Servizio Politiche giovanili, sociali e sportive, Politiche di genere Sociale - Ufficio Sport, giovani e servizi generali

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1 Servizio Politiche giovanili, sociali e sportive, Politiche di genere Sociale - Ufficio Sport, giovani e servizi generali DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 560 del 14/02/2014 Oggetto: ADOZIONE DI SCHEMA DI CONVENZIONE PER ATTIVITA' DI COWORKING PRESSO IL CANTIERE Considerato che la Provincia di Lucca da tempo promuove la partecipazione dei giovani alla vita sociale anche attraverso azioni e progetti riguardanti specifici ambiti di interesse; Considerato che il coworking, quale metodologia di lavoro che prevede la condivisione di uno spazio comune attrezzato mantenendo però un attività indipendente, va sempre più diffondendosi; Premesso che con deliberazione di Giunta provinciale n. 223 del 15/10/2013 con oggetto Assegnazione di uno spazio presso Il Cantiere per attività di coworking e determinazione del relativo canone di fruizione si fissavano i canoni di fruizione per le modalità di utilizzo della postazione condivisa per attività di coworking; Premesso altresì che con la medesima deliberazione si demandava ad un successivo atto del Dirigente la stesura di uno schema di convenzione per l uso delle postazioni per attività di coworking approvato con determinazione dirigenziale n del 22/10/2013 con oggetto Approvazione schema di disciplinare e schema di richiesta di postazione nello spazio per attività di coworking presso Il Cantiere ; Considerato che successivamente con determinazione dirigenziale n del 14/11/2013 con oggetto Determinazione dirigenziale a contrattare per l affidamento del servizio di gestione degli spazi e delle attività de Il Cantiere (ex-ostello, Via del Brennero, 673 Lucca) e del Cesdop per il periodo dal 01 gennaio 2014 al 31 maggio 2014 si avviava la procedura per l individuazione del Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 soggetto gestore de Il Cantiere approvando il relativo capitolato di appalto per l affidamento del servizio; Considerato che con successiva determinazione dirigenziale n del 12/12/2013 con oggetto Approvazione esiti di gara (CIG ) e affidamento con contestuale impegno di spesa della gestione degli spazi e delle attività de Il Cantiere (ex-ostello, Via del Brennero, 673 a Lucca) e del Centro studi e documentazione provinciale sulle dipendenze e l emarginazione (Cesdop) per il periodo dal 01 gennaio 2014 al 31 maggio 2014 si individuava come soggetto gestore l Associazione Centro italiano di solidarietà (Ceis) di Lucca, con sede in via Santa Giustina, 59 a Lucca (partita IVA n , codice fornitore 3242) ; Considerato altresì che ai sensi del contratto, l Associazione Ceis, in qualità di soggetto gestore, si impegna a gestire le attività del Cantiere tra cui quella del coworking e di verificare i relativi pagamenti; Ritenuto opportuno revocare la determinazione dirigenziale n del 22/10/2013 con oggetto Approvazione schema di disciplinare e schema di richiesta di postazione nello spazio per attività di coworking presso Il Cantiere ; Ritenuto altresì opportuno approvare il nuovo schema di convenzione allegato quale parte integrante del presente atto; Considerato che i pagamenti per le attività di coworking verranno accertati dal Servizio finanziario sul capitolo di entrata E /47 denominato Rimborsi per concess.ni in uso di spazi della struttura Il Cantiere cap. U e del Bilancio 2014 collegato ai capitoli di uscita U denominato Spese per servizi e gestione spazi struttura il Cantiere capitolo E e U denominato Versamento Iva su introiti da utilizzo locali Cantiere giovani cap. E 76/47 del Bilancio 2014 Ritenuta la propria competenza ai sensi dell art. 107 del dlgs 267/2000; DETERMINA 1) di approvare il nuovo schema di convenzione allegato quale parte integrante del presente atto; 2) di revocare la determinazione dirigenziale n del 22/10/2013 con oggetto Approvazione schema di disciplinare e schema di richiesta di postazione nello spazio per attività di coworking presso Il Cantiere ; 3) di stabilire che le richieste per attività di coworking devono essere presentate all Associazione Ceis di Lucca in qualità di soggetto gestore ed al Servizio Politiche - 2 -

3 giovanili, sociali e sportive, politiche di genere della Provincia di Lucca, il quale provvederà alla valutazione ed eventuale autorizzazione; 4) di dare mandato all'associazione Ceis Lucca - quale soggetto gestore - di stipulare la convenzione con i richiedenti e di controllare l avvenuto pagamento; 5) Di dare atto che i pagamenti per le attività di coworking verranno accertati dal Servizio finanziario sul capitolo di entrata E /47 denominato Rimborsi per concess.ni in uso di spazi della struttura Il Cantiere cap. U e del Bilancio 2014 collegato ai capitoli di uscita U denominato Spese per servizi e gestione spazi struttura il Cantiere capitolo E e U denominato Versamento Iva su introiti da utilizzo locali Cantiere giovani cap. E 76/47 del Bilancio 2014; 6) di rimandare all atto di indirizzo, approvato con deliberazione di Giunta provinciale n. 50 del 15/03/2011, l individuazione delle responsabilità per eventuali danni e/o cattivo uso degli spazi e delle attrezzature; 7) di dare atto che il presente provvedimento sarà collegato al progetto Protagonismo giovanile del Peg 2014 in fase di predisposizione; 8) di dare atto che saranno rispettati gli obblighi di pubblicità ai sensi del d. lgs. 33/2013; 9) di indicare quale responsabile del procedimento ai sensi della vigente normativa, la dott.ssa Ilaria Bacciri; 10) di prendere atto che avverso il presente provvedimento è possibile il ricorso al TAR Toscana o al Presidente della Repubblica, nei termini rispettivamente di 60 gg o 120 gg ai sensi di legge. Fermi restando i termini perentori di cui sopra, è comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale in forma scritta ed anche in modo informale senza termini di scadenza. Il Dirigente Sebastiani Rossana / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 3 -

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5 SCHEMA DI CONVENZIONE PER ATTIVITA DI COWORKING Convenzione tra l Associazione Ceis Lucca (soggetto gestore de Il Cantiere), rappresentata dal legale rappresentante o suo delegato Il/la richiedente sig./ la sig.ra nato/a il a Codice fiscale e residente in Via/piazza n. in qualità di (persona fisica o legale rappresentante di persona giuridica): E con partita iva e codice fiscale per la concessione della postazione condivisa nel locale denominato Il Cantiere (Via del Brennero 673, Lucca) di proprietà provinciale per lo svolgimento di attività di coworking, si conviene quanto segue: ART.1 Il soggetto gestore consente l uso della postazione nel locale condiviso per attività di coworking a coloro che ne facciano richiesta e in via prioritaria ai giovani fino a 29 anni di età, a seguito di autorizzazione da parte della Provincia di Lucca su richiesta dell interessato da inoltrarsi tramite l apposito modello. ART.2 Si conviene che la fruizione di una delle postazioni del locale condiviso per le attività di coworking è subordinata al vigente orario della struttura e al pagamento delle quote così stabilite: - 5,00 (cinque euro) per uso giornaliero; - 25,00 (venticinque euro) per uso settimanale; - 100,00 (cento euro) per uso mensile. Il/la richiedente si impegna a versare la quota anticipatamente tramite pagamento di bollettino di conto corrente postale. Il soggetto gestore si impegna a fornire come dotazione minima scrivania e sedia. Si conviene da entrambi le parti che l utilizzo della postazione è possibile solo nei giorni e negli orari di apertura del Cantiere.

6 ART.3 Le parti convengono che la richiesta per l uso della postazione deve essere formulata per scritto sul modello apposito e presentata o fatta pervenire al protocollo generale della Provincia di Lucca ed al soggetto gestore con congruo anticipo rispetto alla data in cui si intende utilizzare la postazione. La Provincia può, nel caso siano venute meno le condizioni per mantenere in vita il progetto o a seguito di quanto sarà previsto dai provvedimenti adottati in materia di riordino delle Province, sospendere la concessione d uso della postazione nel locale condiviso, previa comunicazione scritta al soggetto gestore e ai richiedenti da inviare almeno 5 giorni prima della data di chiusura del locale. Si conviene altresì che l utilizzo è concesso per un periodo massimo fino a tre mesi, rinnovabile - previa disponibilità - per massimo un altro trimestre, al fine di garantire una rotazione degli utenti. ART.4 Il soggetto gestore non assume alcuna responsabilità per danni a cose e persone che dovessero derivare dall uso della postazione nel locale condiviso per l attività di coworking oggetto del presente disciplinare. Ogni responsabilità a questo riguardo viene assunta dal richiedente l uso della postazione. ART.5 Il/la richiedente si impegna a restituire il locale, alla fine dell uso autorizzato, al soggetto gestore in perfetto ed ordinato stato di uso (suppellettili ed arredi nella stessa posizione e condizione in cui si trovavano prima dell uso), così come devono essere in perfetto ed ordinato stato le attrezzature in dotazione personale e quelle in uso comune; il/la richiedente si impegna inoltre a lasciato pulito e privo di rifiuti di ogni genere il locale. Inoltre il richiedente assume ogni responsabilità per i danni che dovessero subire le strutture provinciali durante l uso autorizzato. ART.6 Le parti convengono che per l utilizzo dei locali per quanto non è esplicitato nel presente disciplinare si rimanda al regolamento generale del Cantiere approvato con Deliberazione di Giunta provinciale n. 50 del con oggetto Sostituzione atto di indirizzo per il funzionamento del Cantiere giovani delibera Giunta provinciale n. 40/2011 con nuovo atto di indirizzo. Lucca lì,.. per l Ass. Ceis Lucca, il legale rappresentante o suo delegato (soggetto gestore) Il/la richiedente