Manuale di supporto all utilizzo delle funzioni del portale ADP per la gestione dei Report EDI

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1 D i S Portale ADP Report EDI I Oggetto Descrizione sintetica Categoria documento Versione / Release 2.0 Area emittente Redatto da Mario Zara Rivisto da Mario Zara Emesso il 16/02/2016 Stampato il 16/02/2016 Manuale utente Manuale di supporto all utilizzo delle funzioni del portale ADP per la gestione dei Report EDI Pag. 1 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

2 Sommario SOMMARIO... 2 INTRODUZIONE AL DOCUMENTO... 3 Scopo del documento... 3 A chi si rivolge il documento... 3 Riferimenti e bibliografia... 3 Guida ai termini... 3 Variazioni introdotte dalle release... 3 ACCESSO AL SISTEMA... 4 Modalità... 4 ACCESSO ALLE FUNZIONI... 5 Reports EDI Reports x Tipologia... 6 Obiettivi... 6 Reports EDI Mese corrente e Trimestre corrente... 8 Obiettivi... 8 Enti Obiettivi HELP...15 USCITA DAL SISTEMA...16 Pag. 2 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

3 Introduzione al documento Scopo del documento Dare un supporto operativo all utilizzo delle funzioni presenti nel portale ADP per la gestione dei Report EDI. A chi si rivolge il documento Ai Fornitori di Gruppo Pam che inviano i documenti Fattura, Nota Credito, Nota Debito e Avvisi di Spedizione via E.D.I. Riferimenti e bibliografia Guida ai termini Variazioni introdotte dalle release Pag. 3 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

4 Accesso al Sistema Modalità Digitare l indirizzo nel browser e premere invio. Per accedere alle funzionalità del portale si dovrà digitare la propria partita iva sia nel campo Login sia nel campo Password e poi cliccare sul tasto Entra Si raccomanda di modificare la password dopo il primo accesso. Per modificare la password di accesso al portale cliccare sulla voce Cambia password presente in basso a sinistra nella finestra che si aprirà dopo aver eseguito il Login. Pag. 4 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

5 Accesso alle funzioni Nel menù in alto a sinistra, cliccare una sola volta sulla voce REPORTS EDI Otterrete il seguente elenco di funzionalità, sul quale, per sceglierne una, è sufficiente cliccarci sopra col pulsante sinistro del mouse. Pag. 5 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

6 Reports EDI Reports x Tipologia Obiettivi Direzione Sistemi Informativi L obiettivo di quest attività è di visualizzare un determinato report prodotto in un determinato periodo. Per accedere alla lista di uno specifico report prodotto in un determinato periodo, è sufficiente cliccare sulla relativa voce di menu. E quindi necessario indicare il periodo (da data - a data) per il quale si desidera visionare l esito delle elaborazioni dei documenti EDI e selezionare dal menu a tendina il report desiderato (è possibile selezionare più di un tipo report) Dopo aver indicato i parametri di filtro, compresa la tipologia del report (riferiti a documenti elaborati in Test, in Produzione o tutti *), cliccare sul tasto. Pag. 6 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

7 Nella parte inferiore della finestra del browser apparirà la lista dei reports, come nell esempio: Contenuto della griglia Per ogni report presente nella griglia è esposto: La casella per selezionare il report nel caso si desideri scaricarlo in un file Zip o Pdf Il bottone per scaricare il report in un file TXT Il bottone per visualizzare il report nel browser (si aprirà una nuova scheda) Il Nome del report La Data di produzione del report Il Progressivo del ticket L indicatore se il report fa riferimento a documenti di Test o di Produzione L Oggetto del report (descrizione) La Data in cui è stato pubblicato il report nel portale La vostra Partita Iva Il nome del file che sarà generato con il tasto Download zip (vedi Estrazione report su file) E possibile scaricare i report in un file Zip cliccando sul bottone : per scaricare tutti i report estratti, cliccare sulla voce. per scaricare solo i report selezionati, cliccare sulla voce Pag. 7 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

8 Reports EDI Mese corrente e Trimestre corrente Obiettivi L obiettivo di quest attività è di visualizzare, tramite i report, l esito delle elaborazioni dei documenti EDI ricevuti nel mese corrente o nel trimestre corrente (gen-mar, apr-giu, lug-set, ott-dic) Per accedere alla lista dei reports prodotti nel mese (o nel trimestre) corrente, è sufficiente cliccare sulla relativa voce di menu. Nella parte inferiore della finestra apparirà la lista dei reports, come nell esempio: Pag. 8 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

9 Contenuto della griglia Per ogni report presente nella griglia è esposto: La casella per selezionare il report nel caso si desideri scaricarlo in un file Zip o Pdf Il bottone per scaricare il report in un file TXT Il bottone per visualizzare il report nel browser (si aprirà una nuova scheda) Il Nome del report La Data di produzione del report Il Progressivo del ticket L indicatore se il report fa riferimento a documenti di Test o di Produzione L Oggetto del report (descrizione) La Data in cui è stato pubblicato il report nel portale La vostra Partita Iva E possibile scaricare i report in un file Zip cliccando sul bottone : per scaricare tutti i report estratti, cliccare sulla voce. per scaricare solo i report selezionati, cliccare sulla voce E possibile scaricare i report in un file Pdf cliccando sul bottone : per scaricare tutti i report estratti, cliccare sulla voce. per scaricare solo i report selezionati, cliccare sulla voce Pag. 9 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

10 Enti Obiettivi L obiettivo di questa funzione è di mettere a disposizione la lista aggiornata dei punti di consegna di Gruppo Pam. Cliccare sulla voce di menu Enti per accedere alla lista dei punti di consegna. E quindi necessario indicare il periodo (da data a data) per il quale si desidera visionare tale lista. Dopo aver digitato entrambe le date, cliccare sul tasto. Nota: Le liste dei punti di consegna sono aggiornate settimanalmente e pubblicate ogni lunedì. Pag. 10 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

11 Nella parte inferiore della finestra del browser apparirà una griglia con i report estratti : Contenuto della griglia Per ogni report presente nella griglia è esposto: La casella per selezionare il report nel caso si desideri scaricarlo in un file Zip o Pdf Il bottone per scaricare il report in un file TXT Il bottone per visualizzare il report nel browser (si aprirà una nuova scheda) La Data in cui è stato creato il report Il Nome del report La Data in cui è stato pubblicato il report nel portale Per prendere visione del contenuto di un report, posizionare il mouse sull icona desiderata e cliccare con il tasto sinistro della riga Per ogni punto di consegna è riportato: Codice della società di appartenenza Descrizione della società di appartenenza Partita Iva della società di appartenenza Codice Fiscale della società di appartenenza Codice del Punto di Consegna Nome del Punto di Consegna Indirizzo del Punto di Consegna Comune e Provincia del Punto di Consegna Pag. 11 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

12 E possibile scaricare i report in un file Zip cliccando sul bottone : per scaricare tutti i report estratti, cliccare sulla voce. per scaricare solo i report selezionati, cliccare sulla voce E possibile scaricare i report in un file Pdf cliccando sul bottone : per scaricare tutti i report estratti, cliccare sulla voce. per scaricare solo i report selezionati, cliccare sulla voce Pag. 12 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

13 Ogni colonna è separata dal carattere Punto e Virgola ; in modo da rendere più semplice l apertura del file tramite Excel. Si raccomanda di aprire il file impostando, per tutte le colonne, la voce Testo nel pannello Formato dati per colonna. Pag. 13 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

14 Attenzione: Ricordiamo che il codice del Punto di Consegna (Ente) è formato da 4 cifre e gli zeri a sinistra del codice sono da ritenersi significativi. Pag. 14 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

15 HELP E possibile visualizzare alcune note di aiuto cliccando sulla voce di menu Help Report Edi. Pag. 15 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/

16 USCITA DAL SISTEMA Quando avrete terminato le vostre attività, per scollegarvi dal sistema è sufficiente cliccare sulla voce tasto. Pag. 16 di 16 EDI Portale ADP Stampa del 19/02/