FREQUENZA MEDIA UTENTI 41 (dipendenti, amministratori e stagisti

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1 QUESITO N. 1 Buon giorno, con la presente si chiede se nell appalto è compresa la fornitura di materiale di cortesia (carta igienica, asciugamani e sapone). Se così fosse si prega di indicare il numero di utenze che normalmente frequenta le varie sedi di gara in modo da poter effettuare una quantificazione corretta. RISPOSTA AL QUESITO N. 1 Nell appalto è compresa la fornitura di materiale di pulizia e anche la fornitura di materiale igienico sanitario di cortesia, inserire il dato da quantificare nel modulo offerta economica allegato A/3 busta B. La tabella con la frequenza media delle utenze è di seguito riportata: IMMOBILE SEDE COMUNALE POLIZIA LOCALE PALAZZINA ASSOCIAZIONI CENTRO SOCIO CULTURALE-BIBLIOTECA SERVIZI IGIENICI PIAZZA DEL MERCATO CINEMA TEATRO FREQUENZA MEDIA UTENTI 41 (dipendenti, amministratori e stagisti 6 (dipendenti) 5/6 UTENTI 25/30 UTENTI 10/15 UTENTI LOCALE UTILIZZATO SOLAMENTE 4/5 VOLTE AL MESE - MATERIALE IGIENICO ACQUISTATO DIRETTAMENTE DAL COMUNE - A CARICO DELLA DITTA SOLO MATERIALE DI PULIZIA QUESITO N. 2 Salve, 1) nel modello da voi allegati A1 si parla di offerta tecnica, ma sia nel disciplinare che nel bando non si parla di offerta tecnica ma bensì solo di documenti amministrativi e offerta economica. 2) la cauzione provvisoria possiamo inserirla su SINTEL solo con la firma digitale dell'amministratore unico della società o volete anche la firma digitale dell'ente che la emette, in quanto tale specifica non è riportata ne sul disciplinare, ne sul bando e capitolato. se volete la cauzione provvisoria con firma digitale dell'ente che la emette essendo la ns compagnia assicurativa sprovvista provvederemmo ad inviarvela in originale entro i termini di scadenza della gara. RISPOSTA AL QUESITO N. 2 1) L appalto del servizio di pulizia immobili comunali è a corpo e viene assegnato con il criterio del prezzo più basso; per mero errore materiale è rimasto un refuso nel capitolato speciale di appalto pag. 7 art. 7 Monte ore minimo - dove è citato il progetto tecnico. Nel presente appalto NON è richiesto alcun progetto tecnico. 2) Considerato che non tutte le compagnie assicurative sono ad oggi dotate di firma digitale, si conferma, ai fini della massima partecipazione di concorrenti alla gara, che la cauzione provvisoria può essere inserita nella piattaforma SINTEL anche con la firma digitale dell amministratore unico della società. Sarà comunque cura della commissione di gara richiedere attraverso il sorteggio del 10% delle offerte ammesse, attraverso la verifica di tutte le offerte anomale ed all aggiudicatario ed al concorrente che seguirà in graduatoria, l originale della cauzione provvisoria richiesta dal bando. 1

2 QUESITO N. 3 Salve richiediamo i seguenti chiarimenti visto che nel disciplinare si parla chiaramente del fatto che il ns dipendente che eseguirà il sopralluogo non potrà fare domande di nessun tipo alla persona che li accompagnerà per il sopralluogo. Chiarimenti a noi utili per redigere una migliore offerta economica: 1) il nominativo della ditta uscente, aggiudicataria del precedente appalto con l indicazione percentuale di ribasso con cui si è aggiudicata la gara; 2) il numero di dipendenti impiegato per il servizio in oggetto indicato; 3) le ore impiegate dai dipendenti giornalmente per effettuare il servizio in oggetto indicato dalle ore alle ore; 4) il monte ore suddiviso per ogni livello di inquadramento, che il personale di cui al punto precedente sviluppa sull appalto. 5) E possibile applicare il contratto artigiano ai dipendenti (omissis) o contratto di multiservizi? RISPOSTA AL QUESITO N. 3 1) la ditta che attualmente ha in gestione il servizio di pulizia presso gli immobili comunali è la seguente: ECOOP SERVICES Cooperativa sociale sede amministrativa Via F. De Sanctis n. 33/35 Milano. Il CCNL applicato è multiservizi e pertanto nulla osta all applicazione del predetto contratto anche al nuovo appalto. 2) In merito ai punti 2) e 4) nella tabella pubblicata in SINTEL Documenti di gara Elenco personale pulizie appalto attuale_aggiornato CON QUALIFICA E LIVELLI CONTRATTUALI vi sono tutte le informazioni utili al presente appalto. 3) In merito al punto 3) il dato richiesto è ritenuto irrilevante da questo ente ai fini della partecipazione alla gara e quantificazione offerta, in quanto trattasi di nuovo appalto di servizi diverso dall attuale, con aumento delle ore e nuove/differenti richieste di servizio. Anche il dato richiesto (ribasso di gara del precedente appalto) è ritenuto irrilevante in quanto il precedente appalto è stato aggiudicato con criterio di gara diverso (offerta economicamente più vantaggiosa) e per immobili e per servizi, non equiparabili. QUESITO N. 4 Salve quando parlate della capacità tecnica economica e finanziaria e dei servizi svolti, a quale anno di riferimento fate, 2011/12/13 o 2012/13/14? RISPOSTA AL QUESITO N. 4 Con la presente si conferma che: 1) Il triennio di riferimento per i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico organizzativa è il 2012/2013/2014 riferimento Disciplinare di gara pagina 7. QUESITO N. 5 Buongiorno, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: - in riferimento alle referenze bancarie, nel caso gli istituti bancari fossero impossibilitati a firmare con firma digitale, è possibile scansionare l originale con firma autografa dell istituto bancario e poi apporre firma digitale del legale rappresentante dell impresa offerente? Inoltre gli originali vanno spediti per posta al Comune di Vittuone entro i termini di scadenza della gara? - - in riferimento alla data ultima per inviare richieste di chiarimenti, si chiede quale delle due date, presenti sul disciplinare, sia corretta: entro le ore 17:00 del 13/4 oppure entro le ore 14:00 del (data e ora di scadenza di gara? 2

3 RISPOSTA AL QUESITO N. 5 Con la presente si conferma che: 1) In riferimento al contenuto della busta A Documenti amministrativi ed all art. 7.1 Documentazione punto 2 del Disciplinare di gara in maniera analoga per la cauzione provvisoria, in questo caso, considerato che non tutti gli Istituti bancari sono dotati e/o in grado di apporre la firma digitale, si conferma, ai fini della massima partecipazione di concorrenti alla gara, che le due referenze bancarie possono essere inserite nella piattaforma SINTEL anche con la firma digitale dell amministratore unico della società, previa scansione dell originale con la firma autografa dell istituto bancario. Sarà comunque cura della commissione di gara richiedere attraverso il sorteggio del 10% delle offerte ammesse, attraverso la verifica di tutte le offerte anomale ed all aggiudicatario ed al concorrente che seguirà in graduatoria, gli originali delle n. 2 referenze bancarie. 2) Vi invitiamo a prendere visione all interno della documentazione di gara nella piattaforma SINTEL, o in alternativa nel sito del comune, dell informativa in merito ai nuovi termini di presentazione offerte, apertura gara e richiesta quesiti/chiarimenti. QUESITO N. 6 Buonasera, la presente per chiedere conferma se le referenze bancarie debbano essere firmate digitalmente dall Impresa partecipante alla Gara d Appalto. RISPOSTA AL QUESITO N. 6 Con la presente si conferma quanto espresso al quesito n. 5: QUESITO N. 7 Buongiorno, chiediamo informazioni circa l inserimento dei documenti amministrativi sulla piattaforma Sintel. Visualizziamo un unico campo dove bisogna allegare tutta la documentazione amministrava e successivamente singoli campi dove inserire gli stessi documenti ma singolarmente si elencano i documenti che dovranno essere inseriti singolarmente: - Garanzia fideiussoria - Dichiarazione di subappalto - Fatturato degli ultimi tre anni - Referenze bancarie - Contributo ANAC - Dichiarazione sostitutiva - Documentazione relativa all Avvalimento - Certificato ISO 9001:2008. Si chiede visto la pesantezza dei file se può essere evitato il doppio inserimento. RISPOSTA AL QUESITO N. 7 Con la presente si chiarisce e si conferma che al fine di non appesantire l inserimento della documentazione di gara alle ditte partecipanti, tutta la documentazione amministrativa riferita a specifici campi va inserita precisamente negli stessi (es. Garanzia fideiussoria - Dichiarazione di subappalto - Fatturato degli ultimi tre anni - Referenze bancarie - Contributo ANAC - Dichiarazione sostitutiva - Documentazione relativa all Avvalimento - Certificato ISO 9001:2008) La restante documentazione, di seguito elencata, va inserita in piattaforma SINTEL, nella busta amministrativa requisiti di gara dove compare la voce requisiti amministrativi, in un unico file formato.zip software di compressione dati, ciascuno dei quali debitamente compilato e firmato digitalmente: 1. domanda di partecipazione alla gara, comprensiva della dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di partecipazione, conforme al facsimile di cui al modello A/1 domanda di ammissione e dichiarazione a corredo della domanda e dell offerta, redatta in competente bollo ed in lingua italiana, sottoscritta dal legale rappresentante o dal titolare o dal procuratore del concorrente. Alla domanda deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i. In caso di procuratore deve essere allegata anche copia semplice della procura. 3

4 2. attestazione di avere espletato con esito positivo ed elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi di pulizia immobili; 3. (nel caso di associazione o consorzio o GEIE già costituito) Mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria per atto pubblico o scrittura privata autenticata, ovvero l atto costitutivo in copia autentica del consorzio o GEIE. 4. Copia del Capitolato speciale di appalto e dell allegato A/4 debitamente sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante del concorrente; 5. mandato collettivo speciale irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria/capogruppo in caso di RTI /Consorzio non ancora costituito e con l indicazione delle attività che saranno eseguite da ciascuna impresa raggruppata e dalle imprese consorziate partecipanti all appalto. 6. verbale del sopralluogo effettuato allegato A/5 - rilasciato dall Amministrazione comunale, attestante che l impresa ha preso visione dei luoghi ove deve essere eseguito il servizio. Il modello A/2 dovrà essere inserito in piattaforma SINTEL (requisiti di gara busta amministrativa) nella voce dichiarazione sostitutiva - per ciascuno dei consorziati che concorrono dichiarazione che deve essere resa dai legali rappresentanti delle imprese consorziate per le quali il consorzio concorre da produrre compilata nelle ipotesi di partecipazione di cui all art. 34, comma 1, lett. b e c del d.lgs 163/2006 e smi; QUESITO N. 8 Buongiorno, facciamo riferimento all art. 6 del Disciplinare di gara Garanzia Provvisoria, dove viene chiesta l originale della garanzia, se la stessa può essere presentata firmata digitalmente dalla compagnia di assicurazione e dalla impresa partecipante alla gara. RISPOSTA AL QUESITO N. 8 Con la presente si conferma quanto espresso al quesito n. 2. QUESITO N. 9 Richiesta chiarimenti. Il possesso della certificazione ISO è pena d esclusione? RISPOSTA AL QUESITO N. 9 Con la presente si conferma quanto espresso nel Disciplinare di gara punto 5 lettera d) pag. 8, precisamente che per la presente gara è richiesto il possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 in corso di validità per l attività di pulizia. Il documento dovrà essere inserito nella piattaforma SINTEL Requisiti di gara - Busta amministrativa alla voce Certificazione UNI EN ISO 9001:2008. QUESITO N. 10 Buonasera, in riferimento alla procedura in oggetto siamo a chiedervi i seguenti quesiti: - Nel caso in cui il garante non potesse emettere polizza con firma digitale Vi chiediamo se è possibile inserire su SINTEL la copia scansita e consegnare in formato cartaceo, entro il termine di scadenza della procedura di gara, la polizza in originale? analogo quesito anche per le referenze bancarie che verranno consegnate allo scrivente non firmate digitalmente dall'istituto Bancario pertanto Vi chiediamo se alla referenza va apposta firma digitale del Legale Rappresentante del Consorzio o se dobbiamo procedere diversamente 4

5 RISPOSTA AL QUESITO N. 10 Con la presente si conferma quanto espresso al quesito n. 2 e al quesito n. 5 QUESITO N. 11 Richiesta di chiarimenti: Al fine di permettere alla scrivente di poter espletare la procedura di gara, con la presente Vi richiediamo di volerci cortesemente chiarire i seguenti quesiti: 1. Numero di operatori attualmente impiegati per l'espletamento del servizio e relativi livelli di inquadramento; 2. Con lo scopo di valutare il quantitativo di materiale di consumo da fornire per i servizi igienici delle varie sedi, avremmo necessita di conoscere il numero medio di occupanti delle stesse. RISPOSTA AL QUESITO N. 11 Con la presente si conferma quanto espresso al quesito n. 1 e al quesito n. 3. QUESITO N. 12 Buongiorno, facciamo riferimento al requisito di capacità economico-finanziaria vedi punto 5 lett. c)requisiti di capacità economico-finanziaria del "Disciplinare di Gara", dove bisogna indicare il fatturato depositato ai fini IVA. La scrivente alla data odierna non ha ancora depositato il bilancio riferito all'anno 2014 e si chiede se può essere inserito un dato provvisorio, oppure se può essere ritenuto valido il triennio RISPOSTA AL QUESITO N. 12 Con la presente nel Disciplinare di gara, a pag. 13, viene richiesto espressamente il fatturato E possibile inserire il dato del fatturato 2014 provvisorio con autodichiarazione del titolare della ditta ai sensi e con le modalità di legge, indicando anche la data presunta di deposito del bilancio 2014, da allegare insieme alla documentazione di gara. Sarà cura dell Amministrazione comunale verificarne l autenticità oltre a richiedere alla ditta in caso di aggiudicazione il dato definitivo. QUESITO N. 13 Buongiorno, con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: - La cauzione provvisoria deve essere emessa dalla compagnia assicuratrice con firma digitale e poi firmata digitalmente dal Legale Rappresentante della società partecipante? - Essendo che gli istituti di credito non hanno la possibilità di emettere le referenze bancarie con firma digitale è sufficiente fare una scansione degli originali e poi apporre firma digitale del Legale Rappresentante della società concorrente? RISPOSTA AL QUESITO N. 13 Con la presente si conferma quanto espresso al quesito n. 1 e al quesito n. 3. QUESITO N. 14 1) Si chiede se, in relazione alle prestazioni previste nell attuale gara d appalto ed eventuali forniture previste, vi sono termini di variazione, in aumento o diminuzione rispetto alla precedente procedura di gara e quindi all attuale servizio. 2) Si chiede, in relazione a quanto previsto dall art. 4 CCNL, il numero attuale degli addetti, il monte ore settimanale e il corrispondente inquadramento ai sensi del CCNL attualmente applicato, e il nominativo dell impresa che volge attualmente il servizio. RISPOSTA AL QUESITO N. 14 1) Si conferma quanto espresso al quesito n. 3 punto 3. 2)Si conferma quanto espresso al quesito n. 3 punti 1 e 2. 5