GUIDA 1. Processo di pre-immatricolazione on line LAUREE TRIENNALI, LAUREE MAGISTRALI A CICLO UNICO

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1 GUIDA 1 Processo di pre-immatricolazione on line LAUREE TRIENNALI, LAUREE MAGISTRALI A CICLO UNICO A.A. 2016/2017

2 ATTENZIONE Prima di procedere con la pre-immatricolazione on line seguire le seguenti raccomandazioni: 1. compilare i moduli di autocertificazione cartacei e tenere sottomano i dati per evitare di far scadere la sessione; 2. non usare mai i tasti avanti e indietro del browser bensì i pulsanti della procedura; 3. se si sbaglia l inserimento dei dati andare comunque avanti; al termine la procedura consente comunque la modifica; 4. prima di confermare definitivamente i dati controllarli nel riepilogo 1.1 IN COSA CONSISTE Il processo di pre-immatricolazione on line consente ad uno studente di: determinare on line la propria fascia di reddito o di accedere direttamente alla fascia più alta di contribuzione senza dichiarare l ISEEU. stampare on line il bollettino MAV di pagamento relativo alla fascia di reddito determinata, MAV che pagherà presso qualsiasi banca sul territorio italiano. Il bollettino è unico e comprende la prima rata tasse e la tassa regionale per il diritto alla studio. stampare on line la domanda di immatricolazione. 1.2 A CHI SI APPLICA Il processo di pre-immatricolazione descritto nel presente documento si applica alle immatricolazioni alle lauree triennali e alle lauree magistrali a ciclo unico. 1.3 PROCEDURA Il processo di pre-immatricolazione on line applica quanto definito nel Regolamento per le iscrizioni in merito a classi e fasce di reddito (il Regolamento è scaricabile dal Sito Si basa su quanto definito nel Modello di Autocertificazione LUMSA (il Modello è scaricabile dal Sito È importante evidenziare che la compilazione del Modello di Autocertificazione LUMSA è propedeutica alla pre-immatricolazione on line, nel senso che il processo on line richiede l inserimento di alcuni valori di riepilogo del suddetto Modello. Tale modello dovrà comunque essere presentato alla Segreteria Studenti. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 2 di 16

3 1.4 I MOMENTI Il processo di pre-immatricolazione on line segue l iter di immatricolazione dello studente e dunque si inserisce nel seguente percorso: 1) Lo studente potrà procedere alla procedura di pre-immatricolazione on line: dopo aver ritirato il visto presso l ufficio orientamento per i corsi di laurea ad accesso libero dopo la pubblicazione della relativa graduatoria per i corsi ove è prevista la prova di selezione 2) Lo studente registra nel sistema informatico di Ateneo ( -> -> Registrazione) i propri dati anagrafici ed ottiene una login ed una password. Tale login e password serviranno allo studente per accedere da quel momento in poi ai vari servizi informatici di Ateneo (pre-immatricolazione on line, prenotazione on line agli esami, ecc) 3) Lo studente accede al sistema informatico di Ateneo ( -> -> Login -> Immatricolazione) e segue la procedura per immatricolarsi on line. IMPORTANTE: la procedura di pre-immatricolazione on line richiede di inserire alcuni valori di riepilogo contenuti nel Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). È dunque fondamentale che prima di procedere con la pre-immatricolazione on line, lo studente recuperi l attestazione ISEEU (indicatore situazione economica equivalente università) e compili il Modello di Autocertificazione LUMSA. 4) Al termine del processo di pre-immatricolazione on line lo studente si reca presso gli sportelli della Segreteria Studenti per consegnare tutta la documentazione necessaria e più precisamente: 1) Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2) Visto dell Ufficio Orientamento ove previsto dal bando del corso di studio; 3) Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 4) Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 5) Modello di autocertificazione per la determinazione della fascia di reddito compilato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 6) Tre fotografie formato tessera; 7) Ricevuta del pagamento del bollettino MAV relativo alla prima rata. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 3 di 16

4 1.5 DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA Di seguito, sono riportate delle pseudo pagine web, che identificano i vari passaggi che lo studente dovrà seguire, al fine di completare l iter di pre-immatricolazione on line. In generale ogni maschera prevede dei tasti standard di navigazione, che oltre a portare lo studente da una pagina all altra, effettuano delle operazioni di controllo e conferma di dati WINDOW PAGINA PRINCIPALE Dato per scontato che lo studente: abbia sostenuto il colloquio di Orientamento o la prova selettiva prevista abbia registrato i propri dati anagrafici nel sistema informativo di Ateneo ( Area abbia compilato il Modello di Autocertificazione LUMSA(cartaceo) abbia preso visione del Regolamento per le iscrizioni Sempre in Area effettuare il login e cliccare sul link Immatricolazione sulla colonna a sinistra. Premere il tasto IMMATRICOLAZIONE. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 4 di 16

5 Selezionare Immatricolazione standard e premere il tasto AVANTI. Selezionare Immatricolazione ai Corsi ad Accesso Programmato e premere AVANTI. Laurea/ Laurea Magistrale Ciclo unico Selezionare la tipologia di corso di studio per cui si intende procedere all immatricolazione e premere AVANTI. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 5 di 16

6 Scelta corso di studio Selezionare il corso di studio e premere il tasto AVANTI. La procedura prosegue visualizzando alcune videate che richiedono l inserimento dei dati relativi agli studi superiori (Istituto, tipo di maturità conseguita, ecc.). 2016/2017 In questa pagina lo studente dovrà selezionare l anno accademico, la data e l Ateneo di prima immatricolazione. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 6 di 16

7 Nella sezione Ulteriori dati, solo se lo studente è portatore di handicap dovrà cliccare sul tasto Si e indicare la tipologia e la percentuale di handicap. Infine indicare lo Stato Occupazionale e premere AVANTI WINDOW - CONFERMA SCELTE PRECEDENTI 2016/2017 Tipologia di Corso di Studio scelto dallo studente Corso di Studio scelto dallo studente 2016/ /06/2016 Il tasto CONFERMA porterà alla pagina di inserimento dell Autocertificazione. (vedi fig. seguente) LUMSA- Sistemi Informativi pag. 7 di 16

8 Per inserire i dati necessari alla determinazione della fascia di reddito premere il pulsante "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE WINDOW A AUTOCERTIFICAZIONE - TIPOLOGIA STUDENTE La procedura di pre-immatricolazione on line prevede 4 percorsi: Studente indipendente Studente inserito nella famiglia d origine oppure studente coniugato FASCIA MASSIMA (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati dei dati ISEEU) Studente straniero con residenza in ITALIA Studente straniero con residenza all'estero (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati ISEEU) Nel caso in cui lo studente nei dati di registrazione anagrafica abbia dichiarato di essere appartenente ad una congregazione religiosa dovrà selezionare una delle seguenti voci: a) Studente appartenente a comunità religiosa (mantenuto dalla comunità) b) Studente appartenente a comunità religiosa (titolare di reddito proprio) c) Fascia Massima (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati dei dati ISEEU) Nel caso a) all atto della pre-immatricolazione lo studente dovrà allegare il certificato di stato di famiglia nel quale risulti in convivenza con la comunità e non dovrà dichiarare l ISEEU. Nel caso b) dovrà inserire il valore ISEEU. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 8 di 16

9 2016/2017 Window A TIPOLOGIA STUDENTE Effettuare la scelta e premere il pulsante INSERISCI I DATI DELL AUTOCERTIFICAZIONE WINDOW B INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI La pagina serve a determinare quanti componenti ha il nucleo familiare dello studente. Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). Window B - INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI Selezionare il numero di componenti del nucleo familiare dello studente che dichiara l ISEEU compreso lo studente dichiarante. Premere il tasto CONFERMA. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 9 di 16

10 1.5.4 WINDOW B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Window B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). Inserire tutte le informazioni sui componenti; i dati anagrafici del componente Dichiarante non possono essere modificati. Terminato l'inserimento dei dati premere il pulsante OK. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 10 di 16

11 1.5.5 WINDOW C INFO REDDITUALI. Window C - Dati Reddito Scopo di questa videata è quello di acquisire il dato relativo all ISEEU (indicatore situazione economica equivalente università), dell anno di riferimento dei redditi presenti nella dichiarazione e la data di scadenza dell attestazione. Terminato l'inserimento dei redditi premere il pulsante OK in fondo alla pagina. IMPORTANTE: In ISEE Università inserire il valore in Euro riportato a pagina 3 del Modello di Autocertificazione LUMSA. La pagina seguente riporta un estratto del Modello di Autocertificazione (cartaceo) con l indicazione dei campi dai quali prelevare i valori. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 11 di 16

12 LUMSA- Sistemi Informativi pag. 12 di 16

13 1.5.6 WINDOW D VISUALIZZA RIEPILOGO DATI 2016/2017 Premendo il tasto VISUALIZZA RIEPILOGO DATI, il sistema ripropone tutto ciò che lo studente ha inserito, relativamente alla propria persona, ai componenti del proprio nucleo familiare e riepiloga la fascia di reddito calcolata sulla base dei dati di reddito inseriti. Per confermare o eventualmente modificare i dati necessari alla determinazione e all assegnazione definitiva della fascia di reddito premere il pulsante "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE". LUMSA- Sistemi Informativi pag. 13 di 16

14 1.5.7 WINDOW E CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE 2016/2017 Premendo il tasto CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE E STAMPA RIEPILOGO TASSE, il sistema assegna la fascia di reddito del nucleo familiare dello studente e genera il promemoria delle tasse dell anno accademico 2016/17 in base alla fascia calcolata. Una volta confermata l Autocertificazione, cliccare sul pulsante VISUALIZZA RIEPILOGO DATI per visualizzare la pagina del riepilogo definitivo. Infine cliccare su AVANTI per concludere la propria immatricolazione. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 14 di 16

15 1.6 COME PAGARE E DOVE Al termine della procedura di pre-immatricolazione on line premere il pulsante Stampa Domanda di Immatricolazione. Il sistema informatico stampa in un solo documento: la domanda di immatricolazione il bollettino MAV relativo alla prima rata delle tasse comprensivo della tassa regionale per il diritto allo studio. Viene riportato nelle pagine successive un esempio del bollettino MAV. I bollettini MAV vanno pagati presso qualsiasi banca italiana. Per i pagamenti delle rate successive gli studenti troveranno tali bollettini MAV, una volta generati, all interno della loro area riservata nel sistema informativo di Ateneo nella sezione Tasse. Anche questi potranno essere pagati presso qualsiasi banca italiana. I bollettini MAV ottenuti tramite la pre-immatricolazione on line e quelli successivamente depositati all interno dell area riservata dello studente in NON SONO PAGABILI PRESSO GLI UFFICI POSTALI. 1.7 COSA CONSEGNARE E DOVE La procedura di pre-immatricolazione on line semplifica il processo di pre-immatricolazione, ma lo studente è comunque tenuto a presentare presso gli sportelli della Segreteria Studenti la seguente documentazione, senza la quale la pre-immatricolazione rimane sospesa: 1. Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2. Visto dell Ufficio Orientamento ove previsto dal bando del corso di studio; 3. Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 4. Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 5. Modello di autocertificazione per la determinazione della fascia di reddito compilato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 6. Tre fotografie formato tessera; 7. Ricevute pagamento tasse. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 15 di 16

16 1.8 ESEMPIO DI BOLLETTINO MAV Bollettino MAV ottenuto tramite la procedura di pre-immatricolazione on line 1.9 RICHIESTE DI ASSISTENZA Richieste di assistenza per eventuali problemi di malfunzionamento dell applicazione possono essere inoltrate al seguente indirizzo specificando COGNOME NOME DATA DI NASCITA DESCRIZIONE SINTETICA DEL PROBLEMA INCONTRATO LUMSA- Sistemi Informativi pag. 16 di 16

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