ASSOCIAZIONE CULTURALE ROMA COUNTRY REGOLAMENTO ASSOCIATIVO INTERNO

Transcript

1 ASSOCIAZIONE CULTURALE ROMA COUNTRY REGOLAMENTO ASSOCIATIVO INTERNO Art. 1 - Premessa Questo regolamento è parte integrante allo Statuto dell Associazione Culturale ROMA COUNTRY (di seguito definita per brevità l Associazione ). I soci che aderiscono a qualunque titolo all Associazione stessa lo condividono pienamente e senza riserve. Il presente regolamento e concordato dal consiglio direttivo che lo sottoscrive interamente. Il presente regolamento è pubblicato sul sito internet dell Associazione. Art. 2 - Scopi L Associazione persegue gli scopi statutari attraverso l azione diretta ed indiretta dei soci, anche usufruendo dell ausilio di persone ed entità esterne che agiscano esclusivamente per il raggiungimento degli scopi sociali nel loro operato in seno all Associazione. Art. 3 - Validità del Regolamento Interno Il presente regolamento è valido per tutti i soci presenti e futuri dell Associazione ROMA COUNTRY. Il presente regolamento decorre dal 7 luglio 2015 in seguito ad approvazione dell Assemblea dei soci. Sarà valido sino a quando l Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo non lo modificherà. Art. 4 - Modifica del Regolamento Interno Modifiche al presente Regolamento Interno e Statuto (fatto salvo l ossequio alla Costituzione Italiana) possono essere proposte: a) dal Presidente; b) dalla maggioranza qualificata del Consiglio Direttivo; Art. 5 - Logo Il logo dell associazione è quello riportato nell allegato A. L associazione ne detiene la proprietà e tutti diritti di utilizzo. Art. 6 - Organi sociali Gli organi sociali sono: 1) L Assemblea dell Associazione; 2) Il Consiglio Direttivo; 3) Il Presidente; 4) Il Vice Presidente; 5) Il Segretario; 6) Il Comitato Etico; 1

2 Art. 7 - Il Presidente Il Presidente ha la rappresentanza legale dell Associazione e, unitamente a tutti gli Associati, promuove la stessa verso Enti pubblici e privati, Ordini Professionali, Istituti Universitari ed ogni altro soggetto di rilievo in linea con le finalità dettate dallo Statuto. Art. 8 - Il Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo è l organo di gestione dell attività dell Associazione. Determina l eventuale misura di contributi straordinari per iniziative non considerate nella programmazione annuale. Promuove indagini, ricerche e azioni d interesse collettivo. Il Consiglio Direttivo è composto di un minimo di cinque a un massimo di sette membri di cui fanno parte di diritto i soci fondatori, è l organo decisionale permanente dell associazione per l attuazione della volontà dell assemblea degli iscritti. Il Consiglio Direttivo svolge anche le funzioni del Comitato Etico. Art. 9 - Votazioni del Consiglio Alle votazioni del Consiglio Direttivo, affinché la votazione sia valida, deve essere presente almeno i 4/5 del consiglio direttivo. Nel caso di parità prevale il voto del Presidente. Art. 10 Decadenza dal consiglio direttivo Si decade dal Consiglio Direttivo: 1) comportamento disdicevole; 2) dimissioni volontarie; 3) inadempimento ai propri compiti o incarichi ricevuti; Art Eleggibilità del Consiglio Direttivo Per la eleggibilità al Consiglio Direttivo, si richiedono i seguenti requisiti: a) Socio da almeno 5 anni consecutivi; b) nessuna condanna penale. Art Modalità di Convocazione dell Assemblea L assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente ( , telefono, ecc.). Art Verbale dell'assemblea Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell'associazione. Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto. Art Internazionalità Possono essere soci tutte le persone di qualsiasi nazionalità, senza distinzione di sesso, razza, religione o convinzioni e inclinazioni personali e politiche. 2

3 Art Sede e riunioni L Associazione può riunirsi convivialmente in sede diversa dalla sede sociale per lo svolgimento delle attività organizzate dall Associazione stessa. La garanzia dell ufficialità della riunione si ha con la presenza di almeno un membro del Direttivo. È fatto divieto ai soci di organizzare attività non autorizzate in prima persona e per iscritto dal Consiglio Direttivo. Sono considerate accessorie le attività di comunicazione tra i soci in ambito telematico attraverso la posta elettronica o i socia network e pertanto libere da vincoli che precludano l espressione dei soci, tranne quando siano lesive della integrità morale e materiale dell Associazione stessa. Art Qualifiche dei soci e ammissibilità alla qualifica I soci si dividono in: Soci fondatori Soci ordinari Soci onorari Soci sostenitori I soci fondatori sono coloro che sono presenti nell'atto costitutivo dell'associazione. Il socio fondatore partecipa alla vita sociale attivamente ed alle riunioni periodiche che l Associazione dedica ai propri soci. Opera nella piena consapevolezza delle finalità statutarie condividendone appieno gli scopi e l operato. I soci ordinari sono coloro che versano annualmente la quota di iscrizione all Associazione stabilita per statuto decorrente dal 1 gennaio al 31 dicembre dell anno associativo in corso al momento dell iscrizione. Il socio ordinario partecipa alla vita sociale attivamente ed alle riunioni periodiche che l Associazione dedica ai propri soci. Opera nella piena consapevolezza delle finalità statutarie condividendone appieno gli scopi e l operato. I soci onorari sono coloro che, per particolari motivi di grande rilevanza nell organizzazione dell Associazione, ne siano figura chiave, decisivi per la vita dell Associazione stessa, o che per motivi di prestigio della propria figura o di merito nei confronti dell Associazione diano un contributo essenziale o eccezionale all Associazione. I soci onorari sono tali per tutta la vita dell Associazione (soci a vita) ed esentati dal pagamento della quota associativa annuale. I soci onorari non hanno diritto di voto durante le assemblee dei soci. I soci sostenitori sono persone, enti, organizzazioni e associazioni che provvedano a finanziare economicamente tramite donazioni l Associazione per il raggiungimento degli scopi statutari o che contribuiscano in opere e disponibilità alla vita associativa stessa. I soci onorari non hanno diritto di voto durante le assemblee dei soci. I soci sostenitori non hanno diritto di voto durante le assemblee dei soci.i soci che richiedano di entrare a far parte dell Associazione devono essere persone conosciute al Consiglio Direttivo o al Presidente e presentate da un socio di qualsiasi grado che garantisca dell integrità morale dell aspirante e delle sue caratteristiche consone alla reputazione dell Associazione. 3

4 Art Modalità di iscrizione del socio e quote L aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota associativa annuale. La quota è di 15,00 Euro per il socio ordinario. Il modulo d iscrizione sarà fornito all aspirante socio in forma cartacea o elettronica. L aspirante socio deve compilare il modulo d iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l indirizzo di posta elettronica, che sarà utilizzato per le comunicazioni ufficiali. Il socio può richiedere la variazione dei dati al Consiglio Direttivo o al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. Il modulo d iscrizione deve essere inoltrato in modo elettronico oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell Associazione o consegnato direttamente a un membro del Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide alla prima riunione utile, sull ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta d iscrizione dall ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; Sulla domanda d iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro sessanta giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda d iscrizione. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l esito positivo dell iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. A decorrere dalla data in cui il Consiglio Direttivo o il Tesoriere iscrive l aspirante socio nel Registro degli associati, questi è considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la quota associativa entro contestualmente alla presentazione della domanda d iscrizione, secondo le modalità di pagamento prescritte da questo regolamento. Il pagamento della quota associativa deve essere eseguita attraverso Bonifico o PayPal alle coordinate indicate sul sito ufficiale dell Associazione. In caso di non ammissione dell aspirante socio da parte del Consiglio Direttivo, la quota versata verrà rimborsata, esclusa di qualsiasi tipo di interesse, secondo le indicazioni fornite dall aspirante socio. Per i nuovi soci: - chi presenterà la domanda di ammissione dall 1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno. - chi presenterà la domanda di ammissione dall 1 Ottobre al 31Dicembre, dovrà versare una quota associativa pari al 33% della quota annuale e dovrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno. In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L aspirante socio potrà richiedere nuovamente l iscrizione, soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione. Le iscrizioni annuali sono tacitamente rinnovate, salvo il versamento della quota annuale entro il 31 Gennaio dell anno sociale. Art Soci Fondatori I soci fondatori non sono tenuti a pagare la quota di iscrizione. 4

5 Art Soci minorenni Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore Art Diritti dei soci ordinari A fronte del contributo attivo delineato al precedente articolo, il socio ordinario ha diritto a: - partecipare all Assemblea e di votare a titolo consultivo; - conoscere i programmi con i quali l Associazione intende attuare gli scopi sociali; - partecipare alle attività promosse dall Associazione; - usufruire di tutti i servizi dell Associazione; - dare le dimissioni in qualsiasi momento, fatto salvo il pagamento integrale della quota associativa dovuta. Art Diritti dei soci onorari e dei soci sostenitori A fronte del contributo attivo delineato al precedente articolo, il socio simpatizzante ha diritto a: - conoscere i programmi con i quali l Associazione intende attuare gli scopi sociali; - partecipare alle attività promosse dall Associazione; - usufruire di tutti i servizi dell Associazione; - dare le dimissioni in qualsiasi momento. - versare contributi in denaro a titolo di liberalità Art Decadenza della qualifica di associato: Si decade dalla qualità di Associato se: a) non si adempie il pagamento della quota associativa entro i termini indicati nel presente regolamento; b) non ci si applica attivamente per la realizzazione del programma; c) se si rinuncia formalmente all adesione dell Associazione; d) se si è condannati al 3 di giudizio; e) se opera contro lo Statuto; f) se lede in qualsiasi maniera e/o modalità il prestigio ed il buon nome dell Associazione; g) per delibera del Consiglio Direttivo. Art Comportamento Ogni Associato è tenuto ad un comportamento corretto e virtuoso, nel rispetto pieno dei regolamenti e delle Leggi vigenti e non creare nessun problema di ordine pubblico. L Associazione non si ritiene responsabile in alcun modo di quegli Associati che prendessero iniziative personali senza il consenso scritto del Consiglio Direttivo. Art Cura degli spazi, dei beni e delle strutture gestite o utilizzate dall Associazione I soci dell Associazione sono tenuti a curare la vivibilità degli spazi in cui si svolgono le attività dell Associazione e a mantenere integri i beni acquistati. 5

6 In caso di danneggiamento o degrado dei suddetti spazi o beni ed in presenza di chiare responsabilità individuali, il Consiglio Direttivo ha facoltà di imporre al socio inadempiente il ripristino della situazione iniziale addebitando le spese a carico del socio stesso. Art Norme comportamentali È espressamente vietato, all interno dell Associazione, discutere su questioni che riguardino la politica, la religione, le credenze e gli orientamenti dell altrui persona e che comunque consistano in atti finalizzati a generare dissidio dentro e fuori l Associazione stessa. Lo scopo conviviale e culturale dell Associazione si esprime attraverso la maturità e la consapevolezza di ogni singolo socio. I comportamenti offensivi o lesivi della dignità o indirizzati a creare dissidio o a portare offesa all onorabilità dell Associazione, saranno puniti con l immediata e inappellabile espulsione dall Associazione stessa, decretata dal Presidente che ne è legale rappresentante e garante. Al socio espulso non è consentito rinnovare la richiesta di ammissione all Associazione fatti salvi casi specifici che comunque dovranno essere rimessi alla decisione dell intero Consiglio Direttivo. Art Comitato Etico Il Consiglio Direttivo attua le decisioni del Comitato Etico concernenti le questioni disciplinari che comportano l esclusione. Il Comitato Etico compone le controversie insorte e, a tal fine, acquisisce tutte le informazioni necessarie, convoca le parti interessate, ricerca le possibili soluzioni atte a dirimere le controversie ed emette un giudizio inappellabile, attuato a cura del Consiglio Direttivo. Art Sanzioni Tutti i soci sono tenuti a rispettare le norme del presente regolamento interno secondo le deliberazioni assunte dagli organi preposti. In caso di comportamento difforme dalle finalità dell associazione e/o di gravi motivi di indegnità, il Consiglio Direttivo, in qualità anche di Comitato Etico, potrà intervenire ed applicare le seguenti sanzioni: richiamo, censura, sospensione e espulsione. Le sanzioni indicate non potranno essere prese senza che il soggetto interessato sia stato sentito o abbia dedotto per iscritto a propria difesa, entro tre giorni dalla formale comunicazione della contestazione a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o altra forma equivalente. In caso di sospensione o espulsione, fino alla risoluzione finale della contesa, il socio perde ogni diritto acquisito dal presente regolamento o dallo statuto. Il socio sospeso resta tale fino a decisione del Consiglio Direttivo a maggioranza, mentre l'espulsione è irrevocabile e il socio perde il diritto di appartenenza all'associazione per sempre. La quota eventualmente versata per i mesi residui non è l alcun modo rimborsabile né al socio sospeso per il periodo della sospensione né per il socio espulso. Nei casi meno gravi di comportamento difforme è prevista la diffida scritta e stabilita dal Consiglio Direttivo. Art Espulsione dall associazione L Associato che osserva una condotta disdicevole al buon nome dell Associazione e/o compie atti di disturbo e/o di ostacolo all attività socio-culturale verrà escluso dall Associazione irrevocabilmente. 6

7 Art Sviluppo iniziative dell Associazione Le iniziative ufficiali dovranno essere assoggettate all approvazione del Consiglio Direttivo, il quale vaglierà, approverà e stilerà il calendario di tutte le iniziative nell arco dell anno. Art Organizzazione e gestione di Iniziative L'organizzazione di una Iniziativa può iniziare fin dal momento del ricevimento dell'autorizzazione da parte del Consiglio Direttivo. Più Sezioni possono unirsi per organizzare e gestire una singola Iniziativa congiuntamente. Nell'organizzazione e gestione delle Iniziative la Sezione può far uso del proprio marchio conformemente a quanto specificato nello Statuto. La Sezione può decidere di richiedere la collaborazione di altri Soci od altre Sezioni per l'organizzazione e la gestione di una propria Iniziativa; gli interpellati hanno facoltà di rifiutare. La Sezione può decidere di richiedere la collaborazione di soggetti, associazioni od enti esterni all'associazione stessa; le modalità di collaborazione devono essere concordate con il Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo può, secondo proprio giudizio, sollecitare una o più Sezioni all'organizzazione e gestione di Iniziative; le Sezioni interpellate sono tenute ad informare il Consiglio Direttivo della decisione presa, motivandola, entro sette giorni dal sollecito. Art Partecipazione alle iniziative dell Associazione I soci ordinari hanno facoltà di partecipare alle attività proposte e organizzate dall associazione, previo pagamento del contributo spese, se presente, stabilito dal Consiglio Direttivo. Una volta iscritti atali attività i soci si impegnano a partecipare con regolarità e costanza in modo da non danneggiare gli altri partecipanti e consentire il regolare svolgimento dell iniziativa proposta. In caso di reiterata inadempienza del socio agli obblighi su esposti, il Consiglio Direttivo dichiarerà decaduto il socio. Art Sezioni Poiché l Associazione ROMA COUNTRY ha come scopo statutario la promozione in generale della cultura in ogni sua forma, essa può configurarsi in Sezioni che trattino un particolare aspetto della cultura stessa. Così, ad esempio, possono formarsi Sezioni per l arte, la musica, la gastronomia, la letteratura, la fotografia ed ogni altra forma di cultura di rilevante peso sociale. Per statuto, la costituzione della Sezione è di pertinenza del Consiglio Direttivo che ne decreta la nascita e la cessazione. Ogni Sezione dovrà riportare nome e marchio ROMA COUNTRY seguita dal nome della sezione. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di nominare tra i soci, ritenuti competenti nella materia oggetto della Sezione, un responsabile di Sezione, cui spetterà il compito di coordinare, in accordo con il Consiglio Direttivo, la Sezione stessa; ne sarà diretto responsabile nei confronti del Consiglio Direttivo e ad esso risponde delle attività organizzative. Il responsabile di Sezione può rassegnare le dimissioni motivandole per iscritto al Consiglio Direttivo che, prendendone atto, considera decaduta la carica nel momento in cui viene identificato un nuovo responsabile o il Presidente stesso ne ricopre il ruolo adinterim. Il responsabile di Sezione svolge le sue mansioni a titolo gratuito e può essere chiamato a partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo a titolo consultivo. 7

8 Art Creazione sezioni Il Consiglio Direttivo può rifiutare la creazione di una Sezione o la modifica dei suoi dati, motivando il rifiuto. Nel caso la proposta di creazione o modifica venga accettata, il Consiglio Direttivo è tenuto a comunicare ai Soci tutte le informazioni descrittive della Sezione. Art Connotazione delle Sezioni Le Sezioni non avranno alcuna valenza giuridica o fiscale, essendo un articolazione interna dell Associazione. Esse potranno riunirsi anche in locali privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente Responsabile ed almeno un membro del Consiglio Direttivo, e formulare programmi da sottoporre all esame ed all eventuale approvazione del consiglio Direttivo. Art Il Fondo Sociale Il Fondo Sociale è costituito dalle quote sociali ordinarie versate dagli Associati, nonché da eventuali contributi ordinari e straordinari di natura pubblica o privata. Art Proprietà intellettuale dei contributi I contributi d idee, articoli, pubblicazioni, disegni, fotografie, video, testi, ecc. forniti dai soci in qualunque modalità (brevi mano, posta, , social network), quando non diversamente concordato con il Consiglio Direttivo, sono da ritenersi di proprietà dell Associazione che ne dispone a suo piacimento. Art. 37 Rimborso spese Le spese che l'associazione sostiene nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo, che decide dopo aver sentito il parere del Tesoriere. Il Socio che sostenga una spesa per conto dell'associazione ha diritto a rimborso, pieno o parziale secondo quanto stabilito dal Consiglio Direttivo, delle spese che siano state autorizzate e siano documentabili. Art Compensi Il lavoro svolto da soci, collaboratori esterni, professionisti, assistenti, esperti e quanti altri collaborino con e per le attività dell Associazione viene corrisposto con compensi pattuiti caso per caso all interno delle economie previste per ogni singolo progetto, e con ogni singolo lavoratore, quantizzando lavoro manuale, intellettuale e riferimenti di responsabilità occasione per occasione e stipulato con appositi contratti di scrittura che ne convalidino il percorso ed il rispetto dello stesso. Art Convenzioni Le Convenzioni garantite dal tesseramento con l Associazione, sono approvate dal Consiglio Direttivo e pubblicate sul sito internet ufficiale dell Associazione. 8

9 Art Non esclusività I soci sono liberi di appartenere ad altre associazioni e/o organizzazioni che non contrastino con gli scopi dell Associazione ed hanno l obbligo di non danneggiare l Associazione con atti e gesti che contrastino con i principi statutari. Art Disposizioni conclusive Per tutto ciò che non è specificato nel presente documento, si far riferimento allo Statuto dell Associazione. Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno comunicate ai soci. 9

10 ALLEGATO A 10