RT VIRTUAL CARD. Manuale Utente

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1 RT VIRTUAL CARD Manuale Utente

2 Il progetto Grazie alla facilità di utilizzo degli attuali smartphone e al loro uso per funzioni sempre più differenti non solo telefonare o spedire messaggi, ma un vero e proprio strumento multimediale per immagazzinare informazioni e gestire sia il proprio tempo libero che la propria attività professionale- è facile prevedere che, a supporto delle più recenti politiche di dematerializzazione, siano proprio i cellulari a rappresentare un nodo cruciale. Proprio per questo, nel presente progetto gli smartphone sono pensati come strumenti a supporto di una pratica comune in ambienti professionali (e non), ovvero lo scambio di biglietti da visita. Inoltre, sempre più spesso le aziende, gli enti in generale stampano biglietti da visita, ma all atto pratico i contatti tra dipendenti e interlocutori esterni (clienti, stakeholder etc) vengono scambiati, salvati direttamente e frettolosamente tramite smartphone. Durante un incontro, una riunione non c è mai il tempo necessario per copiare i dati dei partner, clienti o lead; e comunque la scansione tramite app con OCR risulta abbastanza laboriosa e comunque demandata alla buona volontà dell interlocutore. Quindi, solo una piccolissima parte dei dati presenti sui biglietti da visita è poi realmente presente sui dispositivi mobile, e nelle rubriche digitali. L APP RT Virtual Card, progettata per dispositivi ios e Android, si pone l obiettivo di favorire e ottimizzare il processo di gestione del contatto e delle informazioni contenute nei business card nel contesto di politiche di dematerializzazione. Il sistema è costituito da app native: ios e Android e da una WebAPPlication residente su server Regione Toscana. Vantaggi RT Virtual Card consente di: - ridurre i costi di stampa/ristampa biglietti - gestire le informazioni dei contatti dei propri dipendenti e collaboratori in maniera dinamica I biglietti sono sempre aggiornati con le informazioni e anagrafiche presenti sul database di Regione Toscana - adottare strategie orientate alle dematerializzazione 2

3 MANUALE D USO INSTALLAZIONE Per procedere all installazione dell app occorre seguire le procedure aziendali previste per ios e Android. ANDROID: Per Android in particolare, è possibile installare direttamente l app scaricando sul dispositivo il file con estensione.apk. Il file può essere scaricato cliccando su un link direttamente dal dispositivo, o copiato sul medesimo da un computer, tramite un collegamento via cavetto USB. Per effettuare l installazione di un app direttamente da file apk, senza quindi utilizzare lo store Google Play, occorre abilitare il dispositivo ad accettare file di origine sconosciuta! Per accedere all opzione occorre accedere a: Impostazioni > Sicurezza e selezionare Origini Sconosciute Una volta selezionata l opzione si può procedere all installazione dell app RT Virtual Card. 3

4 1 - ACCESSO e AUTENTICAZIONE L utente non deve che fare pochi semplici passi per utilizzare RT Virtual Card 1 APRI RT VIRTUAL CARD 2 LOGIN Una volta installata tramite i sistemi distribuzione MDM o installazione diretta da parte del personale RT, si può accedere all app cliccando sull icona della medesima. Al primo accesso è richiesto l inserimento del Codice Fiscale come ID personale identificativo 4

5 3 L APP SI AGGIORNA CON LE INFORMAZIONI DELL UTENTE L app interrogando il database di Regione Toscana (tramite WebService) recupera i dati dell utente e viene cosi generato AUTOMATICAMENTE il relativo biglietto da visita con i dati presenti sul sistema. Una volta effettuato l accesso, l utente sarà abilitato a visualizzare e spedire il proprio biglietto da visita già compilato. La sessione aperta sul device potrà rimanere attiva per facilitare l accesso e la gestione dell app senza dover, quindi, ripetere la procedura di login. Effettuando un tap sul pulsante Update, l app re-interroga nuovamente il database di regione tramite il webservice e aggiorna le informazioni istituzionali del biglietto 5

6 2 INVIO BIGLIETTO DIGITALE 2.1 CHI SPEDISCE : come inviare il proprio biglietto da visita L utente, al momento dell invio del proprio biglietto da visita, attiva una procedura semplice e immediata Riassumiamo gli step: 1 INSERISCI DATI DESTINATARIO L utente inserisce sulla propria APP il numero di telefono o al quale recapitare il contatto. L utente ha la possibilità di selezionare eventualmente i contatti dalla rubrica, qualora abbia il destinatario già salvato. L app riconosce automaticamente la stringa 1 (telefono o ) inserita e di conseguenza invia il relativo formato. 2 2 Seleziona i biglietto Nel caso specifico di RT Virtual Card l utente ha a disposizione un unico biglietto a disposizione, quello generato dall interrogazione al database degli utenti di Regione Toscana. La selezione sarà pre-impostata. Qualora l utente fosse abilitato a creare ulteriori biglietti, in fase di spedizione potrebbe selezionare il biglietto che desidera inviare.. 6

7 3 Dopo aver effettuato l invio del proprio biglietto, l utente ha la possibilità di salvare il numero o del destinatario in rubrica senza reinserirlo nuovamente 3 7

8 3 RICEZIONE DA PARTE DELL UTENTE RICEZIONE SMS L utente destinatario riceve l sms con i riferimenti al mittente Nome e Cognome e indicazioni per scaricare il biglietto da visita 1 digitale tramite il 1 link RICEZIONE L utente destinatario riceve l sms con i riferimenti al mittente Nome e Cognome e indicazioni per scaricare il biglietto da visita 2 digitale tramite il 2 BOTTONE LINK 8

9 APERTURA E SALVATAGGIO DEL BIGLIETTO Dopo aver cliccato sul link del biglietto, la webapp riconosce ios e dispositivo e restituisce i biglietti VCard con modalità di salvataggio differenziati rispetto al dispositivo A IOS: Dopo aver cliccato sul link del biglietto l utente che utilizza un dispositvo ios visualizzerà direttamente una schermata con il biglietto. Effettuando il tap su Apri in Contatti si aprirà il biglietto direttamente tramite l app Contatti e sarà possibile cosi, visualizzare le informazioni e salvarle sul dispositivo. B ANDROID: Dopo aver cliccato sul link del biglietto l utente che utilizza un dispositvo Android visualizzerà una schermata intermedia con un pulsante Scarica in modo da dare la possibilità all utente di gestire il processo di download. Una volta scaricato il biglietto, l utente potrà aprire il medesimo e salvare i dati sul dispositivo. Gli utenti con device con altri OS, possono scaricare direttamente il VCard. 9