CREAZIONE E MODIFICA DELLA PAGINA WEB DELLA BIBLIOTECA Andare nel modulo Biblioteche in alto a sinistra. Digitare nel campo Nome Biblioteca la

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1 CREAZIONE E MODIFICA DELLA PAGINA WEB DELLA BIBLIOTECA Andare nel modulo Biblioteche in alto a sinistra. Digitare nel campo Nome Biblioteca la denominazione del Comune della Biblioteca (basta anche solo una parola, non occorre il nome completo). Cliccare su cerca.

2 Nella lista biblioteche apparirà il nome della propria biblioteca. Cliccare su modifica. A questo punto la pagina della biblioteca si aprirà in modifica. N.B.: una volta effettuate tutte le modifiche che si desiderano, occorre sempre salvare la pagina cliccando sul pulsante SALVA in basso a destra.

3 Apparirà la seguente schermata. La prima parte Inserimento Biblioteca non necessita di alcun aggiornamento, in quanto è già stata compilata al momento del passaggio in Clavis. Il campo Etichetta Breve può non essere stato compilato: questo elemento viene usato per il servizio sms ed indica il mittente dei messaggi di avviso (se non compilato viene visualizzato Bibinrete ). Deve essere massimo di 11 caratteri. Il campo Descrizione va modificato con attenzione, in quanto viene utilizzato per la stampa di etichette, report... Se viene cambiato cambierà anche la denominazione della biblioteca in tutte le stampe. Anche la sezione successiva Dati biblioteca non dovrebbe necessitare di modifiche/aggiornamenti, in quanto già compilata. Verificare l esattezza dei numeri di telefono e soprattutto della mail, che viene utilizzata per le l invio delle richiesta extra-sistema. Queste informazioni appaiono anche nella pagina informativa della biblioteca in Opac, quindi sono visibili a tutti gli utenti: è interesse di tutti che siano sempre corrette e aggiornate.

4 La sezione successiva Orari non è stata compilata da molte biblioteche. Se non si è inserito nessun orario cliccare su aggiungi orario Apparirà l orario compilabile giorno per giorno. Ricordarsi di indicare il tipo di orario (orario di apertura) e il periodo di validità. E bene indicare un periodo non troppo ampio, perchè l utente della rete tende a fidarsi maggiormente dell orario se vi trova a fianco un indicazione di periodo di validità ben specificata. Di seguito si compila l orario vero e proprio. La prima riga è per il mattino, la seconda per il pomeriggio e la terza per la sera. Si possono indicare gli orari di apertura/chiusura arrotondando fino al quarto d ora. Si può indicare una nota all orario. Una volta completata la compilazione premere su aggiorna

5 Si può decidere di inserire anche un secondo orario, non principale (ad es l orario estivo): in questo caso è bene dare un titolo all orario e specificare bene i periodi di validità. L orario caricato in questa pagina viene visualizzato nella scheda della biblioteca del sito della rete:

6 La pagina di presentazione Per creare la pagina di presentazione occorre conoscere il significato di almeno 3 delle icone del menù sotto: Inserisci una tabella Crea un link Inserisci un immagine E consigliabile inserire nella presentazione una tabella, in modo tale da poter inserire immagini e a fianco testo. Cliccando sull icona Inserisci tabella appare questa maschera: Decidere il numero di colonne e di righe che si desidera abbia la tabella. In automatico i bordi della tabella, sia interni che esterni, non si vedranno in opac, ma serviranno in creazione come riferimenti. Cliccare su inserisci Viene inserita una tabella che, selezionata, può essere ingrandita a piacere. All interno delle celle si potrà scrivere testo, inserire immagini

7 E sconsigliato fare copia/incolla da un documento generato in un altro programma (ad es. word) perchè si creano strane formattazioni difficili da sistemare. La cosa migliore è scrivere direttamente in Clavis il testo. Come formattare il testo della presentazione: L editor dispone delle stesse funzioni di un normale programma di videoscrittura. Utilizzare: Paragrafo: da questo menù selezionare Intestazione (nelle varie grandezze) per distinguere i titoli dal resto del testo Famiglia carattere: sceglie lo stile del carattere Grandezza: dimensioni del carattere E possibile scrivere in grassetto, corsivo, sottolineato; creare elenchi puntati e numerati e cambiare colore del carattere: le icone sono le stesse dei programmi di videoscrittura. Come caricare immagini Sempre in modifica, scendere oltre l area della presentazione fino a quella degli allegati. Espandere il menù cliccando su: Apparirà questa maschera. Cliccare su Sfoglia e cercare sul proprio pc il file che si vuole allegare (foto, testo...). Indicare di che tipo di allegato si tratta e dargli un titolo (descrizione non importa) Cliccare su inserisci

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9 Cliccare sul nome del file appena caricato Aprire il file cliccando sul nome Copiare l indirizzo internet che appare nella barra degli indirizzi selezionandolo tutto

10 A questo punto tornare nell area della presentazione della biblioteca Posizionarsi nel punto in cui si vuole inserire l immagine con il cursore. Il punto può essere anche all interno di una cella di una tabella precedentemente inserita Cliccare sul pulsante immagine

11 Incollare il l URL precedentemente copiato, nel campo descrizione dare un titolo e cliccare su inserisci

12 In questo modo verrà inserita l immagine. Cliccandoci sopra, i bordi si evidenziano ed è possibile ridimensionarla. Anche selezionando la tabella i bordi si evidenziano e possiamo ingrandirla o rimpicciolirla Inserire link a risorse esterne Per creare link ad altri siti (es. sito del Comune) occorre: Individuare nella presentazione il punto dove si vuole creare il link (una frase, una parola, un immagine su cui si cliccherà per aprire la risorsa); selezionarla Dal nostro solito editor selezioniamo l icona dell anello della catena

13 Nella maschera che appare inserire l URL di collegamento al sito esterno (CONSIGLIATO: aprirlo a parte prima, copiare dalla barra degli indirizzi l URL e poi incollarlo qui). Nel target consigliato selezionare Apri link in una nuova finestra. Inserire link a pdf, file di varia natura. Occorre prima di tutto caricare i file che si intendono condividere con lo stesso procedimento delle immagini, specificando il tipo di file. N:B:: i file non possono superare una certa dimensione (1,5 MB) Una volta caricato il file, aprirlo dalla pagina e copiare l indirizzo URL nello storage di Comperio come per le immagini. Individuare nella presentazione il punto dove si vuole creare il link (una frase, una parola, un immagine su cui si cliccherà per aprire la risorsa); selezionarla

14 Cliccare sull editor l icona anello Inserire l URL copiato prima e come target Apri link in una nuova finestra. In questo modo verrà aperto il file (N.B.: se carico un file che necessita di un programma particolare per la lettura devo specificarlo agli utenti, per cui meglio limitarsi a file di testo e pdf, che sono universalmente accessibili)

15 Come inserire altre pagine web per la Biblioteca Entrare nella scheda biblioteca NON in modifica (se si stanno facendo modifiche, premere salva in basso a destra e aspettare che si ricarichi la pagina) Scendere nella pagina alla sezione Lista pagine web e cliccare su Inserisci pagina personale della biblioteca Si apre un editor; dare un titolo alla nuova pagina che si intende creare e creare il contenuto della pagina con le stesse modalità descritte sopra (inserimento immagini, link..) Ricordarsi alla fine delle modifiche di cliccare su Inserisci/modifica per salvare la pagina.

16 Le pagine così create verranno visualizzate in opac nel menù a lato a destra, come nell esempio. La pagina staff Per visualizzare in opac la lista dei bibliotecari che operano nella struttura, occorre effettuare alcune operazioni, in quanto nel travaso dei dati da BMW a Clavis non si sono creati i giusti legami e quindi, nella maggior parte delle biblioteche, la pagina staff risulta vuota. Andare in Biblioteche Lista operatori

17 Digitare il cognome e il nome dell operatore e cliccare su Cerca Cliccare sul nome dell operatore

18 Apparirà la pagina di descrizione. Espandere il menù Legami a Biblioteche cliccando su. Apparirà la biblioteca (in genere una sola) nella quale la persona ha un ruolo (ruolo istituzionale, non operativo! Anche senza legami a Biblioteche si può operare il Clavis!). Cliccare su slega

19 Andare in Biblioteche Lista biblioteche e digitare il nome della biblioteca a cui si vuole legare l operatore. Cliccare su cerca. Cliccare quindi sul nome della biblioteca (non su modifica) Scendere nella pagina della biblioteca finchè non si arriva alla sezione Legami ad Operatori Espandere il meù cliccando su Apparirà la lista di tutti gli operatori (anche non più attivi) che hanno lavorato in biblioteca. Solo quelli che hanno un ruolo nella biblioteca corrente sono pubblicati in opac!

20 Cliccare su aggiungi operatore. Apparirà una maschera su cui digitare il cognome e il nome dell operatore che si intende legare alla biblioteca.

21 Una volta trovato l operatore, cliccare su lega Verrà caricato il nominativo dell operatore. Occorre dare un ruolo all operatore (solo così verrà pubblicato in opac): scegliere dal menù (direttore, bibliotecario, volontario) e cliccare su conferma inserimento.

22 In opac i bibliotecari e gli operatori compariranno nel menù staff

23 Creazione di una news Andare in Biblioteche Inserisci news (a lato a sinistra)

24 Stato news: selezionare Visibile per pubblicare in opac Titolo Sarà visualizzato negli elenchi delle news Date evento (verrà utilizzata per caricare gli eventi nel calendario in opac) Sommario Breve riassunto della news, sarà visualizzato negli elenchi delle news dopo il titolo Date pubblicazione (da quando a quando si vuole che la news sia visibile in opac)

25 Il corpo della news si compila come la sezione pagina di presentazione della biblioteca. N.B: in questo modulo non esiste la possibilità di inserire una tabella, per cui si consiglia di inserire le immagini o prima del testo o dopo il testo, in quanto è molto difficile impaginare testo a fianco di un immagine senza tabella. Come inserire testo e immagine affiancate: Inserire l immagine utilizzando il parametri dell esempio a fianco. L immagine verrà caricata e a fianco sarà possibile digitare un testo

26 In opac le news sono pubblicate: 1. nella pagine generale di Biblioinrete, in basso al centro, divise per tipologia (news o evento): nell elenco sono presenti le news di tutte le biblioteche; 2. Nella singola scheda della biblioteca (solo le proprie news) 3. In arancione appare il campo titolo, in nero il sommario

27 Le news create possono essere modificate dai creatori cliccando, dal menù Elenco news su Modifica