Circolare n. 178 del 28 Maggio Ai Docenti della Scuola dell Infanzia, della Scuola Primaria e Secondaria di I Grado Al D.S.G.

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1 Circolare n. 178 del 28 Maggio 2015 Ai Docenti della Scuola dell Infanzia, della Scuola Primaria e Secondaria di I Grado Al D.S.G.A Oggetto: Adempimenti conclusivi dell'anno scolastico 2014/15 LORO SEDI Nel ricordare che le lezioni termineranno il giorno 10 Giugno nella Scuola Primaria e Secondaria di I Grado e il giorno 30 Giugno nella Scuola dell Infanzia, al fine di garantire regolarità e funzionalità alle operazioni di chiusura dell'anno scolastico, si inviano le seguenti comunicazioni e le necessarie disposizioni di servizio. VALUTAZIONE e STRUMENTI SCUOLA PRIMARIA E DELL INFANZIA Si riportano sinteticamente i punti essenziali del processo di valutazione. Sono oggetto di valutazione gli apprendimenti e il comportamento dell'alunno. Gli apprendimenti sono i livelli che gli alunni raggiungono nelle conoscenze e nelle abilità. Le conoscenze e le abilità sono desunte dagli obiettivi specifici di apprendimento delle Indicazioni Nazionali. Le conoscenze e le abilità acquisite dagli alunni, se adeguatamente utilizzate nei vari contesti di apprendimento - di esperienza e di vita costituiscono le competenze. Sono le competenze I'oggetto della certificazione finale che si configura come momento conclusivo della valutazione. La valutazione finale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze vanno espresse con voto in decimi (riportato in lettere sulla scheda di valutazione) e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall'alunno. La valutazione relativa all insegnamento della religione cattolica è espressa con giudizio. Sono strumenti della valutazione: Il documento di valutazione dell'alunno I'attestato finale (facente parte integrante del documento di valutazione) la certificazione delle competenze in uscita per gli alunni delle classi V della scuola primaria. Affinché tutti gli alunni frequentanti la nostra istituzione scolastica possano essere valutati con imparzialità e omogeneità, il collegio dei docenti ha deliberato i criteri che i consigli di classe devono seguire per lo svolgimento degli scrutini nell'attività di valutazione, presenti nel POF. II giudizio finale di ammissione o non ammissione alla classe successiva viene certificato con I'apposito attestato inserito nella scheda di valutazione. Al termine della scuola primaria all'alunno, che viene ammesso al primo anno della scuola secondaria di 1 grado, viene rilasciata una certificazione delle competenze acquisite. CONSIGLIO DI INTERCLASSE Il giorno 12 giugno dalle ore 08,30 alle ore 12,30 presso i locali della scuola primaria di Castelsardo in via Colombo, si svolgeranno i Consigli di Interclasse per le scuole primarie di Castelsardo, Lu Bagnu, Sedini e Tergu con il seguente OdG: 1) Verifica e valutazione II quadrimestre.

2 SCRUTINI Per effetto del nuovo ordinamento della scuola primaria sono soggette agli scrutini finali tutte le classi. Le operazioni di scrutinio si svolgeranno, come detto sopra, presso la Sede Centrale per tutti i Plessi di Scuola Primaria, dalle ore 08,30 alle ore 12,30. Gli insegnanti di ciascuna classe opereranno collegialmente. Sono corresponsabilmente tenuti alle operazioni, per gli alunni di ciascuna classe considerata, oltre ai docenti di tipologia comune: gli insegnanti di sostegno (competenti per tutti gli alunni di ciascuna classe in cui siano titolari ); gli insegnanti di religione cattolica (competenti, invece, per i soli alunni che si sono avvalsi dell IrC ); gli insegnanti di lingua inglese (competenti per ciascuna classe su cui hanno operato); I risultati dello scrutinio (una copia per gli atti e una copia da affiggere all'albo) dovranno essere pubblicati entro le ore del 13 giugno 2015 all albo dei singoli plessi mediante affissione degli elenchi degli alunni/e ammessi/e e non ammessi/e alla classe successiva o al successivo grado di istruzione, sottofirmati da tutti i docenti che operano in quella classe. I genitori degli alunni non ammessi dovranno essere preventivamente informati dai docenti di classe, in via riservata, dell'esito negativo dello scrutinio, prima della pubblicazione dei risultati. Terminate le operazioni di scrutinio, il prospetto con i risultati di ciascuna classe (una copia per gli atti e una copia da affiggere all'albo) verrà consegnata entro le del 13 giugno in Segreteria. CONSEGNA DEGLI ATTI I docenti sono invitati a consegnare tutti i documenti ai referenti di plesso che avranno cura di controllarne la completezza entro la giornata prevista per la consegna delle schede alle famiglie per tutte le classi. Nel giorno in cui il/la docente consegnerà i materiali avrà cura di provvedere di riordinare i materiali presenti nelle aule in cui presta servizio eliminando il superfluo. REGISTRO DELLA CLASSE Deve recare la data di chiusura del e deve essere sottoscritto da tutti gli insegnanti che operano in ciascuna classe, essendone corresponsabili della tenuta e della compilazione. Tutti i predetti docenti devono sottoscrivere anche il documento di valutazione. Insieme al registro di classe devono essere consegnati anche i giornali dell'insegnante completati e firmati in ogni loro parte. I VERBALI DEGLI SCRUTINI Devono recare la data del 12/06/2015. Il 18/06/2015 dalle ore alle ore nei singoli plessi di scuola primaria avverrà la consegna dei documenti di valutazione. I Responsabili di plesso avranno cura di apporre all ingresso della scuola un cartello con l indicazione di cui sopra al fine di informare adeguatamente i genitori. Inoltre ritireranno in Segreteria le schede personali degli alunni e le distribuiranno ai docenti di plesso, tutti coinvolti nella consegna. I genitori firmeranno, per ricevuta dei documenti citati, sull'apposita lista firme, che deve essere restituita alla Segreteria insieme ai documenti non ritirati dai genitori.

3 PRIVACY Al fine di garantire il diritto alla riservatezza, raccogliere nel registro di classe, in un'apposita busta chiusa apposta nell'ultima pagina di tale registro quei documenti contenenti dati sensibili, come: i certificati medici che vengono utilizzati per giustificare le assenze; i certificati medici di avvenuta guarigione; eventuali giustificazioni di assenze dovute a festività religiose non cattoliche; certificati medici con diagnosi per esonero dalle attività motorie; documentazione per I'integrazione degli alunni disabili; eventuali dati giudiziari (es. affido, separazione dei genitori, ecc.); eventuali dati riguardanti le origini razziali o etniche. Inoltre, si raccomanda di non lasciare incustoditi dischetti, cartelle, registri e quant'altro possa rivelare dati riservati. LIBRI DELLA BIBLIOTECA E SUSSIDI DIDATTICI Ciascun insegnante che ne abbia avuto la disponibilità nel corso dell'anno dovrà riconsegnare i libri alla biblioteca del plesso. Gli armadietti così pure gli scaffali dovranno essere accuratamente messi in ordine, cosi come saranno rimosse carte geografiche, cartelloni e quant'altro per consentire, eventualmente, agli operai del Comune di procedere ai lavori di tinteggiatura e di manutenzione durante l estate. Per quanto possibile, curare, d intesa con il personale collaboratore scolastico, eventuali traslochi di materiale in aule diverse in previsione della sistemazione nel prossimo anno scolastico. E da evitare I'accumulo di materiali inutili/inservibili che devono essere cestinati e/o affidati ai collaboratori scolastici per la raccolta differenziata. MANUTENZIONE EDIFICI SCOLASTICI I responsabili di plesso, avvalendosi della collaborazione di tutti i docenti e collaboratori scolastici, prima della pausa estiva, consegneranno alla segreteria un pro-memoria scritto contenente l elenco di eventuali opere di manutenzione ordinaria e pulizie straordinarie che richiedano intervento durante la pausa estiva e necessità di fornitura arredi (banchi, sedie, tavoli per refezione, ecc) per il regolare avvio del prossimo anno nel proprio plesso e ogni altra segnalazione che riterranno utile. COLLEGIO Si ricorda di concordare gli incontri tra i docenti delle classi terminali dell Infanzia e quelli della Scuola Primaria e fra gli Insegnanti delle classi quinte della Scuola primaria e quelli della Scuola secondaria di primo grado per la formazione delle future classi prime. Con la proposta delle classi occorre consegnare al Dirigente approfondita relazione contenente i dati relativi agli alunni e i criteri utilizzati per la formazione delle classi. Il Collegio dei docenti conclusivo dell anno scolastico è attualmente previsto per Martedì 30 giugno alle ore Il Collegio Docenti di inizio anno scolastico 2015/2016 è fissato per il giorno 1 settembre 2015 alle ore presso la sede della scuola secondaria di primo grado.

4 CONSEGNA DOCUMENTI PER L ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA Si invita a consegnare entro il 18 giugno la documentazione relativa alle attività svolte nel corrente anno che danno diritto al fondo d Istituto. Occorre presentare relazione scritta di ogni attività, commissione, intervento che dia atto a retribuzione con il F.I.S. Si ricorda che i compensi accessori saranno retribuiti direttamente sul cedolino unico. Occorre pertanto che sia inviata in tempo utile tutta la documentazione relativa. RICHIESTA FERIE Entro il 18 giugno, deve essere presentata in Segreteria la richiesta delle ferie da fruire entro il (30 giorni nei primi tre anni di servizio e successivamente 32 giorni cui si aggiungono in entrambi i casi quattro giornate per le festività soppresse) utilizzando il modulo distribuito dalla segreteria. I docenti che hanno già fruito di ferie nel corso dell anno detrarranno tali giorni dalla richiesta da effettuare. Attraverso lo stesso modulo i docenti comunicheranno l indirizzo dove possono essere rintracciati in caso di necessità. Se non venisse indicato alcun recapito si farà riferimento al domicilio depositato. RIUNIONE COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO DEI DOCENTI Il giorno 30 giugno 2015 alle ore si riunisce il Comitato per la valutazione del servizio per la discussione delle relazioni dei docenti che effettuano l anno di formazione ai fini della conferma in ruolo.

5 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Scrutinio Nell intento di facilitare le operazioni connesse agli scrutini, all Esame di Stato ed alla conclusione dell a.s. 2014/2015, fornendo a tutti indicazioni comuni, si riporta di seguito un promemoria sui tempi e i termini precisi degli adempimenti di norma. ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCRUTINI FINALI La valutazione finale degli alunni di Scuola Secondaria di 1 Grado scrutini finali ed Esame di Stato è disciplinata dalla C.M. n. 46 del che richiama la C.M. n. 49 del , dalla legge 169/2008, dall O.M. n. 90 del , dalla c.m.28/2007 e dal D.P.R. del In sede di scrutinio finale vengono ammessi dal Consiglio di Classe alla classe successiva gli alunni che hanno conseguito: la validità di frequenza delle lezioni; un voto non inferiore a 6/10 (sei decimi) in ogni disciplina di studio; un voto non inferiore a 6/10 (sei decimi) nel comportamento (art. 3 comma 3 e art.2 comma 3 della legge 169/2008. L eventuale non ammissione alla classe successiva è deliberata a maggioranza dal Consiglio di Classe. Gli scrutini finali avvengono alla presenza dei docenti della classe. I docenti di sostegno partecipano alla valutazione di tutti gli alunni; i docenti incaricati dell insegnamento della religione cattolica partecipano esclusivamente alla valutazione degli alunni che si sono avvalsi del loro insegnamento. La valutazione dell insegnamento della Religione Cattolica viene espressa con un giudizio. Il regolamento sulla valutazione prevede, a fronte dell eventuale non compiuto raggiungimento di tutti gli obiettivi previsti da parte di alcuni allievi, che la scuola provveda ad inserire una specifica nota al riguardo nel documento di valutazione e a trasmettere quest ultimo alla famiglia. AMMISSIONE AGLI ESAMI DI STATO DI FINE CICLO L ammissione all esame degli alunni interni è disposta, previo accertamento della prescritta frequenza ai fini della validità dell anno scolastico, con decisione assunta a maggioranza dal Consiglio di Classe, nei confronti dell alunno che ha conseguito una votazione non inferiore a 6/10 (sei decimi) in ciascuna di disciplina o gruppo di discipline (valutata questa con un unico voto) e un voto di comportamento non inferiore a 6/10 (sei decimi). Il giudizio di idoneità è espresso dal Consiglio di Classe in decimi, considerando il percorso scolastico compiuto dall allievo nella Scuola Secondaria di Primo Grado, sulla base di quanto deliberato dal Collegio Docenti. In caso di valutazione negativa, viene espresso un giudizio di non ammissione all esame medesimo. In tal caso il voto non è riportato sul tabellone che viene esposto. Gli scrutini finali avvengono alla presenza dei docenti della classe. I docenti di sostegno partecipano alla valutazione di tutti gli alunni; i docenti incaricati dell insegnamento di religione partecipano alla valutazione solo degli alunni che si sono avvalsi del loro insegnamento. In sede di scrutinio il Consiglio di Classe può anche compilare un documento per la certificazione dei crediti in quanto lo stesso potrebbe certificare e costituire uno strumento per certificare l impegno profuso dal candidato nella partecipazione ad attività di ampliamento dell offerta formativa e ad attività in extra-scuola, anche ai fini della valutazione delle competenze al termine dell esame.

6 PUBBLICAZIONE DEGLI ESITI DEGLI SCRUTINI Il giorno seguente le operazioni di scrutinio saranno affissi in ogni Plesso i tabelloni contenenti tutti i risultati. Si ricorda ai coordinatori di classe di avvertire puntualmente la segreteria in caso di non ammissione dell alunno alla classe successiva o agli esami, affinché si provveda a comunicare l esito alle famiglie; tale comunicazione avverrà, se possibile, con un colloquio personalizzato, altrimenti con forme più rapide, quali la telefonata, ove lo richieda la situazione. Qualora una famiglia non sia stata debitamente informata il coordinatore si accerterà che non si affigga il quadro relativo a quella classe. I docenti coordinatori sono pregati di controllare che i documenti di valutazione siano stati compilati in ogni parte e che ad ognuno sia apposta la data, che dovrà essere quella dello scrutinio. ESAME DI STATO All esito dell Esame di Stato concorrono gli esiti delle prove scritte e orali, ivi compresa la prova nazionale INVALSI e il giudizio di idoneità all ammissione. Il voto finale è costituito dalla media dei voti i decimi ottenuti nelle singole prove e nel giudizio di idoneità, arrotondata all unità superiore per frazione pari o superiore a 0,5. Conseguono il diploma gli studenti con una valutazione complessiva non inferiore a 6/10 (sei decimi). A coloro che conseguono un punteggio di 10/10 (dieci decimi) può essere conferita la lode da parte della Commissione esaminatrice con decisione assunta all unanimità. L esito dell esame conclusivo del 1 ciclo è illustrato con una certificazione analitica dei traguardi di competenza con un voto espresso in decimi e del livello globale di maturazione raggiunto dall alunno. L esito finale dell esame con l indicazione del voto conseguito è affisso all albo della scuola. In caso di mancato superamento dell esame, l esito di questo è pubblicato con la sola indicazione NON LICENZIATO. In merito allo svolgimento degli esami per gli alunni con disabilità, si fa riferimento all art. 9 del D.P.R. n. 122 del e alla C.M. n. 46 del che richiama la C.M. n. 49 del CALENDARIO ESAME DI STATO CONCLUSIVO DEL 1 CICLO DI ISTRUZIONE Si faccia riferimento alla Circolare n. 161 del 12/05/2015 DOCENTI IMPEGNATI NEGLI ESAMI DI STATO Lo scrutinio finale riguarderà la formale validazione dell anno scolastico e la valutazione degli apprendimenti. Gli insegnanti di Italiano e Matematica forniranno chiare e puntuali informazioni agli alunni che affronteranno l Esame di Stato circa la prova nazionale. Gli insegnanti di sostegno collegialmente predisporranno esempi di prove per gli alunni diversamente abili. I Consigli dovranno così provvedere: alla stesura della relazione finale di presentazione generale della classe; alla stesura delle relazioni disciplinari; alla presentazione dei programmi disciplinari (n. 2 copie firmate da almeno 2 alunni) alla trascrizione sul tabellone dei risultati finali; Si ricorda che la relazione finale di presentazione della classe al Presidente di commissione d esame, nell intento di evidenziare l unità operativa del Consiglio di classe, dovrà indicare la composizione numerica, totale e suddivisa per sesso, la eventuale presenza di ripetenti e di alunni diversamente abili, evidenzierà particolari situazioni socio-ambientali, la situazione culturale di partenza; illustrerà la strutturazione del rapporto pedagogico instaurato dal Consiglio nel triennio, con particolare riferimento alla programmazione, alla metodologia, alle attività di laboratorio, ai criteri didattici, agli strumenti di verifica, agli interventi di sostegno, recupero e sviluppo adottati

7 collegialmente, nonché la necessità di provvedere a prove differenziate. Dovrà essere firmata da tutti i componenti del Consiglio. Altresì dovranno essere indicati i criteri per la conduzione del colloquio e per la correzione degli elaborati, già concordati in sede di Collegio Docenti. I coordinatori avranno cura di raccogliere entro e non oltre il giorno dello scrutinio le singole relazioni disciplinari con i relativi programmi, che contengano la presentazione delle metodologie, dei criteri pedagogici attuati e dei programmi svolti da ogni disciplina, delle conoscenze, competenze e comportamenti acquisiti nel triennio dagli alunni, anche attraverso attività di laboratorio. Sugli statini d esame oltre al giudizio di idoneità sarà registrato anche il consiglio orientativo. Si fa presente inoltre che l art. 8 comma 1 del D.P.R n. 122 stabilisce la certificazione delle competenze accompagnata anche da valutazione in decimi, ai sensi dell art. 3 commi 1 e 2 del decreto legge. I coordinatori avranno cura di predisporre i modelli (disponibili nell Ufficio di Segreteria) per le certificazioni relative alle competenze acquisite dagli alunni. TUTTI I DOCENTI entro il 12 Giugno dovranno aver compilato il registro elettronico in ogni sua parte ed entro il 18 Giugno dovranno consegnare alla Segreteria: i compiti, le esercitazioni, le prove grafiche le relazioni, gli esercizi fatti svolgere nel corso dell anno scolastico; Il registro dei verbali dei Consigli di classe dovrà essere consegnato dai coordinatori, debitamente controllato e compilato, in Presidenza. CONSEGNA DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE Le schede di valutazione saranno redatte in duplice copia, ovvero fotocopiate nei plessi, rispettando la riservatezza delle informazioni contenute. I documenti dovranno essere firmati dal Dirigente scolastico o da un suo delegato. I docenti consegneranno il documento di valutazione alle famiglie di tutte le classi durante la riunione del 18 giugno dalle ore alle ore I genitori all atto del ritiro dovranno firmare anche la fotocopia del documento, che gli insegnanti restituiranno in Segreteria. Le schede non ritirate dai genitori saranno riconsegnate in Segreteria. AVVISO AI GENITORI I docenti sono tenuti a dare comunicazione scritta alle famiglie degli alunni di tutte le scadenze che interessano i genitori. ACCESSO AI DOCUMENTI SCOLASTICI Si ricorda che tutti gli atti e i documenti scolastici relativi alla carriera degli alunni, sono oggetto del diritto di accesso da parte di chi vi abbia interesse. Si ricorda pertanto l importanza del rigoroso rispetto delle procedure indicate, indispensabili in caso di ricorsi, ecc. SUSSIDI DIDATTICI Si invita a riconsegnare per tempo agli incaricati e comunque entro il 30 giugno tutto il materiale in uso (libri, sussidi, ecc.) I sub - consegnatari dei beni inventariati, ritirando il materiale didattico e i libri della biblioteca, controlleranno lo stato di efficienza e segnaleranno in Segreteria, per iscritto, la necessità di riparazioni e manutenzioni o eventuali smarrimenti.

8 MANUTENZIONI ISTITUTO COMPRENSIVO E opportuno, prima della fine delle lezioni, segnalare per iscritto, tramite i collaboratori, la necessità di riparazioni e manutenzioni. ARMADI E CATTEDRE Armadi e cattedre dovranno essere lasciate vuoti per le pulizie. Il materiale può essere lasciato in scatoloni o sacchi con la chiara indicazione della classe o dell insegnante. COLLEGIO Si ricorda di concordare gli incontri tra i docenti delle classi terminali dell Infanzia e quelli della Scuola Primaria e fra gli Insegnanti delle classi quinte della Scuola primaria e quelli della Scuola secondaria di primo grado per la formazione delle future classi prime. Con la proposta delle classi occorre consegnare al Dirigente approfondita relazione contenente i dati relativi agli alunni e i criteri utilizzati per la formazione delle classi. Il Collegio dei docenti conclusivo dell anno scolastico è attualmente previsto per Martedì 30 giugno alle ore Il Collegio Docenti di inizio anno scolastico 2015/2016 è fissato per il giorno 1 settembre 2015 alle ore presso la sede della scuola secondaria di primo grado. CONSEGNA DOCUMENTI PER L ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA Si invita a consegnare entro il 18 giugno la documentazione relativa alle attività svolte nel corrente anno che danno diritto al fondo d Istituto. Occorre presentare relazione scritta di ogni attività, commissione, intervento che dia atto a retribuzione con il F.I.S. Si ricorda che i compensi accessori saranno retribuiti direttamente sul cedolino unico. Occorre pertanto che sia inviata in tempo utile tutta la documentazione relativa. RICHIESTA FERIE Entro il 18 giugno, deve essere presentata in Segreteria la richiesta delle ferie da fruire entro il (30 giorni nei primi tre anni di servizio e successivamente 32 giorni cui si aggiungono in entrambi i casi quattro giornate per le festività soppresse) utilizzando il modulo distribuito dalla segreteria. I docenti che hanno già fruito di ferie nel corso dell anno detrarranno tali giorni dalla richiesta da effettuare. Attraverso lo stesso modulo i docenti comunicheranno l indirizzo dove possono essere rintracciati in caso di necessità. Se non venisse indicato alcun recapito si farà riferimento al domicilio depositato. RIUNIONE COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO DEI DOCENTI Il giorno 30 giugno 2015 alle ore si riunisce il Comitato per la valutazione del servizio per la discussione delle relazioni dei docenti che effettuano l anno di formazione ai fini della conferma in ruolo. Il Dirigente Scolastico Prof. Paolo Carta Paolo Carta