ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE REGIONI LAZIO E TOSCANA ROMA

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1 ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE REGIONI LAZIO E TOSCANA ROMA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n del OGGETTO: ACQUISIZIONE SPAZIO ESPOSITIVO AL 7 Forum Risk Management in Sanità Arezzo, novembre 2012 Centro Affari e Convegni La presente deliberazione si compone di n. 5_ pagine Proposta di deliberazione n. 79 del 15 novembre Direzione/Ufficio di staff Formazione, Comunicazione, Documentazione L Estensore Gabriella Loffredo.. Il Responsabile del procedimento Gabriella Loffredo Il Dirigente Gabriella Loffredo.. Parere del Direttore Amministrativo F.to Dott. Antonio Cirillo.. Favorevole Non favorevole Parere del Direttore Sanitario F.to Dott. Remo Rosati Favorevole Non favorevole IL DIRETTORE GENERALE f.f. F.to (Dott. Remo Rosati)

2 Il Dirigente dell Ufficio di Staff Formazione, Comunicazione e Documentazione Premesso: che dal 20 al 23 novembre 2012 si terrà ad Arezzo, presso il Centro Affari e Convegni, il 7 Forum Risk Management in Sanità, promosso dal Ministero della Salute, dall Istituto Superiore di Sanità, dall Age.Na.S e dalla Fondazione per la Sicurezza in Sanità; che la finalità principale della manifestazione è di tipo informativo-divulgativo e propone il tema della Sostenibilità e diritto del cittadino alla qualità e sicurezza delle cure e lancia il 1 Forum internazionale dedicato all Ambiente e alla salute". che il Ministero della Salute con nota DSVETOC P-12 /10/2012 ha comunicato agli Istituti Zooprofilattici l opportunità di partecipare al Forum per far conoscere meglio le attività nei settori di propria competenza; che il Ministero della Salute con nota DSVETOC P-24/10/2012 ha richiesto all Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Regioni Lazio e Toscana, in considerazione della competenza territoriale, la disponibilità nella pianificazione logistica per la partecipazione degli Istituti Zooprofilattici Sperimentali a tale manifestazione; che con nota prot del 29/10/12 del Direttore Generale sono state inviate ai Rappresentanti Legali degli II.ZZ.SS. tutte le informazioni inerenti le attività e le modalità di partecipazione al 7 Forum Risk Management in Sanità; che il costo totale per l acquisizione di uno spazio espositivo di 18 mq e relativi servizi supplementari specificati nella domanda di adesione è di ,00 più IVA 21% pari a ,00 che la ditta incaricata provvederà a suddividere e fatturare ai singoli Istituti Zooprofilattici; che il costo preventivato per il trasporto e l allestimento dello stand con pannelli predisposti per l IZS di Brescia in occasione del 1 salone della filiera della carne bovina MEATITALY a Cremona (già utilizzati in occasione del 4, 5 e 6 Forum Risk Management) da parte della Ditta HEIDI Comunicazione S.r.l. di Modena è pari a 2.300,00 IVA esclusa ; il costo per l acquisto di gadget segnalibro (1000) sempre fornito dalla Ditta HEIDI Comunicazione S.r.l. di Modena è pari a 950 IVA esclusa per complessivi 3.250,00 IVA esclusa e complessivi 3.932,50 IVA (21%) inclusa. Quest ultima cifra sarà anticipata a ricevimento della fattura dal nostro Istituto e successivamente ripartita tra i differenti II.ZZ.SS.; che i costi complessivamente sostenuti andranno ripartiti in ugual misura tra i 10 Istituti Zooprofilattici che costituiscono la rete, per una quota individuale stimata in base ai preventivi di 3.418,25; che le ulteriori voci di spesa, riferite alle spese di viaggio e soggiorno del personale addetto allo stand ed eventuali riferite al Forum saranno rappresentate in un successivo atto deliberativo, da effettuarsi quando queste saranno definite;

3 PROPONE Di partecipare al 7 Forum Risk Management in Sanità che si terrà ad Arezzo, presso il Centro Affari e Convegni dal 20 al 23 novembre 2012; Di autorizzare l acquisizione dello spazio espositivo di 18 mq e dei relativi servizi supplementari presso il Centro Affari e Convegni; di autorizzare la spesa di ,00 lordi per l acquisizione dello spazio e dei servizi supplementari sopra indicati; di dare atto che la cifra corrispondente alla quota di 1/10 del totale pari 3.025,00 graverà sul centro di costo DIR/FOD/MGZIS Manifestazioni e Fiere capitolo del bilancio di previsione di autorizzare la spesa di 3.932,50 per il trasporto del materiale da Brescia, l allestimento dello stand e l acquisto di gadget segnalibro e dare atto che la cifra corrispondente alla quota di 1/10 del totale, pari 393, 25 graverà sul centro di costo DIR/FOD/MGZIS Manifestazioni e Fiere capitolo del bilancio di previsione di dare atto che eventuali ulteriori voci di spesa saranno rappresentate in un successivo atto deliberativo, da effettuarsi quando queste saranno definite; che il centro di costo di riferimento è il DIR/FOD/MGZIS Manifestazioni e Fiere capitolo del bilancio di previsione di incaricare l ufficio di Staff Formazione, Comunicazione e Documentazione di coordinare l allestimento dello stand e la presenza presso lo stesso durante la manifestazione in oggetto. Il Responsabile del procedimento /Il Responsabile del Servizio

4 IL DIRETTORE GENERALE Vista la proposta ad oggetto: ACQUISIZIONE SPAZIO ESPOSITIVO AL 7 Forum Risk Management in Sanità -Arezzo, novembre Centro Affari e Convegni Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Sanitario e Direttore Amministrativo DELIBERA Di partecipare al 7 Forum Risk Management in Sanità che si terrà ad Arezzo, presso il Centro Affari e Convegni dal 20 al 23 novembre 2012; Di autorizzare l acquisizione dello spazio espositivo di 18 mq e dei relativi servizi supplementari (monitor e lettore DVD) presso il Centro Affari e Convegni; di autorizzare la spesa di ,00 lordi per l acquisizione dello spazio e dei servizi supplementari sopra indicati; di dare atto che la cifra corrispondente alla quota di 1/10 del totale pari 3.025,00 graverà sul centro di costo DIR/FOD/MGZIS Manifestazioni e Fiere capitolo del bilancio di previsione di autorizzare la spesa di 3.932,50 per il trasporto del materiale da Brescia, l allestimento dello stand e l acquisto del gadet segnalibro e dare atto che la cifra corrispondente alla quota di 1/10 del totale pari 393, 25 graverà sul centro di costo DIR/FOD/MGZIS Manifestazioni e Fiere capitolo del bilancio di previsione di dare atto che eventuali ulteriori voci di spesa saranno rappresentate in un successivo atto deliberativo, da effettuarsi quando queste saranno definite; di incaricare l ufficio di Staff Formazione, Comunicazione e Documentazione di coordinare l allestimento dello stand e la presenza presso lo stesso durante la manifestazione in oggetto IL DIRETTORE GENERALE f.f. F.to (Dott. Remo Rosati )

5 PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata ai sensi della legge 69/2009 e successive modificazioni ed integrazioni in data IL FUNZIONARIO INCARICATO F.to Sig.ra Eleonora Quagliarella