COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE AFFARI ISTITUZIONALI E AUDIT AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Settore: DG Proponente: 34.A Proposta: 2016/205 del 02/02/2016 Classifica: COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D. 99 del 17/02/2016 DIREZIONE GENERALE AFFARI ISTITUZIONALI E AUDIT AMMINISTRATIVO Dirigente: MONTAGNANI Dr. Roberto DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: IMPEGNI DI SPESA PER L'ESTENSIONE DI COPERTURE ASSICURATIVE A N. 10 BICICLETTE A PEDALATA ASSISTITA AD ALTO RENDIMENTO E A EMISSIONI ZERO E A N. 9 MEZZI DI PROPRIETA' COMUNALE, CON CONTESTUALE LIQUIDAZIONE DEI PREMI RELATIVI ALLE POLIZZE ASSICURATIVE ATTIVATE DALL'ENTE PER L'ANNO 2016.

2 IL DIRIGENTE Premesso: che con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 78 del 27/04/2015 sono stati approvati il Bilancio di Previsione e i relativi allegati; che con Deliberazione di Consiglio Comunale si provvederà all'approvazione del Bilancio di Previsione e dei relativi allegati; che con successiva deliberazione di Giunta Comunale si provvederà ad approvare il Piano Esecutivo di Gestione dell'esercizio 2016; che è stato differito al 31/03/2016 il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione e pertanto vengono applicate le norme in materia di esercizio provvisorio di cui all'art. 163 del Dlgs 267/2000 così come modificato dal D.Lgs126/2014; Visto: il Provvedimento in data 29/12/2014 P.G. n , con il quale il Sindaco ha attribuito, sino alla scadenza del proprio mandato, l incarico dirigenziale ad interim al Dott. Roberto Montagnani, conferito ai sensi dell art. 13 Sez. A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi; Richiamata: la determinazione dirigenziale PG n del 04/02/2014, con la quale si provvedeva ad aggiudicare, in via definitiva, il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Reggio Emilia alla Soc. Marsh Spa di Milano, per il periodo dalle ore 24 del 31/12/2013 alle ore 24 del 31/12/2016 ( C); Visto altresì: - la determinazione dirigenziale PG n del 04/02/2014 con la quale si è provveduto ad aggiudicare in via definitiva il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Reggio Emilia alla Soc. Marsh Spa di Milano, per il periodo dalle ore 24 del 31/12/2013 alle ore 24 del 31/12/2016 ( C); Preso atto che:

3 1. con determinazione dirigenziale PG n del 26/03/2014, il servizio assicurativo relativo alla Responsabilità Civile verso terzi veniva aggiudicato alla Compagnia Llooyd s di Milano per il periodo dalle ore 24,00 del 31/03/2014 alle ore 24,00 del 30/12/2017, per un importo complessivo relativo all intero periodo considerato - pari a complessivi ,23, di cui ,50 per il periodo 31/03/ /12/2014 e ,91 per ciascuna annualità successiva (CIG n EC); 2. con determinazione dirigenziale PG n del 24/12/2014, a seguito di procedura aperta, si provvedeva ad aggiudicare alle sottoelencate Compagnie, in via definitiva, i servizi assicurativi a fianco di ciascuna indicati, per il periodo avente decorrenza dalle ore 24 del giorno dicembre 2014 alle ore 24 del 31/12/2017, così come di seguito specificato: lotto 1: polizza furto - Generali italia Spa e Unipolsai Assicurazioni Spa, per un importo complessivo pari ad ,00; lotto 2: polizza incendio beni comuni - Generali italia Spa e Unipolsai Assicurazioni Spa per un importo complessivo pari ad ,18; lotto 3: polizza incendio beni di pregio - Generali Italia Spa e Unipolsai Assicurazioni Spa per un importo complessivo pari ad ,47; lotto 4: polizza infortuni cumulativa Harmonie Mutuelle per un importo complessivo pari ad ,45; lotto 5: polizza infortuni corpo polizia municipale - Generali Italia Spa e Unipolsai Assicurazioni Spa, per un importo complessivo pari ad ,45; lotto 7:RC Patrimoniale- AIG Europe Limited - per un importo complessivo pari ad ,00; 3. a seguito della diserzione del lotto n. 6 concernente il servizio assicurativo relativo alla polizza I/F/Kasko, con determinazione dirigenziale PG n del 23/12/2014 si provvedeva ad affidare il medesimo servizio alla Compagnia UnipolSai agenzia di Reggio Emilia - per il periodo dalle ore 24 del 31/12/2014 alle ore 24 del 31/12/2017, comportante una spesa annua pari a 7.718,00 pari a ,00 per l intero periodo considerato (CIG n. Z58126D0C0); 4. con Determinazione Dirigenziale n. 231 del 31/03/2015, le garanzie previste dalle precitate polizze furto e incendio beni comuni venivano estese dal 25/03/2015 al 31/12/ a n. 10 biciclette a pedalata assistita ad alto rendimento e a emissioni zero, giusto contratto di comodato d'uso tra il Comune di Reggio Emilia e Ducati Energia Spa del 01/11/2014, comportanti un importo di spesa pari a 1.127,07 per quanto concerne la polizza furto e 112,71 per

4 quanto concerne la polizza incendio beni comuni; 5. con determinazione dirigenziale N del 29/12/2015, a seguito di procedura negoziata, si provvedeva ad aggiudicare alla Compagnia UnipolSai Spa, in via definitiva, i servizi assicurativi di seguito indicati, per il periodo avente decorrenza dalle ore 24 del giorno 31/12/2015 alle ore 24 del 31/12/2017, così come di seguito specificato: lotto 1: polizza a copertura del rischio danni ad impianti e apparecchiature elettroniche, per un premio annuo pari a ,00; lotto 2: polizza di responsabilità civile da circolazione dei veicoli a motore e rischi diversi, per un premio annuo pari a ,72; Dato atto: - che successivamente all'indizione della precitata gara relativa all'affidamento della polizza RC Auto, il Comune ha acquisito n. 9 nuovi mezzi, la copertura assicurativa dei quali, ammontante a 2.942,34 annui, deve essere impegnata come di seguito indicato: Bilancio 2016: quanto a 2.942,34 con imputazione alla Missione 01, programma 03, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del Dlgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RC Auto centro di costo 0260, codice Prodotto Progetto 2016_3402, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; Bilancio 2017: quanto a 2.942,34 con imputazione alla Missione 01, programma 03, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del Dlgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2017 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RC Auto centro di costo 0260, codice Prodotto Progetto 2017_3402, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; - che in data 17/12/2015 il Servizio Mobilità, a seguito di avviso del Ministero dell'ambiente e della Tutela del Territorio del Mare, rivolto ai Comuni e concernente la proroga della sperimentazione del prototipo di bicilcletta a pedalata assistita ad alto rendimento e a emissioni zero, richiedeva che la copertura assicurativa per le n. 10

5 biciclette in dotazione al Comune fosse estesa a tutto l'anno 2016; - che tale estensione comporta una spesa pari a complessivi 1.610,44 da impegnare come di seguito indicato: quanto a 1.464,00 alla Missione 01, programma 11, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex 5 e 6 del D.lgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RCT Infortuni, furto e rapina nelle attività dei servizi comunali codice Prodotto Progetto 2016_3402 Centro di costo 0214, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; quanto a 146,44 alla Missione 01, programma 05, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex 13 DPCM 28/12/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni Incendio e furto beni mobili e immobili del patrimonio comunale codice Prodotto Progetto 2016_3402 Centro di costo 0214, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; Riscontrato che: a) le polizze relative ai servizi assicurativi attivati dal Comune prevedono il pagamento anticipato del premio a inizio anno o a inizio decorrenza del servizio e sono soggette alla regolarizzazione dello stesso, mediante conguaglio, nonché al pagamento delle franchigie, ove previste, alla fine d ogni anno; b) per quanto concerne la polizza RCT/O, ai sensi dell art. 17 del capitolato speciale d appalto pagamento e regolazione del premio è stato stabilito che il Comune è tenuto a versare un premio minimo lordo anticipato pari al 75%, regolato alla fine di ciascun periodo assicurativo annuo; c) in data 20/11/2015 la Soc. Marsh Spa trasmetteva il carico contabile relativo alla polizza RCT/O per il periodo dalle ore 24 del 30/12/2015 alle ore 24 del 30/12/2016, invitando il Comune a predisporre il pagamento dell importo di ,43 pari al 75% del premio lordo di ,91 relativo dovuto alla Compagnia per tale periodo, per le motivazioni indicate al punto precedente; d) la Soc. Marsh Spa ha provveduto altresì ad inviare il riepilogo dei premi assicurativi dovuti dal Comune per l annualità 2016, per un importo complessivo pari a ,17 suddiviso negli importi, capitoli, impegni e centri di costo come di seguito dettagliatamente specificato:

6 FURTO COMPAGNIA Premio lordo annuale EE ,00 di cui: 1.464,00 per estensione polizza a n. 10 biciclette Premio 31/12/15 e CAP. IMP. Centro di costo / nuovo assunto con presente DD 0214 INCENDIO BENI COMUNI INCENDIO BENI DI PREGIO INFORT. CUMULAT. INFORT. POLIZIA MUNICIP. RC PATRIM. KASKO C B2 ARMONIE MUTUELLE CE AIG EUROPE LIMITED UNIPOLSAI Z58126D0C ,75 di cui 146,44 per estensione polizza a n. 10 biciclette /80 nuovo assunto con presente DD , / , / PA , / , / , /

7 RCT/O ELETTR. RC AUTO LLOYD S EC UNIPOLSAI C10 UNIPOLSAI CIG n F0A ,43 complessivi per anticipo 75% periodo 30/12/ /12/2016 di cui ,19 per il ,24 di cui: - 328,84 su imp. n. 2015/ ,40 su imp. n. 2015/ /157 (20%) 2016/158 (80%) , //228/ ,06 di cui: 2.942,34 per estensione a n. 9 mezzi /230/1 nuovo assunto con presente DD e) tutto quanto sovraesposto è necessario, per l anno 2016, procedere al pagamento dei premi relativi alle polizze assicurative citate, per un importo complessivo pari a ,17; Preso atto che: - in conformità alle disposizioni in materia di tracciabilità finanziaria ex art. 3, L. 136/2010 come modificato con D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, nonché alle indicazioni dell AVCP - ancorché soppressa dal DL 90/014 ma i cui compiti e funzioni sono stati trasferiti all Autorità Nazionale anticorruzione (A.N.AC.) - di cui alle Determinazioni n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, a ciascun servizio assicurativo è stato attribuito un nuovo Codice Identificativo di Gara (C.I.G.) come riportato ai punti precedenti; - i precitati Codici Identificativi Gara (C.I.G.) sono stati comunicati alla Soc. Marsh Spa per l utilizzo degli stessi in sede di liquidazione dei premi alle Compagnie di Assicurazione aggiudicatarie dei servizi in quanto, ai sensi dell art. 11 del Capitolato Speciale d Appalto per l affidamento del servizio di brokeraggio, è stato stabilito che l Ente deve provvedere al pagamento dei premi assicurativi e loro regolazioni per il tramite del broker;

8 Ritenuto pertanto: - di impegnare la spesa necessaria per l'estensione, per l'anno 2016, delle coperture assicurative furto e incendio beni comuni - a n. 10 biciclette a pedalata assistita ad alto rendimento e ad emissioni zero; - di impegnare la spesa necessaria per il pagamento del premio RC Auto anno 2016 e anno relativo alla copertura assicurativa di n. 9 mezzi acquisiti dall'ente successivamente all'indizione della gara per l'individuazione del contraente al quale affidare il servizio assicurativo di cui trattasi; - di liquidare la somma complessiva di ,17 relativa ai premi assicurativi di cui trattasi, per l anno 2016, alla Soc. Marsh Spa C - alla quale il Comune di Reggio Emilia ha affidato il bonifico bancario alle seguenti coordinate : o Deutsche Bank o IT 69 Y o SWIFT: DEUTITMMMIL servizio di brokeraggio assicurativo, tramite Visto: - il Dlgs n. 267/2000 ed in particolare gli artt 107, 183 e 184; - l'art. 3 e 14 del Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; - l art. 36 del Regolamento di Contabilità ; D E T E R M I N A 1) di impegnare come di seguito indicato, per le motivazioni espresse in narrativa, la spesa complessiva di 1.610,44, relativa all'estensione fino al 31/12/2016, delle garanzie previste dalle polizze furto e incendio beni comuni attivate dall'ente con la Compagnia Generali Italia Spa, a n. 10 biciclette a pedalata assistita ad alto rendimento e a emissioni zero, a seguito della proroga dell'accordo Programmatico del 14/11/2011 sottoscritto tra il Ministero dell'ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, l'anci e Ducati Energia: quanto a 1.464,00 alla Missione 01, programma 11, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex 5 e 6 del D.lgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio

9 al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RCT Infortuni, furto e rapina nelle attività dei servizi comunali codice Prodotto Progetto 2016_3402 Centro di costo 0214, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; quanto a 146,44 alla Missione 01, programma 05, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex 13 DPCM 28/12/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni Incendio e furto beni mobili e immobili del patrimonio comunale codice Prodotto Progetto 2016_3402 Centro di costo 0214, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; 2) di impegnare, per le motivazioni espresse in premessa, il premio assicurativo relativo alla polizza RC Auto, concernente n. 9 mezzi acquisiti dall'ente successivamente all'indizione della gara per l'affidamento del precitato servizio assicurativo per il periodo dalle ore 24 del 31/12/2015 alle ore 24 del 31/12/2017, aggiudicato alla Compagnia UnipolSai Spa con la citata determinazione dirigenziale N del 29/12/2015 per un premio annuale pari a ,72, comportante un ulteriore premio annuale pari a di 2.942,34 e così per una spesa complessiva ulteriore di 5.884,68 relativa all'intero periodo considerato, come di seguito indicato: Bilancio 2016: quanto a 2.942,34 con imputazione alla Missione 01, programma 03, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del Dlgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2016 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RC Auto centro di costo 0260, codice Prodotto Progetto 2016_3402, non rilevante ai fini della contabilità ambientale; Bilancio 2017: quanto a 2.942,34 con imputazione alla Missione 01, programma 03, Tit. 1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art. 5 e 6 del Dlgs 118/ del Bilancio 2015/2017 Esercizio al Cap. che nel PEG 2017 verrà iscritto in sede corrispondente al Cap del PEG 2015 denominato Assicurazioni RC Auto centro di costo 0260, codice Prodotto Progetto 2017_3402, non rilevante ai fini della contabilità ambientale;

10 3) di liquidare la spesa complessiva di ,17 necessaria al pagamento per l anno 2016 dei premi relativi alle sottoindicate polizze assicurative attivate dall Ente, trattandosi di spese obbligatorie per legge e non frazionabili così come previsto dall art. 163 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e s.m.i, suddivisa nei capitoli, impegni e centri di costo così come di seguito dettagliato: FURTO COMPAGNIA Premio lordo annuale EE ,00 di cui: 1.464,00 per estensione polizza a n. 10 biciclette Premio 31/12/15 e CAP. IMP. Centro di costo / nuovo assunto con presente DD 0214 INCENDIO BENI COMUNI INCENDIO BENI DI PREGIO INFORT. CUMULAT. INFORT. POLIZIA MUNICIP. RC PATRIM C B2 ARMONIE MUTUELLE CE AIG EUROPE LIMITED ,75 di cui 146,44 per estensione polizza a n. 10 biciclette /80 nuovo assunto con presente DD , / , / PA , / , /

11 KASKO RCT/O ELETTR. RC AUTO UNIPOLSAI Z58126D0C0 LLOYD S EC UNIPOLSAI C10 UNIPOLSAI CIG n F0A 7.718, / ,43 complessivi per anticipo 75% periodo 30/12/ /12/2016 di cui ,19 per il ,24 di cui: - 328,84 su imp. n. 2015/ ,40 su imp. n. 2015/ /157 (20%) 2016/158 (80%) , //228/ ,06 di cui: 2.942,34 per estensione a n. 9 mezzi /230/1 nuovo assunto con presente DD ) di liquidare pertanto, per le motivazioni espresse in narrativa: a) la spesa complessiva di ,45 relativa alle polizze a copertura rischio incendi del patrimonio comunale beni comuni e beni di pregio (affidate entrambe alla Compagnia Generali Italia Spa), comprensiva di 146,44 per l'estensione della polizza incendio - beni comuni - alle n. 10 biciclette a pedalata assistita e a emissioni zero, assunta sui seguenti impegni : quanto a ,01 all n. 2016/80 centro di costo 0120; quanto a 146,44, come da assunto come indicato al precedente punto 1) centro di costo 0214; b) la spesa complessiva di ,00 relativa alla polizza furto, comprensiva di 1.146,00 per l'estensione della polizza stessa alle n. 10 biciclette a pedalata assistita e a emissioni zero, assunta sui seguenti impegni: quanto a ,00 all n. 2016/81 centro di costo 0120; quanto a 1.464,00, come da assunto come indicato al

12 precedente punto 1) centro di costo 0214; c) la spesa di ,23 relativa alla polizza infortuni cumulativa, assunta sull n. 2016/83, suddivisa nei seguenti centri di costo: 3.344,59 al centro di costo PA ,64 al centro di costo 0115; d) la spesa di ,00 relativa alla polizza a garanzia infortuni Corpo Polizia Municipale, assunta sull' n. 2016/82 centro di costo 0193; e) la spesa di ,00 relativa alla polizza RC Patrimoniale, assunta sull Impegno n. 2016/83 centro di costo 0115; f) la spesa di 7.718,00 relativa alla polizza Kasko, assunta sull Impegno 2016/76 centro di costo 0115; g) la spesa complessiva di ,43 pari al 75% del premio lordo annuale di ,91 relativo alla polizza RCT/O, per le motivazioni indicate in narrativa, assunta sui seguenti impegni e centri di costo: 328,84 all n. 2015/66 centro di costo 0115; 1.315,40 all n. 2015/67 centro di costo 0231; ,63 all n. 2016/157 centro di costo 0115; ,56 all n. 2016/158 centro di costo 0231; h) la spesa di ,00 relativa alla polizza a copertura del rischio danni ad impianti e apparecchiature elettroniche, assunta sull Impegno 2016/227/1 centro di costo 0107; i) la spesa complessiva di ,06 relativa alla polizza RC Auto, comprensiva di 2.942,34 per l'estensione a n. 9 mezzi acquisiti successivamente alla indizione della gara per l'affidamento del medesimo servizio assicurativo, assunta sui seguenti impegni e centri di costo: ,73 all n. 2016/230/1 centro di costo 0193; ,99 all n. 2016/230/1 centro di costo 0260; 2.942,34 come da assunto come indicato al precedente punto 2) centro di costo 0260; 5) di dare atto che: - in conformità alle disposizioni in materia di tracciabilità finanziaria ex art. 3, L. 136/2010 come modificato con D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, nonché alle indicazioni dell AVCP - ancorché soppressa dal DL 90/014 ma i cui compiti e funzioni sono stati trasferiti all Autorità Nazionale anticorruzione (A.N.AC.) - di cui alle Determinazioni n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, a ciascun servizio assicurativo è stato

13 attribuito un nuovo Codice Identificativo di Gara (C.I.G.) come riportato ai punti precedenti; - i precitati Codici Identificativi Gara (C.I.G.) sono stati comunicati alla Soc. Marsh Spa per l utilizzo degli stessi in sede di liquidazione dei premi alle Compagnie di Assicurazione aggiudicatarie dei servizi in quanto, ai sensi dell art. 11 del Capitolato Speciale d Appalto per l affidamento del servizio di brokeraggio, è stato stabilito che l Ente deve provvedere al pagamento dei premi assicurativi e loro regolazioni per il tramite del broker; 6) di corrispondere alla Soc. Marsh Spa. Società alla quale il Comune di Reggio Emilia ha affidato il servizio di brokeraggio assicurativo ( CIG n C) - la somma complessiva di ,17 tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate, : o Deutsche Bank o IT 69 Y o SWIFT: DEUTITMMMIL Indicando nella causale di pagamento pagamento premi anno 2016 Comune di Reggio Emilia 7) di disporre l'invio del presente atto al Servizio Finanziario per gli adempimenti di competenza. IL DIRIGENTE Dott. Roberto Montagnani