Determinazione del dirigente Numero 243 del 14/03/2016

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1 Determinazione del dirigente Numero 243 del 14/03/2016 Oggetto : 04 FORNITURA DI LIBRI PER LA BIBLIOTECA COMUNALE. PRESA D ATTO DELLE DIFFICOLTÀ SEGNALATE DAL FORNITORE LICOSA SANSONI S.R.L. (CIG Z7016CBBCB) REVOCA E NUOVA ASSEGNAZIONE DELLA FORNITURA (DET. 1342/2015) A FAVORE DELLA DITTA EREDI CAV. PACI LIBRERIA LA TIFERNATE CIG Z1D18F42E6. MODIFICA BENEFICIARIO. Proponente : SERVIZIO BIBLIOTECA - ARCHIVI (15) Settore: SETTORE AFFARI GENERALI -RISORSE UMANE - POLITICHE SOCIALI - CULTURA - SPORT Redattore: Ghelli Alba Responsabile del Procedimento : Ghelli Alba Dirigente: Dott. Rossi Giuseppe Classificazione : DETERMINAZIONE CIG : CUP : Pagina 1 di 5

2 Determinazione del dirigente Numero 243 del 14/03/2016 Fornitura di libri per la Biblioteca Comunale. Presa d atto delle difficoltà segnalate dal fornitore Licosa Sansoni s.r.l. (CIG Z7016CBBCB) Revoca e nuova assegnazione della fornitura (det. 1342/2015) a favore della ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate CIG Z1D18F42E6. Modifica beneficiario. IL DIRIGENTE Premesso: - con delibera di G.M. n 30 del 10/02/2016 è stata approvata la Definizione piano esecutivo di gestione finanziario (peg) per l esercizio provvisorio 2016 ed indirizzi di gestione contabile. - con delibera di G. C. n. 240 del è stato approvato il Progetto culturale per la nuova Biblioteca comunale di Città di Castello. Approvazione ; - con Determinazione dirigenziale n 1342 del 17/11/2015, Affidamento fornitura di libri per la Biblioteca comunale (CIG Z7016CBBCB), si è provveduto all affidamento della fornitura di libri per un importo complessivo pari ad euro ,00; - che le condizioni di fornitura come espressamente indicato nell atto d obbligo sottoscritto dalla ditta Licosa Sansoni srl di Firenze, risultata vincitrice, prevedono espressamente: gli ordini dovranno essere evasi entro 30 gg. lavorativi dalla data di trasmissione; gli ordini che non potranno essere evasi entro detto termine dovranno essere restituiti alla biblioteca interessata con specifica e puntuale indicazione del motivo; in caso di mancata o valida motivazione, si considereranno annullati o revocati senza che il Fornitore abbia nulla a pretendere dall Amministrazione Comunale. Visto: -la nota di protocollo n del con cui la ditta ditta Licosa Sansoni s.r.l di Firenze comunica alcune difficoltà insorte nella gestione dell impresa stessa che hanno determinato dei rallentamenti nelle consegne degli ordini effettuati negli ultimi mesi del 2015 ed i primi mesi del 2016, legati a problematiche economiche e finanziarie aziendali e con la quale comunque si comunica la volontà comunque di adempiere agli obblighi contrattuali sottoscritti; -che alla data del 07 Marzo 2016, risultano ancora inevase liste di libri per un totale di 698 volumi per un importo complessivo pari ad euro 8.167,00, come dalle liste conservate agli atti d Ufficio e trasmesse al fornitore tramite la procedura WEB del catalogo on-line nei tempi indicati nella data d ordine; -la nota inviata dalla ditta Licosa a questo Comune in data 25/02/2016 di protocollo n con la quale la ditta Licosa Sansoni srl comunica che sulla base degli ordini non ancora evasi la stessa non potrà far fronte alla fornitura di circa 200 libri come dalla lista allegata alla stessa e conservata gli atti d Ufficio; -la nota inviata dall Ufficio Cultura in data 25 febbraio 2016 di protocollo n. 8590, dopo contatti informali avviati via e telefonicamente con i responsabili aziendali di Licosa Sansoni srl, con la quale si invita la ditta Licosa Sansoni srl a comunicare al Comune l importo complessivo dei 200 volumi per i quali non potrà effettuare la fornitura, e si richiede nel contempo di comunicare i tempi di consegna degli altri volumi già ordinati da questo Ente tramite la procedura WEB, al fine di quantificare esattamente gli importi da stornare dal fornitore medesimo e conseguentemente provvedere all affidamento della fornitura alla ditta seconda classificata nella procedura di affidamento attuata da questo ente a seguito della determinazione di affidamento citata in premessa; Pagina 2 di 5

3 -CIG Z7016CBBCB rilasciati dall A.N.A.C di Roma, collegato alla determina dirigenziale n. 1342/2015; - le comunicazioni telefoniche intercorse con la ditta fornitrice la quale ha evidenziato il permanere delle difficoltà nell adempiere agli obblighi contrattuali sottoscritti e rinuncia ad effettuare la fornitura dell importo complessivo di Euro ,00 di cui all impegno assunto a Bilancio Comunale 2015 n come da nota ricevuta via PEC in data 10 marzo 2016 di protocollo 10578/2016; -la proposta di fornitura presentata dalla ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate di Città di Castello nelle procedure di affidamento di cui alla determinazione dirigenziale citata in oggetto e conservate digitalmente agli atti d Ufficio; Ritenuto: -prendere atto delle difficoltà aziendali che vedono coinvolta la ditta Licosa Sansoni srl di Firenze, la quale in passato ha adempiuto agli obblighi contrattuali garantendo ampi margini di sconto che consentono di ottenere risparmi significativi per questa Amministrazione; -dover garantire nel contempo ai cittadini la piena funzionalità del Punto Prestito della Biblioteca Comunale per quanto riguarda la dotazione di libri da offrire al pubblico, oltre che il rispetto degli obblighi sottoscritti in sede di gara dal fornitore stesso; - dover attivare una soluzione che consenta alla Biblioteca Comunale di avvalersi della seconda ditta classificata nelle procedure di affidamento collegata alla determinazioni dirigenziale sopra richiamata; - prendere atto nella gara esperita risulta essere seconda classificata per la migliore offerta la ditta Eredi cav. Paci Libreria La Tifernate di Città di Castello, la quale ha offerto uno sconto sul prezzo di copertina pari al 27%; - autorizzare la ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate (cod. beneficiario n. 192) alla fornitura di libri con la scontistica proposta in sede di gara e con le modalità già sottoscritte dal fornitore medesimo per un importo pari ad euro ,00 iva compresa per la gara di cui alla determina dirigenziale 1342/2015; - prender atto della disponibilità espressa dalla ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate di Città di Castello, controfirmata e conservata gli atti d Ufficio ad effettuare la fornitura di libri, secondo le modalità indicate nell atto d obbligo sottoscritto in sede di partecipazione alla gara e come da comunicazione di questo ufficio inviata in data 11/03/2016 di protocollo 10627/2016 ; - dare atto che il fornitore Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate ha sottoscritto il protocollo di legalità firmato dal Sindaco come allegato alla deliberazione di G.M. n. 16/2016 Piano triennale di prevenzione della corruzione (PTPC) e programma triennale per la trasparenza e l integrità (PTTI) del Comune di Citta' di Castello - aggiornamento , nonché ha trasmetto a questo Ufficio la regolarità del DURC aziendale, ed ha sottoscritto il modulo relativo alla tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge Legge 136/2010 s.m.i. ed è stato reso edotto del Codice di Comportamento dei Dipendenti pubblici del Comune di Città di Castello; - dover annullare il CIG Z7016CBBCB collegato alla determina dirigenziale n /2015 per ,00, acquisito presso l A.N.A.C di Roma stornando tale importo dalla Libreria Licosa Sansoni srl cod. ben 6575, e richiedendo nel contempo un nuovo C.I.G pari ad euro 10,000,00 (det. 1342/2015) a favore della ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate di Città di Castello; Richiamati: - gli articoli, 57 e 125 del D.Lgs 163/2006; Pagina 3 di 5

4 - l art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006; - il D.Lgs. 33/2013 in relazione agli obblighi di pubblicazione; - gli art.li 151, 107, 163, 192 del D. Lgs. n. 267/2000; -il Bilancio Comunale 2016 in corso di formazione al PEG n. 15, ove sono disponibili risorse finalizzate già impegnate per l attuazione degli interventi compatibili con il presente provvedimento: impegni n 2168/2015 e impegno n 1681/2015 ; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art 147-bis del D.Lgs 267/2000; Precisato che: -con l esecuzione del presente atto si intende garantire la piena funzionalità del servizio Biblioteca, nonché la corretta gestione del contratto sottoscritto con il fornitore,; -che il nuovo atto d obbligo verrà stipulato in forma digitale; -le clausole negoziali essenziali sono specificate nel foglio Condizioni particolari di fornitura approvato con precedente determinazione n 1342/2015; - la scelta del contraente viene effettuata mediate acquisto in economia ai sensi dell art 13 comma 3 lett. A) del regolamento per i i lavori, le forniture ed i servizi in economia approvato dal consiglio Comunale con atto CC n. 70 del ; -che l atto non produce maggiori entrate o spese a Bilancio Comunale ; DETERMINA per i motivi espressi in premessa e di seguito richiamati: 1) di prendere atto delle difficoltà insorte nella gestione della fornitura di libri per la Biblioteca Comunale, come indicato nella nota del fornitore Licosa Sansoni srl di Firenze registrata al protocollo con il numero 7306 in data , i quali hanno determinato l impossibilità per il fornitore medesimo di adempier agli obblighi contrattuali sottoscritti come confermato nella nota ricevuta via Pec in data 10 marzo 2016 n. prot /2016; 2) di revoca quindi la fornitura alla ditta Licosa Sansoni srl di Firenze ed assegnare conseguentemente la fornitura di libri di cui alla determina dirigenziale n. 1342/2015 al secondo classificato che risulta essere la ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate di Città di Castello, per un importo complessivo quantificato in euro ,00 a seguito delle indagini di mercato effettuate di cui al protocollo 39251/2015 per l adozione dell atto amministrativo citato in oggetto, la quale ha confermato la propria offerta di fornitura con la scontistica proposta in sede di gara pari ad euro 27% sul prezzo di copertina, iva compresa; 3) di provvedere all adeguamento contabile dell impegno assunto a Bilancio Comunale 2015, secondo il prospetto contabile e finanziario allegato alla presente determinazione, dando atto che non sussistono incrementi di spesa, ma solo la variazione del beneficiario finale dell importo complessivo di euro ,00 che verrà assegnato al beneficiario Eredi cav. Paci Libreria La Tifernate cod. ben. 192 stornandolo dal beneficiario Licosa Sansoni srl cod. ben. 6575; 4) di annullare conseguentemente il C.I.G n. Z7016CBBCB rilasciato dall A.N.A.C di Roma; 5) di dare atto che è stato rilasciato a favore della ditta Eredi Cav. Paci Libreria La Tifernate il C.I.G n. Z1D18F42E6 per un importo complessivo pari ad euro ,00; 6) che il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art.10 del D.Lgs. 163/06, è il dott. Giuseppe Rossi; Pagina 4 di 5

5 7) di provvedere alla pubblicazione all albo della Trasparenza di cui al D. Lgs. n.33/2013; 8) che le liquidazioni delle spettanze avverranno trimestralmente dietro presentazione della idonea documentazione fiscale secondo quanto previsto dall art. 10, I comma n. 20) del DPR n. 633; 9) di dare atto che le spese di registrazione dell atto d obbligo in forma digitale della presente fornitura saranno a totale carico del soggetto affidatario. Riferimento Contabile Esercizio Num Codice Bilancio Codifica P.Fin. Descr. Capitolo E/U Beneficiario Importo Città di Castello, 14/03/2016 Il Dirigente Giuseppe Rossi / INFOCERT SPA firmato digitalmente Pagina 5 di 5