ARCA PER WINDOWS Presentazione commerciale Versione 3.0.6

Transcript

1 ARCA PER WINDOWS Presentazione commerciale Versione 3.0.6

2 SOFTWARE PER LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE ARCA PER WINDOWS Arca per Windows è la famiglia di prodotti per la rilevazione delle presenze che, nelle sue varie versioni, si rivolge alle aziende piccole, medie e grandi, alle scuole, agli enti pubblici ed agli Studi di consulenza per le paghe. E uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale. Una base di oltre pacchetti installati su tutto il territorio nazionale, in aziende di ogni tipo e dimensione, ha consolidato la famiglia Arca per Windows come effettivo standard di mercato. Arca per Windows è stato completamente realizzato usando i linguaggi Visual Basic e C++, con base dati Access di Microsoft 97 e/o 2000, per garantire una completa compatibilità con gli ambienti Windows e consentire lo scambio dati con tutte le applicazioni Windows native. Nella realizzazione delle procedure, l obiettivo è stato quello di unire in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d uso, completezza delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino. Arca consente di suddividere le ore della giornata secondo un amplissima gamma di criteri facilmente impostabili, gestendo così orari di lavoro rigidi, elastici o flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. Una completa e personalizzabile serie di report presenta i dati ottenuti a seconda delle Vostre necessità. 1

3 A chi si rivolge e quali problematiche risolve ARCA START E il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle piccole e medie aziende. In particolare è rivolto alle realtà con un numero di dipendenti inferiore alle 30 unità oppure inferiore alle 60 unità (ARCA START 30 o ARCA START 60). Arca Start unisce in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d uso, completezza delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino. ARCA PLUS E il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle medie e grandi aziende. E uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale con un numero di dipendenti inferiore alle 100 unità (ARCA PLUS 100) o senza limitazioni sul numero di dipendenti (ARCA PLUS). Come tutti gli altri prodotti della famiglia, consente di classificare le ore della giornata secondo un amplissima gamma di criteri facilmente gestibili, che comprende orari rigidi, flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. ARCA SCUOLA E il prodotto per la rilevazione presenze specifico per gli istituti scolastici, sia pubblici che privati. Si adatta in modo flessibile alla gestione ed al controllo del personale docente e non docente, senza limitazioni sul numero di dipendenti da gestire. Consente di impostare la complessa programmazione oraria dei docenti e le più svariate tipologie di calcolo del cartellino. ARCA ENTE E il prodotto per la rilevazione presenze adatto agli Enti pubblici e privati, come municipi, ospedali, case di cura, case di riposo, aziende municipalizzate, ASL. E uno strumento potente e flessibile che si adatta alla gestione ed al controllo del personale di un ente, senza limitazioni sul numero di dipendenti da gestire. ARCA STUDIO E il prodotto per la rilevazione presenze appositamente realizzato per le aziende che demandano in parte o completamente la gestione del cartellino a Studi di consulenza esterni. Il pacchetto Arca Studio prevede l installazione nello Studio di consulenza paghe e stipendi di un prodotto software denominato ARCA SERVICE, collegato con il programma paghe utilizzato dal Professionista. Presso ogni azienda Cliente dello Studio vengono invece installati uno o più terminali per la rilevazione delle presenze ed un prodotto software denominato ARCA ENTRY o ARCA ENTRY/E, collegato al programma ARCA SERVICE. Tramite ARCA ENTRY l azienda è in grado di acquisire le timbrature di presenza effettuate dai dipendenti e di inserire i giustificativi conosciuti; se l azienda dispone della versione /E può anche effettuare una quadratura dei dati, avendo già in evidenza le eventuali giornate non corrette. Quindi i dati vengono inviati al consulente, che con ARCA SERVICE procede al loro trattamento, alla consuntivazione ed al passaggio alla procedura paghe. 2

4 ARCA INFO.NET E l innovativa applicazione Web che costituisce un valido strumento integrativo per le aziende che già utilizzano ARCA. Basata sulle più recenti tecnologie informatiche, utilizza l ambiente Intranet/Internet per migliorare la velocità e la qualità del lavoro degli utenti. Requisiti di sistema Arca per Windows funziona sui personal computer dotati di uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 98, Windows NT 4.0 (Service Pack 5 o sup.), Windows 2000 (Service Pack 3 o sup.), Windows XP. Non è indispensabile, anche se può essere utile, disporre di Microsoft Access 97/2000/XP e di Excel 97/2000/XP. Le caratteristiche minime hardware richieste sono: Processore Pentium II 600 Mhz od equivalente 64 Mb Ram per Windows 95/ Mb per Windows 2000/XP 500 Mb. su disco fisso disponibili Monitor a colori con risoluzione di almeno 800x600 pixel * 256 colori N.B.: a seconda della configurazione del terminale per le timbrature installato, possono essere necessari i seguenti dispositivi: una o due porte seriali RS232, modem Hayes compatibili (esterni), scheda di rete Ethernet. 3

5 Caratteristiche principali del software ARCA per Windows (tutte le versioni) INTERFACCIA UTENTE SEMPLICE ED IMMEDIATA HELP ON LINE POTENTE MOTORE DI ELABORAZIONE DELLE GIORNATE RISOLUZIONE SEMPLIFICATA DELLE ANOMALIE REPORTISTICA A VARI LIVELLI DI DETTAGLIO CON MOLTEPLICI POSSIBILITA DI ORDINAMENTO E SELEZIONE OLTRE 900 TOTALIZZATORI PROGRAMMABILI CON FORMULE LIBERE E VARIE SCADENZE 4

6 Interfaccia utente semplice ed immediata L interfaccia grafica di Arca rende semplice ed intuitivo l utilizzo del programma. Anche per gli utenti non esperti dell ambiente Windows, sono sufficienti pochi minuti di prove per essere in grado di muoversi a proprio agio tra i menu e all interno delle finestre. La possibilità di creare un menu personalizzato permette, con pochi comandi, di raggruppare tutte le principali attività da svolgere, senza dover girare per tutto il programma. Gli utenti più evoluti potranno invece apprezzare la completezza e la potenza delle funzioni disponibili. Help on-line 5

7 Il programma è dotato di un manuale in linea, con possibilità di ricerca per argomento e collegamenti tra le varie sezioni. Generalmente, premendo il tasto F1 da qualsiasi finestra dell applicazione, viene richiamato il testo del manuale che descrive la funzione della finestra stessa. Potente motore di calcolo delle giornate Il programma di elaborazione delle giornate è predisposto per tentare di risolvere le situazioni di errore, fornendo sempre un risultato; in questo modo viene estremamente ridotto il lavoro di soluzione manuale delle anomalie. Anche in caso di assenza di una o più timbrature o di verso delle timbrature errato, viene proposta una chiusura, assumendo al posto della timbratura mancante la timbratura tipo dell orario di lavoro. Risoluzione semplificata delle anomalie Per la soluzione delle anomalie si utilizza la stessa procedura della gestione del cartellino, tramite la quale è possibile avere accesso a tutte le giornate o solo a quelle anomale. Nella finestra si hanno a disposizione tutte le informazioni necessarie per decidere come agire. Oltre ai messaggi delle anomalie, sono evidenziate le timbrature eseguite dal dipendente, le causali conteggiate, le causali precaricate e l orario di lavoro assegnato. In base alle timbrature ed alle giustificazioni precaricate, ARCA esegue comunque un conteggio plausibile. In alcuni casi è sufficiente dare il benestare al calcolo effettuato dal programma. In altri si deve caricare una giustificazione o modificare quella già inserita. Nel manuale è spiegato in dettaglio il significato di ogni segnalazione di anomalia. 6

8 Reportistica a vari livelli di dettaglio con possibilità di molteplici selezioni I prospetti di stampa permettono di presentare le informazioni principalmente in due modi: con il dettaglio delle giornate o a livello riepilogativo. Per ognuno di questi metodi è inoltre possibile stabilire diverse selezioni sull anagrafica e/o sui dati da interrogare, filtrando ad esempio per tipologia di causale, per una causale specifica, per codice orario, per timbratura, ecc.. Il documento elaborato viene presentato a video, prima della stampa, dando così la possibilità di controllarne l aspetto. Si può poi decidere di inviarlo in stampa, interamente o con selezione delle pagine desiderate. Caratteristica notevole è la possibilità di esportare tutti i report in vari formati, tra cui: Ascii, Excel (varie versioni), Lotus (varie versioni), RTF, ecc.. 7

9 Oltre 900 totali programmabili con formule libere e varie scadenze Per ogni dipendente, oltre ai normali riepiloghi previsti dal cartellino e dai report, sono disponibili dei contatori personalizzabili. Questi contatori o totali permettono di tenere sotto controllo la situazione in ore, in giorni o in ricorrenza di tutte le causali di ARCA. Anche la scadenza dei totali può essere liberamente definita scegliendo fra settimanale, mensile, annuale, nessuna scadenza o scadenza fissa ad una determinata data. Per i riporti dei totali, inoltre, si possono impostare e memorizzare complesse formule usando operatori aritmetici, logici e costanti. 8

10 I principali moduli opzionali di ARCA Modulo multi aziendale: permette di gestire più aziende con un solo pacchetto, utilizzando lo stesso programma ma archivi diversi (uno per ogni azienda). Il modulo dispone di una utility per la copia delle tabelle comuni da un azienda all altra. Modulo rete: permette a più utenti collegati in rete di accedere al programma contemporaneamente. Questo avviene installando un unico pacchetto su diverse postazioni client, che condivideranno il database dell applicazione. Modulo paghe: permette il collegamento di ARCA con qualsiasi programma per le paghe esistente sul mercato, sia per Personal Computer che per altre piattaforme. Modulo ticket: permette ad ARCA di calcolare i ticket / buoni pasto spettanti ad ogni dipendente, con diverse tipologie di conteggio e preparazione del file dati da inviare alla Società fornitrice del servizio. Modulo mensa: si occupa delle problematiche relative alla gestione della mensa aziendale, conteggiando i pasti consumati dai dipendenti e trasferendo se necessario l informazione al programma per le paghe. Modulo pasti & extra: permette, oltre al semplice conteggio dei pasti, di prenotare o contabilizzare sia i pasti sia gli eventuali extra consumati dai dipendenti, trasferendo se necessario l informazione acquisita al programma per le paghe. Modulo enquiry: permette, utilizzando la rete dei terminali di timbratura, di dialogare con l ufficio del personale, allo scopo di ricevere informazioni sullo stato orario sia per le ore di presenza già effettuate sia per le eventuali assenze da comunicare, con la possibilità di ricevere anche messaggi personalizzati. Modulo calendario: permette di gestire la situazione mensile dei precaricamenti. Grazie alla sua interfaccia semplice ed intuitiva, è possibile modificare gli orari dei turni di lavoro e giustificare i dipendenti assenti. Modulo situazioni annuali: permette di generare, secondo criteri scelti a piacere, raggruppamenti di causali. I dati relativi sono quindi elaborati e salvati mensilmente in un apposito archivio. Lo scopo è rendere disponibile la più ampia e personalizzata gamma di report sui dati elaborati da Arca. Arca Info.NET: permette di visualizzare i dati presenti in ARCA tramite la Intranet Aziendale. Evita, nella maggior parte dei casi, l utilizzo dei moduli per le richieste dei permessi; infatti è possibile tramite l apposita schermata giustificare le assenze che, dopo l opportuna approvazione del responsabile, verranno trasferite nella procedura ARCA. Lo scopo è quello di diminuire l intervento dell operatore di ARCA e di permettere ai dipendenti autorizzati di accedere alle informazioni di ARCA. 9

11 Integrazione con gli altri software Hugnot Automation Sfinge SQL: L integrazione tra il programma per il controllo degli accessi SFINGE SQL e la famiglia dei prodotti ARCA consente all utente la gestione, attraverso una sola anagrafica, degli accessi e la suddivisione dei dipendenti presenti nelle varie aree aziendali. La possibilità di aggiungere, in appositi archivi, l elenco dei visitatori (occasionali o fissi) e degli automezzi presenti in azienda completa la rilevazione oraria di ogni evento di presenza in azienda. Templa Start: L integrazione tra il programma di suddivisione delle ore lavorate per centro di costo TEMPLA START e la famiglia dei prodotti ARCA consente all utente la ripartizione delle ore lavorate a cartellino nei vari centri di costo e/o centri di lavoro ( commesse ) esistenti in azienda. La quadratura con le ore di presenza è automatica e, a livello statistico e gestionale, completa il controllo della prestazione d opera delle maestranze. Templa Plus: L integrazione tra il programma di rilevazione dei tempi di lavoro per commessa TEMPLA PLUS e la famiglia dei prodotti ARCA consente all utente la quadratura ottimale fra le ore lavorate a cartellino e la suddivisione delle medesime tra le varie commesse di lavoro. Inoltre, con la possibilità di utilizzare un unico orologio sia per la rilevazione presenze sia per l introduzione dei dati delle commesse e delle varie attività operative, si ottiene un completo e ottimizzato sistema di raccolta dati hardware/software. Time Sheet: L integrazione tra il programma di rilevazione e ripartizione delle attività personali TIME SHEET e la famiglia dei prodotti ARCA consente, ad ogni utente abilitato all inserimento dello schedario delle attività svolte, suddivise per attività e/o commessa di lavoro, di quadrare le proprie informazioni con quelle della presenza a cartellino. La possibilità di inserire anche alcuni giustificativi (scelti dal gestore del sistema) e di indicare eventuali discrepanze tra quanto indicato a cartellino e il lavoro svolto semplificano la gestione del tempo lavorato. 10