Spett.le Ditta. Servizio: UOA APPROVVIGIONAMENTI CIG

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1 Regione del Veneto Azienda Unità Locale Socio Sanitaria OVEST VICENTINO Spett.le Ditta Servizio: UOA APPROVVIGIONAMENTI Data: Prot. n.: da citare nella risposta Vs. rif.: Oggetto: Invito alla procedura negoziata per la fornitura di n. 1 apparecchio radiologico portatile per radioscopia da destinare alla Sala Stimolazione UCIC Ospedale di Arzignano CIG Senza impegno alcuno da parte di questa ULSS si gradirebbe ricevere la Vostra migliore offerta per l'eventuale fornitura di N. 1 apparecchio radiologico portatile per radioscopia da destinare alla Sala Stimolazione UCIC dell Ospedale di Arzignano, con le seguenti specifiche tipiche: DESCRIZIONE Apparecchio portatile per radioscopia, da utilizzare per attività cardiologica sottoelencata con possibilità di utilizzo di mezzo di contrasto. TIPOLOGIA ESAMI ESEGUITI - PM temporaneo in fase di urgenza - PM monocamerale - PM bicamerale - ICD (defibrillatore interno) - ICD BIV (defibrillatore interno con stimolazione ventricolo sinistro) - Altro: studi elettrofisiologici, riposizionamento cateteri e tasche, PRESTAZIONI ANNUALI PREVISTE Circa 240 procedure/anno, comprese urgenze, con un tempo di esposizione totale di circa 20 ore/anno, distribuite in tre giorni di seduta programmata alla settimana, più le urgenze. SPECIFICHE TIPICHE Complesso radiogeno Tubo ad anodo rotante Generatore ad alta tensione computerizzato ad alta frequenza adatto sia per l uso in scopia continua e pulsata che in grafia (modalità cine) Elevata capacità termica Variazione dei mas tipicamente fino a 200 Ampi range di regolazione dei parametri di esposizione (kv, mas, etc.) Unità Operativa Autonoma degli Approvvigionamenti Generali ed Economali Responsabile del Procedimento: Arch. Giancarlo Nardi Responsabile dell Istruttoria e/o referente per l oggetto: Adalgisa Tomasi Via dell Industria n Arzignano (VI) Telefono 0444/ Fax 0444/ adalgisa.tomasi@ulss5.it orario apertura: 8,00/17,00 dal lunedì al giovedì 8,00/14,00 venerdì C.F.e P.I

2 Tensione massima non inferiore 120 kv Macchia focale tipicamente non superiore ad 0,8 mm Consolle di comando Possibilità di impostare i parametri operativi (kvp, ma, etc.) in base alle esigenze particolari degli utilizzatori Display di visualizzazione dei parametri operativi (kvp, ma, stato termico del tubo, etc.) Possibilità di comandare a distanza le funzionalità principali dell apparecchio Consolle di comando e monitor montati su carrello frenabile Catena televisiva Sistema di ripresa con sensore CCD Elevato fattore di contrasto Elevata risoluzione Elevato rapporto segnale/rumore Controllo automatico del guadagno Due monitor LCD non inferiori a 17 con schermo antiriflesso ad alto contrasto ed alta risoluzione Intensificatore di brillanza Schermo fluorescente allo ioduro di cesio o equivalente Diametro non inferiore a 9 Stativo Con geometria isocentrica o equivalente arco a C Montato su basamento mobile Movimenti rotazionali dell arco intorno a 3 assi preferibilmente motorizzati Movimenti di escursione in verticale e in orizzontale dell arco preferibilmente motorizzati Profondità dell arco di circa 70 cm Sistema di acquisizione e gestione digitale delle immagini Programmi di gestione ed elaborazione dell immagine con almeno funzionalità di zoom, rotazione immagine, road mapping, sottrazione e utilità per calibrazione automatica. Software per misurazioni lineari e angolari Compatibilità DICOM 3.0 Possibilità di collegamento a rete locale (LAN) Altri requisiti richiesti Collimatore regolabile manualmente con dispositivo per la centratura Robusto, compatto, con ruote e di facile manovrabilità, adatto a superare piccoli dislivelli per garantire l accesso ad ascensori e montacarichi Montato su basamento mobile con sistema frenante Peso ed ingombro in posizione di parcheggio ridotti. Sistema di movimentazione motorizzato Braccio porta tubo facilmente movimentabile e bilanciato con ampia escursione dei movimenti; capacità di rotazione del tubo Ampio range di variazione della distanza fuoco pavimento Elevata ergonomicità e facilità di impostazione dei parametri di esposizione Sistema per la riproduzione video digitale dell immagine radiologica Alimentazione elettrica 220 V, 50 Hz Marcatura CE. Manuale d uso in lingua Italiana Manuale di Service completo di schemi elettrici e lista parti di ricambio Garanzia (24 mensilità) Caratteristiche di manutenzione durante il periodo di garanzia Proposta di contratto full risk post-garanzia Proposta di corsi di formazione del personale paramedico, medico, tecnico L importo presunto della fornitura ammonta ad ,00.= più IVA.

3 L offerta dovrà pervenire all Azienda ULSS n. 5 Ovestvicentino Via Trentio n Arzignano, entro il 30 settembre 2009, in plico chiuso riportante la scritta Offerta per la fornitura di un apparecchio portatile per radioscopia. L affidamento verrà effettuato mediante cottimo fiduciario, in conformità a quanto previsto dall art. 125 del D.Lgs. n, 163/06 e successive modificazioni ed integrazioni, nonchè al Regolamento per gli acquisti in economia di beni e servizi di cui alla deliberazione di questa Azienda n. 445 dell 1 settembre 2006, con scelta del contraente adottando il sistema della negoziazione dei criteri riportati nella presente lettera di invito. L aggiudicazione della fornitura verrà effettuata sulla scorta dei seguenti criteri: miglior rapporto qualità prezzo rispondenza alle specifiche tecniche di minima caratteristiche assistenza tecnica tipologia di garanzia tipologia di contratto di manutenzione post-garanzia Condizioni di fornitura: Art. 1 - Consegna: La Ditta aggiudicataria deve effettuare la consegna e l installazione dell apparecchiatura nei locali del servizio UCIC (Cardiologia), a proprio rischio e con carico delle spese di qualsiasi natura. L apparecchiatura oggetto del contratto dovrà essere consegnata e resa perfettamente funzionante e collaudata entro e non oltre 60 giorni naturali e consecutivi dalla data dell ordine. All atto della consegna l apparecchiatura dovrà essere dotata di tutti gli aggiornamenti possibili esistenti sul mercato. Ad installazione avvenuta, la Ditta aggiudicataria deve assicurare un adeguato addestramento tecnico del personale medico e tecnico all uso delle apparecchiature. A tale scopo viene richiesto un progetto di esecuzione del suddetto addestramento con l indicazione di tempi, modalità e grado di professionalità degli istruttori, da allegare alla documentazione richiesta. Tale addestramento è da ritenere comprensivo nel prezzo di offerta dell apparecchiatura. La Ditta aggiudicataria ha l obbligo di eseguire gratuitamente un corso di manutenzione di 1 livello destinato ai Tecnici del Servizio Ingegneria Clinica. Il costo dell addestramento e del corso di manutenzione è a totale carico della Ditta aggiudicataria. Le apparecchiature dovranno essere consegnata installate franche di ogni spesa, imballo e trasporto compresi e dovranno corrispondere per caratteristiche qualitative a quanto offerto in sede di gara e ordinato da questa ULSS. Art. 2 - Collaudo: Le apparecchiature consegnate ed installate dovranno corrispondere per caratteristiche a quanto riportato nella offerta della Ditta, alla lettera di invito nonché al presente Capitolato speciale di appalto e a quant altro riportato nella presente offerta. L accettazione con presa in carico ed il collaudo non esonerano l aggiudicatario per eventuali difetti ed imperfezioni che non siano emersi al momento dell accettazione e del collaudo stesso, ma possono venire in seguito rilevati. Il collaudo dovrà essere eseguito entro 60 giorni naturali e consecutivi dalla data dell ordine, come indicato al precedente art. 1 Consegna. Il collaudo tecnico sarà effettuato, previa comunicazione da parte della Ditta aggiudicataria, alla presenza dei tecnici della Ditta stessa e, per l Azienda ULSS, dei Responsabili interessati. Il materiale eventualmente non accettato in sede di collaudo, in quanto non conforme alle caratteristiche tecniche prescritte nel presente capitolato speciale ed indicate nel progetto-offerta, dovrà essere sostituito entro 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dalla data di comunicazione. Ciò vale altresì per materiali e manufatti facenti parte dei lavori impiantistici affidati all aggiudicazione dell appalto come insieme di opere di predisposizione e/o complementari alle forniture principali. Art. 3 - Garanzia: La Ditta aggiudicataria deve garantire le apparecchiature fornite da tutti gli

4 inconvenienti non derivanti da forza maggiore, per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data di collaudo. L aggiudicatario è obbligato ad eliminare, anche con l eventuale sostituzione delle apparecchiature stesse tutti i difetti manifestatesi durante il periodo di garanzia, dipendenti sia da vizi di fabbricazione, o da difetti dei materiali impiegati, sia da vizi conseguenti a cattiva conservazione o manipolazione da parte della Ditta medesima. La Ditta aggiudicataria si impegna a fornire gratuitamente, per tutto il periodo della garanzia, ogni aggiornamento hardware e software inteso ad aumentare le prestazioni delle funzionalità già presenti. In tale caso l aggiornamento gratuito comprende anche eventuali circuiterie elettroniche o altre parti necessarie. Durante il periodo di garanzia la Ditta dovrà assicurare gli interventi di manutenzione full risk nei modi e tempi previsti al successivo art. 4. Art. 4 Manutenzione full risk : La Ditta aggiudicataria si impegna a fornire gratuitamente, per tutto il periodo triennale del contratto di manutenzione full risk dell apparecchiatura, ogni aggiornamento hardware e software inteso ad aumentare le prestazioni delle funzionalità già presenti. In tale caso l aggiornamento gratuito comprende anche eventuali circuiterie elettroniche o altre parti necessarie. Qualora invece gli aggiornamenti riguardino nuove funzionalità o l implementazione di nuovi parametri, questi dovranno essere proposti all acquirente entro 60 giorni dal loro rilascio con una quotazione economica scontata del 50% sul prezzo di listino e ciò per tutta la vita utile dell apparecchiatura. La proposta di manutenzione tecnica full risk, riguardante l apparecchiatura installata dovrà comprendere le seguenti operazioni: controllo del corretto funzionamento delle apparecchiature con particolare riferimento alla sicurezza verso gli operatori e verso i pazienti; verifica e taratura degli apparecchi al fine di garantire le prestazioni in conformità alle specifiche dichiarate dalla casa costruttrice; pulizia e lubrificazione delle parti meccaniche mobili e ogni altro intervento necessario per il perfetto funzionamento delle apparecchiature fornite; interventi di riparazione su chiamata in numero illimitato i cui tempi, in ogni caso, non dovranno essere superiori alle otto ore lavorative dalla chiamata; verifica periodica del mantenimento delle condizioni di sicurezza prescritte dalle vigenti norme CEI; sostituzione delle parti di ricambio e di tutti i materiali necessari alla manutenzione ed alle riparazioni e di cui sia prevista la sostituzione programmata, con la sola esclusione dei materiali di consumo in genere, ricambi soggetti a decadimento con l uso, quali batterie, cinescopi, ecc. Dei materiali e ricambi esclusi dovrà essere fornito elenco dettagliato comprensivo dei prezzi; In caso di guasto o malfunzione di qualsiasi sorta la ditta aggiudicataria sarà ritenuta responsabile in prima istanza della riparazione, pertanto, dovrà farsi carico di riparare il guasto direttamente o sollecitare l intervento del produttore o del manutentore per la riparazione, nei tempi e con i modi attualmente vigenti. Art. 5 - Pagamenti: La Ditta potrà emettere la fattura soltanto dopo l avvenuto collaudo con esito positivo dell apparecchiatura oggetto della presente fornitura. Il pagamento sarà effettuato a 90 giorni dalla data di ricevimento della fattura come risultante dal protocollo generale dell ULSS. Art. 6 - Penale: La penale per ritardata consegna, installazione, collaudo ed avvio dell apparecchiatura è fissata nella misura di 100,00.= per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini previsti di 90 giorni naturali e consecutivi dalla data dell ordine. Qualora fosse riscontrata, in qualsiasi momento della fornitura, la non rispondenza della fornitura alle caratteristiche richieste e dichiarate in sede di trattativa, ovvero in caso di continuato ritardo o di mancata consegna, ovvero la Ditta aggiudicataria non fosse in grado per qualsiasi motivo di tenere fede ai propri impegni contrattuali, l ULSS affiderà ad altra Ditta la fornitura e provvederà ad addebitare alla Ditta inadempiente il maggior costo sostenuto, fatta salva la possibilità di rivalersi

5 per gli eventuali ulteriori danni subiti. In caso di ritardo nella risposta alle chiamate per interventi di manutenzione oltre i termini in precedenza riportati verrà applicata una penale di 100,00.= giornaliere, oltre il rimborso di eventuali danni. Art. 7 - OFFERTA La Ditta dovrà presentare la propria offerta in carta semplice, indicando distintamente: offerta delle apparecchiature proposte, comprensiva della installazione e di ogni altro onere per il perfetto funzionamento; copia della presente lettera di invito, sottoscritta per accettazione; documentazione ritenuta necessaria per la valutazione del servizio successivo alla vendita, con indicazione del periodo di durata della garanzia, qualora maggiore di 24 mesi dalla data del collaudo e delle modalità di assistenza e manutenzione full-risk ; progetto di addestramento del personale medico e tecnico all utilizzo dell apparecchiatura; dichiarazione inerente il corso di manutenzione di 1 livello destinato ai Tecnici del Servizio Ingegneria Clinica da effettuarsi in occasione del collaudo finale; proposta relativa al contratto di manutenzione full risk post garanzia, valido per 5 (cinque) anni dalla data di scadenza della garanzia ed il relativo costo. Il pagamento del servizio di manutenzione full risk verrà effettuato di anno in anno con emissione di fatture trimestrali posticipate; copia della dichiarazione CE di conformità Marcatura CE ai sensi delle direttive CE in materia; idonei depliants ed altra documentazione ritenuta utile ai fini della valutazione dei prodotti offerti; Art. 8 - CONTESTAZIONI E CONTROVERSIE: Nel caso di ritardo nella consegna delle merci ordinate, di vizio o di mancata sostituzione dei beni oggetto della fornitura ritenuti difformi rispetto al capitolato, l'ulss invierà alla Ditta aggiudicataria la relativa contestazione mediante raccomandata con avviso di ritorno. L'ULSS si riserva la facoltà di risolvere il contratto dopo due contestazioni scritte. Art. 9 - COLLEGIO ARBITRALE: Ogni e qualsiasi controversia relativa al presente contratto sarà deferita ad un collegio arbitrale composto da un rappresentante dell'ulss, da un rappresentante della Ditta aggiudicataria, e presieduto da un esperto del settore nominato d'intesa tra le parti o, in mancanza di accordo, dal Presidente del Tribunale di Vicenza. Qualora il giudizio inappellabile del predetto collegio sia favorevole all'impresa, l'ulss accetterà quanto contestato e provvederà al pagamento delle spese per l'esperto. Nel caso di giudizio favorevole all'ulss l'impresa dovrà provvedere al pagamento delle spese per l'esperto, ad attivarsi tempestivamente per rimuovere le cause di contestazione e a risarcire gli eventuali danni. Si applicano le disposizioni di cui agli articoli 810 e seguenti del codice di procedura civile. Art RICHIESTA DI ARBITRATO: Entro 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione scritta della contestazione di una delle parti, l'altra, se intende avvalersi del giudizio del Collegio Arbitrale, deve notificare l'invito,ai sensi dell'art. 810 cod. proc. civ., indicando i termini della controversia. Trascorso inutilmente detto termine, le determinazioni adottate dall'ulss si intendono accettate definitivamente dall'impresa, che decade pertanto da qualsiasi diritto di impugnativa. Art RICORSO AL GIUDICE ORDINARIO E FORO COMPETENTE: Per le controversie rientranti nella giurisdizione ordinaria e non deferite al collegio arbitrale ai sensi del presente capitolato, è competente il Foro di Vicenza. L ULSS si riserva la facoltà di procedere in tutto o in parte o di non procedere affatto all aggiudicazione qualora le condizioni economiche rilevate in sede di gara possano recare pregiudizio grave al buon andamento della fornitura ed agli interessi dell Azienda ULSS con riferimento alle quotazioni di mercato.

6 L Azienda ULSS, inoltre, si riserva di non aggiudicare la fornitura qualora il prezzo risultante dalla presente trattativa risultasse superiore al prezzo di riferimento CONSIP, qualora esistente. Per tutto quanto non previsto si fa espressamente rinvio al Capitolato Generale, nonché alla normativa statale e regionale vigente. Distinti saluti. IL RESPONSABILE Arch. Giancarlo Nardi