GESTSCHOOL. Programma di Gestione Scolastica

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1 GESTSCHOOL Programma di Gestione Scolastica

2 Sommario GESTSCHOOL... 1 Programma di Gestione Scolastica... 1 GESTSCHOOL... 3 Programma di Gestione Scolastica... 3 ACCESSO... 5 Recupera Credenziali... 8 AREE COMUNI A OGNI UTENTE... 9 Strumenti... 9 Bacheca Calendario SEGRETERIA: CLASSE SEGRETERIA: Contatta SEGRETERIA: Circolari SEGRETERIA: Date Quadrimestre SEGRETERIA: Gestione Professore, Gestione Segreteria, Gestione Studenti SEGRETERIA: Materie SEGRETERIA: Prof Classe SEGRETERIA: Prof Materia SEGRETERIA: Stud Classe PROFESSORE: Home PROFESSORE: Registro Assenza PROFESSORI: Assegna Giudizio PROFESSORE: Contatta Alunni PROFESSORE: Circolari PROFESSORE: Contatta Alunni PROFESSORI: Dettaglio Studente PROFESSORI: Registro PROFESSORI: Storico Alunni PROFESSORI: Orario per classi STUDENTI: Home STUDENTI: Alunni STUDENTI: Orario Classe STUDENTI: Pagella... 38

3 GESTSCHOOL Programma di Gestione Scolastica Realizzato da Luca Casali

4 Programma di gestione scolastica, simula la gestione di una scuola sia attraverso la segreteria, i professori o gli alunni ogni utente che accede a seconda del ruolo che ricopre ha una operatività differente. Il programma in oggetto si basa su tecnologia PHP, HTML, Javascript, MySql e Jquery. E stato scelta come strada di sviluppo linguaggi di tipo Opensource in modo da rendere più portabili e accessibile al sito da qualsiasi browser, anche se si consiglia l uso di Chrome. Il programma è usabile da qualsiasi tipo di piattaforma (PC, MAC, Ebook, Smarthphone, Tablet). Per quanto riguarda l accesso e la sicurezza del sito sono stati adottati vari parametri di sicurezza in modo da criptare i collegamenti tra le pagine e l accesso al DataBase. La criptazione viene eseguita tramite algoritmo MD5 con una chiave di accesso ben codificata.

5 ACCESSO Il Programma GestSchool si presenta con una pagina iniziale di presentazione, nella quale l utente potrà o inserire le proprie credenziali o recuperarle tramite apposito form. A seconda della tipologia di utente si avrà accesso a menu differenti. Le tipologie di utenti sono: Segreteria Professore Studente Amministratore Ogni utente avrà una operatività differente: Segreteria: Possibilita' di variare i parametri di accesso Gestione e creazione di utenti (Professori, Alunni, Segreteria) Creare Materia Creare Orario Creare Classi Creare e gestire le classi in base ai professori Creare e gestire le classi in base agli alunni Assegnare le materie ai professori Contattare Professori e/o alunni Creare/Caricare/Organizzare/Visualizzare le circolari

6 Definire le date di inzio/fine quadrimestre Accesso alla bacheca comune Diario personale Professori: Scelta sulla classe sulla quale operare e sulla materia Possibilita' di variare i parametri di accesso Assegnare le assenze e visualizzare assenze del mese in corso Contattare gli alunni tramite telefono o Registro di classe con visualizzazione mensile e grafico sull'andamento dell'alunno relativo alla materia Storico Alunno: visualizza tramite grafico l'andamento dell'alunno dal periodo scelto Visualizza orario relativo del professore Organizzare/Visualizzare le circolari Accesso alla bacheca comune Diario personale Alunni: Visualizza l'andamento dell'alunno in base alla materia scelta, con relativo grafico. Viene visualizzato il voto (con relativa descrizione) e le ore di assenze effettuate nella materia selezionata Orario: visualizza l'orario con i nomi dei professori e il nome dei professori che insegnano raggruppati per materie Pagella: mostra sia in forma tabellare e tramite grafico le medie dell'alunno Accesso alla bacheca comune Admin: Possibilita' di variare i parametri di accesso Gestione e creazione di utenti (Professori, Alunni, Segreteria) Creare Materia Creare Orario Creare Classi Creare e gestire le classi in base ai professori Creare e gestire le classi in base agli alunni Assegnare le materie ai professori Contattare Professori e/o alunni Definire le date di inzio/fine quadrimestre Creare/Caricare/Organizzare/Visualizzare le circolari Scelta sulla classe sulla quale operare e sulla materia Possibilita' di variare i parametri di accesso Assegnare le assenze e visualizzare assenze del mese in corso Contattare gli alunni tramite telefono o Registro di classe con visualizzazione mensile e grafico sull'andamento dell'alunno relativo alla materia Storico Alunno: visualizza tramite grafico l'andamento dell'alunno dal periodo scelto Visualizza orario relativo del professore

7 Accesso alla bacheca comune Diario personale Una volta che l utente avrà effettuato il proprio accesso, sul pannello giallo viene visualizzato il messaggio di BENVENUTO ed è presente il collegamento per chiudere il lavoro.

8 Recupera Credenziali Tramite questa funzione un utente registrato che ha perso la password o non se la ricorda, inserendo la sua e mail riceverà per posta elettronica una e mail con la login e la password di accesso per poter accedere al programma. Se l inserita non è corretta o non risulta inserita, si riceverà una notifica di indirizzo non valido o indirizzo non presente. Se l indirizzo e mail è corretto, si viene re indirizzati alla pagina di accesso con il messaggio "e mail inviato all indirizzo richiesto.

9 AREE COMUNI A OGNI UTENTE HOME STRUMENTI BACHECA Ogni utente che si collega al programma ha una sezione comune nella quale può eseguire alcune operazioni. Strumenti La sezione STRUMENTI permette di cambiare alcune credenziali che l utente ha. In questa sezione l utente autenticato può variare il suo login di accesso premendo il pulsante AGGIORNA LOGIN. Oppure può variare la sua , di default ricarica la inserita, per variarla basta modificare l inserita nella textbox e premere il pulsante AGGIORNA . Questo campo verifica che l indirizzo inserito sia valido, rispettando la classica modalita NOMEACCOUNT@DOMINIO.ESTENSIONE, in caso contrario visualizza un messaggio di errore. Procedimento analogo viene eseguito per variare la password, è stato inserito un campo conferma password, necessario per assicurare che l utente abbia inserito la password da modificare correttamente.

10 Questo campo verifica che le due password inserite siano uguali, altrimenti visualizza un messaggio di errore. Bacheca Area accessibile a ogni utente, in questa sezione vengono comunicati annunci di qualsiasi tipo (a discrezione dell amministratore che potra in seguito cancellarli). Il messaggio si compone dei seguenti campi: Nickname dell utente che ha creato l annuncio e relativa Corpo del messaggio Data di pubblicazione del messaggio. La bacheca può contenere un massimo di 20 messaggi, dopodiche i precedenti non vengono più visualizzati

11 Calendario Questa sezione è visualizzabile da qualsiasi utente ma utilizzabile solo dagli utenti con il ruolo di segreteria e professori. Il calendario mostra il mese corrente ma tramite le apposite frecce vicino al nome del mese e all anno è possibile spostarsi tra i mesi e/o gli anni. Se l utente collegato è un professore o un addetto alla segreteria, sarà possibile creare un evento da inserire nel proprio diario virtuale oppure visualizzarli tutti tramite gli appositi pulsanti posizionati sotto il calendario. Un professore avrà più diari virtuali a seconda della classe e a seconda della materia, ad esempio il prof Pinco Pallino che insegna sia matematica che geometria avrà in 1 a e in 1b avrà 4 diari. Una volta creato un evento questo sarà selezionabile direttamente sul calendario singolarmente premendo sul giorno del mese, oppure visualizzabile insieme a tutti gli altri eventi da lui inseriti. Per creare un evento è necessario premere il pulsante Assegna Nota Questo pulsante apre una nuova pagina dove è possibile inserire i seguenti campi: Titolo Testo Data In quest ultimo campo appare un calendario nel quale è possibile sia selezionare una data oppure è possibile digitarla direttamente nel campo. Premendo il pulsante invia viene creata la nota e inserita automaticamente nel calendario.

12 SEGRETERIA: CLASSE In questa sezione è possibile creare le classi, modificarle o cancellarle. L inserimento di una classe avviene attraverso le apposite caselle di selezione, la prima definisce la classe, la seconda la sezione. Presente anche un campo di testo in modo da poter idicare una specializzazione se richiesta relativa alla classe (es. 1 a amministrativo, 1 a tecnica,.) In fondo alla pagina è presente un elenco delle classi inserite con la possibilità di cancellare la classe indicata. Se l utente decide di cancellare la classe il sistema richiede la conferma dell operazione, in mdo da evitare cancellazioni accidentali. Tutti gli studenti appartenenti alla classe verranno rimessi nell elenco degli studenti da riposizionare nel menu Stud Classe, che analizzeremo successivamente.

13 SEGRETERIA: Contatta Tramite questa sezione è possibile inviare comunicazioni a ogni utente registrato (professori o alunni). La comunicazione avviene tramite . Si selezionano i destinatari e si compilano i campi Oggetto e Messaggi dopodiché premendo il pulsante invia le vengono spedite. È stata scelta un tipo di comunicazione unidirezionale al fine di non creare discussioni. L del programma serve per comunicare e non per creare delle conversazioni.

14 SEGRETERIA: Circolari In questa sezione è possibile caricare le circolari che successivamente saranno visibili sai dai professori che dagli alunni. E possibile caricare qualsiasi tipo di file quali (doc, docx, pdf, txt, ecc.). I campi necessari al fine di caricare la circolare correttamente sono: a) Titolo della circolare b) Impostare una data tramite il calendario c) Selezionare il file da caricare In mancanza di uno di questi elementi verra segnalato un errore dal programma GestSchool. Una volta caricata la circolare questa e possibile visionarla nella sezione sottostante CIRCOLARI PRESENTI ed eventualmente ordinare le circolari o per nome o per data.

15 SEGRETERIA: Date Quadrimestre In questa sezione è possibile definire l inizio e la fine di ogni quadrimestre. Cliccando nella casella di testa si apre un calendario in modo da facilitare l utente della segreteria nel definire le date di inizio e fine quadrimestre. È possibile eseguire l inserimento oltre che da calendario anche digitando direttamente la data. Le date inserite in questi campi serviranno sia ai professori che agli alunni per verificare l andamento del quadrimestre in corso.

16 SEGRETERIA: Gestione Professore, Gestione Segreteria, Gestione Studenti Queste sezioni sono tutte molto simili, quindi per comodità in questa relazione sono state raggruppate tutte insieme. In queste sezioni vengono creati gli utenti, infatti un utente non può autoregistrarsi da solo, operazione eseguita volutamente al fine di evitare spiacevoli inserimenti scorretti dei dati e migliorare la sicurezza dell applicazione. In ogni pagina è obbligatorio compilare tutti i campi e definire infine LOGIN e PASSWORD, queste l utente utilizzatore potrà variarle a suo piacimento nella apposita sezione STRUMENTI. La segreteria potrà variare o cancellare i valori inseriti. Al fine di verifica e fare in modo che l utente non inserisca dei dati scorretti i campi sono tutti guidati e controllati sull imput. Ad esempio, non è possibile lasciare un campo vuoto, oppure la deve avere la forma nome accesso@dominio.estensione; il nome e il cognome non accettono valori differenti dalle lettere dell alfabeto, il campo telefeno non permette di inerire valori diversi da numeri. Se ciò si verifica, viene visualizzato un messaggio che l inserimento non è andato a buon fine ed è necessario correggere i valori errati. In fondo alla pagina è presente l elenco dei nomi degli utenti inseriti. Su questi la segreteria può scegliere se eliminare o modificare l utente.

17 Se la segreteria ritiene di modificare l utente, potrà variare solo la parte anagrafica senza andare a modificare la login o la password, in quanto l utente risulta creato e soltanto questi potrà accedere alle proprie credenziali. Se la segreteria vuole eliminare un utente compare una maschera di sicurezza la quale chiede conferma della operazione selezionata. Confermando l operazione qualsiasi dato presente sulla persona selezionata verrà eliminato. Ad esempio, se si elimina uno studente questo non sarà più presente nella scuola e non avrà più diritto ad accedere al portale GESTSCHOOL.

18 SEGRETERIA: Materie In questa sezione vengono create le materie, non è possibile creare una materia 2 volte in quanto viene segnalato un errore di doppia immissione, i valori accettabili sono lettere e numeri. Analogamente alle schermate precedenti è possibile visionare un elenco delle materie inserite e su queste è possibile effettuare operazioni quali modifica o cancellazione. Una materia cancellata viene rimossa anche dall elenco delle materie che un insegnante può educare.

19 SEGRETERIA: Prof Classe In questa Sezione associo un professore ad una classe, ovvero viene a crearsi l orario dei professori. Di default è stata creata una tabella composta da sei giorni della settimana per 6 ore giornaliere. Sono presenti le classi create nella sezione CLASSE posizionate in ordine alfabetico e ogni classe contiene 36 caselle di selezione. Ogni casella di selezione visualizza l elenco dei professori inseriti nella sezione GESTIONE PROFESSORI ed è possibile assegnare al prof l ora richiesta. Per rendere effettive le modifiche è sufficiente cliccare sul pulsante in fondo alla pagina ASSEGNA ORARIO e le operazioni/modifiche saranno effettive.

20 SEGRETERIA: Prof Materia In questa sezione associo a un professore una materia. Un professore può insegnare più materie e una materia può essere insegnata da più professori. Nella parte alta della pagina sono presenti due caselle di selezione, una per il professore e una per la materia. Una volta selezionati i campi è sufficiente cliccare sul pulsante per associare la materia al professore. In fondo alla pagina è presente l elenco dei professori con le relative materie assegnate.

21 SEGRETERIA: Stud Classe In questa sezione uno studente viene assegnato a una classe, questa pagina gestisce le classi e gli studenti. La pagina si divide in 4 sezioni: 1) L elenco degli studenti, che devono ancora far parte di una classe. In questa sezione gli studenti da assegnare possono essere ordinati per: cognome, nome, indirizzo o età. È supportata la seleziona multipla di più utenti contemporaneamente da spostare in un'unica classe. 2) Select contenente la classe sulla quale inserire gli studenti selezionati 3) La sezione comandi: Aggiunge uno studente alla classe Rimuove lo studente dalla classe Annulla cancella tutti i campi selezionati 4) L elenco degli studenti inserite nelle varie classi, a fine anno uno studente può essere promsso e passa automaticamente alla classe successiva. Se la classe non esiste viene creata automaticamente.

22 PROFESSORE: Home Quando si collega il professore avrà la seguente maschera sulla quale effettuare delle scelte quali, la classe sulla quale operare e la materia da insegnare. La scelta viene effettuata tramite caselle di selezione e premendo il pulsante invia. Una volta effettuata la scelta il prof potrà operare e assegnare le proprie valutazioni agli studenti appartenenti alla classe da lui indicata, se questa operazione non viene eseguita la gestione dell utente non avviene correttamente. In caso il professore non esegua le scelte relative alle classi, le sezioni accessibili saranno solo: 1) Home 2) Strumenti 3) Bacheca 4) Calendario questi in questo caso ha una funzione che permette di assegnare una nota personale senza associarla a nessuna classe o materia.

23 PROFESSORE: Registro Assenza In questa sezione, il professore in base alla classe selezionata nella sezione Home potrà assegnare le assenze agli alunni appartenenti a quella classe. A seconda delle ore che il professore ha nella classe selezionata il giorno odierno saranno presenti tante caselle di check da assegnare agli alunni. Ad esempio se mercoledi il professore Paperino Walt Disney Per ragioni di sicurezza è stato fatto in modo che le assenze possono essere inserite solo il giorno odierno. E supportata l assegnazione multipla di più utenti e in base al numero di ore che l alunno fa durante la giornata premendo il pulsante Assegna Assenza si riempie la tabella con i relativi giorni del mese riportando le ore che l alunno ha fatto durante il mese. Tramite il pulsante Modifica Assenze del Giorno il professore può variare le assenze sulle assenze degli alunni Di seguito 2 schermate relative all assegnazione di alcuni giorni di assenze su 2 studenti effettuate il 25/04/2013. Cliccando sul pulsante di Modifica Assenze Del Giorno si possono varire le assenze sulle ore degli alunni.

24 Quando si variano le ore di assenze, gli unici valori ammessi sono i numeri compresi tra 0 che indica il ritardo di entrata di un alunno e il numero massimo di ore che il professore ha in quella classe in quel giorno. Se si inseriscono lettere, simboli o numeri piu alti delle ore consentite compare un messaggio di errore.

25 PROFESSORI: Assegna Giudizio Con la funzione assegna giudizio, un professore può attribuire un commento a ogni studente appartenente alla classe selezionata relativa alla materia scelta. Questo giudizio compare nella sezione pagella dell alunno che si collega. In questo modo si ha sempre un resoconto descrittivo sull alunno. L inserimento puo essere sia singolo che multiplo. Non è presente uno storico dei giudizi rilasciati allo studente.

26 PROFESSORE: Contatta Alunni Tramite questa sezione è possibile per un professore assegnare i voti di pagella agli studenti appartenenti alla classe X per la materia specifica. In caso il professore insegni piu materie dovra variare la materia e la classe nella sezione Home.

27 PROFESSORE: Circolari Tramite questa sezione è possibile visualizzare le circolari immesse dalla Segreteria. Queste circolari sono solo visualizzabili e non modificabili. E possibile ordinarle per Data o per Titolo. Una volta selezionata queste si apriranno in una nuova scheda del browser.

28 PROFESSORE: Contatta Alunni Tramite questa sezione è possibile inviare comunicazioni agli studenti appartenenti alla classe La comunicazione avviene tramite . Si selezionano i destinatari e si compilano i campi Oggetto e Messaggi dopodiché premendo il pulsante invia le vengono spedite. È stata scelta un tipo di comunicazione unidirezionale al fine di non creare discussioni. L del programma serve per comunicare e non per creare delle conversazioni. Presente oltre al campo studente, anche un recapito telefonico, in modo da contattare l alunno o il genitore dell alunno urgentemente.

29 PROFESSORI: Dettaglio Studente Questa sezione si compone di diverse parti, ovvero, in questa sezione è possibile visualizzare l andamento dell alunno scelto tramite un menu a tendina. La visualizzazione dell andamento dell alunno scelto è sia specifico della materia nella quale il professore insegna sia globale tramite grafico. Scelto l alunno la pagina si presenta evidenziando in rosso il nome dell alunno scelto. In seguito è presente il periodo al quale si fa riferimento (1 quadrimestre o 2 quadrimestre) Seguono in forma tabellare le medie aritmetiche della materia scelta (orale e scritto). Infine è presente un grafico con tutte le medie aritmetiche (sia per lo scritto che per l orale) nelle quali lo studente ha preso un voto. Il grafo mostra le seguenti informazioni: Legenda con i colori utilizzati per lo scritto ed orale Voti in forma grafica e in valore numerico Media generale dello studente (la linea rossa). Nome delle materie in fondo al grafico.

30 Cliccando sul link relativo alla materia nella quale il professore insegna è possibile visualizzare il dettaglio dei voti presi dallo studente con le relative descrizioni dei voti presi.

31 PROFESSORI: Registro In questa sezione il professore può assegnare delle valutazioni a uno o a più studenti che appartengono alla classe selezionata nella materia scelta dal professore. La pagina si compone dei titoli CLASSE e Materia Sotto i titoli è presente l elenco degli studenti con il relativo voto che è possibile assegnare ad uno studente. Il voto può essere scritto o orale. A fianco ad ogni studente è possibile assegnare una annotazione relativa al voto assegnato; ovvero gli argomenti sui quali è stato fatta la verifica. Per Ragioni di sicurezza sia da parte di uno studente che del professore è stato scelto di poter inserire il voto solo alla data odierna e non poter modificare un voto gia assegnato in date differenti. Per confermare i voti inseriti è necessario cliccare sul pulsante Assegna Voti. Tramite il pulsante Modifica Voti è possibile modificare i voti assegnati in giornata. I valori ammessi sono i numeri da 0 a 10 compresi. Sono visualizzati solo gli studenti che nella giornata odierna hanno preso dei voti. In fondo all elenco degli studenti sono presenti 2 link: Mostra mese corrente e Nascondi mese corrente.

32 Questi 2 link permettono, come dice il nome, di visualizzare o meno il mese corrente con i relativi voti assegnati agli studenti. Con questa funzione è possibile visualizzare gli studenti che hanno preso dei voti nel mese in corso. Selezionando lo studente è possibile visualizzare l andamento dell alunno nel dettaglio. Verrà visualizzata una parte descrittiva con Materia, Giorno, Voto, e Annotazioni. Verranno visualizzate le assenze che un alunno ha fatto. È presente una parte grafica nella quale si vede l andamento dell alunno nel quadrimestre in corso.

33 PROFESSORI: Storico Alunni Questa sezione permette al professore di selezionare un intervallo temporale tramite le caselle di testo data inizio e data fine. Premendo su queste caselle di testo il professore verrà aiutato nella selezione delle date tramite appositi calendari. Selezionando il nome dell alunno la pagina mostrerà tramite grafo l andamento dell alunno nel periodo selezionato. Il grafo mostra sulle asse delle ascisse le date dei voti, sull asse delle ordinate il voto da 1 a 10. Il grafo riporta, oltre alla curva di andamento anche i valori.

34 PROFESSORI: Orario per classi Mostra al professore l orario delle proprie classi nelle quali insegna.

35 STUDENTI: Home Pagina di benvenuto dell alunno. Da notare che quando si collega un alunno a differenza di altri utenti, questi non ha la possibilità ne di inserire note nel calendario, ne visualizzare le note. Parametri non concessi. L alunno che si collega a parte nella sezione bacheca non ha permessi di scrittura. Riesce solo a visualizzare il suo andamento. La sezione Strumenti e Bacheca è identica a quella vista precedentemente.

36 STUDENTI: Alunni In questa pagina l alunno ha la possibilità di interrogare il suo andamento per materia. Viene Visualizzato un messaggio di benvenuto e la classe alla quale fa riferimento. Di seguito è presente un elenco delle materie nelle quali lo studente ha preso voti o ha fatto assenze. Selezionando una di questa lo studente entra nel dettaglio della materia. La seguente pagina mostra l andamento dell alluno sia in forma descrittiva mostrando: L andamento della classe l elenco dei voti: con: o la data o il voto o il tipo di voto (orale/scritto) o l argomento nel quale è stato preso il voto le date di assenza In forma Grafica: i voti dell alunno selezionato differenziando lo scritto dall orale. Una linea ROSSA, questa indica l andamento della Classe.

37 STUDENTI: Orario Classe Questa pagina mostra l orario della classe. Nelle colonne sono riportate le ore della giornata, nelle righe i giorni della settimana. Nella tabella sottostante è presente l elenco dei professori e le relative materie che insegnano.

38 STUDENTI: Pagella La sezione pagella mostra allo studente le medie aritmetiche prese durante il quadrimestre. Le informazioni sono riportate sia in forma tabellare che in forma grafica. La forma tabellare riporta le seguenti informazioni: Nome della materia o questa è selezionabile ed entrandoci si visualizza il dettaglio di come è stata formata la media. È presente l elenco dei voti con la relativa descrizione e le ore di assenza che l alunno ha fatto. Ore di assenza Media orale e scritta Giudizio del professore. Questo è un commento che il professore esprime sull andamento globale dell alunno.