TURISMO. Decreto N. 147 del

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1 TURISMO Dirigente: PERUZZINI ALBERTO Decreto N. 147 del Responsabile del procedimento: Pubblicità/Pubblicazione: Ordinario [X ] Immediatamente eseguibile [ ] Allegati n: 0 Oggetto: PIANO PROMOZIONALE PROGRAMMAZIONE OPERATIVA, PUNTO 13TUR060 SOSTEGNO ALLE MANIFESTAZIONI FIERISTICHE E CONGRESSUALI. PARTECIPAZIONE A BTC FIRENZE (12-13 NOVEMBRE 2013). MOVIMENTI CONTABILI Iniziativa Tipo movimento Importo

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3 IL DIRIGENTE PREMESSO che il Piano Promozionale per il 2013 prevede per il settore Turismo il sostegno e la partecipazione a manifestazioni fieristiche e congressuali tra i quali BTC (Firenze, novembre 2013), prevista al punto TUR-060 del piano promozionale regionale; VISTA la delibera n. 488 del della G.R. con la quale la Regione Toscana riconosce nel settore congressuale un punto di forza della propria offerta turistica e un fattore strategico di sviluppo economico e che la Borsa del Turismo Congressuale (BTC) è l unica fiera internazionale dedicata al settore ritenendo pertanto opportuno che tale iniziativa torni a svolgersi a Firenze, dove è stata organizzata la prima volta e dove si è svolta fino all anno 2005; RICHIAMATA la delibera sopra citata dove la Giunta Regionale, affinché l evento BTC permanga sul territorio regionale, stima il fabbisogno necessario per la partecipazione della Toscana alla manifestazione e per la realizzazione di iniziative a sostegno della stessa in Euro ,00 procedendo ad assegnarle a Toscana Promozione; PRESO ATTO che, con nota ns prot. n , Exmedia srl, con sede presso Foro Buonaparte, 74,, organizzatore esclusivo della manifestazione ha proposto l acquisizione di uno spazio espositivo di 105 mq (stand ad isola) presso la manifestazione fieristica BTC Firenze (12-13 novembre 2013) per un costo totale di Euro ,00 + Iva; CONSIDERATO altresì che nella suddetta proposta vi è la possibilità di acquisire, al fine di ospitare degli operatori turistici interessati alla manifestazione all interno dello stand regionale, fino a n.12 agende aggiuntive (euro 300,00 + Iva) e quota co-espositore per l inserimento a catalogo (Euro 80,00 + Iva) per un totale massimo di Euro 4.560,00 + Iva; RITENUTO OPPORTUNO inoltre acquisire dei servizi di personalizzazione e comunicazione del brand regionale Toscana, al fine di massimizzare la presenza regionale all interno della fiera, contenuti all interno della proposta di Exmedia srl sopra citata, ed in particolare per le seguenti iniziative: - Area Registrazione: personalizzazione dell area accrediti posizionata all ingresso del Padiglione Spadolini personalizzato con loghi per Euro 8.000,00 + Iva; - Buyers Lounge: personalizzazione della lounge riservata ai buyers accreditati per un importo di Euro ,00 + Iva; RITENUTO INOLTRE OPPORTUNO supportare parte dei costi per l organizzazione di post-tour per buyer accreditati a BTC 2013 da realizzarsi sul territorio regionale, educational tour specifici per la promozione delle eccellenze dell offerta congressuale regionale; VISTO il preventivo, ns prot. n del, pervenuto da Exmedia srl, ente organizzatore esclusivo della manifestazione BTC 2013, con il quale si comunica che i costi relativi alla realizzazione dei tour (pernottamenti, pasti, trasferimenti e servizi guida), per circa 120 operatori professionali del settore, ammonta a Euro ,00 + Iva; CONSIDERATO inoltre che per realizzare lo stand preso la manifestazione risulta necessario inoltre acquisire i seguenti servizi: - Progettazione stand; - Allestimento personalizzato; - Spese extra nolo accessorie di magazzinaggio in fiera, scarico muletto, consegna allo stand ;

4 - Servizi aggiuntivi (allacci, consumi, pulizie, hostess); RITENUTO di dover incaricare della progettazione di arredamento interno e personalizzazione grafica di stand preallestiti lo Studio Mingaia, via Masaccio 21 Firenze, P.IVA: ,aggiudicatario ex decreto 50/11 della gara per tali servizi dal 2011 al 2013; DATO ATTO che sulla base della proposta, prot. n del 27/05/2013, trasmessa dallo Studio Mingaia, via Masaccio 21 Firenze, P.IVA , il compenso professionale per la progettazione di stand oltre i 100 mq sarà ridotto del 50% per le motivazioni espresse nella nota sopra indicata per un importo totale di euro 2.550,00 + IVA (senza trasferta); RITENUTO di dover incaricare della realizzazione, allestimento, trasporto, montaggio e smontaggio dello stand la Colorcom Allestimenti Fieristici Srl di via delle Prese 4, Santorso (Vi), P.IVA , aggiudicatrice ex decreto 42/11 della gara per tali servizi dal 2011 al 2013; DATO ATTO che, sulla base dell offerta presentata da tale aggiudicatario, il compenso per la realizzazione, l allestimento, il trasporto, il montaggio e smontaggio di 105 mq in Italia ammonta ad euro ,00 (euro 230,00/mq); VISTO il manuale tecnico per l espositore trasmesso dall ente organizzatore Exmedia Srl, in cui si evincono i seguenti costi da sostenere per l acquisizione di servizi aggiuntivi (allacci, consumi, pulizie, hostess), che si renderanno necessari sono stimabili in Euro 5.000,00 + Iva: CONSIDERATO che per la promozione del settore turistico della Toscana è fondamentale distribuire in fiera materiale promozionale ad hoc, prodotto da Toscana Promozione e da spedire in fiera; DATO atto che lo spedizioniere vincitore della gara di trasporto è Gondrand S.r.l., Via Baldanzese 198, Calenzano Firenze, come da contratto d'appalto con decorrenza: 27/09/ /09/2015, aggiudicato con decreto dirigenziale nr. 204 del 30/07/2012; STIMATI i costi per le spese extra nolo accessorie di magazzinaggio in fiera, scarico muletto, consegna allo stand e altri oneri in Euro 2.000,00 + Iva; RITENUTO opportuno affidare a Gondrand la consegna del materiale promozionale allo stand di Toscana Promozione in fiera; DATO ATTO che l ammontare complessivo dei costi per l organizzazione dell iniziativa in oggetto è come da seguente tabella: VOCE DI COSTO DESCRIZIONE Acquisizione superficie espositiva 105 mq Acquisizione n. 12 agende aggiuntive Quota iscrizione n. 12 coespositori Attività di personalizzazione area registrazione e buyers lounge FORNITORE PREVENTIVO (PROT. N.) IMPORTO IN , ,00 960, ,00

5 Organizzazione post tour sul territorio regionale Progettazione allestimento stand oltre 100 mq Allestimento stand di 105 mq, trasporto, montaggio e smontaggio in Italia Servizi aggiuntivi (allacci, consumi, pulizie, hostess) Spese extra nolo accessorie di magazzinaggio in fiera, scarico muletto, consegna allo stand; Studio Mingaia, via Masaccio 21 Firenze, P.IVA Colorcom Allestimenti Fieristici Srl, via delle Prese Santorso (Vicenza) P.IVA Gondrand Spa, Via Baldanzese, 98 Calenzano (FI), p.iva del n del 27/05/2013 Tariffa da contratto , , ,00 Manuale tecnico 5.000,00 Stima su base precedenti edizioni 2.000,00 TOTALE SPESA ,00 VISTA la Legge Regionale 28 gennaio 2000, n. 6 Costituzione dell Agenzia di Promozione Economica

6 della Toscana ; VISTO il Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana, approvato con Deliberazione della Giunta Regionale n del 29/12/2000, ai sensi dell art. 14 comma 3 della L.R. 6/2000, citata; VISTO il decreto del Direttore n. 325 del 21/12/2012 con cui è stato approvato il bilancio preventivo per l anno 2013 dell Agenzia di Promozione Economica della Toscana; VISTA la delibera n. 531 del 18/06/2012 della Giunta Regionale di approvazione del programma per le "Attività di promozione economica per le risorse dell'agricoltura, dell'artigianato, della PMI industriale e del turismo anno 2013"; VISTO il decreto del Direttore n. 326 del 21/12/2012 con cui è stato adottato il documento di programmazione operativa delle Attività di Promozione Economica per le risorse dell agricoltura, dell artigianato, della PMI industriale e del turismo per l anno 2013; PRESO ATTO dell ordine di servizio del Direttore n. 1 del 08/01/2013 con cui si attribuisce ai dirigenti dell Agenzia la responsabilità di gestione delle voci di spesa del bilancio di previsione 2013; VISTO il decreto del Direttore n. 441 del 28/12/2010 con il quale è stata affidata al sottoscritto la responsabilità del Servizio Turismo ; VISTO il decreto del Direttore n. 40/2013 avente ad oggetto "Assetto generale dell'agenzia - modifiche"; VISTA la L.R. 38 del 13 luglio 2007 Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro che disciplina l attività contrattuale regionale nonché quella degli enti, aziende ed agenzie regionali; RICHIAMATO l art.57 comma 2 lettera b), del D.Lgs 163/2006 per il quale, con riferimento all acquisizione dello spazio espositivo dall organizzatore ufficiale, l Agenzia può aggiudicare un contratto pubblico senza previa pubblicazione di bando qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato ad un operatore economico determinato ; VERIFICATO il possesso da parte di tutti i fornitori sopra selezionati dei requisiti generali di cui all art 38 del D.lgs 163/2006; DATO ATTO che si procederà alla verifica del possesso da parte dei fornitori dei servizi sopra citati dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.lgs 163/2006 compatibilmente con la normativa vigente nel paese di provenienza del fornitore; VERIFICATA la congruità economica dei preventivi sopra citati, in linea con le attività sopra delineate, per quanto concerne i servizi richiesti e per il prezzo praticato per attività analoghe rispetto ai prezzi di mercato; VISTO che la concessione del contributo (ausilio finanziario, sussidio, sovvenzione, vantaggio economico), l attribuzione del corrispettivo compenso di cui al presente atto è soggetta alla pubblicità sulla rete internet ai sensi dell art. 18 del D.L. 22 giugno 2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 134, ed è pertanto pubblicata nell'apposita sezione presente sul sito istituzionale dell'agenzia di Promozione Economica della Toscana; VERIFICATA la necessaria disponibilità economica alla voce Risconti passivi iscritti nel bilancio

7 consuntivo per Euro ,00; DECRETA 1. di partecipare per le motivazioni espresse in narrativa alla manifestazione BTC Firenze (12-13 Novembre 2013); 2. di acquistare per l organizzazione dell evento BTC Firenze 2013 i seguenti servizi con le relative voci di costo: VOCE DI COSTO DESCRIZIONE Acquisizione superficie espositiva 105 mq Acquisizione n. 12 agende aggiuntive Quota iscrizione n.12 coespositori Attività di personalizzazione area registrazione e buyers lounge Organizzazione post tour sul territorio regionale Progettazione allestimento stand oltre 100 mq Allestimento stand di 105 mq, trasporto, montaggio e smontaggio in Italia Servizi aggiuntivi (allacci, consumi, pulizie, hostess) Spese extra nolo accessorie di magazzinaggio in fiera, scarico muletto, consegna allo stand; FORNITORE Studio Mingaia, via Masaccio 21 Firenze, P.IVA Colorcom Allestimenti Fieristici Srl, via delle Prese Santorso (Vicenza) P.IVA Gondrand Spa, Via Baldanzese, 98 Calenzano (FI), p.iva PREVENTIVO (PROT. N.) del n del 27/05/2013 Tariffa da contratto IMPORTO IN , ,00 960, , , , ,00 Manuale tecnico 5.000,00 Stima su base precedenti edizioni 2.000,00 TOTALE SPESA ,00

8 di imputare l importo totale di spesa alla voce Risconti passivi iscritti nel bilancio consuntivo per Euro ,00; di provvedere alla liquidazione delle spese a seguito di regolare documentazione fiscale e contabile e previa verifica regolare ed esatta esecuzione; di pubblicare nell'apposita sezione presente sul sito istituzionale dell'agenzia di Promozione Economica della Toscana la concessione del contributo (ausilio finanziario, sussidio, sovvenzione, vantaggio economico), l attribuzione del corrispettivo, compenso di cui al presente atto in quanto soggetta alla pubblicità sulla rete internet ai sensi dell art. 18 del D.L. 22 giugno 2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 134; di trasmettere il presente decreto al Collegio dei Revisori. Alberto Peruzzini La firma, in formato digitale, è stata apposta sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82. Il presente atto è conservato negli archivi informatici dell'agenzia di Promozione Economica della Toscana ai sensi dell'art. 22 del citato decreto.