Calendar: selezionare gli invitati

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1 Calendar: selezionare gli invitati Daniele Cerra Selezionare gli invitati Sul lato destro della schermata di configurazione dei dettagli degli eventi è disponibile un riquadro dedicato alla selezione degli indirizzi di posta elettronica corrispondente alle persone che vogliamo invitare al nostro evento. Figura 3: Il pannello per l invio degli utenti

2 Prima di aggiungere gli indirizzi di posta, definiamo quale tipo di permesso avranno gli invitati relativamente all evento che abbiamo impostato. In particolare dobbiamo spuntare le voci che riguardano la possibilità di invitare altre persone senza il nostro consenso, di consultare l elenco completo degli invitati e addirittura di modificare i dettagli da noi immessi. Spuntate le voci di nostro interesse spostiamoci dentro il riquadro di aggiunta degli indirizzi e digitiamo manualmente tutti i destinatari. Qualora i nostri contatti fossero presenti nella rubrica di Gmail, possiamo cliccare sul link Scegli dai contatti e aggiungerli in maniera più rapida saltando l immissione manuale. Invio e gestione delle notifiche L invio degli inviti viene effettuato automaticamente (a seguito di una esplicita richiesta di conferma della spedizione) al momento del salvataggio dell evento. Figura 4: La ricezione delle di invito

3 Chi riceve la mail di invito potrà rispondere, a seconda del client di posta elettronica e di gestione degli eventi che sta utilizzando, sia attraverso le apposito opzioni dell interfaccia, sia, qualora non fossero disponibili, cliccando sui link contenuti nell . In ogni caso riceveremo un di conferma e, a seconda della risposta contenuta, l evento aggiunto al calendario integrerà le informazioni sulla partecipazione inviate da tutti gli invitati. Per verificare in maniera dettagliata lo stato di partecipazione basterà, all interno di Google Calendar, cliccare due volte sul evento e guardare nella pagina di dettaglio l area a destra. Qualora gli inviti siano modificati nel tempo, l evento si aggiornerà automaticamente. Anche l eventuale eliminazione dell evento inserito nel Google Calendar potrà essere segnalata a tutti gli invitati con un solo clic. Integrazione totale e tascabile La completezza del sistema di gestione degli eventi e la piena compatibilità con i sistemi software di posta elettronica utilizzanti anche nelle aziende (es. Microfost Exchange) rendono Google Calendar un servizio di alta qualità perfetto per gestire appuntamenti e inviti via . Oltre alla possibilità di organizzare eventi tramite un ambiente online facilmente fruibile via computer, la disponibilità di software e sistemi di sincronizzazione con cellulari e palmari come Google Sync permette di gestire il proprio Google Calendar anche in mobilità, riuscendo a impostare eventi, per esempio, con il software standard del nostro cellulare, appuntamenti che possono successivamente essere riversati nell interfaccia Web ed essere soggetti ad inviti esattamente come se fossero stati originati su PC. Pagina: 12 Se vuoi aggiornamenti su Calendar: selezionare gli invitati inserisci la tua nel box qui sotto: Inserisci la tua Sì No Ho letto e acconsento l'informativa sulla privacy Sì No Acconsento al trattamento dei dati personali di cui al punto 3 dell'informativa sulla privacy trucchi e soluzioni Articoli più visti della settimana Integrare Facebook nel proprio sito

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