NUOVA GESTIONE CIG. Fig.1

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1 NUOVA GESTIONE CIG Di seguito un esempio della nuova gestione cig. Ricordo che un evento iniziato con le vecchie modalità si deve concludere con quelle, e altrettanto dicasi per un evento di CIG ordinaria gestito con le nuove regole del Ticket. Es. Gestione di un assenza di CIG non ancora autorizzata, CON anticipo dell indennità di CIG da parte del Datore Prima di inserire l evento cig è necessario inserire in anagrafica dipendente-paletta Inquadramento almeno una qualifica professionale per la DID, altrimenti l INPS non concede l autorizzazione alla CIG per il dipendente e compilare in paletta INPS l eventuale importo giornaliero di Trattenuta di pensione, in caso di indennità corrisposta direttamente dall INPS. 1) Caricare i dati dell evento: entare in elaborazione gestione cig- (l evento a livello ditta) Tipo CIG : è possibile inserire il codice NCO CIG ORDINARIA (al momento l unico evento gestito con questa nuova funzionalità). Fig.1 N.B. i dati evento, dopo l elaborazione del cedolino non sono modificabili a differenza degli altri campi. Per poter modificare questa parte è necessario cancellare i cedolini e reinserire l evento. 2) Compilare uno o più calendari Contiene i dati della distribuzione delle ore di CIG nelle giornate di evento. Questa distribuzione può essere diversa in base alle caratteristiche dei singoli dipendenti o di gruppi di dipendenti. Ogni distribuzione è chiamata Calendario.

2 Fig.2 Mese visualizzato: il calendario può riguardare più mesi, e quindi è possibile scegliere su quale lavorare. Ric diurno: devono essere inserite giornalmente le ore di CIG richieste a copertura di lavoro diurno non svolto dal dipendente. Ric notturno: devono essere inserite giornalmente le ore di CIG richieste a copertura di per lavoro notturno dal dipendente. Aut diurno: devono essere inserite giornalmente le ore di CIG autorizzate per lavoro diurno. Aut notturno: devono essere inserite giornalmente le ore di CIG autorizzate per lavoro diurno. Al posto delle ore è possibile inserire la lettera X, con significato di intera giornata, nelle varie caselle di CIG richiesta e autorizzata. Un tasto Compila orario (F11) permette l inserimento massivo delle ore di CIG richieste nel periodo in caricamento. In questo caso si presenta una videata con i parametri (fig.2 in basso a destra): o Data Inizio e Data Fine che definiscono l intervallo da considerare o QTA: quantità in ore da inserire nei giorni dell intervallo; al posto delle ore è possibile inserire la lettera X o lasciare il campo non compilato, con significato di intera giornata o Diurno/Notturno: permette di definire se le ore sono da attribuire all orario diurno o notturno dei dipendenti default impostato su orario diurno o Richiesto/Autorizzato : che permette la compilazione dell orario richiesto o autorizzato o Escludi festività S/N : permette di non assegnare l evento in giorni festivi

3 NB: particolarità nella compilazione dell orario: l orario serve ad indicare le ore di evento, e per determinare automaticamente anche le ore e i giorni retribuiti / non retribuiti e la maturazione dei ratei di mensilità aggiuntive e di ferie e permessi. Quindi servono alcune attenzioni nella compilazione dell evento nei giorni festivi e nei giorni di riposo e retribuiti a zero ore (es. sabati di settimana corta). Il programma esegue sempre un confronto tra le ore indicate per l evento e le ore di orario teorico, per determinare se la giornata è retribuita o meno, o valida o meno ai fini della maturazione dei ratei. Si riporta un esempio per chiarire il concetto: Evento di cig dal 25/6/2012 al 3/7/2012. L evento prevede CIG di 8 ore al giorno. 3) Assegnare il calendario a uno o più dipendenti. Un tasto Assegna dipendenti permette di agganciare il calendario CIG selezionato, a tutti i dipendenti o al singolo dipendente o a gruppi di dipendenti. La selezione è facilitata da una serie di filtri disponibili. FIG.3 4) Calendario dipendente In questa paletta è possibile definire un calendario personalizzato per singoli dipendenti. Il calendario in questo caso può essere inserito ex-novo oppure personalizzando il calendario di CIG inserito nella paletta precedente e già assegnato al dipendente. Il risultato finale è comunque la creazione di un calendario valido per il solo dipendente scelto, con la descrizione Calendario dip. + codice dipendente. Questo calendario viene memorizzato e presentato nell elenco di tutti i calendari CIG. Il dipendente per il quale si vuole avere un calendario di CIG personalizzato è selezionabile con un apposito campo Dipendente : un pulsante di scelta, accanto al campo, apre una videata di ricerca dipendenti. Fig.4

4 Una volta scelto il dipendente e personalizzato il calendario da calendario dipendente la procedura in automatico crea sul calendari cig il calendario dip. 3 (fig.5). Fig.5 5) Paletta Dati autorizzazione In questa paletta vanno inseriti i dati relativi all autorizzazione: Autorizzazione numero : quando la CIG viene autorizzata è necessario inserire il codice di autorizzazione avuto dall INPS del : va inserita la data dell autorizzazione concessa Mensilità operazioni di conguaglio (mese /anno): vanno inseriti mese e anno in cui si vuole fare il conguaglio degli importi di CIG. Aliquota contributo addizionale CIG: può essere inserita la percentuale di contributo addizionale CIG dovuto dall azienda. NB: l aliquota del contributo addizionale, se dovuto, va inserita obbligatoriamente in questa fase. NON viene più utilizzata l eventuale aliquota presente in Anagrafica Ditta INPS, che serve SOLO per la vecchia gestione degli eventi di CIG Nel riquadro Operazioni successive all autorizzazione sono presenti i tasti Autorizza tutti i calendari : questo bottone permette di autorizzare in automatico tutti i calendari legati al singolo evento di CIG. L operazione di autorizzazione dei calendari consiste nell inserire l orario autorizzato copiandolo da quello richiesto. Una label da indicazione che l operazione è stata eseguita. Riattiva cessati : tramite questa operazione vengono riattivati i dipendenti cessati nei mesi precedenti al mese di conguaglio e che sono interessati dall evento CIG. La riattivazione consente di elaborare i cedolini e calcolare gli eventuali importi a credito per la ditta da riportare nell uniemens. Importante: per inserire una mancata autorizzazione totale dell evento di CIG è necessario inserire comunque:

5 Autorizzazione numero: inserire un numero fittizio; si consiglia di inserire 0 Mensilità operazioni di conguaglio (mese /anno) 6) Elaborare i Cedolini Per le ditte gestite con la Giornaliera, ancora prima di eseguire il cedolino, l evento risulterà calendarizzato in giornaliera con la causale assegnata al tipo di CIG, dalla tabella Previdenziali-> INPS -> Tipi Evento. Ad esempio, per la CIG Ordinaria, la causale sarà NCO In base alla definizione dell evento in Gestione CIG calcolando il cedolino vengono gli automatismi e le voci di Corpo relative all assenza di CIG (voci figurative o di trattenuta, in base a quanto scelto in Configurazione Funzionale, paletta Cedolino -> CIG ) e all eventuale indennizzo di CIG, in base al tipo di evento trattato.

6 Prima di procedere con il calcolo controllare i parametri della configurazione funzionale (ditta o dipendente) e definire il tipo corresponsione dell evento. N.B. La GESTIONE CIG è presente anche in elaborazione-cedolini-cig-gestione evento, quindi, alla medesima gestione Cig si può procedere anche a livello dipendente.