IS357_03_01 Lettera aggiornamento egovernment vers E-GOVERNMENT

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1 E-GOVERNMENT OGGETTO: aggiornamento della procedura E-Government dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Macerata, lì 09/01/2013 Halley Informatica Area egov Pagina 1 di 9

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento... 3 MIGLIORIE... 4 ALLEGATO 1 NUOVO SERVIZIO TRASPARENZA VALUTAZIONE E MERITO... 5 Pagina 2 di 9

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare per effettuare l aggiornamento Accedere alla Intranet del portale e-gov e selezionare la voce Gestione Ambiente e-gov. Selezionare la voce Utilità -> Aggiornamenti oppure utilizzare l icona di avvio veloce posta a sopra il menu delle funzioni sotto la voce Aggio. e Manuale. Selezionare di nuovo la voce Aggiornamenti, leggere la lettera di aggiornamento e cliccare il bottone Esegui Aggiornamento. Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG ). Oppure accedere nell area Intranet, nella procedura Gestione Ambiente egov del portale e verificare la versione. Verificare che la home page del sito sia stata recuperata correttamente, che siano presenti tutte le informazioni precedentemente inserite. In caso contrario contattare l assistenza. Pagina 3 di 9

4 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE 1 PUBBLICAZIONE MANUALE SEZ.TRASPARENZA VALUTAZIONE E MERITO Si richiede la possibilità di inserire manualmente i dati nella sezione "trasparenza valutazione e merito" direttamente dal sito. (vedi allegato 1) (EG 2052) 2 TRASP.VALUTAZ e MERITO:ADEGUARE SERVIZIO AL D.LGS150/09 E DELIB.105/10 Si chiede di adeguare il servizio "Trasparenza, Valutazione e Merito" alle linee guida indicate dall'articolo 11, comma 7 D.Lgs. 150/09 (Brunetta) e dalla delibera CIVIT n. 105/10. (vedi allegato 1) (EG 1672) 3 GESTIONE DEI SOTTOTIPI PER I "TIPO DOCUMENTO" Si richiede di prevedere per il servizio Trasparenza Valutazione e Merito, una gestione dei "sottotipo" per i "Tipo Documento". (vedi allegato 1) (EG 1506) 4 PUBBLICAZIONE SOVVENZIONI DL 83/2012" Si chiede l'adeguamento della procedura al DL 83/2012 che prevede la pubblicazione sul sito nella sezione "Trasparenza Valutazione e Merito" delle concessioni, sovvenzioni, contributi e ausili alle imprese, professionisti e privati. (vedi allegato 1) (EG 2051) Pagina 4 di 9

5 Allegato 1 NUOVO SERVIZIO TRASPARENZA VALUTAZIONE E MERITO A seguito dell aggiornamento è possibile visualizzare all interno dell area pubblica Il Comune Informa, sezione Trasparenza Valutazione e Merito i dati relativi a: programma triennale per la trasparenza e l integrità e relativo stato di attuazione; piano e relazione sulla performance; dati informativi sull organizzazione e i procedimenti; dati informativi relativi al personale; dati relativi a incarichi e consulenze; dati sulla gestione economico-finanziaria dei servizi pubblici; dati sulla gestione dei pagamenti; dati relativi alle buone prassi; dati su sovvenzioni, contributi, crediti, sussidi e benefici di natura economica. secondo la normativa vigente Decreto legislativo n.150 del 2009 art.11 e Decreto legge n. 83 del 2012 art.18. Abilitazione Accedere in Intranet -> Gestione Ambiente E-gov -> Configurazione -> Gestione menu egov -> Il Comune Informa abilitare, con il segno di spunta, la voce Trasparenza, Valutazione e Merito Se, il servizio, era già stato attivato, l aggiornamento andrà a modificare la struttura esistente, aggiungendo tutte le categorie oltre a quelle presenti. Inserimento informazioni Accedere in Intranet -> Gestione Ambiente E-gov -> Il Comune Informa -> Trasparenza, Valutazione e Merito 1. Gestione categorie Nel blocco di destra, l operatore potrà inserire/modificare una breve presentazione del servizio. Nel menù di sinistra vengono riportate le categorie, come da indicazioni sui contenuti minimi elencati nel Codice dell Amministrazione Digitale. L operatore potrà abilitare/disabilitare le categorie presenti, attraverso il segno di spunta, oppure aggiungerne di nuove, attraverso il link Aggiungi categoria. Pagina 5 di 9

6 Le categorie preimpostate non possono essere modificate e/o spostate. Per le categorie aggiunte è possibile: Modificare la voce: la dicitura viene visualizzata sopra la lista nel blocco di destra, modificare e selezionare il bottone salva. Modificare l ordinamento: posizionarsi con il cursore sulla categoria e trascinare fino alla posizione desiderata Creare delle sotto categorie: aggiungere una categoria e poi trascinarla in corrispondenza delle categoria padre Pagina 6 di 9

7 2. Gestione documenti Dopo aver selezionato la categoria d interesse, si avrà la possibilità di visualizzare, modificare o eliminare, attraverso le seguenti icone i documenti già caricati, oppure, attraverso il link Aggiungi, inserire dei nuovi file. L ordine di visualizzazione è per data d inserimento decrescente. Nelle categorie Dati informativi sul personale e Amministrazione aperta, l operatore potrà scegliere se caricare manualmente i file, come per le altre categorie, oppure, attraverso il segno di spunta su utilizza i dati della procedura pubblicare solo i dati già inseriti nelle procedure Halley presenti nel server comunale. Pagina 7 di 9

8 o o Per la categoria Dati informativi sul personale occorre, oltre ad avere installato sul server comunale la procedura PC Gestione del Personale e/o RP Rilevamento Presenze, abilitarle al mirror. Se i codice tipo documenti presenti nelle procedure hanno la stessa dicitura delle categorie presenti nel menù trasparenza valutazione e merito, i dati verranno automaticamente inseriti nelle categorie, altrimenti verranno aggiunte ulteriori categorie al menù. Per la categoria Amministrazione aperta occorre, avere installato sul server comunale necessariamente la procedura PF-Finanziaria alla vers e AT Atti Amministrativi alla vers solo per la visualizzazione degli atti e abilitarle al mirror. Il servizio può essere attivato anche solo con la procedura PF-Finanziaria. Visualizzazione All interno dell area pubblica Il Comune Informa, l utente potrà, dopo aver selezionato la categoria d interesse, consultare l elenco dei file pubblicati. Per ogni voce dell elenco, selezionando l icona sarà possibile consultare il file allegato. Per la categoria Amministrazione aperta, nel caso in cui l operatore comunale abbia deciso di pubblicare i dati presenti nelle procedure Halley, si visualizzerà il seguente elenco, con la possibilità di esportarlo in formato.csv, cliccando sul link esporta in csv. Pagina 8 di 9

9 Selezionando l icona sarà possibile consultare il dettaglio di ogni singola voce All interno del dettaglio, sarà possibile consultare i documenti relativi a Contratto, Progetto, Capitolato e Curriculum vitae, se predisposti da procedura. Pagina 9 di 9