Metodo Gold Edition La soluzione ERP per il settore orafo

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1 Metodo Gold Edition La soluzione ERP per il settore orafo METODO GLD è un sistema in grado di supportale le strategie gestionali nelle imprese orafe garantendo al management strumenti evoluti per la pianificazione e le decisioni aziendali. Una soluzione ad alto valore aggiunto che, basandosi su sistemi enterprise resource planning all avanguardia, offre strumenti efficaci modulari e personalizzabili, per gestire al meglio l azienda. METODO GLD è la soluzione ideale per il settore orafo, essendo il risultato di una pluriennale esperienza consulenziale e di sviluppi realizzati per soddisfare le specifiche esigenze delle aziende orafe manifatturiere.

2 GESTIONE AVANZATA DELLE MATERIE PRIME Gestione Metalli, Semilavorati,Pietre e componenti. Gestione magazzini di lavorazione, Gestione per codice semilavorato o per tipologia di semilavorato. Gestione SFRIDI Stampe situazioni di magazzino Gestione movimenti fiscali, Stampa Estratto Conto analitica o riepilogata comprendente anche i dati storici. Ripristino movimenti storicizzati Gestione fusioni, gestione titoli, gestioni cali reali e convenzionali, gestione affinazioni, saggi etc.

3 SCHEDE TECNICHE PER IL SETTORE Gestione delle distinte commerciali e tecniche dei prodotti finiti e dei semilavorati. Gestione specifica per ogni tipologia di materiale ( materie prime, semilavorati, prodotti finiti). Gestione formule per la valorizzazione prodotti. Gestione listini Stampa schede tecniche con immagini

4 PRODOTTI FINITI Gestione prodotto finito per ogni tipologia di prodotto ( a numero, a peso, per matricola). Gestione di infinite posizioni di carico (casseforti, valige, attese di spedizione, negozi etc.) Aggiornamento prezzi in automatico per ogni posizione. Stampa cartellini con Barcode. Ricerca per modello, matricola, posizione o per la selezione con vari filtri. Stampe di magazzino per inventari, carnet, controllo. Totalizzazioni espresse in valori, pesi metalli gestiti sia a Legato che a Fino, pesi componenti, riepilogo costi. Gestione movimenti di magazzino e scritture fiscali con automatismi per l attribuzione corretta delle fasce fiscali Indirizzamento di stampe su excel per rielaborazioni personalizzate. Gestione sospesi da fornitori. Gestione acquisto e resi da c/sospeso fornitori. Gestione carico di magazzino con possibilità di scaricare un ordine a fornitore e caricare merce a categoria. Gestione listini fornitori. Carico prodotto finito e gestione del c/lavorazione a fornitori. Gestioni spostamenti del prodotto finito

5 CICLI DI LAVORO Gestione cicli Configurazione tabelle per cicli standard Lancio di produzione con o senza ciclo GESTIONE CONTO LAVORAZIONE ATTIVO E PASSIVO Gestione c/lavorazione per produzione, riparazione, commissioni. Automatismi per il collegamento alle materie prime, alla fatturazione ed al carico del prodotto finito. Stampa situazione c/lavorazione ad una data, a Titolo e a Fino, per partite aperte/chiuse/tutte. Stampa e visualizzazione Cali e Sfridi.

6 ORDINI CLIENTI Gestione prezzi in valuta con metallo e metallo a parte Gestione sconti per cliente e tipologia prodotti Stampe situazione ordini su ritardi, disponibilità Gestione prenotazioni su stock e su produzione Gestione incroci prenotazioni per ottimizzazione consegne Analisi sottoscorta con visualizzazione in grafici dell andamento statistico dell ordinato, del venduto e dei resi Stampe astucci Planning dell ordinato Visualizzazione stato ordini Visualizzazione stato avanzamento articoli ordinati Generazione automatica degli ordini a fornitore Gestione preordini, preventivi Gestione ordini speciali Gestione riparazioni

7 GESTIONE DOCUMENTI Generazione di ogni tipo di documento ( vendita, c/visione/proforma, anticipi etc.) Scarico prodotti finiti dal magazzino Gestione automatica c/lavorazione clienti. Chiusura automatica ordini clienti. Stampa documenti in lingua con possibilità di gestire tutti i campi fissi tramite vocabolario. Passaggio automatico in contabilità Gestione di differenti condizioni di pagamento per lo stesso documento Stampa documento in modo analitico, raggruppato etc, tramite configurazione della stampa Gestione sconti per cliente, cliente/linea Gestione completa dei documenti di sospeso/reso Gestione dei c/campionari Gestione dei c/visione Gestione del metallo a parte

8 GESTIONE IMMAGINI La gestione delle immagini è integrata in tutti i moduli dell applicazione Le stampe con immagini sono presenti in tutti i moduli GESTIONE PRODUZIONE Gestione per commessa Attribuzione pesi e semilavorati Avanzamento ciclo sia in modo automatico, semiautomatico, manuale Stampe e bolle di c/lavorazione Gestione impegni di materiale Controllo cali di lavorazione Gestione cali di lavorazione Gestione tempi di lavorazione Valorizzazione commesse Statistiche di produzione Stampe stato avanzamento commesse

9 ORDINI FORNITORI Gestione ordini a fornitori per prodotto finito,semilavorati, materiale di consumo Visualizzazione e stampe stato ordini e planning dell ordinato Stampe preavviso per solleciti e stampe per ritardo ordini Stampa schede di lavorazione Modulo per gestire fabbisogni da: Ordini clienti Ordini fornitori Commesse Fatturazione FABBISOGNI INVENTARI Stampa inventari da movimenti fiscali di magazzino, con valorizzazione per gruppo fiscale e fascia di prezzo a costo e a costo medio, riferiti a: Magazzino materie prime e magazzino prodotti finiti Commesse in corso di lavorazione

10 METODO EVOLUS GLD PIATTAFORMA GESTIONALE INTEGRATA Contabilità In Metodo XP, la contabilità è completamente guidata da causali predefinite dall utente capaci di guidarlo durante le procedure di inserimento dei movimenti contabili, abilitandolo all inserimento facoltativo od obbligatorio dei dati riguardanti le varie contabilità sezionali (generale, IVA, valutaria, finanziaria, analitica e per competenze). Le sinergie tra le varie contabilità sezionali (Generale ed IVA per le parti fiscali, Valutaria per le parti di estratti conto in divisa estera e relativa rilevazione delle differenze cambio, Finanziaria per le parti relative agli scadenzari ed ai flussi di Banca e cassa integrabili con dati previsionali a fronte di impegni/incassi non ancora certi, Analitica per le parti di rilevazione per centro di costo/ricavo, Competenza per le parti di analisi economiche per conto e/o centro di costo per competenza temporale) aiutano l utente ad individuare i legami tra di loro esistenti, proponendo automaticamente tutte le informazioni necessarie alle varie gestioni e rendendo il lavoro di inserimento veloce, sicuro ed assolutamente automatico. La completezza delle informazioni contabili e le integrazioni con i prodotti Office permettono di produrre report (partitari ecc.), lettere (solleciti ecc ) ed analisi (statistiche ecc.) a completa discrezione dell utente. Collegamenti con gli altri moduli programmi (Magazzino, Documenti, Cespiti, ecc ) permettono di ottenere bilanci con le integrazioni automatiche dei valori economici/patrimoniali, senza doverli integrare manualmente, assicurando così assoluta correttezza.

11 METODO EVOLUS GLD PIATTAFORMA GESTIONALE INTEGRATA Contabilità Bilanci di Verifica, a sezioni contrapposte e Riclassificati analitici o sintetici per data e per periodo di competenza; Bilanci IV Direttiva CEE; Bilanci riclassificati per Centro di Costo per data e per periodo di competenza; Gestione elenchi INTRASTAT su modulo e floppy; Gestione di più registri IVA Acquisti, Vendite, Corrispettivi e Sospensione; Relazione IVA e dichiarazione periodica su stampante laser; Gestione Plafond IVA fisso o mobile, IVA Intra, IVA in sospensione, Corrispettivi per aliquota o ventilazione e Pro-rata; Prospetti finanziari per Data Scadenza, Cliente/Fornitore/Generico, Banca, Agente, ecc... per i diversi tipi di eventi finanziari; Gestione bonifici con stampa lettere, stampa distinte e produzione floppy; Gestione solleciti di pagamento con 3 diversi livelli e relativa emissione automatica delle lettere; Anteprima lettera di sollecito con possibilità di modificare il testo prima della conferma; Proiezioni ed Analisi Finanziarie per Banca anche con previsionali generabili dai Documenti; Archivio ufficiale ABI delle banche italiane in linea, aggiornato periodicamente; Statistiche Contabili; Lista delle ritenute d acconto da versarsi divisa per tipo di tributo; Stampa certificazioni, stampa libro dei compensi a terzi, ecc..; Gestione Anagrafica Cespiti con raggruppamento per categorie; Collegamento automatico da Prima nota per registrazione di acquisto cespite, vendita cespite, ecc... Generazione automatica degli ammortamenti e delle registrazioni contabili di ammortamento; Situazione cespite con costo iniziale, rivalutazioni, svalutazioni, ammortamenti, da ammortizzare, ecc... Stampe anagrafiche cespiti, Libro cespiti ammortizzabili, ecc... Simulazioni di ammortamenti. Import/Export movimenti contabili; Liquidazione provvigionali su fatturato, incassato o maturato; Gestione liquidazione agenti Enasarco e FIRR. Contabilità Generale ed IVA in divisa nazionale ed EURO anche per Competenza; Contabilità in Divisa Estera con gestione triangolazione EURO; Contabilità Finanziaria con scadenzari Clienti/Fornitori e Generici;

12 Metodo EVOLUS GLD PIATTAFORMA GESTIONALE INTEGRATA Contabilità Contabilità Analitica per centro di costo/ricavo anche per Competenza; Contabilità a Partite Aperte/Chiuse; Cespiti Ammortizzabili; Ritenute d'acconto; Ratei e risconti; Possibilità di agire mediante causali guidate per un unico inserimento di tutti gli eventi contabili collegati; Possibilità di associare immagini alle registrazioni contabili; Gestione del saldaconto mediante utilizzo di un filtro parametrico da applicarsi agli eventi finanziari; Possibilità di eseguire anche pagamenti parziali da prima nota e da saldaconto con allineamento automatico eventi finanziari, partite e liquidazioni provvigionali; Generazione automatica dalla procedura Documenti delle registrazioni contabili e finanziarie d acquisto e vendita; Rilevazione automatica in fase di registrazione contabile delle differenze cambio; Possibilità di costruire mediante legami tra causali una sequenza automatica di registrazioni contabili; Gestione di tre diverse tipologie di movimenti contabili: Definitivi, Provvisori ed Integrazioni; Generazione automatica delle integrazioni da includere nei diversi bilanci mediante valorizzazioni: dei Magazzini (inventari), dei Documenti (fatture da ricevere e da emettere), dei Cespiti (ammortamenti) ecc...; Possibilità di legare le contropartite contabili alle anagrafiche Clienti e Fornitori; Definizione dei criteri di ripartizione automatica sui centri di costo, in percentuale o per valori, nei conti Generici. Procedura per il controllo dei protocolli IVA; Operazioni annuali automatiche di chiusura e apertura; Accesso alle registrazioni di Prima Nota mediante selezione parametrica dei movimenti contabili, o da qualsiasi situazione contabile e non, mediante funzioni parametriche di tracciabilità (dagli eventi finanziari, dai documenti, dai movimenti di magazzino, dalle produzioni, ecc...);

13 SERVIZI PROFESSIONALI Assistenza software Il contratto di assistenza software contempla il rilascio delle nuove releases ed i servizi di teleassistenza durante il normale orario lavorativo. A questo proposito va rivelato che Italcom dispone del servizio Help Desk, un nuovo modo di gestire il servizio di assistenza via WEB sfruttando le potenzialità offerte dalla rete Internet. Per richiedere assistenza il cliente può accedere all area clienti del sito Italcom utilizzando un proprio login ed una password di accesso. Nell area riservata il cliente inserisce la sua richiesta di supporto che viene immediatamente accolta dal centro Helpdesk e smistata all operatore idoneo alla risoluzione del problema. Contestualmente viene inviata una mail al cliente dove viene confermato l accoglimento della richiesta con gli estremi della stessa. In qualsiasi momento il cliente può verificare lo stato della sua richiesta (se è stata assegnata, a chi è stata assegnata) oppure può consultare lo storico degli interventi (natura dei problemi, soluzioni, tempi richiesti, ). I principali vantaggi di questo nuovo servizio possono essere così sintetizzati: - Le richieste vengono inoltrate senza tempi di attesa al telefono (linee occupate, ricerca delle persone, ecc..). - Per quanto riguarda le richieste di assistenza software è Italcom che chiama il cliente accollandosi così i costi telefonici. - Per quanto riguarda le richieste di assistenza hardware i tecnici ottimizzano i loro spostamenti perché comunicano con il centro helpdesk attraverso il web. - Ogni richiesta viene assunta e pubblicata sul web: il cliente ha la possibilità di consultare in tempo reale lo stato delle sue richieste. - Dietro al front-end messo a disposizione dei clienti è in funzione un sofisticato sistema di gestione delle informazioni su cui è stata fondata una ristrutturazione del sistema organizzativo dei servizi di assistenza. L obiettivo è quello di migliorare la qualità del servizio attraverso un sostanziale miglioramento dell efficienza e della comunicazione. 13

14 14 SERVIZI PROFESSIONALI

15 CONTATTI Mauro Ravizza (Account Manager) Bartolomeo Prigione (Presidente)