Stato di attuazione del Programma triennale della Trasparenza e dell Integrità ( )

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1 Provincia di Torino Stato di attuazione del Programma triennale della Trasparenza e dell Integrità ( ) Approvato con D.G.C. n. 161 del 1 luglio 2013

2 Stato di attuazione del Programma della Trasparenza Si riporta di seguito l elenco, voce per voce, di quanto è stato pubblicato sul sito web del Comune, in attuazione del Programma triennale della Trasparenza e dell'integrità , approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 281 del 6 dicembre Azione prevista dal Programma della Trasparenza A che punto siamo (maggio 2013) Per il cittadino e le imprese 1. Pubblicazione delle linee programmatiche relative alle azioni ed ai progetti da realizzare nel corso del mandato amministrativo (Programma di mandato amministrativo) 2. Pubblicazione Relazione di fine mandato 3. Pubblicazione telematica degli atti amministrativi con effetto di pubblicità legale sull Albo Pretorio on-line 4. Pubblicazione degli atti amministrativi successivamente alla pubblicazione sull Albo Pretorio on-line, in aderenza alle Linee guida del Garante della privacy in materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web 5. Pubblicazione processi automatizzati ed attivazione strumenti per verifica a distanza dell avanzamento delle pratiche/tempi di risposta: attivazione Sportello Unico Attività Produttive (S.U.A.P.); Pubblicazione della relativa modulistica La consultazione dell'archivio degli atti amministrativi è oggi possibile limitatamente alle deliberazioni di Giunta Comunale. Collegamento a Sportello Suap presente sul sito web dell'ente

3 6. Modulistica on-line: pubblicazione, per ciascun front office dell Ente, della documentazione richiesta per i singoli procedimenti e dei moduli/formulari di cui il cittadino necessita per la fruizione dei servizi erogati 7. Elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun Ufficio, indicazione della unità organizzativa e del responsabile del procedimento, il termine per la conclusione del procedimento ed ogni altro termine procedimentale 8. Modulistica on-line: creazione di una specifica sezione del sito internet denominata Urp on-line, in cui sono pubblicati, per ciascun front office dell Ente, le informative ed i moduli di cui il cittadino necessita per la fruizione dei servizi erogati dall Ente 9. Pubblicazione degli indirizzi di Posta elettronica certificata dell Ente Modulistica presente sul sito web dell'ente In approvazione da parte della Giunta Comunale. Sarà presente sul sito web dell'ente entro il primo semestre Pubblicazione dello Statuto e dei Regolamenti dell Ente Lo Statuto ed alcuni Regolamenti comunali sono presenti sul sito web dell'ente 11. Pubblicazione del Piano Regolatore Generale 12. Pubblicazione dati sul Sistema Informativo Territoriale (S.I.T.) 13. Pubblicazione newsletter settimanale, che riassume tutti i comunicati stampa della settimana Costantemente redatta ed inviata periodicamente agli utenti registrati

4 14. Pubblicazione indirizzi web delle Associazioni dei consumatori consultate antecedentemente all approvazione del programma della trasparenza e/o delle altre rappresentanze qualificate/accreditate 15. Pubblicazione degli atti di programmazione economicofinanziaria (Piani Generali di Sviluppo, Relazioni programmatiche, Bilanci di Previsione, Piano Esecutivo di Gestione, Bilancio consuntivo) - Possibilità di consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 16. Pubblicazione del Piano della Performance - Possibilità di consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 17. Pubblicazione dello stato di attuazione del Piano della Performance Trasparenza, valutazione e merito Documenti presenti sul sito web dell'ente La Relazione sulla Performance 2011 è presente sul sito web dell'ente 18. Pubblicazione del conto annuale 19. Pubblicazione dei Piani triennali di razionalizzazione e riqualificazione della spesa - Possibilità di consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 20. Pubblicazione della Relazione annuale sulla Performance - Possibilità di consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 21. Pubblicazione del Programma triennale della Trasparenza e dell Integrità - Possibilità di Il Piano triennale di razionalizzazione e riqualificazione della spesa è stato approvato (D.G.C. n. 269/2012).

5 consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 22. Pubblicazione dello stato di attuazione del Programma triennale della Trasparenza e dell Integrità 23. Pubblicazione fabbisogni standard dell Ente e relativo DPCM 24. Pubblicazione dei risultati derivanti dalla Indagini di customer satisfaction sui servizi dell Ente, previsti nel Piano della Performance Il presente documento viene pubblicato sul sito web dell'ente immediatamente dopo la sua approvazione da parte della Giunta Comunale Al momento della presente ricognizione non sono stati emanati i Decreti attuativi Sul sito web dell'ente è presente un'indagine di customer satisfaction relativa al servizio asilo nido comunale "Beatrice Allende" 25. Pubblicazione metodologie di valutazione della performance organizzativa e della performance individuale dei Dirigenti, del Segretario/Direttore Generale e dei dipendenti 26. Pubblicazione nominativo del Dirigente responsabile delle funzioni di misurazione della Performance 27. Pubblicazione composizione e nominativo dei componenti del Nucleo di Valutazione o dell Organismo Indipendente di Valutazione Dati sull organizzazione dell Ente 28. Pubblicazione Organigramma dell Ente - Disegno organizzativo (Macrostruttura, Settori, Servizi) 29. Pubblicazione Organigramma dell Ente - Articolazione, attribuzioni e organizzazione degli Uffici; nominativo e recapito responsabili; attività, servizi e prodotti Il nominativo è pubblicato all'interno del Piano della Performace (Dirigente Settore di Staff - Dr. Raffaele Murano) Da costruire

6 30. Pubblicazione Società partecipate dall Ente: pubblicazione delle quote di partecipazione, dell elenco dei componenti dei Consigli di Amministrazione e loro compensi 31. Pubblicazione stato di attuazione sull utilizzo della firma digitale 32. Pubblicazione piani di fabbisogno di personale, istruzioni, circolari e ogni atto che dispone in generale sulla organizzazione, sulle funzioni, sugli obiettivi, sui procedimenti dell Ente, ovvero nel quale si determina l interpretazione di norme giuridiche o si dettano disposizioni per l applicazione di esse Attualmente la firma digitale è utilizzata dallo Stato Civile e per gli acquisti Consip. Con riferimento alle attività economiche e nello specifico al Suap, è utilizzata per autorizzazioni, comunicazioni di avvio del procedimento, sospensione dei termini, dinieghi e trasmissione degli atti per sub-procedimenti. Inoltre Dirigenti e Posizioni Organizzative dell'ente sono dotate di firma digitale. Infine i documenti originali informatici vengono sottoscritti con firma digitale. Dati sugli amministratori e sul personale dell Ente 33. Pubblicazione ruolo e profilo degli amministratori comunali 34. Pubblicazione dell indennità percepita dagli Amministratori comunali 35. Pubblicazione delle retribuzioni, curricula, recapiti professionali dei Dirigenti e del Segretario/Direttore

7 Generale 36. Pubblicazione delle retribuzioni, curricula, recapiti professionali di titolari di Posizione Organizzativa 37. Pubblicazione dei curricula dei componenti del Nucleo di Valutazione o dell Organismo Indipendente di Valutazione 38. Pubblicazione dei tassi di assenza del personale 39. Pubblicazione dei Codici Disciplinari 40. Pubblicazione dei contratti collettivi decentrati integrativi di lavoro Aree Dipendenti, Dirigenti, Segretario Generale, Direttore Generale, nonché della documentazione correlata (relazioni, pareri, etc.) 41. Pubblicazione delle valutazioni dei Dirigenti, del Segretario/Direttore Generale evidenziazione buone prassi e conseguenti riflessi sulle valutazioni di Dirigenti e Personale Incarichi, consulenze e bandi 42. Pubblicazione degli incarichi conferiti ai consulenti esterni (privati e/o pubblici) ai fini dell efficacia 43. Pubblicazione degli incarichi conferiti ai dipendenti dell Ente da parte di soggetti esterni (privati e/o pubblici) 44. Pubblicazione di tutti i bandi di gara e di concorso - Esiti gare e concorsi - Possibilità di consultazione anche delle versioni relative agli anni precedenti 45. Pubblicazione indicatore tempestività dei pagamenti

8 Dati su sovvenzioni, contributi, crediti, sussidi e benefici di natura economica 46. Pubblicazione Albo fornitori: elenco ditte accreditate per fornitura beni e servizi 47. Albo beneficiari di provvidenze di natura economica Trasparenza delle pubbliche amministrazioni - Banche dati nazionali 48. Pubblicazione adempimenti obbligatori nella banca dati integrata nazionale tramite i canali telematici del Sistema integrato PERLA PA del DFP 49. Pubblicazione indirizzi dei siti web nazionali inerenti la Trasparenza Centralizzata, sui quali cui sono pubblicate tutte le informazioni - obbligatorie e discrezionali - rese disponibili da tutte le Amministrazioni Pubbliche italiane (es. Le risultanze degli adempimenti obbligatori sono reperibili sui siti web a ciò specificamente dedicati (Es: Consoc, Gedap...) Indirizzario non pubblicato in quanto il tema è in continua evoluzione Assetto programmatorio della comunicazione esterna ed interna 50. Riprogettazione attuale sito web istituzionale in aderenza alle Linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione 51. Strutturazione spazi sulla intranet interna per la pubblicazione di note, circolari, informative, news e link a procedure operative (es. iride, micronweb, etc.) rivolte ai dipendenti 52. Strutturazione spazi riservati alle rappresentanze sindacali dei lavoratori dell Ente 53. Riprogettazione attuale intranet istituzionale al fine di strutturare gli spazi per la comunicazione interna Riprogettato e attivo dal 2012 (dalla fine del secondo mandato Mazzù) In fase di progettazione In fase di progettazione

9 54. Strutturazione spazi sulla intranet interna per la pubblicazione di note, circolari, informative, news e link a procedure operative (es. iride, micronweb, etc.) rivolte ai dipendenti In fase di progettazione Assetto organizzativo dell Ente relativamente al Programma della Trasparenza 55. Pubblicazione nominativo dell attuale Dirigente Responsabile per adozione ed attuazione del Programma per la trasparenza: Segretario/Direttore Generale, Avv. Giulia Colangelo 56. Pubblicazione nominativo dell attuale Funzionario Responsabile della pubblicazione, webmaster e web designer (progettazione, gestione dei contenuti, web designer e certificazioni di accessibilità) - Ufficio Stampa: Responsabile Segreteria/Staff Sindaco, Dott. Fabrizio Pasquino 57. Pubblicazione nominativo dell attuale Dirigente Responsabile predisposizione del Programma della trasparenza: Dirigente Settore di Staff/Vice Segretario Generale, Dott. Raffaele Murano 58. Pubblicazione nominativo dell attuale Funzionario Responsabile predisposizione del Programma della trasparenza: Responsabile Area Organizzazione e Controllo, Dott. Paolo Fossati 59. Pubblicazione nominativo dell attuale Dirigente Responsabile della pubblicazione degli atti amministrativi sull Albo pretorio on-line: Segretario/Direttore Generale, Avv. Giulia Colangelo Al momento la figura del Segretario Generale è ricoperta dal Dr. Luca Costantini. In ogni caso il nominativo dell'avv. Colangelo è pubblicato nel Programma della Trasparenza

10 60. Pubblicazione nominativo dell attuale Funzionario Responsabile del procedimento di pubblicazione degli atti amministrativi sull Albo pretorio on-line, Comandante Polizia Locale, Massimo Penz 61. Pubblicazione nominativo dell attuale Dirigente Responsabile dello sviluppo informatico dell Ente: Dirigente Settore Programmazione e Risorse, Dott. Roberto Mosca 62. Definizione e pubblicazione delle responsabilità dirigenziali generali e specifiche in merito ai vari aspetti di sviluppo della trasparenza, riferite: a. alla Trasparenza Distribuita (informazioni che l Amministrazione Comunale di Grugliasco rende disponibili tramite il proprio sito web); b. alla Trasparenza Centralizzata, tramite la pubblicazione delle informazioni che l Amministrazione Comunale di Grugliasco rende disponibili tramite gli appositi siti web nazionali (es Individuazione funzionari e dipendenti incaricati di predisporre, caricare ed aggiornare i contenuti da pubblicare sul sito web istituzionale Nominativi pubblicati nel Programma della Trasparenza Nominativi pubblicati nel Programma della Trasparenza