CONFIGURAZIONE INTEGRATA DEL SERVER WEB PER ABILITARE AUTOSEND E L' IN USCITA PER HP QUICKPAGE

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1 CONFIGURAZIONE INTEGRATA DEL SERVER WEB PER ABILITARE AUTOSEND E L' IN USCITA PER HP QUICKPAGE INTRODUZIONE Per garantire una precisa fatturazione, il programma HP QuickPage necessita della raccolta delle informazioni controllate dalle stampanti e dai prodotti multifunzionali (MFP) sotto contratto. HP AutoSend, una funzione standard nel firmware del dispositivo presente su numerose HP LaserJet per gruppi di lavoro, può essere utilizzata per fornire tale capacità. Questo documento rappresenta una guida passo passo per configurare HP AutoSend su stampanti e MFP HP. ATTENZIONE: è molto importante attenersi a tutte le procedure illustrate in questo documento e immettere l'indirizzo appropriato per l'invio del report di AutoSend nella casella "Destinazione " di AutoSend nel passaggio finale. FASI DELLA CONFIGURAZIONE Prerequisiti 1. Identificare l'indirizzo IP della stampante/del MFP: Navigare nel menu del pannello di visualizzazione del dispositivo e stampare la pagina relativa alla configurazione. È possibile trovare l'ip del dispositivo nella sezione Rete o nella sezione "JetDirect incorporato". 2. Raccogliere i dettagli del server SMTP (nome del server, porta, nome utente e password se è richiesta l'autenticazione). Questa può essere ottenuta dall'amministratore IT del cliente. Questa informazione è fondamentale per far funzionare AutoSend. Sezione 1 Utilizzare la seguente procedura per configurare HP AutoSend su MFP e stampanti HP. NOTA Fare riferimento alla Sezione 2 per le seguenti stampanti: MFP HP Color LaserJet CM4540 HP Color LaserJet serie CP5520 Fasi 1. Avviare un browser (Internet Explorer 6.0 o superiore) e passare alla homepage del dispositivo, (per esempio, a) Passare a Impostazioni > Server e selezionare Abilita in uscita per configurare il server . b) Fornire l'ip del server SMTP e la porta (se richiesta) insieme al nome del dominio. Per la porta utilizzare "25" se non ne sono specificate altre. NOTA In alcuni modelli non è presente un casella di immissione per "Porta". c) Se il server SMTP richiede l'autenticazione, fornire nome utente e password. 1

2 d) L indirizzo di posta elettronica di risposta è necessario. Il nome utente deve essere la parola "device" (dispositivo) e il nome del dominio di rete del cliente va immesso nel campo Nome dominio. Esempio: se il nome del dominio fosse HP.com, l indirizzo di posta elettronica del dispositivo sarebbe "device@hp.com" e) Selezionare Applica. 2. Dopo aver impostato i dettagli del server SMTP: a) Passare a Impostazioni > AutoSend. b) Selezionare Abilita AutoSend e configurare per inviare ogni "primo" giorno (come mostrato di seguito). c) Fornire l'indirizzo di destinazione: meterinfo_it@clearingoffice.com. d) Fare clic su Test, quindi su Applica. 2

3 NOTA IMPORTANTE Per assicurare che il server SMTP trasmetta l' a destinazioni esterne, fornire un indirizzo di prova esterno (ad esempio, un account Yahoo, Gmail, Hotmail o un altro account basato su Web che non sia l'account aziendale). Fare clic sul tasto Test e controllare se è avvenuta la ricezione di un messaggio di nell'indirizzo di prova fornito che conferma la compatibilità del server SMTP. Se nella pagina AutoSend viene visualizzato un messaggio di errore o se il messaggio non raggiunge l'account di prova, verificare con il referente tecnico del cliente (IT) che il gateway SMTP venga identificato correttamente nella sezione Server della configurazione. Inviare di nuovo un messaggio di prova dopo avere apportato eventuali modifiche alle informazioni relative al gateway SMTP. Dopo la corretta ricezione di un messaggio nell'account di prova, assicurarsi di sostituire l'indirizzo di prova con l'indirizzo specificato al passaggio 2.c. in precedenza in questo documento, quindi fare clic su TEST e infine su APPLICA. Se si invia un'altra "DI PROVA", verrà automaticamente inviato il primo report di AutoSend alla stanza di compensazione di QuickPage. NOTA AGGIUNTIVA: se si utilizza l'applicazione PROXY SMTP di HP come Gateway/server SMTP, il processo di invio di un' DI PROVA a un account esterno non funzionerà. Immettere semplicemente l'indirizzo "meterinfo" e fare clic su TEST e quindi su APPLICA 3

4 Sezione 2 Utilizzare la seguente procedura per configurare HP AutoSend su queste due stampanti: MFP HP Color LaserJet CM4540 HP Color LaserJet serie CP5520 Fasi 1. Avviare un browser (Internet Explorer 6.0 o superiore) e passare alla homepage del dispositivo, (per esempio, a) Visitare Generale > Autosend e selezionare Invia a per configurare il server . b) Nella sezione Server in uscita (SMTP), fare clic su Aggiungi. 4

5 c) Qualora il server SMTP sia già noto, scegliere la prima opzione, quindi fare clic su Avanti. Qualora l'ip del server SMTP non sia già noto, scegliere la seconda opzione per la ricerca di un server SMTP e fare clic su Avanti. d) Fornire server SMTP e porta (se richiesti). Per la porta utilizzare "25" se non ne sono specificate altre. Se richiesto, scegliere l'opzione per la suddivisione delle in base alla loro dimensione. NOTA In alcuni modelli non è presente un casella di immissione per "Porta". 5

6 e) Scegliere Autenticazione server necessaria. Se il server SMTP richiede l'autenticazione, fornire nome utente e password. 6

7 f) Fare clic su Fine. 2. Dopo aver impostato i dettagli del server SMTP: a) Passare a Generale > AutoSend. b) Selezionare la casella di controllo Abilita AutoSend e configurare per inviare ogni "primo" giorno (come mostrato di seguito). c) Selezionare la casella di controllo Invia a d) Fornire l'indirizzo del destinatario: meterinfo_it@clearingoffice.com. e) Selezionare Applica. 7

8 NOTA IMPORTANTE Per assicurare che il server SMTP trasmetta l' a destinazioni esterne, fornire un indirizzo e- mail di prova esterno (ad esempio, un account Yahoo, Gmail, Hotmail o un altro account basato su Web che non sia l'account aziendale). Fare clic sul tasto Test e controllare se è avvenuta la ricezione di un messaggio di nell'indirizzo di prova fornito che conferma la compatibilità del server SMTP. Se nella pagina AutoSend viene visualizzato un messaggio di errore o se il messaggio non raggiunge l'account e- mail di prova, verificare con il referente tecnico del cliente (IT) che il gateway SMTP venga identificato correttamente nella sezione Server della configurazione. Inviare di nuovo un messaggio di prova dopo avere apportato eventuali modifiche alle informazioni relative al gateway SMTP. Dopo la corretta ricezione di un messaggio e- mail nell'account di prova, assicurarsi di sostituire l'indirizzo di prova con l'indirizzo specificato al passaggio 2.d. in precedenza in questo documento, quindi fare clic su Test e infine su Applica. NOTA AGGIUNTIVA: se si utilizza l'applicazione PROXY SMTP di HP come Gateway/server SMTP, il processo di invio di un' DI PROVA a un account esterno non funzionerà. Immettere semplicemente l'indirizzo "meterinfo" e fare clic su TEST e quindi su APPLICA 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono esplicitate negli appositi documenti sulla garanzia allegati a tali prodotti e servizi. Niente di quanto qui riportato potrà essere considerato come costituente un ulteriore garanzia. HP non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile di eventuali errori o omissioni contenuti nel presente manuale _ITIT 8