SERVIZIO MUTA-SCIA NOTE DI RILASCIO DELLA VERSIONE DI MARZO Revisione del Documento: 01 Data revisione:

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1 SERVIZIO MUTA-SCIA NOTE DI RILASCIO DELLA VERSIONE DI MARZO 2013 Revisione del Documento: 01 Data revisione:

2 INDICE DEI CONTENUTI 1. Scopo e campo di applicazione Tipologia dei destinatari Copyright Acronimi e definizioni Formalismi utilizzati Le nuove funzionalità MUTA SCIA Formato dell istanza telematica Predisposizione della Pratica SCIA Conferma della pratica Trasmissione della pratica al SUAP... 9 Indice delle Tabelle Tabella 1: Tabella degli Acronimi... 4 Indice delle Figure Figura 1 Conferma e verifica della pratica (1/2)... 6 Figura 2 Conferma e verifica della pratica (2/2)... 6 Figura 3 Scaricamento del riepilogo (1/2)... 7 Figura 4 Scaricamento del riepilogo (2/2)... 7 Figura 5 Caricamento della pratica e del riepilogo (1/2)... 8 Figura 6 Caricamento della pratica e del riepilogo (2/2)... 8 Figura 7 Conferma della pratica... 9 Figura 8 Trasmissione pratica al SUAP effettuata dal sistema MUTA Figura 9 Trasmissione pratica al SUAP effettuata dal compilatore Rev. 01 Pagina 2 di 10

3 1. Scopo e campo di applicazione Il presente documento ha lo scopo di presentare gli aggiornamenti del servizio applicativo SCIA disponibili nella piattaforma MUTA a partire dal mese di marzo Tipologia dei destinatari La presente nota di aggiornamento è rivolta sia ai compilatori della SCIA che ai SUAP destinatari dell istanza. 3. Copyright Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. 4. Acronimi e definizioni Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del sistema MUTA: SCIA SUAP CNS CRS LISPA MUTA PEC Acronimo Descrizione SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI INIZIO ATTIVITA SPORTELLO UNICO ATTIVITA PRODUTTIVE CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI CARTA REGIONALE DEI SERVIZI LOMBARDIA INFORMATICA SPA MODELLO UNICO TRASMISSIONE ATTI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Rev. 01 Pagina 3 di 10

4 Acronimo Descrizione PC RL PERSONAL COMPUTER REGIONE LOMBARDIA Tabella 1: Tabella degli Acronimi 5. Formalismi utilizzati Si riportano di seguito i formalismi utilizzati nel presente documento al fine di consentire una corretta consultazione dello stesso: Pulsanti/Bottoni I pulsanti o bottoni sullo schermo sono stampati in grassetto fra virgolette ; Campi i campi sono descritti in corsivo tra virgolette ; Riferimenti di percorso i riferimenti relativi ai percorsi sono menzionati in grassetto; Messaggi delle finestre di dialogo sono riportati in corsivo. Note - Attenzione - Questo simbolo mette in evidenza la presenza di una nota che contiene alcune informazioni aggiuntive. Questo simbolo mette in evidenza la presenza di un messaggio di attenzione che contiene informazioni utili. Rev. 01 Pagina 4 di 10

5 6. Le nuove funzionalità MUTA SCIA Il servizio MUTA SCIA è stato aggiornato con le seguenti nuove funzionalità: 1. Adeguamento del formato SCIA al DPR160; 2. Trasmissione della pratica direttamente al SUAP. Di seguito le note di rilascio corrispondenti. 7. Adeguamento del formato al DPR160 In questa nuova versione il servizio applicativo SCIA è stato rivisto per adeguare il formato dell istanza a quello previsto dal DPR160, con particolare riferimento a: Capo VII - Disposizioni finali Allegato Modalità telematiche di comunicazione e trasferimento dei dati tra il SUAP ed i soggetti coinvolti nel procedimento Articolo 5 Domande telematiche al SUAP In particolare i dati acquisiti dal sistema in fase di compilazione sono stati riorganizzati per produrre in output i seguenti elementi: - Modulistica specifica dell attività, già prevista - Allegati alla dichiarazione, già previsti - Modello di riepilogo, nuovo, introdotto con il DPR160 Il nuovo formato della pratica SCIA prevede, quindi, oltre alla modulistica già in vigore, anche il Modello di riepilogo. Tale file riepiloga informazioni relative a: soggetto istante, oggetto della comunicazione, elenco dei file allegati (modulistiche, atti), procura speciale. Tutti questi documenti seguono il formalismo previsto dalle specifiche tecniche pubblicate nella sezione Regole Tecniche del portale Impresainungiorno. 7.1 Predisposizione della Pratica SCIA Il processo di gestione dell istanza SCIA non viene modificato rispetto alla precedente versione dell applicativo. Il servizio applicativo SCIA di MUTA produce, in fase di conferma pratica, oltre alla documentazione già prevista, anche il Modello di riepilogo che deve essere firmato digitalmente come gli altri allegati. L utente è guidato nell operatività come nel seguito indicato. A valle delle solite operazioni per la creazione di una nuova pratica SCIA l utente deve procedere alla conferma come nel seguito indicato Conferma della pratica Rev. 01 Pagina 5 di 10

6 Dopo aver completato il caricamento di tutti gli allegati è possibile procedere alla conferma della pratica, cioè al salvataggio della versione definitiva dell istanza ed al conseguente invio all ente preposto alle verifiche. Cliccando sul tasto Conferma, sotto evidenziato in blu, l applicativo mostra una schermata con una sequenza di operazioni da effettuare per il completamento della procedura di compilazione. La prima di queste è l esito della verifica della pratica: se manca qualcuno degli allegati previsti, l esito della verifica sarà negativo; viene evidenziato (vedi tasto rosso sotto) che manca qualche allegato: Figura 1 Conferma e verifica della pratica (1/2) Se invece tutti gli allegati sono presenti il sistema segnala che la verifica ha avuto esito positivo e che è possibile procedere allo scaricamento ed alla firma della pratica stessa: Figura 2 Conferma e verifica della pratica (2/2) Rev. 01 Pagina 6 di 10

7 Dopo aver salvato la pratica il sistema richiede anche il salvataggio del Riepilogo SUAP : E con la seguente schermata viene scaricato sul PC il riepilogo: Figura 3 Scaricamento del riepilogo (1/2) Figura 4 Scaricamento del riepilogo (2/2) A questo punto, dopo aver scaricato pratica e riepilogo sul PC, occorre procedere alla firma digitale (firma forte) di entrambi i documenti. Rev. 01 Pagina 7 di 10

8 Una volta effettuata l operazione occorre caricare sul sistema sia la pratica che il riepilogo firmati digitalmente (vedi figura seguente): Figura 5 Caricamento della pratica e del riepilogo (1/2) Premendo il pulsante sfoglia viene richiesto di allegare pratica e riepilogo : Figura 6 Caricamento della pratica e del riepilogo (2/2) Dopo aver caricato a sistema la pratica firmata digitalmente è possibile confermarla definitivamente, premendo il tasto Conferma : Rev. 01 Pagina 8 di 10

9 Figura 7 Conferma della pratica Come da avviso emesso dal sistema, l azione di conferma fa transitare la pratica in stato Compilato e rende la stessa NON PIU MODIFICABILE. 8. Trasmissione della pratica al SUAP Se il SUAP avrà accettato la nuova funzionalità messa a disposizione da MUTA e se il compilatore darà il suo assenso, la pratica verrà automaticamente direttamente trasmessa da MUTA al SUAP di competenza; in caso contrario la responsabilità della trasmissione della pratica al SUAP rimarrà in carico al compilatore come in precedenza. Il nuovo servizio viene predisposto automaticamente dal sistema solo a seguito dell accettazione da parte del responsabile del SUAP che potrà essere effettuata dallo stesso in fase di accesso / profilazione di MUTA a partire dal giorno 8 marzo. Nelle figure seguenti vengono illustrati i due possibili percorsi. Rev. 01 Pagina 9 di 10

10 Figura 8 Trasmissione pratica al SUAP effettuata dal sistema MUTA Figura 9 Trasmissione pratica al SUAP effettuata dal compilatore Rev. 01 Pagina 10 di 10