Istituto Comprensivo Statale Ponte (Bn) Scuola dell Infanzia Primaria Secondaria primo grado con sezioni associate Comuni di Paupisi e Torrecuso

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1 Prot.n. 2099/B24 Ponte, 30/05/2016 A tutti i docenti dell I.C. Ponte Al D.S.G.A. e al personale A.T.A. Atti Albo plessi Sito web Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico 2015/16 Con la presente, si comunicano alle SS.LL. tutti gli adempimenti di fine anno scolastico. Tutti i docenti della Scuola Secondaria di I grado consegnano, ai docenti coordinatori di classe, la relazione finale disciplinare per ogni classe in cui hanno operato nell anno scolastico di riferimento (in duplice copia per le classi terze). I docenti di sostegno della Scuola Primaria e Secondaria di I grado consegnano, ai docenti prevalenti/coordinatori di classe, una dettagliata relazione su: attività svolte, obiettivi raggiunti, progressi evidenziati in relazione a quanto definito nel P.E.I., collaborazione con l assistente educativa - se prevista, incontri GLHI e GLHO effettuati durante l anno scolastico. I docenti della Scuola Secondaria di I grado consegnano, in segreteria, i registri dei corsi di recupero di italiano e matematica e dei laboratori di latino, debitamente compilati e corredati da: progettazione iniziale, autorizzazione genitori alla frequenza dei corsi e relazione finale sugli obiettivi raggiunti. Le responsabili di plesso della Scuola Primaria e Secondaria di I grado comunicano alle famiglie la data e l orario di ritiro delle schede di valutazione, attenendosi alla presente circolare. Per le classi terze della Scuola Secondaria di I grado, comunicano anche la data di affissione del calendario delle prove scritte e del colloquio orale. 8 Termine attività didattiche Scuola Primaria e Scuola Secondaria di I grado. I docenti prevalenti della Scuola Primaria e i coordinatori di classe della Scuola Secondaria di I grado predispongono una dettagliata relazione finale coordinata per ogni singola classe, da approvare in Consiglio, tenendo conto del contenuto delle relazioni disciplinari (per la Scuola sec. di I grado) e di sostegno raccolte. I docenti delle classi terze della Scuola Secondaria di I grado (SI: docenti di strumento musicale/ SI: docenti di sostegno/ NO: docente I.R.C.) consegnano al docente coordinat il programma effettivamente svolto (in duplice copia), firmato dal docente e da almeno tre alunni. I docenti coordinatori delle classi terze della Scuola Secondaria di I grado predispongono una cartellina contenente tutto il materiale propedeutico all Esame conclusivo del I ciclo d istruzione: copia relazione disciplinare di tutti i docenti del Consiglio (SI: docenti di strumento musicale/ NO: docente I.R.C.), copia del programma effettivamente svolto firmato dal docente e da tre alunni, relazione dettagliata del docente di sostegno, griglia con valutazioni finali stampata dal registro elettronico a fine, rubriche di valutazione per le prove scritte, modelli di

2 giudizio per il colloquio e finale, relazione coordinata firmata da tutti i docenti del Consiglio, tabella di monitoraggio valutazioni delle prove d esame. I docenti di potenziamento della Scuola Primaria e Secondaria di I grado consegnano alla Dirigente una relazione sulle attività svolte, comprese le attività di sostituzione di colleghi assenti per più giorni (con riferimento ai periodi e ai docenti sostituiti). Le responsabili di plesso consegnano in segreteria le cartelline con i pagellini del I quadrimestre non ritirati e gli elenchi alunni con le firme dei genitori per avvenuta consegna. Nelle medesime cartelline, saranno inserite le schede di valutazione per la consegna ai genitori nelle date previste dalla presente circolare. 10 Affissione risultati scrutini all albo dei relativi plessi Scuola Secondaria di I grado dei tre Comuni (data sui documenti = data scrutini) 11 Affissione risultati scrutini all albo dei relativi plessi Scuola Primaria dei tre Comuni (data sui documenti = data scrutini) Entro l /11.00 Tutti i docenti neo-assunti e i docenti tutor consegnano una cartellina contenente il materiale previsto dal D.M.850/2015 per le operazioni conclusive dell anno di prova e formazione. Seguirà specifica circolare. Consegna schede classi terze Scuola Secondaria di I grado: le schede di valutazione saranno consegnate solo ai genitori o ad eventuali tutori, che firmeranno per ricevuta sugli elenchi alunni forniti dalla segreteria. Le schede non ritirate verranno depositate presso l ufficio di segreteria dalla responsabile di plesso. La consegna avverrà nei relativi plessi, in presenza di tutti i docenti di classe. 13 Seduta Commissione plenaria preliminare - Esame conclusivo del I ciclo d istruzione (Sono convocati tutti i docenti della Scuola Sec. di I grado i docenti non impegnati nell esame potranno ritenersi liberi solo dopo l individuazione di eventuali docenti in sostituzione di colleghi delle classi terze risultati assenti). 13 Affissione, nei tre plessi, del calendario delle prove scritte e del colloquio Entro il 15 pluridisciplinare, a seguito di delibera della Commissione plenaria. I docenti del gruppo di ricerca-azione sulle Indicazioni Nazionali 2012 (rete con scuola capofila I. C. S@mnium) consegnano, alla referente del gruppo, il materiale relativo ai compiti di realtà progettati e attuati nelle relative sezioni/classi. 15 I docenti che hanno presentato istanza di partecipazione alla procedura di valorizzazione del merito del personale docente consegnano alla Dirigente l autodichiarazione (apposito format) sulle attività svolte, corredata da tutta la documentazione disponibile a supporto di quanto dichiarato. 16 Prova Nazionale (INVALSI) - classi terze Scuola Secondaria di I grado. Entro il e / /17.00 Tutti i docenti a T.I. consegnano in segreteria (ufficio personale) la domanda di ferie e festività soppresse, con indicazione recapiti periodo estivo. Incontri di verifica del P.O.F. 2015/16: i docenti dei diversi plessi individuano i punti di forza e di debolezza delle attività svolte, proponendo, ipotesi di miglioramento per l anno scolastico 2016/17, anche inerenti all organizzazione generale. Ai due incontri, che si svolgeranno nel plesso della Scuola Primaria di Ponte, partecipano tutti i docenti della Scuola dell Infanzia/Primaria e Secondaria di I grado (non impegnati nelle operazioni d esame). Le attività saranno coordinate dalle docenti responsabili di plesso che redigeranno un report finale. Le responsabili di plesso della Scuola Primaria raccolgono e consegnano alla Collaboratrice vicaria, dopo un attento controllo, tutti i registri di classe. Entro il 20, i docenti verificano che, sui registri delle classi in cui hanno prestato servizio, risultino tutte le firme di presenza e gli argomenti trattati per le effettuate.

3 di presenza, i registri dei verbali di interclasse, il registro presenze di ogni plesso e le richieste di permessi brevi/cambio orario/cambio o scambio giorno libero, l eventuale registro sussidi/strumenti didattici, i registri laboratori/biblioteche, l elenco complessivo dei desiderata giorno libero, il prospetto analitico delle eccedenti effettuate per la sostituzione di colleghi assenti (docente che ha effettuato l ora eccedente, docente assente, numero effettuate, data, orario), la relazione sullo stato dei locali scolastici con richiesta lavori di normale o straordinaria manutenzione. 21 Le responsabili di plesso della Scuola Secondaria di I grado raccolgono e consegnano alla Collaboratrice vicaria, dopo un attento controllo, tutti i registri di classe. Entro il 16.30/ , i docenti verificano che, sui registri delle classi in cui hanno prestato servizio, risultino tutte le firme di presenza e gli argomenti trattati per le effettuate. di presenza, i registri dei verbali di classe, il registro presenze di ogni plesso e le richieste di permessi brevi/cambio orario/cambio o scambio giorno libero, l eventuale registro sussidi/strumenti didattici, i registri laboratori/biblioteche, le verifiche scritte ordinate per classe, l elenco complessivo dei desiderata giorno libero, il prospetto analitico delle eccedenti effettuate per la sostituzione di colleghi assenti (docente che ha effettuato l ora eccedente, docente assente, numero effettuate, data, orario), la relazione sullo stato dei locali scolastici con richiesta lavori di normale o straordinaria manutenzione. Entro il 22 I docenti referenti di progetto e i docenti con incarico di Funzione Strumentale al POF consegnano, in segreteria, una dettagliata relazione sull attività svolta durante l anno scolastico. Entro il 22 I docenti responsabili di laboratorio o biblioteca consegnano una breve relazione sulle attività di controllo, gestione e organizzazione degli spazi assegnati, rendicontando sulle attrezzature e/o sugli strumenti presenti e sullo stato di conservazione. 22 Consegna schede classi prime e seconde Scuola Secondaria di I grado: le schede di valutazione saranno consegnate solo ai genitori o ad eventuali tutori, che firmeranno 10.00/12.00 per ricevuta sugli elenchi forniti dalla segreteria. Le schede non ritirate verranno depositate presso l ufficio di segreteria dalla responsabile di plesso. La consegna avverrà nei relativi plessi, in presenza dei docenti di classe non impegnati nelle operazioni d esame. In caso di carenze rilevate negli scrutini, il docente della disciplina predispone un breve programma di recupero personalizzato (riferito agli argomenti di maggior rilievo) da consegnare alla famiglia. 22 Convocazione commissione modelli organizzativi presso l Ufficio Dirigenza (orario da definire). 23 e 24 Convocazione Comitato per la Valutazione dei docenti neo-assunti a.s. 2015/ /12.00 Seguirà convocazione ufficiale. Consegna schede Scuola Primaria: le schede di valutazione saranno consegnate solo ai genitori o ad eventuali tutori, che firmeranno per ricevuta sugli elenchi forniti dalla segreteria. Le schede non ritirate verranno depositate presso l ufficio di segreteria dalla responsabile di plesso.

4 La consegna avverrà nei relativi plessi, in presenza dei docenti di classe. Entro il 29 Redazione del P.A.I. da approvare in Collegio. 29 Collegio docenti. Seguirà convocazione ufficiale con orario e punti all o.d.g. Per la Scuola dell Infanzia, i docenti di sezione predispongono una relazione finale coordinata della sezione in cui hanno operato. I docenti di sostegno consegnano una dettagliata relazione su: attività svolte, obiettivi raggiunti, progressi evidenziati in relazione a quanto definito nel P.E.I., collaborazione con l assistente educativa - se prevista, incontri GLHI e GLHO effettuati durante l anno in corso. 30 Termine attività didattiche Scuola dell Infanzia. 30 Consegna alla Collaboratrice vicaria dei registri di sezione della Scuola dell Infanzia a seguito di controllo da parte delle docenti coordinatrici di intersezione. di presenza, i registri dei verbali di intersezione, le relazioni finali coordinate di sezione, le relazioni dei docenti di sostegno, il registro presenze di ogni plesso e le richieste di permessi brevi/cambio turno/ecc., l eventuale registro sussidi, la documentazione didattica degli alunni per il passaggio dall Infanzia alla Primaria, il prospetto analitico delle eccedenti effettuate per la sostituzione di colleghi assenti, la relazione sullo stato dei locali scolastici con richiesta lavori di normale o straordinaria manutenzione. Entro il 31 agosto Pubblicazione R.A.V. 2015/16. Seguirà calendario incontri del N.I.V. In ogni singolo plesso, allo scopo di consentire un accurata pulizia delle aule durante il periodo estivo da parte dei Collaboratori scolastici, i docenti effettueranno un attenta selezione del materiale nelle rispettive aule, con sistemazione di quanto ancora utilizzabile in scatole recanti l indicazione della classe, o nei cassetti, armadi e scaffali disponibili (Si prega di non lasciare materiale personale). I cassetti personali dovranno essere lasciati vuoti e l eventuale chiave, insieme a tutte le chiavi avute in dotazione durante l anno scolastico, saranno consegnate alle docenti responsabili di plesso. Presentazione di eventuale richiesta motivata di trasferimento interno (cambio plesso Scuola dell Infanzia o Scuola Primaria tra Comuni), per la successiva valutazione da parte della Dirigente. Tutti i docenti consegnano in segreteria (ufficio personale) la dichiarazione inerente l utilizzo della carta del docente (apposito format). Per la redazione, a cura dei coordinatori di classe, della relazione finale coordinata delle classi terze della Scuola Secondaria di I grado, si prega di attenersi alle seguenti linee guida. Ogni relazione dovrà contenere i seguenti punti: Scelte organizzative dell Istituto: settimanali, lingue comunitarie studiate, rientri pomeridiani, insegnamento di strumento musicale, strutturazione della progettazione disciplinare o interdisciplinare (legalità, alimentazione, salute, sicurezza, ecc.), scansione temporale della valutazione e modalità di comunicazione con le famiglie; Composizione del Consiglio di classe e continuità del corpo docente nel triennio;

5 Presentazione della classe: composizione e variazioni avvenute nel corso del triennio (nuovi ingressi, trasferimenti, frequenze a singhiozzo ed eventuale applicazione dei criteri di deroga per la validazione dell anno scolastico in corso o di quelli precedenti); Storia ed evoluzione del gruppo classe sotto l aspetto didattico-disciplinare; Esiti ottenuti dalla classe con riferimento al Profilo delle competenze del primo ciclo di istruzione (Indicazioni Nazionali 2012 p.10); Situazione della classe in riferimento agli esiti disciplinari (in ordine a conoscenze, abilità e competenze) e alla maturazione globale, per fasce di livello con riferimento alla situazione di partenza; Riferimenti ad eventuali P.E.I. o P.D.P. predisposti nel triennio (alunni B.E.S. = alunni diversamente abili, alunni con D.S.A., alunni non certificati ma individuati dal Consiglio come alunni con Bisogni educativi speciali); Metodologie adottate, anche in riferimento ai ritmi di apprendimento di ciascun alunno; Risorse utilizzate (mezzi e strumenti didattici, spazi, ecc.); Attività di ampliamento dell offerta formativa attuate nel triennio (incontri con esperti, iniziative di recupero, laboratori, corsi PON, uscite sul territorio e visite guidate, partecipazione a concorsi, ecc.); Attività di orientamento; Criteri di conduzione e valutazione degli esami finali: tipologia prove scritte, rubriche prove scritte, modalità di conduzione e valutazione del colloquio pluridisciplinare anche per alunni con B.E.S. Il docente di sostegno, nelle classi terze in cui sia presente l alunno/a diversamente abile, redige in duplice copia, motivata relazione di valutazione sull alunna/o con riferimento a: presentazione dell alunno e breve storia del processo di inclusione nel triennio; livello di realizzazione del P.E.I. dell anno scolastico di riferimento; livello di raggiungimento degli obiettivi cognitivi e formativi programmati, e motivazione dell ammissione/non ammissione all Esame conclusivo del I ciclo; strategie e risorse adottate nel corso del triennio; eventuali strategie da adottare durante l Esame (prove scritte differenziate - modalità di conduzione della prova orale). Si confida nella provata e responsabile professionalità di tutti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Marlène Viscariello Firma autografa sostituita a mezzo stampa - ex art. 3, c. 2, D. Lgs. 39/93