AirPlus Company Account. Il sistema di pagamento centralizzato per la gestione dei vostri viaggi d affari. airplus. what travel payment is all about.

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1 AirPlus Company Account. Il sistema di pagamento centralizzato per la gestione dei vostri viaggi d affari. airplus. what travel payment is all about.

2 Come vorreste migliorare la gestione delle vostre spese di viaggio? Semplificare le operazioni di prenotazione e pagamento? Ricevere estratti conto cumulativi e trasparenti, invece di tante singole ricevute? Effettuare una chiara ripartizione dei costi all interno della vostra struttura aziendale? Ricevere informazioni complete per il controllo delle vostre spese di viaggio?

3 3 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Spese di viaggio sotto controllo. AirPlus Company Account: la soluzione per gestire al meglio le vostre spese di viaggio. La gestione delle spese di viaggio può essere davvero complicata. Di solito questa procedura non termina con la prenotazione di un volo aereo, di un albergo, di un treno o di un auto a noleggio. Questi, ed altri servizi, comportano operazioni di pagamento e procedure di valutazione: è più facile a dirsi che a farsi! Le scrivanie dei Travel Manager sono di solito strapiene di ricevute relative a singoli servizi. Inoltre l attribuzione dei costi all interno di un azienda non è sempre precisa. Mancano informazioni affidabili sul volume di transazioni presso i vari fornitori di servizi e le relative spese. Esigenze chiare. Desiderate pagare i vostri biglietti aerei, ferroviari e il servizio di noleggio auto con meno complicazioni possibili? Desiderate ricevere un solo estratto conto con informazioni chiare, che visualizzi tutti i dati supplementari necessari per ripartire correttamente i costi di viaggio all interno della vostra struttura aziendale? Nessun problema! L AirPlus Company Account é la soluzione per aiutarvi a gestire le spese di viaggio. Questo sistema di pagamento e di contabilizzazione centralizzato permette di effettuare i pagamenti di tutti i biglietti aerei e ferroviari e dei servizi di autonoleggio. Gli estratti conto inviati periodicamente riportano tutte le spese di viaggio dei vostri dipendenti, in un unico documento. Dati aggiuntivi strutturati secondo le vostre necessità vi aiuteranno a ripartire facilmente i costi e ad analizzare tutte le spese di viaggio, oltre a tenervi informati. Inoltre questo sistema vi fornisce le informazioni necessarie per controllare efficacemente le vostre spese di viaggio. Una soluzione efficace. L AirPlus Company Account semplifica la gestione dei vostri viaggi d affari e, dati alla mano, rappresenta un risparmio in termini di tempo e di costi: prevede estratti conto consolidati e globali che riportano dati supplementari personalizzati ed importanti informazioni. L AirPlus Company Account garantisce un ampia protezione dei dati. Con AirPlus i clienti business e i dipendenti in viaggio possono contare sulla protezione continua dei loro dati. AirPlus International srl è un Istituto di Pagamento autorizzato dalla Banca d Italia a prestare l attività di emissione e gestione di carte di credito ed è stata pertanto iscritta all Albo degli Istituti di Pagamento tenuto dalla Banca d Italia ai sensi dell art. 114-septies del TUB al n

4 4 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Uno strumento versatile. Il nostro sistema di pagamento centralizzato è molto più di un semplice conto. Con il vostro AirPlus Company Account potrete prenotare con grande facilità aerei, treni, auto a noleggio e altri servizi. Ogni viaggio inizia con la prenotazione dei relativi mezzi di trasporto. Per prenotare tali servizi, è sufficiente registrare l AirPlus Company Account presso la vostra agenzia di viaggi, il vostro ufficio per i viaggi aziendali, il sistema di prenotazioni on-line o direttamente presso il vostro fornitore di servizi. Quindi potete prenotare il vostro viaggio con le solite modalità. Tutte le spese di trasporto saranno pagate automaticamente tramite il vostro Account, in una data successiva. Questo sistema può essere ampliato in qualsiasi momento, per coprire i seguenti servizi offerti dalle agenzie di viaggi: > prenotazioni alberghiere > servizi congressuali e fieristici > viaggi incentive. Possibilità di utilizzo in tutto il mondo. Oltre 240 compagnie aeree e molti altri fornitori di servizi, tra cui le agenzie di viaggio internazionali e le società di noleggio auto, accettano senza alcun problema l AirPlus Company Account. Inoltre, con AirPlus, avrete la possibilità di partecipare a programmi promozionali corporate grazie a procedure automatizzate, ad es. con Lufthansa, United Airlines, Swiss, Austrian Airlines e molti altri fornitori di servizi. Rendicontazione elettronica personalizzata. Il sistema di rendicontazione elettronica AirPlus fornisce tutti i dati in formato digitale, da integrare nei sistemi già disponibili. Per personalizzare i dati di rendicontazione elettronica nel vostro AirPlus Company Account, potete utilizzare AirPlus FlexEbill che, insieme ad altri prodotti e servizi aggiuntivi, può ampliare le potenzialità dell AirPlus Company Account trasformandolo in un sistema di soluzioni complete in grado di soddisfare qualsiasi esigenza. Esso fornisce in qualsiasi momento una visione d insieme delle spese relative ai viaggi e permette di ottimizzare i processi e individuare le aree di potenziale risparmio. L AirPlus Company Account è il vostro punto di riferimento per il controllo delle spese di viaggio. Le caratteristiche dell AirPlus Company Account non rappresentano un vantaggio solo al momento di prenotare e pagare i vostri viaggi, ma sono utili anche per controllare l intera gestione delle spese di viaggio. L aspetto più importante è la trasparenza. Per questo motivo, il portale AirPlus per i Viaggi d Affari vi permette di > > accedere alle informazioni sulla situazione attuale delle spese > > visualizzare le statistiche relative alle spese in base alle esigenze, per es. suddividendo le spese per fornitore, qualora si utilizzi lo strumento di analisi AirPlus Information Manager > > attribuire note di accredito, note di accredito a storno parziale e costi per transazione ai soggetti che hanno generato i costi e, naturalmente, > > scaricare i dati relativi agli estratti conto. In qualsiasi momento potrete avere accesso a tutte le informazioni richieste, analizzarle e, di conseguenza, creare i presupposti per rafforzare la vostra posizione nelle trattative con i fornitori di servizi di viaggio. AirPlus è membro dell Universal Air Travel Plan (UATP), primo sistema di pagamenti a livello mondiale per i voli d affari. AirPlus Company Account è il sistema di pagamento con carta più diffuso nell universo UATP.

5 L AirPlus Company Account offre un ampia copertura assicurativa ai vostri dipendenti. Durante i viaggi dei vostri dipendenti potrebbero insorgere dei problemi. Chi non vorrebbe essere sicuro che siano protetti al 100 per cento? L assicurazione contro gli infortuni in viaggio fornisce una copertura per i servizi pagati tramite l AirPlus Company Account, che si tratti di un volo aereo, di un viaggio in treno, di un noleggio auto o di un soggiorno in albergo. Tale copertura riguarda automaticamente tutti gli ospiti e gli accompagnatori i cui biglietti aerei o ferroviari siano stati pagati con l AirPlus Company Account. La copertura assicurativa per viaggi in aereo o in treno si estende inoltre al trasporto diretto con navetta per raggiungere o lasciare l aeroporto o la stazione ferroviaria, qualunque sia il mezzo di trasporto utilizzato. I servizi prenotati tramite l AirPlus Company Account comportano automaticamente una copertura per infortunio come di seguito specificato: > > per invalidità totale (prestazione maggiorata a partire dal 90%) > > in caso di invalidità, come pagamento in capitale > > in caso di decesso > > spese di rientro sanitario se necessario e se prescritto da un medico > > spese di soccorso, indennità di convalescenza e/o operazioni di chirurgia estetica > > indennità giornaliera in caso di coma 200 (max. 2 anni) > > indennità giornaliera in caso di rapimento 200 (max. 1 anno) > > diaria in caso di ricovero ospedaliero e 50 indennità di convalescenza Inoltre sono previsti due servizi di assistenza per i viaggi all estero: Medical Assistance, che copre l assistenza medica fornita in loco da medici professionisti e la fornitura di farmaci indispensabili, e Travel Assistance, che fornisce l assistenza necessaria in caso di smarrimento dei documenti di viaggio o di cancellazione dei viaggi programmati. Copertura assicurativa aggiuntiva opzionale. L importo corrispondente all indennità di invalidità è troppo basso? Preferite una copertura assicurativa 24h / 24 contro gli infortuni per i vostri dipendenti in viaggio? I vostri dipendenti richiedono un assicurazione sanitaria in viaggio? Siete interessati ad assicurarvi contro i rischi di annullamento del viaggio? Abbiamo predisposto diversi pacchetti che offrono i tipi di assicurazione supplementare più richiesti nel settore dei viaggi d affari. Per ogni AirPlus Company Account è possibile scegliere il pacchetto assicurativo più adeguato. Tali strumenti garantiscono la possibilità di strutturare il vostro Account in modo personalizzato.

6 6 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Con l AirPlus Company Account riceverete un solo estratto conto con informazioni chiare. Potrete scegliere una delle seguenti alternative: > > un estratto conto individuale per Company Account oppure > > un estratto conto cumulativo per vari Company Account. Gli estratti conto cumulativi potenziano la flessibilità e la liquidità della vostra azienda, dal momento che al posto di esborsi anticipati vi è un unico addebito ad operazioni di acquisto avvenute e ad intervalli stabiliti a priori dal cliente. Estratto Conto Azzura S.p.A. Sig. Mario Rossi Viale della Stazione, 15 I Ancona (An) Voce 1 Data acq Nome Rossi/ Mario fac-simile 2 Centro di costo Gli estratti conto AirPlus sono disponibili in vari formati, adattabili alle vostre esigenze. Il formato standard offre una rapida visione d insieme dei principali dati relativi al viaggio, quali > Data di acquisto e data del viaggio > Nome del viaggiatore > Numero biglietto > Classe prenotata > Itinerario > Costi del viaggio (importo netto, IVA e lordo) Bianco/ Tiziana Bacio/ Marco Ceci/ Claudia Saluti/ Christina Saluti/ Christina Singoli dati supplementari. Per permettervi di attribuire i costi dei viaggi aziendali al soggetto che ha generato tali costi, su richiesta è possibile inserire nell estratto conto AirPlus fino ad un massimo di 9 dati supplementari interni, tra cui: > Centro di costo > Matricola > Ufficio > Unità di liquidazione > Numero progetto. Capitale Sociale E I dati aggiuntivi saranno raccolti per ogni singola procedura di prenotazione, indicati con subtotali negli estratti conto e classificati in base alle vostre disposizioni. La ripartizione dei costi di viaggio non è mai stata così semplice. Deutsche Bank S.p.A. Sede Sociale e Direzione Generale: Via Borgogna Aderente al Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi - Aderente al Fon

7 7 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Per informazioni: Data: Pagina: Tel.: Fax: /1 Indicare nei pagamenti/ nella corrispondenza: Pagamento n.: AirPlus Company Account n.: Fornitore del servizio Descrizione del servizio Valuta Netto IVA Lordo 1 3 AZ / Classe M il MXP FCO MXP LH / Classe C il FLR FRA OS / Classe Y il LIN VIE LIN AZ / Classe M il LIN FCO LIN BA / Classe Y il LIN LHR LIN BA / Classe Y il TF Aereo Internazionale 300,45 501,71 852,85 300,13 30,05* 30,01* 330,50 501,71 852,85 330,14 785,55 785,55 4,00 4, Totale Estratto Conto: 00,00 % IVA *=10,00 % IVA +=20,00 % IVA Totale da incassare: 2,744,69 60,06 2,804, ,144,11 2,144,11 600,58 60,06 660, ,804,75 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = *L ' IVA indicata in questo documento si intende a titolo puramente informativo. AirPlus International S.r.l., Via della Salute 14/2, I Bologna uro Codice Fiscale a Partita IVA: Iscrizione C.C.I.A.A. di Roma R.E.A. n Tutti i dettagli 2 Dati supplementari 3 Spese di transazione Biglietto aereo o ferroviario? Il vostro Oltre ai dati standard (nome del Il vostro estratto conto indica le estratto conto contiene ovviamente viaggiatore, data, itinerario, prezzo, spese di agenzia addebitate per la, Milano - Capitale Sociale Euro ,26 - Registro delle Imprese di Milano n Tribunale di Milano Cod. Fiscale / Partita IVA tutti i dettagli relativi al viaggio. Il ecc.) si possono inserire ulteriori transazione specifica in oggetto. do Nazionale di Garanzia ex art. 59 D.Lgs. n. 58/ Iscritta all'albo delle Banche e Capogruppo del Gruppo Deutsche Bank iscritto all'albo dei Gruppi Bancari. nome del viaggiatore, l itinerario, la data e l agenzia di viaggio sono informazioni standard riportate in estratto conto. campi di dati, ad es. le informazioni relative a centro di costo, matricola, ufficio, ecc., che agevolano il compito di ripartire i costi in modo trasparente.

8 Volete ridurre le spese di viaggio? Risparmiare tempo e fatica? Contattateci! Rückseite U4 Quando si tratta di gestire i viaggi d affari, c è bisogno di un esperto del settore. Affidatevi alla consolidata esperienza di AirPlus e fissate un appuntamento con uno dei nostri consulenti: saranno lieti di ascoltarvi e di porre le domande giuste per sviluppare la soluzione più efficace e adatta alla gestione dei vostri viaggi d affari. AirPlus International Srl Via della Salute 14/ Bologna Italia T F italy@airplus.com /IT-IT, 10/2012 AirPlus International srl Cap. soc ,00 int. vers. R.E.A. Bologna n C.F./P.I. e iscriz. Reg. Imprese Bologna n Iscriz. Albo degli Istituti di Pagamento ex art. 114 septies n Iscriz. RUI n.d Direz. e coordinam. e socio unico: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH (Germania)