Chiediamo di poter avere la lista dei mezzi di massa inferiore a 3,5 tonnellate per i lotti n. 4 Friuli centrale e n. 5 Isontino.

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1 Oggetto: gara sopra soglia comunitaria finalizzata alla stipula di un Accordo quadro per l affidamento del servizio di manutenzione e riparazione dei mezzi in dotazione della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e degli enti regionali: FAQ. Domanda 1 In merito alla cauzione provvisoria, partecipando a più lotti chiediamo se sia necessario stipulare tante polizze fideiussorie quanti sono i lotti, o se sia possibile presentarne una sola di importo complessivo pari alla sommatoria degli importi indicati per ciascun lotto. Scegliendo eventualmente il pagamento a mezzo bonifico, è necessario effettuare bonifici distinti tanti quanti sono i lotti a cui si partecipa o è possibile eseguirne uno solo di importo pari alla somma delle garanzie richieste per i singoli lotti? Risposta 1 Come espressamente definito all articolo 20 (Contenuto della Busta A Documentazione amministrativa ) lettera C (CAUZIONE PROVVISORIA) del Disciplinare di gara, la cauzione provvisoria deve essere UNA PER OGNI LOTTO PER CUI SI PARTECIPA. Un tanto, a prescindere dalle modalità di costituzione di tale garanzia e, pertanto, anche nel caso si opti per un deposito in contanti mediante accreditamento. Domanda 2 Chiediamo di poter avere la lista dei mezzi di massa inferiore a 3,5 tonnellate per i lotti n. 4 Friuli centrale e n. 5 Isontino. Risposta 2 Come espressamente previsto dall ultimo paragrafo dell articolo 2 del Capitolato tecnico L elenco analitico dei mezzi relativi a ciascun lotto verrà fornito alla ditta aggiudicataria successivamente alla stipula dell Accordo quadro. Si precisa che all articolo 8 del medesimo Capitolato è riportato l elenco, suddiviso per lotti, delle tipologie di mezzi ed i relativi quantitativi. Domanda 3 In merito al bando di gara in oggetto, ho visto che sono esclusi i lavori di carrozzeria. 1

2 Volevo quindi chiedere se si aprirà anche un bando per la manutenzione straordinaria che riguardi interventi di carrozzeria per il lotto di veicoli dell'isontino. Risposta 3 Come previsto dall articolo 4 del Capitolato tecnico, restano esclusi dall Accordo quadro, tra gli altri, gli interventi di carrozzeria. Un tanto, si intende riferito a tutti i lotti in cui risulta suddiviso l Accordo in argomento. Attualmente, non risulta avviata alcuna gara, presso questa Amministrazione, per l affidamento di tale servizio. Domanda 4 Siamo un'officina meccanica, elettrauto con rivendita di vetture: quali allegati dobbiamo compilare, tutti o solo alcuni? Risposta 4 Si fa riferimento a quanto contenuto nell articolo 20 Contenuto della Busta <<A Documentazione amministrativa>> del Disciplinare di gara, ai sensi del quale ciascun concorrente deve produrre la documentazione richiesta usando la modulistica allegata al Disciplinare stesso. Nel caso di impresa individuale/società deve essere compilato: - l Allegato 1A; - l Allegato 5; - l Allegato 6; - eventualmente l Allegato 1 BIS (se vi i sono soggetti indicati nel modello stesso e che non sono firmatari della domanda di ammissione alla gara Allegato 1A-); - eventualmente l Allegato 2 (se il concorrente ha presentato domanda per l ammissione alla procedura di concordato preventivo con continuità aziendale); - eventualmente gli Allegati 3 e 4 (se il concorrente ricorre all avvalimento per i requisiti di capacità tecnico-professionale prescritti dal Disciplinare di gara); Si precisa che le istruzioni per la compilazione di tutti gli allegati si trovano in calce ai medesimi. Domanda 5 In merito al bando di gara per l'affidamento del servizio di manutenzione e riparazione dei mezzi in dotazione della Regione Friuli Venezia Giulia e degli enti regionali siamo a richiedere le seguenti informazioni: - per quanto riguarda l'offerta economica è possibile riportare due percentuali di ribasso sui prezzi dei pezzi di ricambio originali e di produttori diversi per ogni categoria? Non tutte le case automobilistiche applicano la stessa percentuale di sconto e in base alla marca del veicolo la percentuale di sconto varia; 2

3 - per la cauzione provvisoria da versare in base al lotto per cui si partecipa intendiamo capire come viene poi restituita, sia nel caso di aggiudicazione dell'appalto che no. Risposta 5 - In relazione al primo quesito, si rappresenta che l articolo 22 (Contenuto della Busta C Offerta economica lotto n. ) del Disciplinare di gara prevede che l offerta economica deve essere predisposta secondo l Allegato 6 e deve contenere, tra le altre, la percentuale di ribasso praticata sui pezzi (originali o di ricambio), con la precisione di due decimali (si veda rispettivamente l articolo 22, comma 1, lettera d), numeri 1 e 2). Pertanto, l offerta economica relativa ai pezzi originali e di ricambio deve essere espressa mediante percentuale e tale percentuale deve altresì essere una sola per ciascuna di dette categorie. A conferma di tale impostazione, si richiama la tabella di cui all Allegato 6 (modello di Offerta economica) in cui è stata predisposta la possibilità di inserire una sola percentuale di ribasso per ciascuna categoria (da esprimersi in cifre e poi in lettere). - Per quanto concerne poi il quesito relativo alla cauzione provvisoria, ai sensi dell articolo 75, comma 9, del D. Lgs. 163/2006 (Codice dei contratti) la stazione appaltante nell atto con cui comunica l aggiudicazione ai non aggiudicatari, provvede contestualmente, nei loro confronti, allo svincolo della cauzione provvisoria, tempestivamente e comunque entro un termine non superiore a trenta giorni dall aggiudicazione, anche quando non sia ancora scaduto il termine di validità della garanzia. Per quanto riguarda il caso in cui il concorrente sia aggiudicatario, lo svincolo della cauzione provvisoria avviene dopo la stipula del contratto. Domanda 6 Siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: 1) Contributo ANAC Lotto 4 Quale è l importo da versare? Nel disciplinare di gara viene indicato 35,00 (Pag. 18 Disciplinare di gara) mentre nel sito dell'anac risultano 20,00. 2) PASSOE - Firmare dal legale rappresentante con timbro della Ditta? 3) Costi relativi alla sicurezza aziendale Non trovo la tabella degli oneri che dovrebbe essere allegata all offerta economica. 4) Intestazione Buste A - B C. Posso intestare le buste contenute nel plico? Richiamare il lotto cui intendiamo partecipare? 5) Allegato 1A Impresa singola Busta A - - Pag. 8 di 16 - punto 4 - il rappresentante legale è anche preposto alla gestione tecnica e responsabile tecnico: è da compilare il punto 4 inserendo il suo nominativo come direttore tecnico? - Pag. 12 di 16 - punto 17 - per posizione Inps si intende n. di matricola? Per posizione Inail si intende codice ditta? - Punto 18 - il nostro organico si compone di 7 dipendenti a tempo pieno ed 1 part time: indico 8 o 7,5? 3

4 Risposta 6 1) Il contributo da versare all ANAC, già AVCP per il lotto n. 4 ammonta ad euro 20,00. Si rimanda alla tabella di cui all articolo 20, lettera E), comma 1 del Disciplinare di gara come rettificato dal II Avviso di rettifica, pubblicato al seguente link e/direzione_centrale_autonomie_locali_e_coordinamento_delle_riforme/alle gati/ _ii_avviso_rettifica.pdf 2) La BUSTA denominata A - Documentazione amministrativa deve contenere copia del documento attestante l attribuzione del PASSOE da parte del sistema AVCPass. Non è necessaria alcuna sottoscrizione di tale documento da parte del legale rappresentante. 3) Ai sensi dell articolo 22 <<Contenuto della Busta C Offerta economica lotto n. >> del Disciplinare di gara in tale Busta C deve essere contenuta l offerta economica, predisposta secondo l Allegato 6 al Disciplinare stesso. In tale allegato, a pagina 3, è inserita la tabella che richiama i Costi relativi alla sicurezza aziendale di cui all articolo 87, comma 4 del Codice dei contratti, da compilarsi mediante inserimento del costo (espresso in euro) come stimato dall impresa. Si precisa infatti che le spese per la sicurezza di cui si chiede l indicazione rappresentano quei costi che l Impresa è tenuta a sostenere in quanto discendono essenzialmente dall applicazione delle prescrizioni di cui al D.Lgs. 81/2008 (ad esempio, i dispositivi di protezione individuali, la formazione, l informazione, la sorveglianza sanitaria, ecc..). Tali oneri, che si considerano compresi nel prezzo offerto, devono risultare congrui rispetto all entità e alle caratteristiche dei servizi richiesti. Pertanto la quantificazione di detti oneri spetta all impresa. 4) Le buste A, B e C devono contenere al loro esterno l indicazione del lotto per il quale si partecipa. Non è invece richiesta l intestazione di tali buste ma nulla osta a che il concorrente intesti ciascuna busta. 5) Allegato 1A Impresa singola Busta A - - Il punto 4 dell articolo A.3 dell Allegato 1A (Modello di domanda per le imprese/società) non deve essere compilato anche dal legale rappresentante dell impresa/società qualora questi sia anche il direttore tecnico attualmente in carica. - Al punto 17 dell articolo A.3 dell Allegato 1A (Modello di domanda per le imprese/società) per posizione Inps deve intendersi il Numero matricola azienda mentre per posizione Inail deve intendersi il Codice ditta. - Nel caso in esame, al punto 18 dell articolo A.3 dell Allegato 1A (Modello di domanda per le imprese/società) deve essere indicato n. 8 dipendenti. Domanda 7 - Con riferimento alla gara per la manutenzione e riparazione dei mezzi in dotazione alla Regione, lotto n. 2, come da Cig in oggetto, si legge nel bando che il pagamento del contributo AVCPass è di euro 20,00. Accedendo al sistema nella sezione pagamento contributi, però, si evince che non c è nulla da pagare relativamente al lotto 2. Chiediamo gentile conferma. 4

5 - Chiediamo inoltre se la contabile del bonifico eseguito per il pagamento della cauzione provvisoria debba essere caricato nel sistema AVCPass nella sezione Libreria, e se sì, sotto quale voce di tipologia documenti (non ci sembra che sia presente una specifica per il caso). Risposta 7 - Il lotto n. 2 è esente dal versamento del contributo all ANAC, già AVCP. Si rimanda alla tabella di cui all articolo 20, lettera E), comma 1 del Disciplinare di gara come rettificato dal II Avviso di rettifica, pubblicato al seguente link e/direzione_centrale_autonomie_locali_e_coordinamento_delle_riforme/alle gati/ _ii_avviso_rettifica.pdf - Per quanto richiesto da questa Stazione appaltante, si rimanda all articolo 20 (Contenuto della Busta A Documentazione amministrativa ) lettera C (CAUZIONE PROVVISORIA), comma 5 del Disciplinare di gara, ai sensi del quale La ricevuta comprovante il versamento della cauzione provvisoria o, se il pagamento avviene on line, la stampa di conferma dell avvenuto pagamento, ovvero la copia del titolo del debito pubblico garantito dallo Stato, deve essere inserita nella Busta A. Domanda 8 Ringrazio per la cortese risposta ricevuta, ma non mi risulta esaustiva per quanto riguarda i costi della sicurezza. Vorrei, infatti, conferma che siano da indicare i costi che andremo a sostenere complessivamente per i due anni della durata dell'appalto e relativi allo stesso. Risposta 8 Si conferma che nella tabella che richiama i Costi relativi alla sicurezza aziendale di cui all articolo 87, comma 4 del Codice dei contratti di cui all Allegato 6 al Disciplinare stesso, devono essere inseriti, da parte dell impresa, i relativi costi per i due anni di durata dell Accordo quadro. Domanda 9 Si chiedono chiarimenti in merito ai seguenti punti: - requisiti di idoneità professionale, articolo 12, lettera h): in mancanza di autorizzazione della Motorizzazione civile è possibile subappaltare il servizio di revisione periodica? - cauzione definitiva, articolo 28, comma 1: in caso di aggiudicazione, il totale garantito del 3% è comprensivo della cauzione provvisoria richiesta o quest'ultima viene restituita? Risposta 9 - I requisiti di cui all articolo 12, comma 1, lettera h) del Disciplinare di gara sono requisiti di idoneità professionale (si veda l articolo 39, comma 4 Codice 5

6 dei contratti): come tali, devono essere posseduti dal concorrente per poter partecipare alla gara, pena l esclusione. Nel caso che interessa: se il concorrente si presenta in forma singola deve possedere in proprio l autorizzazione prevista ai fini della partecipazione all Accordo quadro. Qualora la singola impresa non sia in possesso dell autorizzazione di cui trattasi può partecipare solamente raggruppandosi con altra impresa in possesso del requisito di idoneità professionale richiesto (autorizzazione), ad esempio costituendo un raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) o una rete di imprese. In ogni caso, il concorrente (singolo o raggruppato) in possesso dell autorizzazione richiesta può subappaltare l attività di revisione periodica dei mezzi ad altra impresa (che a sua volta deve essere in possesso dell autorizzazione richiesta) nei limiti di importo previsti dall articolo 118 del Codice dei contratti. - La cauzione provvisoria non è assorbibile nella cauzione definitiva; quest ultima, ai sensi dell articolo 28, comma 1 del Disciplinare di gara deve essere prestata in forma di garanzia fideiussoria e deve contenere le caratteristiche descritte nel medesimo articolo. La cauzione definitiva va pertanto presentata separatamente (e successivamente) a quella provvisoria. Per ulteriori approfondimenti in tema di cauzione, si rimanda ai contenuti di cui alla Domande 1, 5 e 7. 6