REGOLAMENTO PER IL RINNOVO DELLE CARICHE APAM

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1 REGOLAMENTO PER IL RINNOVO DELLE CARICHE APAM 1. Premesse 1.1 Il presente documento, regolamento interno di A.P.A.M., ha la finalità di coordinare le operazioni preparatorie ed elettorali relative alle elezioni delle cariche associative di: - Presidente; - Membro del Consiglio Direttivo; - Membro del Collegio dei Probiviri; come previsto nell art. IX lettera d) n. 2, 3, e 5 dello Statuto. 1.2 Si eleggeranno n. 14 Consiglieri così ripartiti per collegio: n. 10 per Milano città ripartiti in base al numero di stelle (1, 2, 3, 4 e 5/5L stelle) di cui: 1 consigliere per la categoria alberghi 1 stella 1 consigliere per la categoria alberghi 2 stelle 3 consiglieri per la categoria alberghi 3 stelle 4 consiglieri per la categoria alberghi 4 stelle 1 consigliere per la categoria alberghi 5/5L stelle n. 2 per il territorio corrispondente alla ex Provincia di Milano; n. 1 per Monza e Provincia; n. 1 per Lodi e Provincia. 1.3 Si eleggeranno n. 3 Probiviri che potranno essere anche soggetti esterni all Associazione. 2. Convocazione dell Assemblea elettiva 2.1 Il Commissario procede alla convocazione dell Assemblea a mezzo lettera raccomandata da inviare a tutti i Soci in regola con i pagamenti di tutte le rate già scadute antecedenti la data della convocazione. 1

2 Alla comunicazione verrà allegata la delega di cui al punto La Commissione elettorale, costituita dal Segretario dell Associazione e da 5 componenti di cui 2 soci non candidati e 3 funzionari Unione, effettuerà tutte le operazioni preliminari al voto ed in particolare: - predisporre la lista degli associati elettori che possono esercitare il diritto di voto; - raccogliere le candidature e verificare il possesso dei requisiti previsti dallo Statuto, nonché richiesti dal Sistema Confcommercio-Imprese per l Italia, da Unione Confcommercio e dal presente Regolamento; - verificare il materiale elettorale (schede e buste per la votazione) nonché il numero di voti spettante a ciascun socio; - assistere alle operazioni di scrutinio e verbalizzazione dei risultati. 3. Requisiti e Modalità di presentazione delle candidature 3.1 Possono ricoprire le cariche negli Organi associativi coloro che abbiano mantenuto comportamenti pienamente aderenti ai principi e ai valori del Sistema di Confcommercio-Imprese per l Italia e del sistema Unione. I candidati alle cariche associative non devono trovarsi nelle condizioni di esclusione di cui all art. 4, comma 1, del Codice Etico confederale, nonché dell art. 4, commi 1, 2 e 3 del Codice Etico di Unione, ad eccezione dei casi in cui il reato è stato depenalizzato; è intervenuta la riabilitazione; il reato è estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima. I candidati si impegnano ad attestare il possesso di tali requisiti ed a fornire a richiesta tutte le informazioni all uopo necessarie (In allegato il modulo dell Attestazione). Non può assumere cariche, o decade dalla carica ricoperta, chi abbia violato le norme statutarie o non sia in regola con il pagamento delle quote associative, in corso e/o pregresse, deliberate dai competenti organi. Possono candidarsi alle cariche di Presidente e di membro del Consiglio Direttivo: 2

3 imprenditori, legali rappresentanti, amministratori e dirigenti con deleghe operative. Non possono presentare propri candidati le imprese associate che all atto della presentazione della candidatura si trovino, esse stesse o i propri rappresentanti, in conflitto di interessi o che abbiano contenziosi di qualsiasi natura con l Associazione. Le cariche di Presidente, Vice Presidente, Membro di Giunta o organo ad essa corrispondente, sono incompatibili con mandati elettivi e con incarichi di governo di livello europeo, nazionale, regionale e con incarichi politici ed organizzativi presso i partiti politici e presso movimenti, associazioni, circoli che per esplicita previsione statutaria e/o per costante impostazione programmatica si configurino come emanazione o siano comunque collegati ai partiti politici. 3.2 Le candidature a Presidente, membro del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Probiviri, devono essere inviate via fax e/o via mail in Associazione o presentate personalmente dal candidato presso la Segreteria Apam non oltre 13 giorni di calendario prima della data fissata per l Assemblea, indicando: - la propria qualifica (titolare, legale rappresentante etc.), la carica per la quale ci si candida e, per la candidatura a Componente il Consiglio Direttivo, la categoria di appartenenza (1, 2, 3, 4 e 5/5L stelle); allegata alla candidatura occorre far pervenire, l attestazione di cui al precedente comma 3.1 debitamente compilata. 3.3 E possibile candidarsi, a scelta, solo per una delle tre cariche associative ovvero: Presidente, Membro del Consiglio Direttivo, Membro del Collegio dei Probiviri. 3.4 Alla presentazione delle candidature, la Segreteria rilascerà regolare ricevuta e provvederà a consegnare il tutto almeno 10 giorni prima dell Assemblea alla Commissione elettorale per le verifiche necessarie. La Commissione elettorale raccolte le candidature e verificata la regolarità di ognuna di esse, procederà alla predisposizione dell elenco alfabetico definitivo delle candidature ammesse entro 5 giorni antecedenti la data dell Assemblea. 3.5 L Associazione darà ampia pubblicità a tutte le candidature attraverso il sito di A.P.A.M. nell area riservata agli associati. 3

4 4. Composizione dell Assemblea elettiva e Presidenza 4.1 L Assemblea, convocata per il rinnovo delle cariche associative, è presieduta da soggetto designato dall Assemblea medesima. 4.2 L Assemblea è composta dai Soci iscritti nell elenco predisposto dalla Commissione elettorale. Nello specifico, hanno diritto di partecipare tutti coloro che rivestano la qualifica di associati alla data dell Assemblea. Gli stessi devono, altresì, essere stati regolarmente ammessi ed in regola con i pagamenti di tutte le rate già scadute antecedenti la data della convocazione. Tale condizione deve essere soddisfatta entro il perentorio termine del 30 aprile Ogni socio non può essere portatore di più di due deleghe. Il facsimile di delega sarà inviato dalla Segreteria A.P.A.M. in allegato alla lettera di convocazione dell Assemblea e dovrà essere riportato su carta intestata del Socio delegante indicando la ragione sociale completa dell impresa delegata e il nominativo del rappresentante nonché il timbro e la firma, in originale, del Socio delegante. 4.4 L Associato potrà delegare alla partecipazione all Assemblea anche persona all uopo nominata. Tale delega dovrà essere perfezionata su carta intestata dell Associato e recare firma e timbro in originale. Il soggetto non socio all uopo nominato non può essere portatore di deleghe. 4.5 Per la valida costituzione dell assemblea e delle sue deliberazioni trova applicazione lo Statuto vigente. 4

5 5. Svolgimento dell Assemblea 5.1 In via preliminare l Assemblea: - nomina il Presidente dell Assemblea; - nomina un Segretario, nella persona del Notaio incaricato, e di due o più soci in qualità di scrutatori che procederanno alle operazioni di voto ed allo spoglio assistiti dalla Commissione Elettorale. 5.2 Ogni candidato alla Presidenza dovrà esporre all Assemblea, nel tempo massimo di dieci minuti, il proprio programma e le proprie motivazioni. 5.3 Ai fini delle votazioni gli associati verranno suddivisi per Collegi territoriali. I collegi sono quattro: 1) Milano Città; 2) Ex Provincia di Milano; 3) Monza e Provincia; 4) Lodi e Provincia. Il Socio vota all interno del proprio Collegio in base al luogo in cui è ubicata la struttura per la quale è chiamato ad esprimere il voto e proporzionalmente al numero di Camere. All interno del Collegio di Milano Città, il Socio esprime il voto rispetto alla categoria di appartenenza (stelle) del/i proprio/propri alberghi. Ciascun Associato disporrà di tanti voti in rapporto al numero delle camere dell esercizio di riferimento così come indicato nella tabella allegata. Per gli esercizi alberghieri con più di 630 camere, l associato avrà diritto ad un voto in più ogni ulteriori 21 camere, secondo la proporzionalità della parte finale della tabella. 5.4 Si vota per collegio, ossia, l Associato potrà votare solo i candidati a membro del Consiglio Direttivo del proprio collegio; tutti gli associati potranno votare per i candidati a Presidente e per il Collegio dei Probiviri. Le votazioni avvengono per scrutinio segreto. 5.5 Le votazioni avvengono con schede separate. In sede di verifica dei poteri verranno rilasciate ad ogni socio avente diritto un numero di schede elettorali per le votazioni separate con le quali l associato dovrà esprimere in modo inequivocabile la preferenza per il Presidente, per il 5

6 membro/membri del Consiglio Direttivo, per il membro/membri del Collegio dei Probiviri. L espressione di voto dovrà essere formulata nel pieno rispetto delle modalità indicate nelle schede, pena l annullamento delle medesime. Una volta espresso il voto, le schede verranno inserite nelle apposite urne, separate e distinte (una per ciascun organo). Le operazioni di voto e di spoglio si svolgeranno esclusivamente nel giorno e nell orario indetti per le elezioni, durante l Assemblea appositamente convocata. Terminate le operazioni di voto si procederà con lo scrutinio separato e nel seguente ordine: 1) Presidente 2) Consiglio Direttivo 3) Collegio Probiviri Gli scrutatori e la commissione elettorale comunicheranno al Presidente dell Assemblea i risultati per la proclamazione degli eletti. E eletto Presidente il candidato che raccoglie il maggior numero di voti validi. Sono eletti componenti del Consiglio Direttivo i candidati che, nel proprio Collegio, abbiano avuto il maggior numero di voti. Sono eletti componenti del Collegio dei Probiviri i candidati che abbiano avuto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti verrà eletto il candidato anagraficamente più anziano. Sarà cura del Segretario dell Assemblea nella persona del Notaio incaricato di redigere il verbale e tutti gli atti conseguenti. 6