricola azienda Luogo. Firma
5 Allegato 3 DICHIARAZIONE Ai sensi dell articolo 3 della legge 136 del 19 agosto 2010 Il/La sottoscritto/a nato/a. Il.. residente in.. Prov. (via/piazza).. N. CF : Il quale agisce nella qualità di: legale rappresentante - amministratore delegato - professionista incaricato della Ditta/Ente. CF/P.IVA.. consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, nonché preso atto delle disposizioni di cui alla Legge 136 del 13/08/2010 relative agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, sotto la propria responsabilità DICHIARA che il conto corrente dedicato su cui la Vs. Istituzione Scolastica potrà effettuare gli accrediti è il seguente: Conto Bancario, Postale Avente le seguenti coordinate: Paese Cin Eur cin ABI CAB Numero conto corrente Banca Agenzia La/le persona/e delegata/e ad operare sul conto stesso è/sono: Cognome e Nome Codice fiscale Data Firma del contraente
6 Allegato 4 MODULO DELL OFFERTA ECONOMICA Il/la sottoscritto/a.. Nato/a a.. il., in qualità di rappresentate legale, procuratore, etc. dell impresa: con sede in.. C.F..... Partita IVA.. PRESENTA LA MIGLIORE OFFERTA a) Per il contratto servizio di assistenza informatica, manutenzione hardware/software e amministratore di rete previsti dal presente bando CIG: X410B1BA86: COSTO CONTRATTO per ore 50 annue FULL (in cifra e lettere) inclusa IVA ed ogni altro onere; b) costo orario in per ogni ora in più rispetto a quelle contrattuali inclusa IVA ed ogni altro onere; c) percentuale di sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio ecessari al ripristino funzionale delle macchine Data Firma
7 Allegato 5 CAPITOLATO ARTICOLO 1: ENTE CHE INDICE LA GARA Istituto Comprensivo Statale Via dei Boschi via Roma, Nerviano tel fax ARTICOLO 2: OGGETTO selezione per la stipula di contratto servizio di assistenza informatica, manutenzione hardware/software e amministratore di rete (AXIOS). ARTICOLO 3: LUOGO DELLA PRESTAZIONE Ufficio di segreteria dell Istituzione Scolastica. ARTICOLO 4: DURATA DEL CONTRATTO Anno scolastico 2013/14 Il contratto, comunque, non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso, (art. 23 L. n. 62/2005). ART. 5: TERMINE ULTIMO PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le domande dovranno pervenire su supporto cartaceo, in busta chiusa, entro le ore 10:00 del 19 SETTEMBRE 2013 tramite posta (non fa fede il timbro postale) o consegna brevi manu presso l Ufficio protocollo della Scuola Via Roma n 51, Nerviano MI -. Sulla busta deve essere indicata la dicitura: BANDO DI GARA PER CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA HARDWARE/SOFTWARE AMMINISTRATORE DI RETE La consegna del plico rimane a esclusivo rischio del mittente. L istanza di partecipazione e le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana. L offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall offerente per la predisposizione dell offerta o della documentazione allegata. ARTICOLO 6: FORNITURA SERVIZIO CON PERSONALE La Ditta (o la persona) aggiudicataria fornirà il servizio di manutenzione con proprio personale e senza intermediari, impegnandosi a fornire un adeguata assistenza specifica che presuppone un approfondita conoscenza dei programmi in uso della Scuola (AXIOS). ARTICOLO 7: MODALITA DEL SERVIZIO Il servizio di assistenza/manutenzione sarà effettuato secondo le seguenti modalità: Assistenza INFORMATICA Installazione e configurazione di sistemi operativi, applicativi office, configurazione di reti. Installazione e configurazione di periferiche, configurazione di server Windows. Installazione e configurazione sistemi antivirus, rimozione virus etc. Manutenzione delle utenze, manutenzione dei DATABASE. Assistenza Remota Stabilire una connessione remota criptata e sicura con il Server scuola. Fornire i seguenti tipi di assistenza remota: -risoluzione problemi di configurazione software / hardware -diagnosi su malfunzionamenti hardware Consulenza telefonica gratuita ed assenza di diritti di chiamata per tutte le casistiche. Manodopera SISTEMISTICA INFORMATICA Manodopera TECNICA HARDWARE e SOFTWARE
8 Il servizio di manutenzione verrà garantito su chiamata, durante il normale orario di lavoro, con intervento entro le tre ore lavorative dalla chiamata per interventi che rivestono particolare urgenza. Il servizio di tipo hardware o di tipo software di norma, sarà eseguito presso la sede dell Istituto e, solo per casi di particolare esigenze, urgenza o emergenza (e comunque di accordo tra le parti) presso la sede della ditta. Il problema sarà risolto entro dodici ore lavorative dalla chiamata in via definitiva o in via temporanea (mediante sostituzione con apparecchiatura equipollente). Se l apparecchiatura originale temporaneamente sostituita, una volta ripristinata, sarà rimessa in opera a cura della Ditta fornitrice del servizio. Nel caso di rotture di hardware, l assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle parti danneggiate, previa presentazione (con sconto sul prezzo di listino) di preventivo di spesa a questa Scuola che dovrà autorizzare l intervento di riparazione. ARTICOLO 8: RISERVATEZZA DATI Il Fornitore del servizio di cui al presente bando ha l obbligo della massima riservatezza in merito ai dati e alle informazioni di cui venga in possesso e/o a conoscenza rispettando, altresì, il divieto della loro divulgazione sotto qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente contratto. Il Fornitore si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003, e successive modifiche, in materia di riservatezza. In caso di inosservanza di tali obblighi è prevista l immediata rescissione del contratto. ARTICOLO 9:AGGIUDICAZIONE La scuola procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa. ARTICOLO 10: RECESSO L Amministrazione ha diritto di recesso nei casi di: _ giusta causa; _ reiterati inadempimenti del Fornitore; L Amministrazione si riserva, inoltre, il diritto di recedere unilateralmente dalle obbligazioni contrattualmente assunte, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 15 (quindici) giorni solari, da comunicarsi al Fornitore con fax. Dalla data di efficacia del recesso, il Fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno all Amministrazione scolastica. In caso di recesso dell Amministrazione, il Fornitore avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purchè correttamente ed a regola d arte, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore pretesa anche di natura risarcitoria e ad ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese. ARTICOLO 11: TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/2003, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso questo Istituto per le finalità della gestione della selezione e potranno essere trattati successivamente per le esclusive finalità connesse al presente bando. La partecipazione alla procedura di selezione costituisce automatico consenso del candidato al suddetto trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. ARTICOLO 12: STIPULA CONTRATTO Il contratto di assistenza sarà stipulato per n 50 ore e durerà fino all esaurimento delle stesse a decorrere dall aggiudicazione formale. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito del contratto come stabilito dall art. 23 della L. 62/2005 e non è previsto l inoltro di alcuna
9 disdetta da parte di questa amministrazione, in quanto il contratto s intende automaticamente risolto all esaurimento delle ore previste. ARTICOLO 13: PAGAMENTO Il pagamento avverrà in tre rate, la prima di 20 ore, la seconda di 20 ore e la terza di 10 ore, su emissione di fattura da parte della Ditta (o della persona) aggiudicataria. ARTICOLO 14: ESITO GARA Gli esiti della gara saranno pubblicati all Albo dell Istituto nonché sul sito web del medesimo e comunicati direttamente alla Ditta (o alla persona) individuata quale aggiudicataria. ARTICOLO 15: FORO COMPETENTE In caso di controversia sull interpretazione o sull esecuzione delle norme contenute nel presente bando che non potessero essere risolte in via bonaria,sarà competente il Foro di Milano ARTICOLO 16: SPESE Tutte le spese e gli oneri fiscali inerenti all aggiudicazione ed al contratto, compresa la registrazione del contratto, sono a totale carico dell aggiudicatario. ARTICOLO 17: NORME DI RINVIO Per tutto quanto non espressamente previsto nelle prescrizioni contrattuali, l esecuzione del servizio sarà disciplinato dalle norme del Codice Civile. Il presente bando viene pubblicato mediante: -affissione all albo dell Istituzione; -pubblicato al sito web scuola; - n.4 aziende del settore. F.to il Dirigente Scolastico Prof. Ambrogio Farioli Firma autografa omessa ai sensi dell art.3 del D.Lgs.n.39/1993
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