GIUSTIZIA FACILE 2.0. Relazione 2.0. Tribunale di Pesaro Gennaio 2015

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1 GIUSTIZIA Relazione 2.0.

2 GIUSTIZIA Relazione 2.0. Giustizia Facile, il portale telematico ideato dal Consiglio dell Ordine del per la trasmissione dei verbali di udienza, dopo un anno di abilitazione passerà alla seconda versione Giustizia Facile 2.0 più aggiornata e con implementazioni dei servizi con possibilità di agevolare in maniera consistente l avvocato nella gestione delle udienze quotidiane. Lo stesso Consiglio dell Ordine dopo innumerevoli sforzi è riuscito a dotare il di idonea tecnolgia (server interno e schermi di visione in prossimità delle principali aule di udienze e ingresso) per la fruizione del servizio telematico di gestione delle udienze civili. A far data dal 23 Febbario entrerà in funzione presso il Giustizia Facile 2.0 con le seguenti novità: 1. installazione all interno del Tribunale di un server interamente dedicato alla piattaforma per una maggiore sicurezza dei dati. 2. installazione all interno del Tribunale in prossimità delle aule di udienza di schermi dedicati alla visualizzazione dello stato delle pratiche in carico ai giudici. 3. possibilità di personalizzare e recuperare la password di ingresso nel sistema in maniera autonoma, tramite invio mail o sms. 4. possibilità di ricevere comunicazioni dal sistema via sms o di quando verrà chiamata la causa oggetto dell invio del verbale telematico. 5. possibilità di controllo in tempo reale nei monitor esterni ovvero nel proprio pc o tablet o Ipad lo stato delle cause in trattazione. 6. Ricordiamo a tutti i colleghi che per accedere al servizio di Giustizia Facile 2.0 (nuova versione) necessità obbligatoriamente essere abilitati al sistema a mezzo una Nuova Registrazione con i propri dati personali al fine di acquisire la nuova credenziale di ingresso (password). Si informano i colleghi che tutte le precedenti credenziali fornite dal sistema attualmente in uso (Giustizia Facile in prima versione) non consentiranno all avvocato l ingresso nel nuovo sistema di Giustizia Facile 2.0, il quale potrà avvenire sono utilizzando la nuova credenziale di ingresso (password) rilasciata a seguito della nuova registrazione, che una volta ottenuta potrà anche essere personalizzata a proprio piacimento.

3 1. Registrazione Nuovo Utente: collegandosi al sito come prima cosa è necessario eseguire una nuova registrazione, cliccando sul collegamento Esegui una nuova registrazione. 2. Compilando con i propri dati tutti i campi richiesti, il sistema invierà una mail di notifica all indirizzo di posta elettronica indicato con all interno la password generata dal sistema in maniera casuale.

4 3. Eseguire quindi il login con i propri dati (indirizzo e password ricevuta). Una volta all interno del sistema nella sezione Impostazioni è possibile modificare se necessario, tutti i propri i dati compresa la password. 4. Dal menu principale cliccando su Nuovo Documento è ora possibile inserire un nuovo verbale da inviare al giudice. È indispensabile compilare TUTTI i campi compreso quelli inerenti Avvocato controparte. Questo perché invierà anche alla controparte le notifiche di invio e ricezione dei verbali e relativo stato di avanzamento lavorazione del giudice.

5 5. l inserimento di un nuovo verbale telematico è esattamente identico a quello della versione precedente di Giustizia Facile 1.0 Note Password Dimenticata: nel caso un avvocato abbia dimenticato o smarrito la propria password sarà possibile recuperarla in qualsiasi momento cliccando recupero password dalla schermata principale di login. Il sistema notificherà all utente tramite mail o sms la password richiesta.

6 PROCEDURA INFORMATIZZATA GIUSTIZIA DETTAGLIO Relazione 2.0. La piattaforma Giustizia Facile consente l invio in forma telematica dei verbali d udienza e la gestione informatizzata dell elenco dei processi da trattare. Per prima cosa ogni avvocato deve registrarsi sul portale inserendo i propri dati anagrafici, indirizzo mail e numero di cellulare. una volta ricevute le credenziali di accesso al sistema l avvocato puo iniziare a lavorare sulla creazione del verbale telematico direttamente dalla consolle del programma. terminato l inserimento del verbale è possibile salvarlo come bozza per elaborazioni successive oppure inviarlo direttamente al giudice competente. L invio telematico coincide con la prenotazione dell udienza presso il giudice. Il sistema infatti, registra per ogni verbale ricevuto data e ora dell invio in modo da creare per ogni singolo giudice l elenco in ordine temporale delle udienze da trattare. Una volta terminata l udienza, il sistema notificherà in maniera automatica all avvocato dell udienza successiva l imminente presa in carico da parte del giudice della sua pratica.

7 NOTIFICA TRAMITE SMS/ GIUSTIZIA DETTAGLIO Relazione 2.0. L aggiornamento della piattaforma Giustizia Facile prevede la notifica automatica all avvocato interessato, dell imminente presa in gestione del verbale d udienza da parte del giudice inviato precedentemente in forma telematica. La notifica puo essere inviata tramite sms e/o . Questa procedura evitera il formarsi di lunghe e inutili file di attese nelle aule dei tribunali da parte di avvocati e loro assistiti i quali potranno spendere il loro tempo di attesa in modo piu proficuo e redditizio.