Fiera Milano SpA.

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1 Fiera Milano SpA

2 I numeri di Fiera Milano Il Gruppo Fiera Milano è leader in Italia e uno dei più grandi operatori al mondo all interno dell intera catena del valore del business fieristico Due quartieri con una superficie espositiva lorda di 388 mila metri quadrati coperti (+ 60 mila metri quadrati di area esterna) Nel manifestazioni ospitate e/o organizzate in Italia e 62 direttamente organizzate all estero Oltre 30 mila espositori Oltre 1,7 milioni di metri quadrati netti occupati in Italia e all estero Oltre cinque milioni di visitatori all anno Al 31 dicembre dipendenti, di cui 196 all estero 2

3 Razionalizzazione della struttura del Gruppo MANIFESTAZIONI Affitto di spazi e servizi correlati ad organizzatori di manifestazioni e organizzazione diretta di manifestazioni CONGRESSI MEDIA SERVIZI DI ALLESTIMENTO Gestione di convention e congressi Una piattaforma di comunicazione multicanale, che include pubblicazioni, web e convegni Servizi di allestimento 3

4 Il progetto welfare Attrarre Trattenere e Motivare Porre attenzione alla qualità del rapporto tra vita lavorativa e vita privata Migliorare il clima aziendale, senso di appartenenza Caratterizzare un offerta legata ai bisogni dei dipendenti - benessere psico-fisico Aumentare efficacia ed efficienza produttiva Prevedere una serie di agevolazioni fiscali/contributive reddito indiretto Brand Reputation Conciliazione vita /lavoro 4

5 Approccio metodologico Analisi Progettazione Implementazione Monitoraggio Sponsorizzazione: coinvolgimento del vertice aziendale Comunicazione: interna esterna e formazione Macro analisi contesto Analisi popolazione aziendale Coinvolgimento sindacati Definizione del budget Contrattazione Scelta benefit Pacchetto servizi Raccolta dati retributivi fiscali Analisi normativo e fiscale Scenari di saving Survey Implementazione sw Regolamento aziendale Test Informativa e go live Coinvolgimento Popolazione attraverso incontri informativi Verificare l utilizzo Monitoraggio servizi Monitorare costi e benefici attesi Aggiornamento nuovi servizi 5

6 Definizione Budget Analisi Le fonti di finanziamento dei Piani Welfare possono essere reperite con diverse modalità Macro analisi contesto Analisi popolazione aziendale Coinvolgimento sindacati Definizione del budget Contrattazione Revisione benefit esistenti Recuperi di produttività Alternativa ad aumenti salariali Bonus Incentivi Premi straordinari Altro 6

7 Scelta dei benefit Progettazione Analizzare la popolazione aziendale: Focus Group - Survey Scelta benefit Pacchetto servizi Raccolta dati retributivi fiscali Analisi normativo e fiscale Scenari di saving Survey Before Working Age Working Age Post Working Age Asilo Nido Dopo scuola Rimborso spese scolastiche Borse Studio Salute Infortuni Convenzioni Sostegno Reddito Intrattenimento Contributo Previdenza Assicurazioni Non autosufficienza Infanzia Famiglia-lavoro Vecchiaia 7

8 Il piano welfare Implementazione Soluzione operativa da metter a diposizione Implementazione sw Regolamento aziendale Test Informativa e go live Coinvolgimento Popolazione attraverso incontri informativi - + Convenzioni Evoluzione CRAL convenzioni sconti Voucher Buoni per l acquisto Flexible Benefit Servizi a Rombrso Previdenza 8 Policy e strumento gestionale (intranet)

9 Comunicazione e monitoraggio Implementazione Questa componente è fondamentale per il successo dell iniziativa Verificare l utilizzo Monitoraggio servizi Monitorare costi e benefici attesi Aggiornamento nuovi servizi Approccio multicanale, intranet, social Coinvolgere i destinatari nell arricchimento dei servizi Monitorare i servizi scelti Dare informativa sui risultati 9

10 Il piano welfare e i FLEXIBLE BENEFITS Azienda Fiera ha fissato un plafond personale e ha lasciato la libertà a ciascun lavoratore di scegliere i beni o i servizi di cui preferisce usufruire, le esigenze sono molto variabili a seconda dell'età e della posizione (integrazione pensionistica o retta dell asilo?) Lavoratore Può «costruire» il suo pacchetto di benefit preferiti e lo può gestire in modo automatico dalla Intranet aziendale fino ad esaurimento del suo credito 10

11 Fattori di successo riscontrati Approccio metodologico Coinvolgimento di manager e dipendenti Coinvolgimento dei dipendenti nella progettazione Centrare i veri fabbisogni della popolazione aziendale Monitoraggio dei risultati Comunicazione e valorizzazione delle attività e dei risultati Coerenza tra quanto comunicato e l agito aziendale

12 Focus 2015 Tre società coinvolte: Fiera Milano, Fiera Milano Congressi e Nolostand 487 Dipendenti iscritti a WellFair Oltre 1900 richieste per un valore di benefit complessivo di circa 680 k Fondo Pensione, Cassa sanitaria, Viaggi ed Istruzione risultano essere i servizi più utilizzati