I.D.I.R Michele CAPECCHI. Presidente S.Commissione Distrettuale Scambio Giovani - A.R

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1 I.D.I.R Michele CAPECCHI Presidente S.Commissione Distrettuale Scambio Giovani - A.R

2 I.D.I.R. Istituto Distrettuale di Informazione Rotariana - 7 febbraio Vignale Riotorto (LI) PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI Youth Exchange Program (Y.E.P.) La ripresa dell attività di scambi internazionali e Le prime valutazioni sugli scambi giovani confermati per l anno Distretto Rotary Governatore Arrigo Rispoli Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord) Presidente Sottocommissione Scambio Giovani Annata Rotariana

3 Parte integrante della 5 a VIA DI AZIONE DEL ROTARY: NUOVE GENERAZIONI Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 3

4 Programma Scambio Giovani E una delle attività più diffuse nel contesto della 5 a Linea di Azione del Rotary. Attraverso il programma Scambio Giovani Internazionale, ogni Rotary Club può permettere ad un ragazzo del proprio territorio di viaggiare e di vivere all estero, per un periodo di tempo che va da alcune settimane fino ad un intero anno scolastico, ospite di famiglie scelte dal Rotary Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 4

5 A CHI SI RIVOLGE Il programma di Scambio Giovani si rivolge agli studenti delle scuole superiori (età compresa tra 15 e 19 anni) E un programma aperto a tutti i ragazzi e ragazze, non solamente a figli di ROTARIANI. ANZI! E altamente incentivata la partecipazione ed il coinvolgimento di ragazzi che non appartengono a famiglie rotariane Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 5

6 Non è un programma nuovo!! I primi scambi risalgono agli anni 20 tra alcuni club europei e a partire dagli anni 50 divenne il principale programma rotariano rivolto ai giovani. Nel 1972 il Consiglio centrale del Rotary decise di raccomandare lo Scambio giovani ai club di tutto il mondo. Oggi sono più di gli studenti che grazie al ROTARY ogni anno si recano all estero sotto gli auspici del programma e degli 80 Paesi (e club Rotary) che li ospitano. Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 6

7 I tipi di scambio attivi in Italia 1. Scambi BREVI (7/8 Settimane, nel periodo estivo) 2. Scambi LUNGHI (un anno scolastico 4 superiore- da Agosto a Giugno dell anno successivo) 3. Camps (Alcune settimane, a seconda del tour scelto) TITLE 7 Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani

8 Scambio ANNUALE (un anno scolastico) Si rivolge a ragazzi del quarto anno delle superiori che sono interessati e disponibili a trascorrere un anno scolastico all estero. NB: L anno scolastico trascorso all estero non è un anno perso! Il Ministero P.I. incoraggia questo programma e stimola le scuole italiane a fare in modo che il ragazzo, al rientro dell anno trascorso all estero, possa avere accesso direttamente alla quinta classe, senza bisogno di esami di riparazioni. La famiglia italiana del ragazzo che parte si deve rendere disponibile ad ospitare per almeno 3 mesi il ragazzo straniero che ha scelto di venire a studiare in Italia. Oltre a quella famiglia, altre DUE FAMIGLIE si dovranno dare il cambio per offrire ospitalità al ragazzo straniero. E compito della famiglia che vuole inviare il proprio figli all estero trovarealtre le due famiglie con cui condividere la responsabilità di ospitare (tre mesi ciascuna) lo stesso ragazzo, fino alla fine dell anno scolastico Le 3 famiglie indicate sono CONTROLLATE ed approvate dal ROTARY Michele chi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 8

9 Scambio BREVE (Vacanze Estive) Dura in media 6/7 settimane nel periodo estivo e non comprende programmi scolastici. Prevede l ospitalità in UNA FAMIGLIA anche in questo caso APPROVATA DAL ROTARY. Lo scambio deve essere posizionato durante le rispettive vacanze scolastiche per permettere ai due giovani di conoscersi e condividere tempo ed esperienze. Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 9

10 RUOLO DEL CLUB SPONSOR NELLA SCELTA DELLE FAMIGLIE Per ogni ragazzo che parte, il Rotary locale dovrà quindi incontrare ed approvare tutte le famiglie italiane che ospiteranno il ragazzo straniero (3 famiglie per lo scambio lungo, 1 per lo scambio breve) Il Rotary Club sponsor deve assicurarsi che le famiglie siano consapevoli delle loro responsabilità e delle modalità di attuazione dello scambio TITLE 10

11 Camps: (15-25 anni) Si propongono di radunare gruppi di giovani di diverse Nazioni, per un periodo solitamente di 1-2 settimane, che partecipino ad una medesima iniziativa culturale, sportiva o sociale Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 11

12 COME SI COMUNICA DI VOLER PARTECIPARE A UNO SCAMBIO GIOVANI La famiglia del ragazzo contatta il Rotary della propria zona Il Club prende informazioni sulla famiglia e incontra il ragazzo Se tutto OK il presidente del Club e/o la famiglia si mettono in contatto con il DELEGATO DEL DISTRETTO per avere la DOCUMENTAZIONE AGGIORNATA e i moduli da compilare per formalizzare la propria richiesta di partecipazione TITLE 12

13 L ITER DELLO SCAMBIO Famiglia che vuole far partecipare al Figlio al programma Scambio Giovani, contatta Rotary di zona (Socio, Club, amico di un socio) Il Club Rotary (tramite un suo referente) inizia a prendere informazioni dalla famiglia e il ragazzo Il Club Rotary contatta il Distretto (commissione Scambio Giovani) e richiede la documentazione (PRE- DOMANDA E APPLICATION) per formalizzare la richiesta della famiglia IL CLUB Italiano assiste la FAMIGLIA ITALIANA nella procedura per l accoglienza del Ragazzo Straniero e(durante tutto l anno) CONTROLLA attraverso il TUTOR che il ragazzo straniero stia trascorrendo una buona annata con la famiglia e la scuola Entro MARZO/APRILE le segreterie del MULTIDISTRETTO COMPLETANO il MATCHING con lo studente Straniero (informando della destinazione assegnata) PRE-DOMANDA e PRIMA PARTE APPLICATION (ENTRO DICEMBRE) APPLICATION (entro FINE GENNAIO) Il Presidente COMMISSIONE controlla firme e documenti e trasmette il tutto al MULTIDISTRETTO ITALIA TITLE 13

14 L Unità Operativa: IL DISTRETTO Distretto USA (es. Presidente Commissione Scambio Giovani California) Distretti Italiani (Presidente Commissione Scambio Giovani TOSCANA o Presidente MULTIDISTRETTO) TITLE 14

15 RUOLO DEL CLUB Ogni CLUB che decide di accettare la richiesta di sponsorizzare lo scambio giovani E RESPONSABILE DEL FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA che ha sponsorizzato e lo deve conoscere in tutti i suoi aspetti Questo vuol dire che ogni volta che una famiglia si rivolge al ROTARY per uno scambio e il ROTARY Club accetta, IL PRESIDENTE DI QUEL CLUB si deve subito attivare per INDIVIDUARE un REFERENTE DI CLUB (TUTOR) che stabilirà e terrà fin da subito i rapporti con il DISTRETTO e con LA FAMIGLIA. TITLE 15

16 RESPONSABILITA DEL CLUB NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE PARTE (OUTBOUND) Promuove il programma nella comunità (parlandone con le famiglie, con le scuole, durante i service che possono riguardare i ragazzi delle superiori) Incontra e organizzare i colloquicon i candidati, PRIMA di COMUNICARNE I NOMI AL DISTRETTO Mantiene i contatti con gli studenti partiti per l estero durante lo scambio IMPORTANZA DI INDIVIDUARE UN SOCIO ATTIVO CHE FARA DA TUTOR e terra i contatti con il ragazzo che sta studiando all estero e la sua famiglia TITLE 16

17 RESPONSABILITA DEL CLUB NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE ARRIVA Valuta e seleziona le famiglie italiane che lo ospiteranno Fornisce la formazione ai volontari e alle famiglie ospitanti Comunica con lo studente prima del suo arrivo Fornisce l'orientamento in seguito all'arrivo degli studenti Da la paghetta (!!) mensile allo studente che arriva Coinvolge gli studenti nelle attività della tua comunità e club, tra cui eventi Interact, Rotaract e RYLA, altri Scambi giovani sul territorio Anche in questo caso il ruolo del tutor del club è fondamentale, durante la permanenza dello studente straniero per assicurarsi che tutto stia andando per il meglio TITLE 17

18 LAVORO DI SQUADRA A livello di CLUB, IL ROTARY fa il primo scrutinio delle famiglie, e nel corso dello scambio controlla che il ragazzo straniero sia ben inserito con la scuola (scambio lungo) e che si trovi bene con la famiglia che lo ospita. Coinvolge il ragazzo straniero nelle attività del rotary e del Rotaract A livello di COMMISSIONE DISTRETTUALE IL ROTARY Controlla la documentazione raccolta e si occupa di trovare la destinazione ai ragazzi in partenza, abbinando le nostre richieste con quelle degli studenti stranieri che vogliono venire in Italia ( matching ). Offre assistenza, sia per gli studenti italiani che partono per l'estero, sia per le famiglie italiane che desiderano ospitare un ragazzo straniero in casa propria. ASSISTE I CLUB DURANTE L ANNO DELLO SCAMBIO Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 18

19 LA SCELTA DELLA DESTINAZIONE DA PARTE DEI RAGAZZI Deve intendersi come meramente indicativa Ma non esiste alcuna garanzia SODDISFATTI O RIMBORSATI (non siamo un tour operator) Se nel Paese indicato dal ragazzo non è possibile trovare un ragazzo interessato a venire in Italia, il ROTARY può sempre proporre mete alternative. La missione e scopo del Programma consiste nel consentire ai nostri ragazzi di fare un esperienza di vita unica, e di poter viaggiare OVUNQUE, nel mondo, ci sia un ROTARY CLUB certificato da Evanston. TITLE 19

20 LA NOVITA DEL 2014: L ADESIONE AL MULTIDISTRETTO DAL 2014 IL DISTRETTO 2071 ADERISCE AL MULTIDISTRETTO ITALIA Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 20

21 DIECI Distretti Aderenti (2031, 2032, 2060, 2071, 2072, 2080, 2090, 2100, 2110, 2120) Un Distretto Associato (2050, che svolge da sé le attività di matching ) Non aderenti Distretti 2041 e TITLE 21

22 Dal 2014 IL DISTRETTO 2071 fa parte del MULTIDISTRETTO SCAMBIO GIOVANI NON è più il singolo Distretto a mettersi direttamente in contatto con i distretti stranieri, ma ora è il MD che fa da centro di raccolta di tutte le application dei ragazzi italiani, occupandosi di trovare le famiglie di destinazione per tutti i ragazzi che vogliono partire. TITLE 22

23 Dopo la divisione del 2070, siamo tornati ad essere Distretto certificato da Evanston, bypassando 1 anno di procedure burocratiche Il MD mantiene contatti e gestisce i rapporti con i Distretti esteri che partecipano al programma (alleggerendo il lavoro del singolo Distretto) Raccoglie in via accentrata le domande di partecipazione di studenti e famiglie ( matching ) Fornisce una assicurazione ah hoc per i volontari e famiglie, e garantisce che anche i ragazzi che partono (c.d. outbound ) siano assicurati Organizza (e fa organizzare ai club) attività per gli studenti ospiti che arrivano dall estero (c.d. inbound ) Fornire le regole e orientamento agli studenti in arrivo Risolvere eventuali problemi che si possono creare all estero per i nostri studenti ovvero in Italia per gli studenti Inbound comunicando con i distretti esteri TITLE 23

24 ATTORI DELLO SCAMBIO GIOVANI Le Famiglie e gli Studenti Il Club ed i suoi Soci, ed in particolare: Il Presidente (in corso e quello Incoming) Il Segretario di Club (e, se esiste, loyouth Exchange Officer) I TUTOR, uno per ogni studente Il Distretto ed i suoi Responsabili : Il Governatore Il Delegato Distrettuale (anche membro del MD) I Membri della Commissione RYE, sparsi sul territorio Il Multidistretto (formato da rappresentanti di ogni distretto) TITLE 24

25 Dati relativi agli studenti italiani partiti (outbound) e agli studenti stranieri in arrivo (inbound) (D.2070) (D. 2071) Scambi Brevi in partenza e 5 in arrivo Scambi Lunghi in partenza e 4 in arrivo Camps Dati cortesemente forniti da Pietro Belli (Presidente della Commissione Scambio Giovani negli anni ) TITLE 25

26 Cosa succede nei prossimi mesi (la preparazione alla partenza) Tra febbraio e Marzo Incontri con Club Sponsor (Presidente, P.Incoming, TUTOR) e le famiglie i cui figli partiranno per lo scambio In caso di scambi lunghi deve essere raccolta dal CLUB la documentazione necessaria all ottenimento del VISTO di Ingresso, per il ragazzo straniero, e la sua iscrizione a scuola Quando tutti i documenti sono in ordine, il CLUB (presidente o tutor) deve coordinarsi con la 1 famiglia ospitante, per accogliere lo studente straniero al suo arrivo in Italia TITLE 26

27 Cercate il Materiale scaricabile (a breve) dal SITO del DISTRETTO 2071 TITLE 27

28 Composizione Sottocommissione Scambio Giovani ( ) Presidente di commissione: Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord) Membri di commissione: Roberto Catarsi (R.C. Cecina Rosignano) Massimo Innocenti (R.C. Siena) Antonio Sovani (R.C. Pitigliano - Sorano - Marciano) Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 28

29 Grazie per l attenzione PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI Youth Exchange Program (Y.E.P.) Distretto Rotary 2071 Annata Rotariana Governatore Arrigo Rispoli Michele Capecchi (Rotary Club Firenze Nord) Presidente Sottocommissione Scambio Giovani Avv.Capecchi@gmail.com Cell. 338/ Un sincero ringraziamento a PIETRO BELLI per i fondamentali consigli e per il paziente supporto offerto in questi mesi di riorganizzazione del Programma Scambio Giovanni TITLE 29