Regolamento Comunale per la celebrazione dei matrimoni civili

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1 Responsabile del Servizio Dott.ssa Clara CERMENATI CARLESI SERVIZI ALLA PERSONA E DEMOGRAFICI Pratica trattata da: Dott.ssa Clara CERMENATI CARLESI Regolamento Comunale per la celebrazione dei matrimoni civili Approvato con deliberazione del Commissario Prefettizio n. 24 del Art. 1 Regole Generali e Funzioni 1 La celebrazione del matrimonio è regolata dagli artt. 106 e seguenti del codice civile ed è attività istituzionale garantita per i cittadini residenti. 2 I matrimoni civili sono celebrati dall Ufficiale dello Stato Civile del Comune di BELLAGIO, individuato secondo il disposto di cui all art. 1 del D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396 recante Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello stato civile, a norma dell art. 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997 n Art. 2 Luogo e orari di celebrazione 1 La celebrazione del matrimonio civile ha luogo nel giorno indicato dalle parti e si svolge: nella Casa Comunale sita in Via G. Garibaldi, BELLAGIO, sala consiliare e biblioteca; nell area aperta antistante l entrata della sala biblioteca, ove richiesto delle parti (fatta salva la sussistenza di idonee condizioni metereologiche e la disponibilità di personale adeguato per l allestimento delle attrezzature necessarie); in eventuali Uffici distaccati di stato civile, individuati secondo le norme vigenti. 2 La celebrazione del matrimonio civile ha luogo all interno degli orari di servizio, salvo quanto previsto dall art. 3 del presente regolamento. Art. 3 Particolari orari di celebrazione 1 La celebrazione di matrimonio civile richiesta in orari diversi da quelli di servizio, ovvero relativa a nubendi non residenti in Bellagio, è subordinata alla disponibilità del personale assegnato all Ufficio Servizi Demografici del Comune di Bellagio. 2 - È ammessa la possibilità di celebrazione nei giorni di sabato, mentre è esclusa nei giorni festivi. Comune di BELLAGIO Regolamento celebrazione matrimoni civili pag. 1

2 3 La celebrazione del matrimonio civile è subordinata alla prenotazione da effettuarsi presso l Ufficio di Stato Civile del Comune di Bellagio ed al versamento dell importo previsto nel tariffario allegato A), che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Art. 4 Tariffe 1 Le tariffe dovute per la celebrazione dei matrimoni civili sono specificate nell allegato A) e saranno aggiornate annualmente, con deliberazione della Giunta Comunale che dovrà tenere conto: della residenza o meno sul territorio del Comune dei nubendi; dell orario e del giorno della celebrazione (in orario di servizio o fuori orario di servizio, sabato mattino o sabato pomeriggio); 2 Nella determinazione delle tariffe sono considerati, a titolo di rimborso spese: il costo del personale necessario per l espletamento del servizio; il costo dei servizi offerti per la celebrazione del matrimonio (allestimento sala o spazio giardino, spese gestionali, fiori e arredamento, riscaldamento, energia elettrica, pulizia della sala). 3 Il pagamento dovrà essere effettuato entro i termini stabiliti, che saranno comunicati alla conferma della prenotazione da parte dell Ufficio di Stato Civile competente. A quest ultimo dovranno essere trasmessi in tempo utile i documenti necessari alla predisposizione degli atti, unitamente alla ricevuta del versamento effettuato, che dovrà recare la causale Prenotazione sala per matrimonio civile del giorno alle ore e dovrà essere effettuato presso la tesoreria comunale mediante versamento sul relativo c/c bancario ovvero sul c/c postale intestato a Comune di Bellagio servizio di tesoreria. Art.5 Organizzazione del servizio 1 L ufficio comunale competente è l Ufficio di Stato Civile che stabilisce il calendario delle celebrazioni, impartisce agli altri uffici comunali, quando coinvolti, le disposizioni necessarie a garantire che i servizi richiesti siano regolarmente prestati e sovrintende tutte le attività necessarie alla buona riuscita della cerimonia. 2 La richiesta relativa alla celebrazione deve essere inoltrata all Ufficio Stato Civile del Comune di Bellagio, anche a mezzo mail, purché in tempo utile a consentire la puntuale organizzazione dei servizi richiesti. L Ufficio di Stato civile è competente a valutare la disponibilità ed i tempi necessari, in considerazione anche delle particolarità e complessità della documentazione richiesta dalle normative in materia. 4 La prenotazione della sala non sarà tuttavia effettiva fino a quando i richiedenti non consegneranno l attestazione di avvenuto pagamento della relativa tariffa. 5 Qualora i servizi richiesti non venissero prestati, in tutto o in parte, per causa imputabile al Comune, si provvederà alla restituzione totale o parziale delle somme eventualmente corrisposte. 6 Nessun rimborso spetterà invece qualora la mancata prestazione dei servizi sia imputabile alle parti richiedenti. Comune di BELLAGIO Regolamento celebrazione matrimoni civili pag. 2

3 Art.6 Allestimento della sala e/o spazi utilizzati 1 Il Comune di Bellagio, in occasione. della celebrazione dei matrimoni civili provvede ad assicurare i seguenti servizi: messa a disposizione degli sposi di un lettore di CD, arredamento del tavolo utilizzato per la celebrazione con una composizione floreale di discreta misura, omaggio agli sposi rappresentativo di un ricordo di Bellagio, allestimento dell area aperta con tavolo, sedie, ed ombrelloni (in caso di bel tempo). 2 - I richiedenti possono, a propria cura e spese, arricchire la sala o gli spazi concessi con ulteriori arredi ed addobbi che, al termine della cerimonia, dovranno essere tempestivamente ed integralmente rimossi, a cura dei richiedenti stessi. 3 La sale e/o gli spazi utilizzati dovranno essere quindi restituiti nelle medesime condizioni in cui sono stati concessi per la celebrazione. 3 Il Comune si intende sollevato da ogni responsabilità legata alla custodia degli arredi ed addobbi temporanei disposta dai richiedenti. 4 E consentita la possibilità di utilizzare strumenti musicali o utilizzare impianti stereo personali per diffondere musica di sottofondo nel corso della cerimonia, evitando comunque di recare disturbo alla regolare celebrazione del rito e agli altri uffici. 5 E fatto divieto di gettare agli sposi riso, confetti, coriandoli o altro segno beneaugurante che possa provocare danni o sporcizia nei luoghi ove si svolge la celebrazione. 6 Nel caso si verifichino danni alle sale, spazi e/o strutture concesse per la celebrazione, il relativo ammontare, salvo identificazione del diretto responsabile, sarà addebitato alla parte richiedente. Art.7 Disposizioni per il personale 1 Per l attività di assistenza all Ufficiale di Stato civile durante la celebrazione del matrimonio e per gli ulteriori servizi proposti dal Comune, l Ufficio competente si avvale della collaborazione del personale appartenente ai diversi servizi del Comune che, messo a disposizione su richiesta del Responsabile dei Servizi Demografici, opera con il coordinamento di quest ultimo. 2 I dipendenti assegnati agli uffici Servizi Demografici assicurano, secondo le disposizioni del responsabile del servizio, la presenza e lo svolgimento delle funzioni connesse alla celebrazione dei matrimoni, coadiuvando l ufficiale di stato civile celebrante. Art.8 Fondo di produttività a favore del personale impegnato 1 Annualmente viene costituito un fondo di produttività il cui importo minimo sarà pari al dieci per cento delle entrate previste per le celebrazioni di matrimoni nell anno in corso, da utilizzarsi per la copertura dei costi relativi al personale che risulta impegnato ad assicurare il servizio. Annualmente i criteri di utilizzo di tale fondo costituiranno oggetto di formale approvazione. Comune di BELLAGIO Regolamento celebrazione matrimoni civili pag. 3

4 Art. 9 Tutela dei dati personali. 1 - Il Comune garantisce, nelle forme ritenute più idonee, che il trattamento dei dati personali in suo possesso, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante: Codice in materia di protezione dei dati personali. Art Copia del presente regolamento viene inviata al Prefetto ai fini dell espletamento delle funzioni di vigilanza previste dall art. 9, comma 2, del D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396, recante Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello stato civile, ai sensi dell art. 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127, così come richiesto con circolare Ministeriale 7 giugno 2007, n. 29. Art. 11 Casi non previsti dal presente regolamento 1 Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, trovano applicazione il Codice Civile, il DPR 03 novembre 2000 n. 396, il D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, nonché ogni altra normativa o direttiva vigente in materia. Art. 12 Entrata in vigore 1 Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione all Albo Pretorio Comunale. Comune di BELLAGIO Regolamento celebrazione matrimoni civili pag. 4

5 ALLEGATO A) TARIFFE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI TARIFFA in EURO NUBENDI ORARI Non dovuta residenti in Bellagio Normali orari di servizio 150 residenti in Bellagio Dal lunedì al venerdì, fuori dai normali orari di servizio, ed il sabato mattina dalle ore 9.00 alle ore residenti in Bellagio Sabato pomeriggio dalle ore alle ore non residenti in Bellagio Normali orari di servizio 900 non residenti in Bellagio Dal lunedì al venerdì, fuori dai normali orari di servizio, ed il sabato mattina dalle ore 9.00 alle ore Non residenti in Bellagio Sabato pomeriggio dalle ore alle ore Non residenti in Bellagio Autorizzazioni per celebrazioni di culti ammessi, in orari di servizio. Le tariffe relative ai non residenti subiscono una riduzione pari al 50% nel caso in cui i nubendi svolgano la loro attività lavorativa nel territorio comunale e siano regolarmente assunti, da almeno sei mesi alla data fissata per la celebrazione del matrimonio civile, presso imprese o Enti ed Associazioni locali ovvero abbiano parenti entro il 2 grado che siano residenti in Bellagio o lo siano stati per non meno di dieci anni. Comune di BELLAGIO Regolamento celebrazione matrimoni civili pag. 5